Rozszerzenie pliku MPP: co to jest i jak go otworzyć

Zarządzanie projektem to wysiłek zespołowy. Przez cały cykl życia projektu kluczowe znaczenie ma utrzymanie komunikacji z członkami zespołu, kierownictwem, klientami i innymi interesariuszami. Aby to zrobić, bez wątpienia będziesz udostępniać różne typy plików zawierających dane o projekcie.

W zależności od używanych narzędzi do zarządzania projektami możesz otrzymać pliki różnego typu — a to może powodować problemy ze zgodnością. Jednym z przykładów jest plik MPP.

Niestety, ponieważ pliki MPP nie zostały zaprojektowane do udostępniania poza Microsoft Project, oprogramowanie do zarządzania projektami, w którym są tworzone, próba otwarcia rozszerzenia pliku MPP może powodować zamieszanie i opóźnienia. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak tworzone są pliki MPP i jak otworzyć to rozszerzenie pliku, aby uzyskać dostęp do ważnych danych projektu.

Co to jest plik MPP?

Plik MPP to format pliku dostępny wyłącznie w programie Microsoft Project. Każdy plik MPP zawiera wyczerpujące informacje o projekcie, w tym plan projektu, harmonogram, harmonogram, budżet, wyniki i inne. Zasadniczo jest to plan całego projektu, a jego wyeksportowanie umożliwia przekazanie informacji o projekcie zainteresowanym stronom.

Różnica między udostępnianiem rozszerzenia pliku MPP a udostępnianiem innego typu formatu pliku polega na tym, że pliki MPP może otwierać tylko ktoś, kto ma również licencję Microsoft Project. To uniemożliwia wielu osobom otwarcie udostępnionego im pliku.

Typowym przykładem tego problemu jest udostępnianie plików MPP użytkownikom komputerów Mac. Ponieważ programu Microsoft Project nie można używać na komputerze Mac, nie ma możliwości otwarcia rozszerzenia pliku MPP i wyświetlenia informacji lub wprowadzenia zmian. Ten problem bezpośrednio wpływa na przepływ pracy i spowalnia projekty. Nawet jeśli cały zespół korzysta z Microsoft Project, szanse na to, że ktoś, z kim udostępniają dane projektu, nie będzie. Istnieje niezliczona ilość narzędzi do zarządzania projektami, ale pliki MPP uniemożliwiają korzystanie tylko z programu Microsoft Project.

Na szczęście ProjectManager jest alternatywą dla Microsoft Project z potężną funkcją importu, która umożliwia dostęp do istniejących danych w plikach MPP. Dodatkowo jest kompatybilny z każdym systemem operacyjnym!

Jak otworzyć plik MPP za pomocą ProjectManager

Aby rozpocząć otwieranie pliku MPP za pomocą ProjectManagera, musisz najpierw uruchomić 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie tylko możesz uzyskać dostęp do dowolnego pliku z rozszerzeniem MPP, ale także konwertuje te dane i pozwala natychmiast rozpocząć zarządzanie projektem. Dodatkowo, po ponownym wyeksportowaniu projektu z ProjectManagera, wynikowy plik jest uniwersalnie kompatybilny i może być otwarty przez każdego.

Oznacza to, że nawet jeśli projekt powstał w programie Microsoft Project, teraz mogą nad nim pracować członkowie zespołu bez licencji Microsoft, interesariusze pracujący z komputera Mac i kogokolwiek innego. A najlepsze jest to, że jest bezpłatny przez 30 dni. Wykonaj te sześć kroków, aby zaimportować rozszerzenie pliku MPP!

1. Rozpocznij import pliku MPP

Wybierz widok Gantta ProjectManagera i kliknij opcję importu na pasku menu. Spowoduje to zaimportowanie pliku do naszego internetowego widoku wykresu Gantta.

2. Wybierz plik MPP do przesłania

Pojawi się wyskakujące okienko. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać plik MPP, który chcesz zaimportować. Rozpocznij import, wybierając „Dalej”.

3. Ustaw swoje preferencje importu

Zobaczysz teraz swój import jako „wybrany plik”. Poniżej sprawdź, czy chcesz zaimportować jako nowy projekt, czy jako część istniejącego projektu. Jeśli wybierzesz „istniejący projekt”, zostaniesz poproszony o wybranie aktualizacji lub zastąpienia istniejących danych.

4. Wybierz import całego projektu lub tylko listę zadań

Następnie sprawdź, czy chcesz zaimportować wszystkie dane MPP, czy tylko listę zadań. Jeśli wybierzesz wszystkie dane, import pozwoli Ci wyświetlić i edytować plik tak samo, jak w programie Microsoft Project.

5. Zamknij wyskakujące okno

Wyskakujące okienko powinno teraz brzmieć „Sukces!”. Stąd zamknij wyskakujące okienko i rozpocznij pracę nad swoim projektem.

6. Zacznij korzystać z pliku MPP w ProjectManager

Teraz, po zakończeniu procesu importowania, możesz edytować swój projekt online, wyświetlać dane w wielu widokach, udostępniać dane interesariuszom i nie tylko.

Gratulacje! Zaimportowałeś plik MPP za pomocą kilku kliknięć i bez korzystania z narzędzi do konwersji. Teraz ciesz się pracą nad swoim projektem z jednej centralnej lokalizacji i eksportuj pliki, aby dane projektu mogły być udostępniane każdemu.

Więcej o Microsoft Project

Microsoft Project jest jedną z najstarszych dostępnych opcji oprogramowania do zarządzania projektami i jest częścią pakietu MS Office. Microsoft Project umożliwia użytkownikom zarządzanie każdym aspektem ich projektu za pomocą szeregu widoków i funkcji, w tym wykresów Gantta, osi czasu, narzędzi do zarządzania zasobami i nie tylko.

Mając to wszystko na uwadze, Microsoft Project jest wysoce technicznym rozwiązaniem do zarządzania projektami, co sprawia, że ​​nowi użytkownicy są bardzo trudni do opanowania. Jest to szczególnie trudne dla użytkowników, którzy nie są zaznajomieni z innymi aplikacjami MS Office lub interfejsem Microsoft. Ta krzywa uczenia się może zatrzymać projekty.

Ponadto, w przeciwieństwie do wielu innych narzędzi MS — Excel, Word, Powerpoint itp. — program Microsoft Project można uruchomić tylko z systemu operacyjnego Windows. Oznacza to, że użytkownicy systemu Mac OS nie mają możliwości bezpośredniego korzystania z narzędzia. Oznacza to również, że każdy, kto pracuje na komputerze Mac lub innym systemie operacyjnym innym niż Windows, nie może otwierać rozszerzeń plików MPP.

Więcej sposobów otwierania pliku MPP

Jeśli otwierasz plik MPP z tej samej wersji programu Microsoft Project, proces jest dość prosty. Ale otwarcie pliku MPP z zewnętrznej aplikacji jest znacznie bardziej skomplikowane i może wymagać kilku dodatkowych kroków.

Jak otworzyć plik MPP z różnymi wersjami programu Microsoft Project

Jeśli nadal chcesz używać programu Microsoft Project do otwierania pliku MPP, ważne jest, aby wiedzieć, że chociaż niektóre wersje programu Microsoft Project są zgodne, istnieje tyle samo niezgodnych kombinacji. Oznacza to, że interesariusze pracujący nad różnymi wersjami programu Microsoft Project mogą mieć takie same trudności z otwieraniem rozszerzeń plików MPP, jak w przypadku innego oprogramowania PM.

Poniżej znajduje się lista różnych wersji programu Microsoft Project, począwszy od programu Microsoft Project 98. Problem polega na tym, że nie wszystkie te wersje mogą otwierać pliki z innych. Na przykład nie ma możliwości otwarcia rozszerzenia pliku MPP z programu Microsoft Project 98 przy użyciu programu MS 2013 i odwrotnie. Oto ograniczenia każdej wersji:

• MS Project 98 może otwierać pliki Project 4.x i Project 98.
• MS Project 2000 może otwierać pliki Project 98 i Project 2000.
• MS Project 2002 może otwierać pliki Project 98, Project 2000 i Project 2002.
• MS Project 2003 może otwierać pliki Project 98, 2000, 2002 i 2003.
• MS Project 2007 może otwierać pliki Project 98, 2000-2003 i 2007.
• MS Project 2010 może otwierać pliki Project 98, 2000-2003, 2007 i 2010.
• MS Project 2013 może otwierać pliki projektów 2000-2003, 2007, 2010 i 2013.
• MS Project 2016 może otwierać pliki projektów 2000-2003, 2007, 2010, 2013 i 2016.
• MS Project 2019 może otwierać pliki projektów 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.

Jak możesz sobie wyobrazić, staje się to poważnym problemem, gdy interesariusze posiadają różne wersje programu Microsoft Project. Na przykład klienci i inwestorzy mogą mieć trudności z dostępem do danych przesłanych przez zespół projektowy bez obejścia lub alternatywy.

Dlaczego nie możesz użyć programu Excel do otwarcia pliku MPP

Gdy ludzie napotykają problemy z otwieraniem plików MPP, wielu ma nadzieję, że będą mogli użyć programu Excel do rozwiązywania problemów, ponieważ czasami jest to lepsza opcja udostępniania danych projektu za pośrednictwem arkusza kalkulacyjnego. Niestety nie jest to realna opcja dla plików MPP.

Excel nie może otwierać plików MPP bez narzędzia do konwersji, które zmieni rozszerzenie pliku z MPP na XLS. Te narzędzia do konwersji są dostępne, ale mają wiele wad. Po pierwsze, dodają dodatkowy krok w procesie dostępu do danych projektu. Coś, co powinno być proste, jest teraz procesem wieloetapowym.

Programy konwersji mogą również narazić Twoje dane na ryzyko. Za każdym razem, gdy rozszerzenia plików są konwertowane z jednego typu na inny, istnieje ryzyko, że dane zostaną zmienione, utracone lub bardziej niecnie skradzione!

A co z przeglądarką Microsoft Project do otwierania plików MPP?

Aby otworzyć plik MPP z aplikacji innej niż MS lub komputera Mac, wiele osób decyduje się na użycie przeglądarki Microsoft Project Viewer. Te „przeglądarki” dają możliwość otwarcia rozszerzenia pliku MPP poprzez pobranie pliku w innym formacie, często pdf.

Ale nawet po otwarciu pliku MPP nie będziesz mógł wprowadzać zmian w danych, zostawiać komentarzy, współpracować itp. Jak sama nazwa wskazuje, będziesz mógł bezwzględnie przeglądać projekt. Dobrą wiadomością jest to, że ProjectManager to rozwiązanie, które odblokuje dowolny plik MPP bez programu Microsoft Project i pozwoli z łatwością pracować nad projektami.

ProjectManager może zrobić to, czego nie potrafi Microsoft Project

ProjectManager daje użytkownikom dostęp do zestawu funkcji i narzędzi, które sprawiają, że udostępnianie, edytowanie i współpraca nad projektami są proste, a nie bardziej skomplikowane. Zaplanuj i zaplanuj szczegóły swoich projektów ze swoim zespołem na naszych wykresach Gantta, na których możesz rozłożyć projekt od początku do końca. Najlepsze jest to, że bez względu na system operacyjny, nad którym pracuje Twój zespół, każdy ma do niego dostęp — wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie internetowe.

Po rozpoczęciu projektu dajemy Ci dostęp do pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, który śledzi wszystkie ważne metryki projektu na jednym ekranie. Wykresy i wykresy są automatycznie aktualizowane, gdy Twój zespół aktualizuje status zadań projektu.

Mamy również wbudowane zaawansowane funkcje raportowania, które mogą wyeliminować potrzebę przekazywania potencjalnie niezgodnych typów plików. Po prostu wybierz różne opcje, które chcesz wygenerować, i wyślij je ze spokojem, że bez problemu dotrą one do zamierzonych odbiorców.

ProjectManager to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami kompatybilne z plikami MPP ze wszystkich wersji Microsoft Project. Pracuj z członkami zespołu i innymi interesariuszami z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy są to użytkownicy komputerów Mac czy Windows. Elastyczne opcje importu oznaczają, że format pliku nie będzie przeszkadzał. Importuj, edytuj i udostępniaj wszystkie swoje projekty za pomocą kilku kliknięć, bez względu na oryginalne rozszerzenie pliku. Już dziś rozpocznij bezpłatny okres próbny ProjectManagera i przekonaj się, dlaczego NASA, Volvo i tysiące innych organizacji ufają nam w zarządzaniu ich projektami.