Jak stworzyć nowoczesny szablon e-mail biuletynu

Jeśli nigdy nie tworzyłeś szablonu wiadomości e-mail z biuletynem lub zaczynasz się zastanawiać, czy Twój aktualny biuletyn wymaga zmian, ten post jest dla Ciebie.

Niezależnie od tego, czy jesteś starym profesjonalistą, czy zupełnie nowym w pisaniu biuletynów, pomysł stworzenia nowego, nowoczesnego szablonu wiadomości e-mail biuletynu może być zniechęcający.

W końcu dawno minęły czasy, kiedy biuletyn przypominał gazetę; z sekcją po sekcji szczegółowych informacji. Ale to nie znaczy, że mamy mniej do podzielenia się z naszymi czytelnikami.

Dzisiejszy e-mail z biuletynem powinien być zaprojektowany i napisany tak, aby jego czytelnicy wyszli poza biuletyn, aby uzyskać więcej informacji.

Innymi słowy, zapisz szczegółową treść swojej witryny, formularza online lub strony docelowej, a Twój newsletter powinien być krótki, rzeczowy i bardzo łatwy w nawigacji.

Jak dokładnie to robimy?

Cóż, to jedyny raz, kiedy powiem ci, abyś zaczął od projektu, a nie od treści.

Jak zaprojektować szablon newslettera e-mail

Chociaż przez większość czasu będziesz chciał zacząć e-maile od myślenia o treści, biuletyny są nieco inne.

Kiedy mówimy o biuletynach, musimy najpierw pomyśleć o naszych czytelnikach — jak w; utwórz szablon biuletynu, który z łatwością przejrzą czytelnicy.

Ludzie nie czytają już całego biuletynu za jednym posiedzeniem. Osobiście nie znam nikogo, kto ma czas. Czy ty?

Większość z nas przegląda biuletyn, aby zobaczyć, czy jest coś, co chcielibyśmy przeczytać w tym momencie, a następnie albo czytać dalej, albo przejść do czegoś innego. Upewnij się więc, że Twój szablon będzie łatwy do skanowania i nawigacji oraz zawiera wyraźne wezwania do działania, które pozwolą czytelnikom uzyskać więcej informacji w innym miejscu.

Wskazówka: każdy artykuł w e-mailu powinien mieć własną stronę docelową, stronę internetową lub sekcję strony internetowej z własnym bezpośrednim linkiem. Nie umieszczaj wszystkich artykułów z biuletynu na jednej stronie — nigdzie. Oddzielne linki do każdego artykułu ułatwiają przeglądanie informacji biuletynu, nawigację i przyswajanie informacji.

Jak stworzyć działający szablon biuletynu e-mail?

Istnieje mnóstwo szablonów biuletynów e-mail, a dzięki dostawcom poczty e-mail, takim jak Constant Contact, możesz utworzyć markowy biuletyn e-mail za pomocą markowego narzędzia do tworzenia szablonów, utworzyć go od podstaw za pomocą pustego szablonu, a nawet zaimportować niestandardowy kod.

Jest jednak kilka ważnych rzeczy, o których należy pamiętać przy wyborze układu szablonu newslettera:

• Ile tematów/tematów musisz udostępnić swoim czytelnikom w danym momencie? – Jeden czy dwa, pięć czy sześć, dziesięć czy więcej? (Zalecamy, aby w biuletynie znajdowały się maksymalnie trzy lub cztery artykuły. Jeśli masz więcej informacji do udostępnienia, umieść je na stronie internetowej i udostępnij link lub rozważ częstsze wysyłanie biuletynu).
• Czy masz jeden temat, o którym najważniejsi powinni wiedzieć Twoi czytelnicy? – A może wszystkie twoje tematy mają mniej więcej taką samą wagę, jeśli chodzi o ważność?
• Jaki ton chcesz ustawić? – Formalne, codzienne, zawodowe, osobiste?

Przykłady nowoczesnych szablonów biuletynów e-mail

Osobiście jestem bardzo wizualną osobą, więc kilka przykładów zawsze pomaga.

Przyjrzyjmy się więc kilku różnym układom biuletynów i wyjaśnijmy, co czyni je dobrymi.

Zacznijmy od Orange Cycle z Orlando na Florydzie.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zauważyć, jest łatwość nawigacji po tym biuletynie. Orange Cycle utrzymuje krótki tekst i zawiera linki, dzięki którym czytelnicy mogą podjąć dalsze działania: Obrazy prowadzą do ich witryny; tekst z hiperłączem prowadzi ich do większej ilości informacji na dany temat, podaje wskazówki lub umożliwia „zarezerwowanie miejsca”; a przyciski na dole dają czytelnikom szybkie linki do sprawdzenia ich bloga lub odwiedzenia ich stron w mediach społecznościowych.

Taki właśnie powinien być newsletter.

Orange Cycle ogranicza ilość swoich biuletynów do dwóch lub trzech artykułów na biuletyn. W ten sposób są w stanie skupić się na kilku wyróżnieniach, sprawić, by tekst był krótki i słodki, a także zaprezentować kilka zdjęć.

Korzyści z tego typu układu to:

• Tworzenie jest szybkie i łatwe – co miesiąc zmieniają się górny obraz i informacje, a druga sekcja (z trwającymi zajęciami) może pozostać taka sama.
• Czytelnik jest łatwy w nawigacji – dzięki jednemu nowemu tematowi na górze biuletynu, czytelnik może spędzić kilka sekund na biuletynie i dowiedzieć się, co nowego w Orange Cycle lub jakie wydarzenia nadchodzą.

Rzeczy do rozważenia przy tym układzie to:

• Upewnij się, że najważniejsze informacje znajdują się na górze Twojego newslettera i wyróżniają się na tle innych.
• Upewnij się, że Twoje obrazy i kopia pasują do siebie i że masz wystarczającą ilość kopii, aby zachęcić czytelników do podjęcia działań, klikając link, aby przeczytać więcej.

Wskazówka: W tym biuletynie Orange Cycle zamieścił informacje z wydarzenia organizowanego przez Sorbę. Oszczędzaj czas i energię, podążając za ich wskazówkami i pozyskuj informacje spoza organizacji. Dopóki dotyczy Twojej firmy i jest informacją, z której mogą korzystać Twoi czytelnicy, warto się nią dzielić.

Rzućmy okiem na inny przykład biuletynu e-mailowego

Jest to biuletyn, który Ohio Landscape Association (OLA) wysyła co miesiąc, aby poinformować swoich czytelników, co znajduje się w wydaniu ich internetowego magazynu „The Growing Concern” w tym miesiącu.

Po poprzednim przykładzie wydaje się, że w tym dużo się dzieje. I tak — ale to dlatego, że OLA opisuje to, co znajduje się w najnowszym numerze ich internetowego magazynu. Tak naprawdę mają tylko dwa artykuły. Jednym z nich jest lista dat, które chcą wskazać swoim czytelnikom, a drugim jest sam magazyn. Może się wydawać, że jest jedenaście tematów, ale jest bliżej dwóch, a nawet pięciu – w zależności od tego, jak na to spojrzysz. Tak czy inaczej, wciąż jest mniej niż dwadzieścia wierszy tekstu (nie licząc nagłówków, podnagłówków, tekstu linkowanego i przycisków).

Ten bardziej tradycyjny, dwukolumnowy układ umożliwia OLA oddzielanie wydarzeń i dat od najważniejszych artykułów.

Korzyści z tego typu układu to:

• Znajomy styl, który pozwala czytelnikom instynktownie wiedzieć, że jest to biuletyn, bez konieczności stwierdzania, że ​​jest to biuletyn.
• Ważne daty i wydarzenia są szybkie i łatwe do znalezienia.

Rzeczy do rozważenia przy tym układzie to:

• Upewnij się, że jedna kolumna nie jest znacznie dłuższa niż druga, pozostawiając zbyt dużo pustej przestrzeni po jednej lub drugiej stronie.
• Na urządzeniach mobilnych wszystko po lewej stronie pojawi się jako pierwsze, więc upewnij się, że na tym mają się skupić czytelnicy, a lewa kolumna płynnie przechodzi do prawej.
• Uważaj, aby nie przeciągać go zbyt długo, bo czytelnikowi wyda się to przytłaczające.

Oto jak to wygląda na urządzeniu mobilnym:

Chcesz dużo spakować, ale nie podoba ci się dwukolumnowy układ?

Teraz mówisz o tym, jak stać się nowoczesnym!

Spójrz na tę makietę, którą ostatnio zrobiłem, używając szablonu „Basic Newsletter Sidebar” firmy Constant Contact:

Uwielbiam ten konkretny szablon, ponieważ przypomina staromodny dwukolumnowy układ, ale ma zaktualizowane elementy, styl i łatwość czytania. Jeśli przyjrzysz się bliżej temu przykładowi, zobaczysz, że jest dużo upakowanych (sześć tematów), z tylko dwoma obrazami i dziesięcioma wierszami tekstu (nie licząc nagłówków, podtytułów, tekstu z hiperłączami i przycisków; oczywiście) . Zauważ jednak, że mimo sześciu tematów, są tylko dwa artykuły — zajęcia i nowy szef kuchni.

Korzyści z tego typu układu to:

• Jak wspomniałem powyżej, wygląda jak newsletter, z datą i wydaniem na górze; przypomina staroświecki biuletyn, ale nie wygląda na przestarzały.
• Nawigacja jest łatwa, a najpopularniejsze artykuły wyraźnie się wyróżniają.
• Istnieje wiele aktualizacji, które są pakowane bez zajmowania dużo miejsca lub rozwlekłości — wszystko ma link do dodatkowych informacji.
• Aktualizacja co miesiąc jest szybka i łatwa — wystarczy zamienić obrazy i kilka linijek tekstu, zaktualizować datę i numer wydania, a wszystko jest gotowe do pracy w następnym miesiącu.
• Jest bardzo przyjazny dla urządzeń mobilnych — spójrz:

Rzeczy do rozważenia przy tym układzie to:

• Zawsze musisz upewnić się, że data i numer wydania zostały zmienione przed wysłaniem każdego wydania.
• Sekcja tekstu pojawia się przed pierwszym obrazem — można to łatwo zmienić, umieszczając mały obrazek na górze lewej kolumny (zajrzyj ponownie do biuletynu OLA, aby zobaczyć, jak to zrobili).

Jaki jest najlepszy szablon newslettera?

Chociaż podzieliłem się jednym z moich ulubionych powyżej, decyzja, który szablon i układ jest dla Ciebie najlepszy, zależy od Ciebie i Twojej firmy.

Podobnie jak Twoja strona internetowa, musisz być zadowolony ze swojego szablonu newslettera, w przeciwnym razie będziesz miał ochotę zmieniać go co miesiąc. A to jest dokładnie to, czego NIE CHCESZ robić, ponieważ Twoi czytelnicy zależą od Twojej konsekwencji. Podobnie jak bycie konsekwentnym w czasie wysyłania biuletynu, zachowanie spójności z układem i stylem pomaga czytelnikom wiedzieć, co to jest, co im wysyłasz, i pomaga zmniejszyć liczbę rezygnacji z subskrypcji i raportów o spamie.

Poświęć więc trochę czasu na przygotowanie swojego biuletynu już za pierwszym razem, a zaoszczędzi to wiele czasu, energii i bólu głowy później.

Tworząc szablon newslettera —

Upewnij się, że przestrzegasz tych prostych zasad:

• Upewnij się, że nawigacja jest łatwa.
• Dokucz każdemu tematowi jednym lub dwoma wierszami tekstu.
• Do każdego artykułu dołącz bezpośredni link do dodatkowych informacji/do rejestracji/itd.
• Użyj obrazów, aby rozwinąć tekst (nie wrzucaj czegoś, ponieważ wydaje się, że Twój biuletyn tego potrzebuje).

A najważniejszą radą, jaką mogę ci udzielić, dotyczącą tworzenia szablonu e-maila do newslettera, jest:

• Kiedy już ustalisz układ swojego biuletynu i wyślesz pierwszy, nie zmieniaj go. W porządku jest zmieniać zdjęcia co miesiąc (a zdecydowanie powinieneś), a nawet trochę zmienić kolorystykę na święta, ale twój newsletter powinien za każdym razem wyglądać jak twój newsletter (nazywamy to spójnością marki). Twoi czytelnicy polegają na nim (dlatego nazywamy go szablonem newslettera — jest to punkt wyjścia dla Twojego newslettera, za każdym razem, gdy go tworzysz).

Potrzebujesz szablonu dostosowanego do Twojej firmy? Sprawdź Profesjonalne Usługi Constant Contact, aby zobaczyć, co mogą dla Ciebie zrobić.