Monday.com kontra ProjectManager: co jest najlepsze do zarządzania projektami?

Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania projektami, znajdziesz niezliczone opcje. Może to sprawić, że zawężenie wyszukiwania będzie wydawać się zadaniem niewykonalnym. Ostatecznie wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami sprowadza się do określenia Twoich potrzeb i znalezienia odpowiedniego rozwiązania.

Który z nich jest dla Ciebie najlepszy? Przyjrzyjmy się dwóm najlepszym opcjom, Monday.com i ProjectManager. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, co każdy z nich oferuje, ile kosztuje i jakie są zalety i wady ich używania.

Co to jest Monday.com?

Monday.com to oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma na celu „skoncentrowanie się na procesach, a nie zadaniach”. Kiedy Wix potrzebował narzędzia do zarządzania projektami, stworzył coś, co stało się Monday.com. Od tego czasu Monday.com odłączył się od Wix i stał się własną firmą.

Co więc wyróżnia Monday.com? Cóż, na początek Monday.com jest znany jako rozwiązanie do zarządzania zadaniami, a nie uniwersalne rozwiązanie do zarządzania projektami. Chociaż ma wspólne cechy z wieloma innymi opcjami oprogramowania, jego głównym celem jest zarządzanie zadaniami i procesami.

Ale czy możliwe jest, aby narzędzie skupiało się jednocześnie na zarządzaniu zadaniami i procesami? Przyjrzyjmy się bliżej narzędziu i pozwólmy czytelnikom samemu zdecydować, czy to rozwiązanie PM jest odpowiednie dla ich potrzeb.

Co to jest ProjectManager?

ProjectManager to internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami i pracą, które pomaga organizować każdy aspekt pracy, projektów, zadań i zespołów. Posiada funkcje, które mają pomóc Ci lepiej pracować, bez względu na to, na jakim etapie projektu się aktualnie znajdujesz.

Rozwinięta w Nowej Zelandii z siedzibą główną w Austin, firma robi fale w sektorze zarządzania projektami dla budownictwa, IT i innych rynków. Stworzony, aby był łatwy w użyciu, elegancki interfejs jest intuicyjny.

W przeciwieństwie do Monday.com, ProjectManager nie skupia się wyłącznie na zarządzaniu zadaniami. Chociaż jest to jedna z wielu solidnych funkcji, posiada również narzędzia ułatwiające planowanie, harmonogramowanie, monitorowanie i raportowanie projektów. Jest to również platforma współpracy z narzędziami do zarządzania zasobami, aby pomóc zespołom pracować wydajnie.

Funkcje Monday.com

Kiedy mówimy o Monday.com, musimy mówić o poglądzie zarządu, ponieważ jest to ich roszczenie do sławy. Ale co jeszcze ma do zaoferowania?

• Widok tablicy: Zobacz zadania z wieloma widokami tablicy, z których każdy jest podzielony na kolumny ze szczegółami zadania.
• Widok osi czasu: poznaj harmonogram projektu, cesjonariuszy i ważne daty.
• Pulpit nawigacyjny projektu: zanotuj zaktualizowane szczegóły stanu projektu, aktualizowane w czasie rzeczywistym.
• Funkcje współpracy: komunikuj się z członkami zespołu na każdym kroku.
• Listy kontrolne: Podziel duże zadania na podzadania łatwiejsze w zarządzaniu.
• Integracje: integruje się z aplikacjami innych firm, takimi jak Dysk Google i Slack.
• Śledzenie czasu: Uzyskaj szczegółowe informacje o śledzeniu czasu, dodając dodatkową kolumnę do widoku tablicy.

Funkcje ProjectManagera

ProjectManager to kompleksowa obsługa wszystkich Twoich potrzeb związanych z zarządzaniem projektami. Przyjrzyjmy się, jakie funkcje są dostarczane z oprogramowaniem.

• Widok Gantta: Wykres Gantta, który łączy zależności, wyznacza kamienie milowe, filtry dla ścieżki krytycznej i tworzy linie bazowe.
• Widok arkusza: Dostosuj tyle kolumn, ile potrzebujesz w tym widoku siatki. Idealnie nadaje się do organizowania dużych ilości danych projektowych.
• Widok listy: Ta funkcja pokazuje priorytety, terminy, cesjonariuszy, podzadania i osobiste listy rzeczy do zrobienia dla każdego zadania w czasie rzeczywistym.
• Widok tablicy: Podobnie jak poniedziałek, ProjectManager ma również tablicę kanban. Zespoły mogą zarządzać swoimi zaległościami, współpracować i planować sprinty.
• Widok kalendarza: przechwytywanie ważnych dat. Korzystaj z widoku kalendarza tak, jak z każdego innego widoku wielu projektów.
• Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym: gotowy do użycia pulpit nawigacyjny automatycznie oblicza dane w czasie rzeczywistym, a następnie wyświetla je w postaci czytelnych wykresów i wykresów.
• Raporty jednym kliknięciem: jednym kliknięciem generuj możliwe do filtrowania raporty dotyczące obciążenia pracą, grafików i nie tylko, idealne do udostępniania interesariuszom.
• Zarządzanie zasobami: Utrzymuj produktywność zespołów, monitorując i realokując pracę zespołu na oznaczonym kolorami wykresie obciążenia.
• Ewidencja czasu pracy: usprawnij proces rozliczania płac dzięki bezpiecznym kartom czasu pracy, które śledzą również godziny, jakie każdy członek zespołu spędza na swoich zadaniach.

Ceny Monday.com

Monday.com oferuje pięć różnych opcji cenowych.

• Abonament indywidualny: bezpłatne do dwóch miejsc z ograniczonymi funkcjami.
• Plan podstawowy: kosztuje 8 USD / miesiąc / użytkownika, łącznie 24 USD (przy minimum 3 użytkownikach).
• Plan standardowy: Koszt 10 USD/mies./użytkownika za minimum 30 USD/mies.
• Plan Pro: kosztuje 48 USD/mies.
• Plan Enterprise: Porozmawiaj ze sprzedażą.

Cennik ProjectManagera

ProjectManager korzysta z modelu subskrypcji z czterema poziomami członkostwa, w tym 30-dniową bezpłatną wersją próbną. Te poziomy członkostwa są następujące.

• Starter: Bezpłatne planowanie, śledzenie i organizowanie dla maksymalnie trzech użytkowników.
• Zespół: Nieograniczeni użytkownicy, 14 USD za użytkownika miesięcznie rocznie.
• Biznes: Nieograniczeni użytkownicy, 25 USD za użytkownika miesięcznie rocznie.
• Przedsiębiorstwo: Porozmawiaj ze sprzedażą.

Plusy i minusy Monday.com

Jednym z najlepszych sposobów, aby zdecydować, czy rozwiązanie do zarządzania projektami jest odpowiednie dla Twoich potrzeb, jest przyjrzenie się jego godnym uwagi zaletom i wadom. Oto kilka zalet i wad korzystania z Monday.com.

Plusy

• Współpraca: Monday.com został zaprojektowany dla zespołów i skupia się na współpracy.
• Dobre zarządzanie zadaniami: funkcje zarządzania zadaniami, takie jak tablice i karty, oznaczają, że możesz podzielić złożone zadania na łatwe do zarządzania podzadania i podelementy.
• Ujednolicone widoki pracy: połączenie tablic i kolumn umożliwia przechowywanie wszystkich zadań, szczegółów, statusów i nie tylko w jednej centralnej lokalizacji.
• Potężny dla jednego zespołu: dobry dla małych zespołów pracujących nad jednym projektem na raz.
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych: Posiada aplikację mobilną.
• Śledzenie czasu: Oferuje automatyczne śledzenie czasu, które użytkownicy mogą znaleźć w kolumnie śledzenia czasu na swoich tablicach zadań.

Cons

• Mylące wizualizacje: ten zagracony wygląd sprawia, że ​​przeglądanie zadań jest niezwykle trudne, a ponieważ Monday.com jest przede wszystkim narzędziem do zarządzania zadaniami, prowadzi to do ogólnych trudności z użytkownikiem.
• Ograniczone narzędzia do zarządzania dokumentami: chociaż integruje się z Dyskiem Google, sam Monday.com nie oferuje żadnej kontroli wersji. Oznacza to, że nadal będziesz musiał uzyskać dostęp do ważnych dokumentów za pośrednictwem narzędzia innej firmy, co może prowadzić do zamieszania, a w najgorszych przypadkach do utraty informacji.
• Usterki w funkcjach śledzenia czasu: Ta funkcja automatycznego śledzenia czasu jest „roszczeniem do sławy”, ale niestety nie zawsze można na niej polegać. W rezultacie kolumna śledzenia czasu na tablicy zadań nie jest w 100% dokładna.
• Nie obsługuje metodologii kaskadowej: Chociaż metodologia zwinna zyskuje na popularności, wielu nadal używa kaskadowej lub kombinacji tych dwóch. Oznacza to, że potrzebują narzędzia, które działa z obiema metodologiami.
• Poleganie na narzędziach innych firm: Krytycy Monday.com twierdzą, że dzieje się tak, ponieważ samo narzędzie potrzebuje pomocy aplikacji, aby nadrobić luki w jego funkcjonalności. Istnieje również wiele raportów o usterkach w tych integracjach, które mogą utrudnić, a nie uprościć.
• Problemy z obsługą klienta na niższych poziomach: użytkownicy planu Pro lub planu korporacyjnego zgłaszali lepsze doświadczenia, ale mniejsze zespoły miały trudności z nauką samego narzędzia i rozwiązywaniem problemów.
• Brak wykresu Gantta: Chociaż twierdzą, że oferują widok Gantta, ma on bardzo ograniczoną funkcjonalność. Innymi słowy, może wyglądać jak wykres Gantta, ale nie działa jak wykres Gantta. To chyba największa wada korzystania z Monday.com.

ProjectManager to najlepsza alternatywa Monday.com

Jeśli interesują Cię narzędzia do zarządzania zadaniami Monday.com, ale obawiasz się, że mogą one nie spełnić wszystkich Twoich innych potrzeb związanych z zarządzaniem projektami, nie jesteś sam. Być może nadszedł czas, aby znaleźć bardziej wszechstronne rozwiązanie.

ProjectManager oferuje najwyższej klasy narzędzia do zarządzania zadaniami, a także wszystko inne, czego potrzebujesz do planowania i realizacji projektów, programów i portfeli, wszystko z jednego centrum.

Twórz w pełni funkcjonalne wykresy Gantta

Wykresy Gantta są jednym z najpotężniejszych narzędzi do dyspozycji kierownika projektu, a Twój powinien być czymś więcej niż statycznym harmonogramem. Menedżerowie projektów żyją na swoich wykresach Gantta, a ich brak sprawia, że ​​Monday.com jest kiepskim wyborem dla każdego profesjonalisty ds. zarządzania projektami.

Nasz internetowy wykres Gantta jest łatwy w użyciu. Po prostu upuść i przeciągnij, aby wprowadzić zmiany. Przenieś daty rozpoczęcia i zakończenia, kamienie milowe lub zaktualizuj zależności. Wszystko, na co ma wpływ zmiana, jest automatycznie dostosowywane. A jeśli chcesz zawęzić koncentrację z dużego obrazu do drobnych szczegółów, przefiltruj widok wykresu Gantta pod kątem takich rzeczy, jak zadania opóźnione, zadania ścieżki krytycznej, zadania podsumowujące i inne. Wypróbuj za darmo już dziś.

Przejdź do widoku arkusza dla projektów Crunchier

Jest jeszcze więcej. Jeśli chcesz używać wykresu Gantta jak arkusza kalkulacyjnego, przełącz się do widoku arkusza. To tylko widok siatki wykresu Gantta, dzięki czemu możesz zobaczyć więcej kolumn naraz. Możesz utworzyć tyle kolumn, ile potrzebujesz, a następnie skonfigurować, które z nich chcesz zobaczyć po przejściu do widoku Gantta. Otrzymujesz całą moc Gantta z podzadaniami i nie tylko, odchodząc od komponentu wizualnego, dopóki go nie potrzebujesz.

Użyj grafików do śledzenia czasu

Śledzenie czasu to najlepszy sposób, aby dowiedzieć się, jak długo potrwają zadania w przyszłości, na podstawie tego, ile czasu zajęły w przeszłości. Ten nieoceniony zasługuje na swoją własną, dedykowaną funkcję. Skorzystaj z naszych w pełni konfigurowalnych grafików, które pozwalają pracownikom wprowadzać informacje i filtrować przepracowane godziny według rodzaju zadania, aby mogli zobaczyć, gdzie spędzili większość czasu.

Ewidencja czasu pracy sprawia, że ​​płace są błyskawiczne i zapewniają bezpieczeństwo, którego potrzebujesz. Kiedy karty czasu pracy są wysyłane do strony zatwierdzającej, są one blokowane. Karty czasu pracy dodadzą również zadania z zeszłego tygodnia, jeśli są tylko powtórzeniem tego, co zostanie przydzielone, i mogą zostać automatycznie wypełnione, aby zaoszczędzić czas. Menedżerowie mogą zobaczyć, ile godzin członkowie zespołu pracują nad swoimi zadaniami, aby upewnić się, że wszyscy są jak najbardziej produktywni.

Monitoruj i śledź postępy i wydajność

Bycie na bieżąco wymaga posiadania aktualnych danych i możliwości ich wyraźnego oglądania. Dashboardy w czasie rzeczywistym właśnie to robią. Nie trzeba ich instalować, jak w przypadku wielu innych narzędzi do zarządzania projektami. Użyj ich jako natychmiastowego raportu o stanie. Stale aktualizują i dostarczają twardych danych, których potrzebujesz, aby poprowadzić swój projekt do pomyślnego końca.

Zarządzanie zasobami

Od dostępności po obciążenie pracą — mamy funkcje potrzebne do nadzorowania pracy zespołu bez przeszkadzania. Zaplanuj dni, w których mogą pracować, i zobacz ich dostępność za pomocą menu rozwijanego podczas przypisywania w dowolnym widoku projektu. Następnie przejrzyj wykres obciążenia pracą. Jest oznaczony kolorami, aby pokazać, ile zadań każdy członek zespołu. Zrównoważ ich obciążenie pracą i spraw, aby wszyscy byli zadowoleni i wydajni.

Współpracuj z członkami zespołu

Współpraca powinna być podstawą Twojego oprogramowania do zarządzania projektami. Mamy cechy współpracy wplecione w nasze DNA. Zadawaj pytania członkom zespołu, oznaczając ich w komentarzach na tablicach kanban, wykresach Gantta i nie tylko, a także otrzymuj e-maile i powiadomienia w aplikacji, gdy zostaniesz w nich wspomniany.

powiązana zawartość

• Asana vs ProjectManager: które oprogramowanie jest lepsze?
• Smartsheet a ProjectManager: które oprogramowanie do zarządzania projektami jest lepsze?

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga menedżerom i ich zespołom pracować wydajniej. Planuj, monitoruj i raportuj projekty za pomocą narzędzi zaprojektowanych przez kierowników projektów, którzy wiedzą, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces. Dołącz do dziesiątek tysięcy zespołów korzystających z naszego narzędzia w organizacjach tak różnorodnych jak NASA i Ralph Lauren i pracuj bardziej efektywnie. Wypróbuj nasze bezpłatne oprogramowanie już dziś dzięki 30-dniowej wersji próbnej.