Biuletyny e-mailowe a powiadomienia o zawartości: bezpośrednie porównanie

Pamiętasz, kiedy biuletyny e-mailowe były najnowszą, największą rzeczą w marketingu online?

Pamiętasz, kiedy do paska bocznego można było dodać formularz z prostym napisem „Zapisz się, aby otrzymywać mój biuletyn”, a ludzie tłumnie dołączaliby do Twojej listy?

Niestety te czasy się skończyły. Na dzisiejszym przepełnionym rynku internetowym pozyskanie subskrybentów e-maili jest o wiele bardziej skomplikowane niż kiedyś.

Większość ludzi zaciekle chroni swoje skrzynki pocztowe i, co zrozumiałe, wahamy się przed zapisaniem się na kolejny newsletter, którego nie będziemy mieli czasu przeczytać.

Co ludzie chcą, choć jest dobre treści. Chcą pomocnych, przydatnych i zabawnych artykułów, odcinków podcastów i filmów, które ułatwią im życie i rozwiążą ich problemy.

Co to oznacza dla Ciebie jako marketera treści?

Czy biuletyn wygasł?

Jeśli rozważasz oferowanie newslettera, czy powinieneś odłożyć ten pomysł na półkę?

Jeśli od lat wysyłasz biuletyn, czy powinieneś przestać?

Najpierw musisz znaleźć najbardziej efektywny (i najbardziej przyjazny dla subskrybentów) sposób publikowania treści i wysyłania ich na listę e-mailową.

Jak już wiesz, regularne wysyłanie e-maili na listę to najlepszy sposób na budowanie relacji z subskrybentami.

Otrzymasz także większy ruch, komentarze i udostępnienia społecznościowe od osób z Twojej listy e-mailowej niż z jakiegokolwiek innego źródła - więc zdecydowanie warto poświęcić czas na znalezienie najlepszego sposobu, aby pozostać z nimi w kontakcie.

Przyjrzyjmy się zaletom i wadom dwóch popularnych typów wiadomości e-mail dla marketerów treści: biuletyny e-mail i powiadomienia o treści.

Opcja 1: Wyślij biuletyn e-mail

Tradycyjny biuletyn jest zwykle wysyłany w regularnych odstępach czasu (często co tydzień lub co miesiąc) i zazwyczaj zawiera firmowy nagłówek HTML, powitanie i artykuł główny. Nie wszystkie biuletyny wyglądają dokładnie tak, ale wiele z nich tak.

Biuletyn może również zawierać linki do treści wydawcy (lub wyselekcjonowanych treści z innych witryn), plakietek, kuponów, polecanych zdjęć lub ofert specjalnych. Wyobraź sobie biuletyn jako zbiór elementów, a nie pojedynczą treść.

Oto kilka przykładów:

Warren i Betsy Talbot z Married with Luggage wysyłają biuletyn w każdą niedzielę rano.

Nazywa się „Notatki z laboratorium małżeństwa z bagażem” i zawiera zbiór osobistych historii, linków i zdjęć z ich życia za granicą.

W każdą drugą sobotę Pamela Wilson, należąca do Rainmaker Digital, wysyła pięknie sformatowany biuletyn ze swojej firmy Big Brand System.

Jej biuletyn „The Weekend Digest” zawiera zbiór atrakcyjnych zdjęć, linki do bloga Pameli i inne istotne treści, które zostały starannie wybrane przez Pamelę i jej zespół.

Korzyści z wysyłania biuletynu e-mail

Jesteś zobowiązany do przestrzegania ustalonego harmonogramu publikacji
Jeśli reklamujesz swój biuletyn będzie publikowany zgodnie z określonym harmonogramem (na przykład w każdy poniedziałek), Twój czytelnik będzie oczekiwał Twojego e-maila tego dnia.

Prawdopodobnie będziesz bardziej zmotywowany do wysłania wiadomości e-mail do domu, jeśli wiesz, że Twoi odbiorcy czekają z zapartym tchem.

Twoi odbiorcy będą wiedzieć, kiedy spodziewać się od Ciebie wiadomości, i możesz zauważyć niższe wskaźniki rezygnacji z subskrypcji
Jeśli wyszkoliłeś swoich odbiorców, aby wiedzieć, że otrzymają od Ciebie e-mail w każdy poniedziałek rano, zwykle rozpoznają Twój biuletyn, gdy dotrze do ich skrzynek odbiorczych.

Kiedy oczekują od Ciebie e-maila, pomaga im to uniknąć myślenia „Dlaczego ta osoba mnie spamuje?”

Możesz dołączyć linki do dodatkowych treści, które spodobają się Twoim odbiorcom
Format biuletynu zapewnia elastyczne opcje udostępniania treści, dzięki czemu będziesz mieć więcej miejsca na linki do postów we własnym archiwum, wyselekcjonowane linki lub inne treści.

Regularne udostępnianie takich treści może pomóc Ci zdobyć reputację hojnego i przemyślanego autorytetu w swojej dziedzinie.

Wady wysyłania biuletynu e-mail

Formatowanie biuletynów może być trudne
Ponieważ jesteś sprytnym sprzedawcą treści, wiem, że korzystasz już z usług kwalifikowanego dostawcy usług e-mail; będziesz chciał opublikować swój biuletyn również u tego dostawcy usług e-mail.

Ale niestety bez względu na to, z jakiej usługi e-mail korzystasz, formatowanie biuletynu - zwłaszcza zawierającego różnorodne obrazy i linki - może być czasochłonne.

Nawet najbardziej przyjazna dla użytkownika usługa nadal będzie wymagała dopracowania, aby umieścić artykuły i obrazy we właściwych miejscach, tak aby biuletyn był dobrze widoczny na wielu urządzeniach.

Jesteś zamknięty w ustalonym harmonogramie publikacji
Posiadanie ustalonego harmonogramu publikowania biuletynów może być motywujące lub przerażające, w zależności od Twojej zdolności do zwlekania i ogólnego poziomu stresu.

Upewnij się, że potrafisz dotrzymać harmonogramu, zanim ustawisz oczekiwania wobec odbiorców.

Czytelnicy mogą opóźnić przeczytanie biuletynu (lub w ogóle go nie przeczytać)
Niektórzy odbiorcy e-maili mogą otrzymać biuletyn i pomyśleć: „Jest tu świetna treść, ale nie mam czasu, aby ją teraz przeczytać. Umieszczę to w moim folderze „Przeczytaj później” i przeczytam, gdy będę miał więcej czasu ”.

Niestety, te foldery „Przeczytaj później” mogą być śmiertelne dla wiadomości e-mail. Jeśli odbiorca w ogóle czyta Twój biuletyn, może minąć kilka miesięcy od jego wysłania.

Opcja 2: wysyłaj e-maile z powiadomieniami z linkami do najnowszych treści

Możesz również wysłać transmisję e-mail do swojej listy za każdym razem, gdy publikujesz nową zawartość (w tym posty na blogu, odcinki podcastów lub filmy).

Twój e-mail może być:

• Wiadomość „zwiastunowa”, która zawiera krótki opis lub fragment treści oraz link do całego utworu
• E-mail zawierający cały artykuł

Oto kilka przykładów obu typów wiadomości e-mail z powiadomieniami:

Neil Patel codziennie publikuje nowy post na blogu i wysyła „zwiastun” z powiadomieniem na swoją listę za każdym razem, gdy publikuje coś nowego.

Zazwyczaj w każdym e-mailu podaje trzy oddzielne linki do swojego najnowszego postu.

Jego e-maile z powiadomieniami wyglądają następująco:

Michael Hyatt zazwyczaj publikuje pełny tekst swoich postów w swoich e-mailach z powiadomieniami. Regularnie umieszcza pytanie na końcu swojej wiadomości, aby jego subskrybenci mogli z nim porozmawiać w mediach społecznościowych na temat wiadomości.

Korzyści z wysyłania e-maili z powiadomieniami

Twój e-mail koncentruje się na jednym celu
W przypadku indywidualnych e-maili z powiadomieniami Twoim celem jest skłonienie subskrybenta do skonsumowania najnowszej treści. Możesz skupić całą swoją energię (i potencjalnie wszystkie swoje linki) na osiągnięciu tego celu.

Ze względu na to szczególne podejście możesz uzyskać większy ruch (i więcej czytelników) dzięki temu podejściu.

Twoi czytelnicy są również potencjalnie mniej skłonni do przechowywania wiadomości e-mail w folderze „Przeczytaj później”, jeśli wiedzą, że muszą kliknąć tylko jedno łącze i skonsumować jedną treść.

Tworzenie e-maili z powiadomieniami będzie szybsze
Szybkie powiadomienia e-mail - zwłaszcza jeśli są proste lub zawierają tylko tekst - mogą być mniej uciążliwe w tworzeniu.

Potencjalnie możesz stworzyć i wysłać wiadomość e-mail z powiadomieniem o transmisji w ciągu kilku minut.

Wady e-maili z powiadomieniami

Twój harmonogram poczty elektronicznej może być bardziej nieregularny
Jeśli nie będziesz publikować treści zgodnie ze stałym harmonogramem, w końcu będziesz wysyłać e-maile na swoją listę również w sposób nieregularny.

Z tego powodu możesz zauważyć wyższy wskaźnik rezygnacji z subskrypcji, gdy wyślesz transmisję, ponieważ Twoi subskrybenci nie są przyzwyczajeni do słuchania od Ciebie i mogą zapomnieć, że zapisali się na Twoją listę.

Możesz wysłać wiele e-maili na swoją listę
Jeśli będziesz publikować często, Twoja lista będzie otrzymywać od Ciebie wiele e-maili.

W dłuższej perspektywie niekoniecznie jest to zła rzecz, ale możesz usłyszeć marudzenie swoich subskrybentów, jeśli przejdziesz z wysyłania listy e-mailem raz w miesiącu na wysyłanie e-maili kilka razy w tygodniu.

Najważniejsze pytanie: drażnić czy nie drażnić

Jeśli zdecydujesz się wysyłać e-maile z powiadomieniami, czy powinieneś zawrzeć cały post w swoich e-mailach, czy użyć fragmentu zajawki i linku?

Jeśli wyślesz fragment i link, możesz wyszkolić swoich subskrybentów, aby regularnie klikali linki w Twoich e-mailach i oczekiwali dobrych rzeczy, gdy klikną te linki.

Z drugiej strony możesz skłonić więcej osób do przeczytania Twojego posta, jeśli umieścisz cały post w e-mailu.

Obie metody mogą działać - możesz przetestować każdą z nich i zobaczyć, jak reagują Twoi odbiorcy.

Sekret sprawienia, by odbiorcy pokochali Twoje e-maile

Twoim zadaniem jest teraz podjęcie decyzji, czy biuletyny e-mailowe lub e-maile z powiadomieniami lepiej pasują do odbiorców.

Wysyłając biuletyn, będziesz przestrzegać ustalonego harmonogramu publikacji.

Czytelnicy będą oczekiwać od Ciebie e-maili i prawdopodobnie mniej osób wypisze się z Twojej listy.

Jeśli zdecydujesz się wysyłać e-maile z powiadomieniami, Twoje e-maile będą koncentrować się na jednym celu - nakłonieniu ludzi do skonsumowania Twoich treści.

Możesz przyciągnąć więcej odwiedzających do swojej witryny, wyświetleń wideo lub pobrań odcinków podcastów. E-maile z powiadomieniami są również szybsze do tworzenia i wysyłania niż biuletyny.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musisz wybierać między nimi. Nie ma powodu, dla którego nie możesz włączyć obu do swojej strategii marketingu e-mailowego.

Na przykład Pamela Wilson wysyła swój regularny biuletyn e-mailowy (The Weekend Digest, patrz powyżej), a także krótkie e-maile z powiadomieniami w formie fragmentów, gdy publikuje nowe posty na swoim blogu.

Buduj zaufane relacje z potencjalnymi i klientami

Bez względu na to, w którą stronę się zdecydujesz - biuletyny, powiadomienia o postach lub kombinacja obu - najważniejsza jest regularna komunikacja z odbiorcami i niezawodne wysyłanie im świetnych treści.

Spójna, wartościowa komunikacja z Twoją listą ma kluczowe znaczenie dla budowania zaufanych relacji z potencjalnymi klientami.

Jeśli to opanujesz, Twoi subskrybenci nie tylko nauczą się ufać Tobie i Twoim treściom - pokochają też otrzymywanie od Ciebie e-maili.

A co może być lepszego niż to?

Przeczytaj wszystkie posty z naszej serii e-mail marketingu

• Jak wybrać solidną usługę e-mail i zbudować swoją listę na solidnym fundamencie
• Twoja lista kontrolna wiadomości e-mail od góry do dołu: co uwzględnić, zanim wyślesz
• Jak napisać bohaterską serię autoresponderów e-mailowych
• Jak pisać wiersze tematu wiadomości e-mail, które sprawiają, że ludzie zatrzymują się, klikają i czytają
• 13 kuszących zachęt, które zbudują twoją listę e-mailową
• 4 szybkie rozwiązania, które powodują radykalny wzrost listy e-mailowej
• CAN-SPAM 101: Awaryjny kurs przepisów dotyczących masowych wiadomości e-mail
• 7 grzechów głównych i 7 zalet marketingu e-mailowego
• Twój przewodnik krok po kroku dotyczący strategii marketingu e-mailowego [bezpłatna lista kontrolna]

Nie przegap żadnych nadchodzących postów na Copyblogger!

Zarejestruj się, aby założyć bezpłatne konto My.Copyblogger, aby uzyskać dostęp do naszej sprawdzonej biblioteki szkoleń marketingowych. Dodatkowo otrzymuj świeże, bezpłatne artykuły i treści audio z Copyblogger i Rainmaker FM.