11 pomysłów na biuletyny organizacji non-profit, które przyciągną uwagę czytelników

Kiedy prowadzisz organizację non-profit, utrzymanie zaangażowania społeczności w to, co robisz, jest kluczową częścią sukcesu. Pozyskiwanie funduszy non-profit zależy po części od Twojej zdolności do komunikowania się z firmami i ludźmi na temat wartości, jaką Twoja organizacja wnosi do społeczności. Wysiłki na rzecz zaangażowania społeczności pomagają również znaleźć osoby, które najbardziej potrzebują Twoich usług.

Biuletyn non-profit oferuje łatwy sposób na regularne komunikowanie się z osobami w Twojej sieci. Kontynuując korzystanie z biuletynu charytatywnego w celu pielęgnowania potencjalnych klientów, powinieneś zauważyć, że Twoja społeczność dociera do kluczowych wskaźników wydajności, które gwałtownie rosną.

Oto, co musisz wiedzieć o tworzeniu biuletynu e-mailowego dla organizacji non-profit, a także 11 świetnych pomysłów na ciekawe treści biuletynu, które możesz stworzyć.

Korzyści z posiadania biuletynu non-profit

Przy ponad 1,5 miliona zwolnionych z podatku organizacji non-profit w samych Stanach Zjednoczonych może być trudno wyróżnić się wśród wielu organizacji charytatywnych. Utrudnia to udowodnienie, dlaczego Twoja organizacja non-profit zasługuje na uwagę darczyńców w ich społecznościach.

Biuletyn non-profit przypomina członkom Twojej społeczności o świadczonych przez Ciebie usługach i powodach, dla których powinni wspierać Twoją organizację. W rzeczywistości 46% zwolenników organizacji non-profit twierdzi, że kontakt z organizacjami non-profit jest bardzo pomocny.

Biuletyn dla organizacji non-profit to także forma marketingu e-mailowego, ze zwrotem z inwestycji w wysokości 36 USD za każdy wydany 1 USD.

Jak tworzyć biuletyny e-mailowe dla organizacji non-profit

Nie musisz spędzać godzin na tworzeniu biuletynu non-profit. Korzystanie z szablonów biuletynów e-mail może wyeliminować stres związany z projektowaniem profesjonalnego, angażującego biuletynu. Dzięki technologii „przeciągnij i upuść” możesz spróbować zaprojektować własny biuletyn e-mailowy, nawet jeśli nie masz doświadczenia w kodowaniu.

Kluczem jest zapewnienie łatwego skanowania biuletynu, aby czytelnicy mogli łatwo zobaczyć główne punkty i dowiedzieć się, czy chcą czytać dalej. W biuletynie ściany tekstu są twoim wrogiem. Obrazy, nagłówki i grafika mogą rozbić tekst i sprawić, że biuletyn będzie bardziej widoczny.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć istniejącego szablonu, czy stworzyć własny, upewnij się, że treść wiadomości e-mail jest przyjazna dla urządzeń mobilnych. Jest to szczególnie ważne dla zaangażowania młodszych darczyńców, z których wielu spędza znacznie więcej czasu na swoich telefonach i tabletach niż na komputerach stacjonarnych.

11 pomysłów na biuletyny non-profit, które zainteresują czytelników

Pomysły na biuletyny non-profit mogą pochodzić z różnych miejsc. Pozostań w kontakcie ze swoimi kontami w mediach społecznościowych i zwracaj uwagę na pytania, które ludzie zadają, posty zyskujące na popularności oraz aktywność konkurencji. Pomoże Ci to wygenerować nowe pomysły na treść biuletynu specyficzną dla Twojej niszy.

Ale niezależnie od tego, w jakim sektorze non-profit się znajdujesz, niektóre pomysły na biuletyny mogą wielokrotnie przynosić wyniki. Jeśli utkniesz w pomysłach na nadchodzący e-mail, skorzystaj z tych 11 pomysłów na biuletyny non-profit, aby rozkręcić koła i stworzyć sensowny biuletyn, który zainteresuje Twoich czytelników.

1. Historia beneficjenta

Według Forbes storytelling powinien być kluczowym aspektem marketingu, ponieważ pogłębia więź odbiorców z marką. Organizacje non-profit mają wyjątkową pozycję do opowiadania znaczących historii ze względu na autentyczne dobro, które dostarczają społeczności.

Twoi beneficjenci — ludzie, którzy przez lata korzystali z Twojej organizacji — są potężnym społecznym dowodem na to, że Twoja organizacja non-profit pomaga ludziom. Możesz to w pełni wykorzystać, prosząc swoich beneficjentów o zgodę na podzielenie się swoimi historiami.

Historie beneficjentów pomagają czytelnikom nadać twarz pracy Twojej organizacji. Humanizują dane, które czasami mogą być nudne i trudne do przyswojenia.

2. Historia dawcy

Darczyńcy mogą być kolejnym ważnym źródłem potężnych, poruszających historii, które przyciągną uwagę czytelników. W końcu, kto mógłby wyjaśnić, dlaczego dawać swojej organizacji pieniądze lepiej niż ludzie, którzy już to zrobili?   przyczynił się?

Twoi darczyńcy mają powód do inwestowania w Twoją organizację. Wysłuchanie tych powodów może zmotywować innych członków Twojej społeczności do inwestowania lub może pomóc im zrozumieć wartość Twojej organizacji w nowym świetle.

Jednym ze sposobów na zebranie większej liczby historii jest umieszczenie wezwania do działania podczas dzielenia się historiami ze swoją społecznością. W stopce historii dawcy umieść na przykład: „Jeśli chcesz podzielić się własną historią dawcy, napisz do nas e-mailem”. Czasami samo poproszenie społeczności o te historie prowadzi do niesamowitych rezultatów.

3. Aktualizacja kamienia milowego

Za każdym razem, gdy Twoja organizacja osiągnie nowy kamień milowy, powinieneś podzielić się swoim podekscytowaniem ze społecznością. Aktualizacje kamieni milowych pokazują ludziom, że Twoja grupa rozwija się, a Ty nie tylko znajdujesz się w stagnacji lub zwlekasz.

Osie czasu mogą stanowić potężną grafikę do aktualizacji kamieni milowych, pomagając czytelnikom wizualizować dotychczasową podróż, jaką przebyła Twoja organizacja.

Pamiętaj, że istnieją różne rodzaje kamieni milowych. Obecność w znanych serwisach informacyjnych jest kamieniem milowym dla wielu organizacji. Tworzenie publikacji to kolejny kamień milowy. Najważniejszą rolą tego typu biuletynów e-mail jest pokazanie czegoś, z czego jesteś dumny. Pomaga to pozycjonować Twoją organizację jako rozwijającą się w branży. Pokazuje, że wykonujesz prawdziwą pracę i robisz duże postępy.

4. Treść biuletynu

Biuletyny z treścią są często chlebem powszednim marketingu e-mailowego, ponieważ są najłatwiejszym sposobem na zapewnienie klientom wyraźnej wartości.

Twoje treści powinny koncentrować się na dostarczaniu wartości, z którą zaangażują się Twoi czytelnicy. Celem biuletynów z treścią nie jest bezpośrednie opowiadanie o Twojej organizacji, ale przekazywanie informacji w Twojej branży, które są przydatne dla Twoich czytelników.

Załóżmy na przykład, że prowadzisz muzeum historii non-profit. W takim przypadku biuletyny z treścią mogą zawierać interesujące wydarzenia historyczne, o których ludzie mogą nie wiedzieć, badania lokalnej wiedzy lub „fakt czy fikcja?” quizy na temat powszechnie niezrozumianych części historii.

Organizacja specjalizująca się w zapewnianiu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów znajdujących się w trudnej sytuacji może wykorzystać te bogate w treść biuletyny, aby porozmawiać o stypendiach dla studentów pierwszego pokolenia lub przygotowujących się do rozmowy kwalifikacyjnej w celu uzyskania pierwszej pracy. Organizacja może równie łatwo dotrzeć do potencjalnych darczyńców z informacjami o tym, dlaczego niektórzy uczniowie mogą potrzebować twoich usług, lub możesz porozmawiać o niektórych działaniach, które ostatnio zaplanowałeś.

5. Nadchodzące wydarzenia

Promowanie nadchodzących wydarzeń w biuletynie daje wszystkim osobom z listy e-mailowej możliwość wzięcia w nich udziału. Pamiętaj, aby podać datę wydarzenia, lokalizację, sposób uczestnictwa i jak uzyskać więcej informacji.

Jeśli Twoje wydarzenie wymaga rejestracji uczestników, połącz się bezpośrednio z formularzem rejestracyjnym. To nie tylko tworzy wyraźne wezwanie do działania, ale także ułatwia czytelnikom jego śledzenie.

6. Często zadawane pytania

Kiedy ludzie po raz pierwszy słyszą o Twojej organizacji, jakie pytania zadają?

Często zadawane pytania dostarczają świetnych tematów do omówienia w wiadomościach e-mail. Możesz nawet przygotować serię biuletynów dla organizacji non-profit, które będą odpowiadać na każde z najczęstszych pytań dotyczących Twojej organizacji, po jednym na raz.

Po skorzystaniu z często zadawanych pytań w celu ulepszenia biuletynów e-mailowych możesz zmienić ich przeznaczenie w serię powitalną dla nowych subskrybentów, tworząc jasne wprowadzenie do Twojej organizacji, czym się zajmujesz, jakie korzyści odnosisz dla społeczności i jak ludzie mogą pomóc.

7. Wyzwania dla podjęcia działań

Czasami ludzie w Twojej społeczności chcą pomóc, ale nie mają jasnego kierunku działania. Biuletyn organizacji non-profit to świetny sposób na przedstawienie konkretnych sposobów, w jakie ludzie mogą pomóc Twojej sprawie.

Przekształcenie tych czynności w wyzwanie może sprawić, że będą one jeszcze bardziej angażujące dla czytelników. Zastanów się nad sukcesem wyzwania z wiadrem na lód z 2014 roku i jak pomogło to w walce z ALS.

Kluczem do zaprojektowania dobrego wyzwania dla Twojej społeczności jest uczynienie go czymś, co prawie każdy może zrobić, bez barier wejścia i zapewnienie, że bezpośrednio wpłynie to na Twoją sprawę. Na przykład wyzwanie związane z wiadrem na lód nie polegało tylko na zrzucaniu lodu na głowę — zachęcano ludzi do rozpowszechniania wiadomości w mediach społecznościowych podczas ich udziału i do przekazywania darowizn, jeśli byli w stanie.

Ale wyzwania nie muszą opierać się tylko na mediach społecznościowych. Jeśli na przykład Twoja organizacja specjalizuje się w ekologicznym życiu, możesz poprosić ludzi o wyłączenie światła w swoich domach lub odłączenie urządzeń, których nie używają. Ważne jest, aby mieć jedno wyraźne wyzwanie i podkreślić, jak to wyzwanie wpływa na twoją sprawę.

8. Odpowiednie artykuły informacyjne

Bieżące wydarzenia mogą być doskonałą okazją do porozmawiania o Twojej sprawie i jej wpływie na większą społeczność lub świat.

Gdy w Twojej dziedzinie dzieje się coś, co trafia do wiadomości, poświęć chwilę, aby podkreślić to w swoim biuletynie. Pamiętaj, aby umieścić link bezpośrednio do renomowanego źródła wiadomości i podsumować treść dla swoich czytelników.

Kluczem jest pokazanie, jak wydarzenie informacyjne wpływa na Twoją organizację. Niezależnie od tego, czy sytuacja pomaga Twojej organizacji, czy jej szkodzi, powinieneś wyjaśnić wpływ wydarzenia na swoją społeczność własnymi słowami.

9. Najważniejsze informacje o społeczności

Jednym z celów organizacji non-profit jest integracja z większą społecznością. W tym celu niektóre z Twoich biuletynów mogą być poświęcone podkreślaniu specjalnych wydarzeń nadchodzących w społeczności. Niezależnie od tego, czy do miasta zbliża się festiwal, koncert, który warto zobaczyć, czy zbliżająca się ceremonia ukończenia szkoły, kiedy podkreślasz swoją społeczność, pokazujesz, że jesteś świadomy przestrzeni, w której się znajdujesz i że uważasz całą swoją społeczność za taką samą ważny.

Najważniejsze informacje dla społeczności mogą być szczególnie przydatne, gdy bierzesz udział w wydarzeniach, które nie są bezpośrednio powiązane z Twoją organizacją non-profit. Zdjęcia członków Twojego zespołu biorących udział w lokalnym 5K lub grających w gry na targach w centrum miasta uczłowieczą Cię i pomagają czytelnikom docenić Twoją rolę w całej społeczności.

10. Rozpowszechnij wiadomość

Odbiorcy biuletynu Twojej organizacji non-profit są w wyjątkowej sytuacji, aby zwiększyć świadomość Twojej sprawy. Zapisując się do Twojego newslettera, Twoi czytelnicy pokazali, że przynajmniej trochę interesują się tym, co robisz. Kiedy pielęgnujesz tych potencjalnych klientów i zdobywasz ich zaufanie, możesz poprosić swoich czytelników o udostępnienie informacji.

Poproszenie czytelników o rozpowszechnianie informacji o Twojej organizacji działa najlepiej, jeśli masz do powiedzenia coś jasnego i zwięzłego.

Możesz nawet oferować bonusy osobom, które chcą udostępniać informacje o Twojej organizacji w mediach społecznościowych. Na przykład możesz umieścić każdego, kto rozpowszechnia wiadomość, na rysunku i wysłać zwycięzcom darmowe gadżety ze swojej organizacji. Możesz też zorganizować specjalne wydarzenie dla wszystkich, którzy chcą podzielić się Twoją wiadomością z rodziną i przyjaciółmi.

11. Wezwij wolontariuszy

Ostatnim pomysłem na angażujący biuletyn non-profit jest poproszenie o wolontariuszy. Chociaż powinieneś ograniczyć częstotliwość korzystania z tego pomysłu, prawdziwe wezwanie do wolontariuszy, gdy zmierzasz w szczytowym momencie wydarzenia lub pracowitego sezonu, może zwiększyć zaangażowanie i dać zainteresowanym czytelnikom poczucie celu.

Wezwanie do wolontariuszy działa szczególnie dobrze, jeśli naprawdę potrzebujesz pomocy i potrafisz skutecznie ją zakomunikować. Na przykład, jeśli ostatnio miałeś więcej beneficjentów niż zwykle, dołącz te informacje w swoim wezwaniu do wolontariuszy. Daje to Twojemu przekazowi poczucie pilności.

Ważne jest również, aby ułatwić ludziom kontynuowanie Twojego zaproszenia do wolontariuszy. Poinformuj swoich czytelników, co by robili, jakie jest niezbędne poświęcenie czasu na wolontariat i z kim się skontaktować, jeśli są zainteresowani pomocą w Twojej organizacji. Przekazanie tych informacji z góry eliminuje niepewność procesu wolontariatu i zapewnia, że ​​osoby, które docierają do nas, faktycznie są w stanie pomóc.

Wskazówki dotyczące tworzenia interesujących biuletynów dla organizacji non-profit

Celem Twojego newslettera jest generowanie zaangażowania. Najlepszym sposobem na to jest regularne wysyłanie odpowiednich informacji. Gdy będziesz konsekwentny, czytelnicy Cię rozpoznają, co zmniejsza ryzyko, że Twój e-mail trafi do kosza lub folderu ze spamem. Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia atrakcyjnych biuletynów non-profit, które ludzie chcą czytać.

Zobacz inne biuletyny

Świetnym sposobem, aby stać się lepszym we wszystkim, jest uczenie się na podstawie tego, co robią inni. Przyjrzyj się uważnie e-mailom w skrzynce odbiorczej, które przyciągają Twoją uwagę, zwłaszcza wiadomościom, które otrzymujesz od firm i innych organizacji non-profit.

Czytając codziennie te e-maile, zwracaj uwagę na to, co lubisz, a czego nie. Notatki te mogą znajdować się w dowolnym miejscu biuletynu, od tematów po rzeczywistą treść.

Gdy zauważysz, które wiersze tematyczne sprawiają, że chcesz otwierać wiadomości e-mail, a które wezwania do działania zachęcają do dalszego angażowania się w organizację, możesz zacząć naśladować te sukcesy w swoich mailingach.

Stwórz wciągający temat

Wiersz tematu wiadomości e-mail jest pierwszą rzeczą, jaką widzą Twoi czytelnicy. To sprawia, że ​​jest to silny wyznacznik tego, czy ludzie otworzą Twój biuletyn, czy nie. Dlatego powinieneś zachować dużą ostrożność podczas tworzenia linii tematu. Upewnij się, że daje to czytelnikom powód do otwarcia wiadomości e-mail i dalszego czytania.

Pytania mogą być świetnym narzędziem do zaangażowania w tematy. Zadając pytanie, w naturalny sposób wzbudzasz zainteresowanie czytelników. Tylko upewnij się, że jeśli używasz tej taktyki, pytanie, które zadajesz, jest konkretne i interesujące.

Korzystaj z zaangażowania multimedialnego

Obrazy pomagają rozbić ściany tekstu, ułatwiając czytelnikom skanowanie biuletynów. Pamiętaj, że ponad połowa Twoich czytelników będzie otwierać Twój biuletyn non-profit z urządzenia mobilnego. Używanie obrazów do opowiedzenia części swojej historii może pomóc w utrzymaniu zaangażowania czytelników mobilnych w Twoje treści.

Treści wideo to kolejny świetny sposób na rozbicie tekstu i stworzenie wrażeń multimedialnych dla czytelników. Zespoły, które wykorzystują filmy w swoich e-mailach, zauważają 16% wzrost wskaźnika otwarć i 26% wzrost odpowiedzi na ich e-maile. Oznacza to, że wystarczy umieścić filmy wideo w niektórych e-mailach, aby zwiększyć zaangażowanie w newslettery.

Skup się na jednym biuletynie

Chociaż niektóre biuletyny wybierają wypełnienie każdego e-maila kilkoma fragmentami treści, od artykułów z wiadomościami, przez posty na blogu, po łamigłówki, skupienie się na jednej wiadomości e-mail jest łatwiejsze dla czytelników. Gdy jest wiele rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, czytelnicy mogą mieć trudności z podjęciem decyzji, co jest ważne. Kiedy przekazujesz pojedynczą wiadomość, cel Twojej korespondencji jest jasny.

Skoncentrowane biuletyny są również krótsze i łatwiejsze do skanowania. Oznacza to, że czytelnicy mogą otrzymać Twoją wiadomość, nawet jeśli mają ograniczoną ilość czasu na przejrzenie swoich e-maili.

Zapewnij wartość swoim czytelnikom

Jeśli Twój biuletyn non-profit nieustannie prosi o pieniądze i wolontariuszy, nie robiąc nic więcej, możesz oczekiwać, że czytelnicy zrezygnują z subskrypcji. Czas Twoich czytelników jest dla nich cenny. Chociaż okazjonalne wezwanie do wolontariuszy lub darowizn jest w porządku, te e-maile działają tylko wtedy, gdy już pielęgnujesz relacje z czytelnikami.

Częste korzystanie z poczty e-mail w celu dostarczania wartościowych treści to dobry sposób na zapewnienie wartości dla czytelników. W rzeczywistości 87% marketerów używa e-mail marketingu do promowania swoich treści.

Utwórz wyraźne wezwanie do działania

Za każdym razem, gdy wydajesz biuletyn, powinieneś mieć jasny cel dla swoich czytelników. Niezależnie od tego, czy prosisz ludzi o przeczytanie Twojego bloga, aby uzyskać więcej informacji, zapisanie się na wydarzenie, czy opublikowanie posta w mediach społecznościowych, wezwanie do działania powinno być jasne. Twoi czytelnicy nie potrafią czytać w twoich myślach. Jeśli chcesz, żeby zrobili coś konkretnego, musisz o to poprosić.

Badania pokazują, że e-maile z jednym wezwaniem do działania mają 371% więcej kliknięć niż e-maile bez wezwania do działania lub z wieloma wezwaniami do działania.

Wezwania do działania również przynoszą korzyści Twoim czytelnikom. Kiedy widzą wezwanie do działania, wiedzą, że właśnie przeczytany biuletyn miał sens. Pomaga to wytworzyć poczucie, że Twoja wiadomość była dla nich cenna i wpłynęła na ich życie.

Wzmocnij swój marketing dzięki angażującym biuletynom non-profit

Wysoki zwrot z inwestycji w marketing e-mailowy pokazuje wartość korzystania z biuletynów non-profit jako opłacalnego sposobu na zwiększenie zaangażowania społeczności. Kluczem jest zaprojektowanie biuletynów z jasnym celem, tak aby po przeczytaniu ludzie czuli, że otrzymali wartość za swój czas.

Zacznij już dziś, zwracając uwagę na e-maile przychodzące do Twojej skrzynki odbiorczej. Rób notatki w biuletynach, które Cię zaangażowały — i tych, które nie. Twoje notatki pomogą Ci zrozumieć, w jaki sposób biuletyny mogą być atrakcyjne, co pomoże Ci usprawnić marketing e-mailowy, gdy zaczniesz wysyłać biuletyny do swojej organizacji non-profit.