Wykres Gantta Monday.com: Jak zrobić wykres Gantta za pomocą Monday.com

Jeśli pracujesz w zarządzaniu projektami, znasz Monday.com. Prawdopodobnie otrzymujesz mnóstwo reklam online. Firma zainwestowała mnóstwo pieniędzy w marketing skierowany do osób pracujących nad projektami. Ale czy istnieje poniedziałkowy wykres Gantta?

Rzućmy okiem na to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami i zobaczmy, czy zapewnia ono jedno z najważniejszych narzędzi do zarządzania projektami. Pominiemy pytanie, dlaczego Monday.com nazwał się na cześć najbardziej znienawidzonego dnia tygodnia i zostawmy to na inną okazję.

Co to jest Monday.com?

Monday.com reklamuje się jako narzędzie do zarządzania pracą. Mówi, że jego celem jest pomoc zespołom i ich organizacjom w wydajniejszej pracy. Robi to dzięki funkcjom, które śledzą projekty i tworzą przepływy pracy, dodając automatyzację i dane wizualne. Ale to głównie narzędzie do współpracy.

To wysoce konfigurowalne narzędzie jest, co zrozumiałe, popularne, ponieważ ma plan na zawsze bezpłatny. Jego nowoczesny wygląd przemawia do szerokiego grona konsumentów, a istnieje mnóstwo szablonów do tworzenia tablic i automatyzacji. Integruje się z wieloma innymi aplikacjami. Ponadto istnieją dzwonki i gwizdki, które spodobają się ogółowi społeczeństwa, takie jak animowane fajerwerki po wykonaniu zadania, choć raczej nie przekona to specjalistów od zarządzania projektami.

Ale co z tym niezwykle ważnym narzędziem do zarządzania projektami, jakim jest wykres Gantta? Nie jest niczym niezwykłym, że bezpłatny plan jest ograniczony do dwóch użytkowników i nie ma pełnego zestawu funkcji. Mniej niezwykłe są mylące plany cenowe. Ale w naszej dyskusji wszystko sprowadza się do jednego pytania.

Czy Monday.com ma wykres Gantta?

Dlaczego kwestia wykresu Gantta z Monday.com jest tak ważna? To dlatego, że wykresy Gantta są podstawowym narzędziem do planowania i planowania projektu. To prawda, że ​​​​zespoły zwinne nie będą zainteresowane wykresami Gantta, ale kierownictwo wyższego szczebla, które je nadzoruje, prawdopodobnie będzie pracować na wykresach Gantta.

Tak, wykresy Gantta najlepiej sprawdzają się w przypadku tradycyjnej metodologii kaskadowej, ale w zespołach międzyfunkcyjnych potrzebny jest pełen wachlarz narzędzi projektowych, a nie tylko listy zadań czy tablice Kanban, które są równie ważne, jak te narzędzia. Wykresy Gantta są jak arkusze kalkulacyjne, w których po prawej stronie znajduje się oś czasu przedstawiająca cały projekt.

Więcej niż tylko narzędzie wizualne, mogą łączyć zależności, aby uniknąć kosztownych opóźnień, wyznaczać kamienie milowe, aby pomóc w śledzeniu projektu, organizować zadania, zasoby, koszty i wiele więcej. Dzielą projekty na fazy, aby ułatwić zarządzanie nimi. Niewielu kierowników projektów chciałoby prowadzić projekt bez niego. Czy istnieje wykres Gantta z Monday.com?

Krótka odpowiedź: Tak, Monday.com ma wykresy Gantta

Istnieje wykres Gantta z Monday.com. Może być używany do śledzenia planów projektów, monitorowania postępów i mierzenia celów. Wykresy Gantta z Monday.com są dobre do zarządzania każdą pracą biznesową lub osobistą. To prawda, w najbardziej prymitywny sposób.

Długa odpowiedź: Wykresy Gantta z Monday.com nie zawierają kluczowych funkcji zarządzania projektami

Jeśli korzystasz z wykresu Gantta z Monday.com, zobaczysz, co mamy na myśli, mówiąc, że brakuje im narzędzia do zarządzania projektami. Po pierwsze, nie pomoże w zarządzaniu większymi, bardziej złożonymi projektami. Po prostu nie ma właściwości. Główną słabością wykresów Gantta Monday.com jest to, że zależności muszą być dodawane ręcznie.

Kolejną rzeczą, której ProjectManager nie robi w poniedziałek.com, są mapy drogowe dotyczące zarządzania programami i portfelami. Jeśli zarządzasz więcej niż jednym projektem, możesz zobaczyć je wszystkie razem na jednej osi czasu projektu. Pomaga to określić, w jaki sposób będziesz udostępniać zasoby w wielu projektach. Mamy nawet funkcje raportowania portfela i pulpit nawigacyjny portfela.

Chciałbyś, aby wykresy Gantta w serwisie Monday.com łączyły się z kartami czasu pracy, pulpitami nawigacyjnymi w czasie rzeczywistym i innymi widokami projektów, ale tak nie jest. Jest tak wiele rzeczy, których nie potrafią wykresy Gantta z Monday.com, że mylące byłoby nazywanie ich oprogramowaniem do zarządzania projektami. Będąc hojnym, jest to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, dlatego ogół społeczeństwa lubi tę aplikację. To jak potężniejsza lista rzeczy do zrobienia.

Jeśli szukasz potężnego wykresu Gantta, który może pomóc w planowaniu, zarządzaniu i śledzeniu projektów w czasie rzeczywistym, szukasz ProjectManager. Nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami zawiera solidne wykresy Gantta, które robią wszystko, co robią poniedziałkowe wykresy Gantta, i wiele więcej. Przeciąganie i upuszczanie wszystkich czterech rodzajów zależności zadań jest łatwe, można filtrować ścieżkę krytyczną i ustawić linię bazową, aby śledzić odchylenia projektu w czasie rzeczywistym. Te dane są udostępniane w całej aplikacji, na przykład w pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, kartach czasu pracy, wykresach obciążenia pracą i wielu innych. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Jak ulepszyć wykres Gantta Monday.com za pomocą ProjectManager

Jeśli nie możesz korzystać z Monday.com, ale chcesz poznać pełny zakres możliwości wykresu Gantta, istnieje obejście, które może uwolnić Cię od ograniczeń wykresu Gantta z Monday.com. ProjectManager ułatwia pobranie projektu z Monday.com i zaimportowanie go do naszego oprogramowania, dzięki czemu możesz korzystać z wykresu Gantta w sposób, w jaki powinien być używany.

Aby rozpocząć, odwiedź ProjectManager i skorzystaj z naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Karta kredytowa nie jest potrzebna. Jest to całkowicie bezpłatne i uzyskasz dostęp nie tylko do naszego bezpłatnego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta, ale także do zarządzania zadaniami, zarządzania ryzykiem i zasobami, a także do wielu widoków projektów, pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, grafików i wielu innych cennych narzędzi do zarządzania projektami.

Eksportuj i importuj swoje projekty Monday.com

Wybierz projekt z Monday.com, który chcesz wyeksportować. Zapisz go jako plik CSV lub Excel. Teraz jest gotowy do zaimportowania do ProjectManager.

Wybierz plik Excela

Zaloguj się do ProjectManager i przejdź do wykresu Gantta, gdzie zobaczysz przycisk importu. Kliknij go, a pojawi się okno z napisem „Importuj projekt”. Kliknij „Wybierz plik”, znajdź swój projekt Monday.com i wybierz go.

Wybierz opcje

Teraz, gdy plik Monday.com został przesłany do ProjectManager, będziesz chciał zdecydować, czy będzie to nowy projekt, czy wolisz dodać go do istniejącego projektu. Jeśli dodajesz coś do istniejącego projektu, pamiętaj, aby zanotować, czy zachować istniejące dane, czy je usunąć.

Importuj jakie dane?

Ostatnim krokiem jest zaimportowanie wszystkich danych z pliku Monday.com lub tylko listy zadań. Wybierz ten, który chcesz zaimportować, i kliknij Dalej.

Utwórz solidny wykres Gantta Monday.com!

Gdy zobaczysz komunikat „Sukces!” okno, to znaczy, że skończyłeś. Plik Monday.com został zaimportowany i jesteś gotowy do użycia prawdziwego wykresu Gantta w ProjectManager. Teraz zobaczysz, co potrafi prawdziwy wykres Gantta. Jest pełen funkcji i łączy się z resztą oprogramowania do zarządzania projektami.

Jak korzystać z wykresu Gantta z Monday.com w ProjectManager

Przyjrzyjmy się teraz, co potrafi ProjectManager, gdy używasz wykresu Gantta z Monday.com w naszym oprogramowaniu. Po pierwsze, nasz wykres Gantta bezproblemowo integruje się z resztą naszych narzędzi projektowych. Możesz udostępniać wykres Gantta swojemu zespołowi i interesariuszom, śledzić postępy i wydajność na pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym, a nawet automatycznie wypełniać karty czasu pracy.

Ale zanim zaczniemy prezentować funkcje wykresu Gantta, skupmy się na tym, co potrafi nasz wykres Gantta. Samo w sobie jest potężnym narzędziem, które jest tańsze niż 40-procentowa podwyżka cen, którą firma Monday.com wdrożyła w 2022 roku. Dzięki naszemu oprogramowaniu łatwiej jest wdrożyć i wyszkolić swój zespół, a także ma imponujące funkcje raportowania. Nie możesz nawet łączyć zadań między tablicami ani dodawać dni wolnych, aby poznać dostępność swojego zespołu. Oto kilka innych godnych uwagi aspektów naszych wykresów Gantta.

Ustaw kamienie milowe dla swoich postępów

Kamienie milowe to ważne daty w Twoim projekcie, które pojawiają się na naszym wykresie Gantta jako diamentowe ikony. Po prostu wskaż i kliknij, kiedy chcesz. Świetnie nadają się do wskazania ważnych wyników, takich jak dostarczenie planu projektu klientowi do zatwierdzenia. Tradycyjnie są one używane do oznaczania końca lub początku fazy projektu. Jest to pomocne, ponieważ pozwala śledzić postępy i upewnić się, że przestrzegasz harmonogramu.

Filtruj według priorytetu, zależności i tagów

Duża różnica między Monday.com a ProjectManager polega na tym, że chcesz połączyć zależności zadań lub pracę, której nie można wykonać, dopóki inne zadanie nie zostanie rozpoczęte lub zakończone. Nasze oprogramowanie ułatwia łączenie zależnych zadań, w przeciwieństwie do Monday.com. Umożliwiamy również powiązanie wszystkich czterech rodzajów zależności. Istnieją również dostosowane tagi, poziomy priorytetów i inne elementy, które możesz dodać do zadań, aby ułatwić ich znajdowanie. Po prostu przefiltruj wykres Gantta według tego, co chcesz zobaczyć, na przykład ścieżki krytycznej na poniższym zrzucie ekranu. To jest takie proste.

Nasz wykres Gantta jest cały Twój

Co za przyjemność korzystać z wykresu Gantta, który działa z tobą, a nie przeciwko tobie. Wykresy Gantta w Monday.com to jeden z wielu trudnych wykresów Gantta. Pamiętaj, ludzie robili to ręcznie. Nawet w arkuszu kalkulacyjnym ich edycja jest skomplikowana i irytująca, a ich udostępnianie jest prawie niemożliwe. Nie chcesz wielu kopii z różnymi danymi krążącymi wokół.

Podczas planowania, zarządzania i śledzenia projektu w naszym oprogramowaniu nie znajdziesz żadnej z tych przeszkód. Nasz wykres Gantta jest łatwy do udostępnienia. Możesz edytować, po prostu przeciągając i upuszczając. Wszystkie powiązane zadania są automatycznie aktualizowane w celu odzwierciedlenia zmiany. Możesz dodać kolor, aby łatwiej było zobaczyć różne fazy projektu i wiele więcej.

Otrzymuj powiadomienia o postępach

Ponieważ nasze oprogramowanie jest dostępne online, nasz wykres Gantta zawsze zawiera aktualne informacje, które są udostępniane w wielu widokach projektu. Zawsze pracujesz na tej samej stronie, co Twoi koledzy z zespołu, niezależnie od tego, czy znajdują się w następnym biurze, czy w innej strefie czasowej. Możesz udostępniać pliki, komentarze i nie tylko, aby wspierać współpracę. Na przykład za każdym razem, gdy wykres Gantta zostanie zmieniony lub zadanie zostanie skomentowane, natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mailem, a nawet pojawi się alert w aplikacji, dzięki czemu nie będziesz musiał opuszczać narzędzia.

Inne funkcje zarządzania projektami z ProjectManager

Teraz, gdy podoba Ci się nasz wykres Gantta, może rozejrzyj się po oprogramowaniu i zobacz, co jeszcze mamy do zaoferowania? Możesz ustawić dostępność podczas dołączania do zespołu, aby ułatwić zadania, zrównoważyć obciążenie zespołu, aby mógł pracować na pełnych obrotach, zwiększyć produktywność i wiele więcej.

Tablice Kanbana

Podczas gdy kierownicy projektów uwielbiają wykresy Gantta, zespoły projektowe nie potrzebują takiego poziomu zaangażowania w projekt. Chcą wykonywać swoje zadania, dlatego mamy wiele widoków projektów, takich jak listy zadań, kalendarze i wizualne narzędzie przepływu pracy w postaci tablicy Kanban. Tablica Kanban pozwala zespołom wspólnie zarządzać swoimi zaległościami i planować sprinty, podczas gdy kierownicy projektów uzyskują wgląd w swoją pracę i mogą ponownie przydzielać zasoby w celu usunięcia przeszkód, aby zespół pracował nieprzerwanie.

Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym

Porozmawialiśmy trochę o pulpicie nawigacyjnym działającym w czasie rzeczywistym, który automatycznie gromadzi dane projektu na żywo i wyświetla je na łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Zapewnia ogólny przegląd postępów i wydajności projektu w oparciu o szereg kluczowych wskaźników, takich jak koszt, czas i wiele innych. Większość programów do zarządzania projektami wymaga zbudowania własnego pulpitu nawigacyjnego, co zabiera czas z zarządzania projektem. Nie nasze oprogramowanie. ProjectManager ma pulpit nawigacyjny, który jest gotowy do użycia za każdym razem, gdy przełączysz się, aby go wyświetlić.

Zarządzanie zespołem

Zarządzanie zasobami to kolejna kluczowa funkcja naszego oprogramowania. Jak zauważyliśmy, ułatwiamy wdrożenie Twojego zespołu, zdefiniowanie jego umiejętności i wykreślenie ich dostępności, w tym PTO, urlopy i święta globalne dla rozproszonych zespołów. Po przypisaniu zespołu przejdź do strony zespołu i uzyskaj przegląd wszystkich członków zespołu oraz zobacz, nad czym pracują. Aby wejść głębiej, dostępny jest wykres obciążenia pracą, w którym możesz ponownie przydzielić zasoby swojego zespołu, aby zachować równowagę i zabezpieczyć karty czasu pracy, aby zobaczyć, jak daleko posunęli się w wykonywaniu swoich zadań.

ProjectManager ma potężniejsze wykresy Gantta niż Monday.com. Nasze wykresy Gantta robią więcej, robią to lepiej i robią to płynnie z naszymi innymi funkcjami zarządzania projektami. Jeśli potrzebujesz wykresu Gantta, ale także tablic Kanban, list zadań, kalendarzy i nie tylko, trafiłeś we właściwe oprogramowanie. Dodaj do tego nasze solidne funkcje zarządzania ryzykiem, zadaniami i zasobami, a otrzymasz kontrolę potrzebną do realizacji udanych projektów. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.