Microsoft Outlook a Exchange: jakie są różnice?

Microsoft Outlook a Exchange. Większość z nas nie ma wątpliwości co do programu Microsoft Outlook. Ale czym jest Microsoft Exchange?

Czym różnią się te dwa produkty pocztowe? A który wybrać?

Odpowiedź na te pytania jest trudniejsza niż powinna. Ale w tym artykule postaram się na nie odpowiedzieć.

Gotowy? Wskoczmy.

Serwery e-mail a klienty e-mail

Zanim przejdziemy dalej, musisz zrozumieć różnicę między serwerami pocztowymi a klientami pocztowymi.

Klient poczty e-mail to oprogramowanie, które umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail. Może mieć formę aplikacji mobilnej lub aplikacji internetowej.

Z drugiej strony serwer pocztowy to aplikacja serwerowa zaprojektowana do zarządzania wysyłaniem i odbieraniem wiadomości e-mail na zapleczu. Serwery poczty e-mail wyposażają użytkowników w szereg różnych narzędzi, które mogą pomóc im w bezpieczniejszym, bardziej niezawodnym i/lub bardziej wydajnym wysyłaniu wiadomości e-mail.

Znasz już klientów poczty e-mail, ponieważ wszyscy korzystamy z nich niemal codziennie.

Serwery poczty e-mail działają bardziej w tle. Możesz myśleć o nich odpowiednio jako o początku i końcu doświadczenia.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się różnicom między Microsoft Outlook a Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: podstawy

Microsoft Outlook to klient poczty e-mail. Jest to aplikacja, której możesz używać do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, czytania wiadomości, organizowania informacji, a nawet planowania wydarzeń w kalendarzu.

Występuje w wielu formach; możesz uzyskać dostęp do programu Microsoft Outlook w trybie online. Możesz pobrać aplikację na swój komputer. Możesz nawet skorzystać z aplikacji mobilnej.

Microsoft Outlook jest jednym z najpopularniejszych klientów poczty e-mail na świecie, po części ze względu na jego długą historię, a po części dlatego, że jest dostępny i wydajny.

Aplikacja online Microsoft Outlook jest bezpłatna. Każdy użytkownik może utworzyć bezpłatne konto i uzyskać dostęp do 15 GB miejsca. Możesz także swobodnie wysyłać i odbierać wiadomości e-mail, korzystając z własnego serwera poczty e-mail firmy Microsoft lub innego wybranego serwera (zakładając, że chcesz to skonfigurować).

Większość ludzi kojarzy Microsoft Outlook wyłącznie z usługą poczty e-mail firmy Microsoft. Ale jest jeszcze inna strona usług pocztowych Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: podstawy

Microsoft Exchange to serwer poczty e-mail, a nie klient poczty. Jest to usługa świadczona przez Microsoft swoim klientom (zwykle klientom korporacyjnym/biznesowym).

Podczas gdy Microsoft Outlook doskonale radzi sobie z frontendem obsługi poczty e-mail, Microsoft Exchange obsługuje zaplecze. Subskrypcja planu Exchange Online zapewni również dostęp do pakietu innych funkcji i usług.

Subskrypcje usługi Exchange Online nie są bezpłatne. Microsoft ma niejasny branding związany z tym pakietem usług – czasami zobaczysz go jako „Outlook for Business”.

Jakkolwiek chcesz to nazwać, subskrypcje Exchange Online zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie (przy założeniu rocznego zobowiązania). Ta warstwa, zwana Planem 1, jest wyposażona w 50 GB przestrzeni dyskowej oraz kilka dodatkowych narzędzi zwiększających produktywność i organizacyjnych, w tym zarządzanie skrzynką odbiorczą i udostępnianie kontaktów.

Plan 2 oferuje 100 GB miejsca na podstawową skrzynkę pocztową z nieograniczoną ilością miejsca na archiwum. Otrzymasz także bardziej zaawansowane funkcje, takie jak hostowana poczta głosowa i narzędzia do ograniczania/zapobiegania utracie danych. Ten poziom planu zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie.

Subskrypcje Microsoft 365 Business Standard zaczynają się od 12,50 USD za użytkownika miesięcznie; to zapewni Ci wszystko, od planu 1 programu Exchange Online – plus dostęp do większej pamięci masowej i innych aplikacji zwiększających produktywność (takich jak Word i Excel). Subskrypcja 365 Business zapewni również dostęp do całodobowej pomocy telefonicznej i internetowej.

Outlook vs Exchange: różnice, które musisz znać

Więc jakie są różnice, gdy patrzymy na Outlooka i Exchange?

• Podstawowa funkcja i cechy. Najprostszym wyjaśnieniem jest to, że Microsoft Outlook jest klientem poczty e-mail, podczas gdy Microsoft Exchange jest serwerem poczty e-mail, a Exchange Online zapewnia szereg innych funkcji i usług, dzięki którym poczta e-mail jest szybsza, wydajniejsza i bezpieczniejsza. Obie te usługi są związane z pocztą e-mail, ale mimo pewnego nakładania się służą do różnych celów.
• Zgodność. Korzystanie z subskrypcji Exchange Online lub Microsoft 365 w połączeniu z klientem Microsoft Outlook jest nie tylko możliwe, ale powszechne. Jednak możliwe jest również używanie programu Microsoft Outlook w połączeniu z innym serwerem poczty e-mail.
• Magazynowanie. Jeśli korzystasz wyłącznie z programu Microsoft Outlook, korzystając z bezpłatnego abonamentu, dostaniesz tylko 15 GB miejsca. Jeśli zarejestrujesz się w celu uzyskania subskrypcji Exchange Online, otrzymasz co najmniej 50 GB miejsca do magazynowania, a być może więcej, w zależności od wybranego planu.
• Wydajność. Zarówno Microsoft Outlook, jak i Microsoft Exchange są wysoce niezawodne pod względem wydajności, ale należy pamiętać, że Microsoft Outlook jest tylko klientem poczty e-mail i może nie być odpowiedzialny za zarządzanie wysyłaniem i odbieraniem wiadomości e-mail na zapleczu. Należy również pamiętać, że Microsoft Exchange zapewnia dostęp do wielu innych narzędzi administracyjnych, umożliwiając dostosowanie różnych opcji i funkcji w celu poprawy obsługi poczty e-mail.
• Bezpieczeństwo. Microsoft Outlook oferuje kilka wstępnych form bezpieczeństwa, automatycznie wysyłając wiadomości do folderu spamu i usuwając podejrzane wiadomości, zanim dotrą do Ciebie. Microsoft Exchange oferuje znacznie bardziej niezawodne opcje zabezpieczeń, dając Ci uprawnienia administracyjne do kontrolowania przepływu poczty e-mail w Twojej organizacji.
• Cennik. Korzystanie z programu Microsoft Outlook jest bezpłatne, jeśli polegasz wyłącznie na internetowej wersji aplikacji — i trudno go pokonać. Ale jeśli chcesz uzyskać dostęp do większej liczby zaawansowanych funkcji poczty e-mail dostępnych przez firmę Microsoft, będziesz chciał zarejestrować się w subskrypcji Exchange Online, która będzie kosztować od 4 do 8 USD miesięcznie na użytkownika.

Jak najlepiej wykorzystać pocztę e-mail firmy Microsoft

Być może zdecydowałeś się zarejestrować subskrypcję Exchange Online. Być może zdecydowałeś się pozostać przy bezpłatnej aplikacji Microsoft Outlook.

Niezależnie od przypadku, gdy używasz Microsoft Outlook lub Exchange, poczta e-mail odgrywa ogromną rolę w wydajności i sukcesie współczesnych profesjonalistów.

Dlatego potrzebujesz narzędzia takiego jak EmailAnalytics do wizualizacji aktywności e-mailowej Twojego zespołu, dzięki czemu możesz zacząć podejmować decyzje oparte na danych.

Zarejestruj się więc na darmowy okres próbny i wypróbuj go już dziś!