Jak pokonać „pułap powiększenia” i awansować jako pracownik zdalny?

Wszyscy mówią o pracy hybrydowej. Możliwość pracy zdalnej wydawała się marzeniem pracowników. Koniec z dojazdami. Koniec z polityką biurową. Nigdy więcej menedżerów nie oddycha ci na karku. Badania, takie jak to ze Stanford, osłodziły umowę, zauważając, że zdalni pracownicy wykazali wzrost wydajności o 13 procent.

Jest jednak tylko jeden problem; tak zwany „pułap powiększenia”. Według danych Urzędu Statystyk Krajowych, który śledzi pracowników zdalnych w Wielkiej Brytanii, pracownicy zdalni wykonują dwukrotnie więcej nadgodzin, ale są pomijani w awansach.

W jaki sposób zespoły hybrydowe mogą zostać zauważone za swoją pracę, jeśli fizycznie nie znajdują się w biurze z osobami, które mogą je promować?

Jaki jest sufit powiększenia?

Zoom to oczywiście narzędzie do wideokonferencji, które ułatwia spotkania, czat, rozmowy telefoniczne i nie tylko. Popularność zyskała wraz z rozwojem zespołów pracy zdalnej i hybrydowych, szczególnie po 2020 roku.

Ponieważ coraz więcej osób pracowało zdalnie, termin „pułap powiększenia” zaczął być używany do opisywania uprzedzeń faworyzujących pracowników w biurze w przeciwieństwie do tych, którzy pracowali w domu, gdy nadszedł czas na awans lub rekompensatę.

Nie przebywanie w biurze wpływa na pracownika hybrydowego, który buduje relacje z menedżerami i demonstruje umiejętności, które uczyniłyby go realnymi kandydatami do awansu. Menedżerowie, którzy nie spotykają się ze swoimi hybrydowymi pracownikami, mogą pozwolić najlepszym kandydatom przejść przez szczeliny, ponieważ błędnie uważają, że nie są tak wydajni jak inni w biurze.

Pracownicy zdalni nie mogą znajdować się w tym samym pomieszczeniu, ale oprogramowanie do zarządzania pracą może stworzyć środowisko bardziej sprzyjające współpracy niż Zoom. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą, które łączy zespoły hybrydowe z wieloma widokami projektów, które umożliwiają czat i udostępnianie plików w czasie rzeczywistym. Powiadomienia e-mail i powiadomienia w aplikacji informują wszystkich o nowych komentarzach i aktualizacjach. To najbliżej do współpracy, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dlaczego udowodnienie swojej produktywności jest trudne

„Poza zasięgiem wzroku, z umysłu” może być frazesem, ale jak wszystkie frazesy, wyrosło z ziarna prawdy. A prawda jest taka, że ​​zespoły hybrydowe mają mniejszą widoczność. Istnieje duża różnica między przechodzeniem przez kierownika obok stacji roboczej a obserwowaniem, jak pozostajesz aktywny i wykonujesz zadania na czas.

Można by pomyśleć, że wystarczy wykonać swoją pracę, ale jest element psychologiczny, który wpłynie na większość menedżerów. Jeśli nie widzą, że pracujesz, nie otrzymujesz nagrody za pracę. Nawet jeśli dotrzymujesz terminów i wykonujesz pracę wysokiej jakości, menedżerowie częściej widzą szerszy obraz i po prostu zaniedbują fakt, że to Ty wykonałeś te zadania na czas.

Nawet jeśli masz regularne spotkania ze swoim przełożonym, widzą Cię tylko na ekranie komputera. Choć oprogramowanie do współpracy okazało się skuteczne w ułatwianiu komunikacji między ludźmi, nie są one doskonałe. Rozmowy to więcej niż słowa, w grę wchodzi mowa ciała i inne zmysły, w tym środowisko. Wszystko to ma większe znaczenie niż wideokonferencje.

Jak mogą awansować pracownicy hybrydowi

Trend zatrudniania zespołów hybrydowych się nie zmieni. Menedżerowie uwielbiają to, że mogą rozszerzyć swoją rekrutację poza to, co w przeszłości ograniczało się do skomunikowanego promienia biura. Pracownicy wypróbowali całkowicie zdalne lub hybrydowe środowisko pracy i znaleźli drogę do korzystnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jak więc zespoły hybrydowe mogą uzyskać awans, na który zasługują?

Jest kilka rzeczy, które zespoły hybrydowe mogą zrobić, aby uzyskać taką promocję. Jednym z nich jest nie zakładać. Często członkowie zespołu hybrydowego mogą być swoim największym wrogiem, ograniczając się. Myślą, że rozumieją sytuację bez zadawania pytań. Oznacza to, że zespoły hybrydowe muszą pozostawać w kontakcie ze swoimi menedżerami, aby dowiedzieć się, gdzie jest firma i czego chce. Ale także po to, by omówić swoje cele zawodowe. To ciągła rozmowa, która powinna rozpocząć się już teraz.

Jeśli to możliwe, możesz pracować w prawdziwie hybrydowym harmonogramie. Oznacza to, że podziel swój czas między dom i biuro. Stwarza to najlepszy z obu światów scenariusz, w którym możesz strategicznie ustawić godziny pracy na czas, gdy Twój kierownik jest obecny lub odbywają się ważne spotkania. Oczywiście ta opcja nie jest dostępna dla wszystkich. Niektórzy członkowie zespołu hybrydowego mogą pracować w nocy lub znajdować się w innej strefie czasowej, a pójście do biura, z wyjątkiem okazjonalnych wizyt, nie jest możliwe.

Jak menedżerowie mogą pomóc zespołom hybrydowym

Tylko dlatego, że zespoły hybrydowe są rozmieszczone w różnych strefach czasowych lub pracują na różne zmiany, nie oznacza to, że menedżerowie nie są odpowiedzialni za traktowanie ich tak samo jak zespołów w biurze. Zadaniem kierownika jest zdefiniowanie pracy hybrydowej, czy to częściowo w biurze, czy w całości w domu. Oznacza to organizowanie spotkań między menedżerami i członkami zespołu, aby upewnić się, że wszyscy komunikują się i pracują razem.

Spotkania dla działów lub zespołów są ważne, ale członkowie zespołów hybrydowych również potrzebują regularnych spotkań jeden na jeden. Dzięki temu menedżerowie mogą sprawdzić, czy coś nie blokuje członka zespołu, a zdalnym członkom zespołu dać możliwość wyrażenia opinii na temat tego, co wydarzyło się przed spotkaniem i jakie problemy mogą mieć w przyszłości. To świetny sposób na budowanie relacji i pokonywanie przeszkód, jakie może stwarzać praca zdalna.

Menedżerowie mogą ujednolicić przeglądy wydajności, aby wyrównać szanse podczas oceny pracowników hybrydowych i biurowych. Powinni również zainwestować w dostarczanie wszystkim członkom zespołu narzędzi do współpracy, które ich łączą, bez względu na to, gdzie pracują, jak pracują i jakie są ich umiejętności.

Jak oprogramowanie wypełnia lukę między pracą a domem

Ponieważ praca hybrydowa staje się coraz bardziej powszechna, firmy opracowały narzędzia do bezproblemowego łączenia zespołów i demontażu sufitu Zoom. Obecnie dostępne są narzędzia, które mogą zarówno zwiększyć produktywność, jak i udostępniać funkcje informujące menedżerów o tym, jak wydajnie pracują ich zdalne zespoły. Korzystanie z takiego oprogramowania może pomóc zespołom hybrydowym uniknąć pominięcia w promocji, jednocześnie zwiększając wydajność.

Zarządzanie obciążeniem może być trudne, gdy nie ma Cię w biurze. Menedżerowie mogą mieć pewne wyobrażenie o tym, co należy zrobić, kiedy członkowie zespołu zdalni zarządzają własnymi zaległościami bez żadnych wskazówek. To oczywiście spowoduje problemy i nie przyciągnie uwagi, która postawi cię na następnej kolejce do awansu. Możesz rozwiązać te problemy poprzez:

• Nadawanie priorytetów zadaniom jest jedną z części zarządzania tym obciążeniem, ale inną jest przejrzystość liczby zadań przydzielonych do Twojego zespołu, bez względu na to, czy są one w biurze, na miejscu, czy w domu. To nie tylko pomaga menedżerom wiedzieć, kto wykonuje ciężkie prace, ale także zapobiega obarczaniu poszczególnych członków zespołu większością pracy, podczas gdy inni są bezczynni. To dobrze wpływa na produktywność i morale.
• Widoczność ma kluczowe znaczenie dla zespołów hybrydowych. Muszą czuć, że są widziani, a menedżerowie będą chcieli mieć sposób na monitorowanie ich postępów i wyników. Narzędzia do zarządzania pracą mają na to wiele sposobów. Niektóre narzędzia działają jak oprogramowanie szpiegujące, ale te tylko zrażają Twój zespół i zmuszają go do szukania innego zatrudnienia, a nie awansu.
• Zamiast tego potrzebujesz funkcji, która może śledzić ich wyniki pracy, a nie ich aktywność minuta po minucie. Deski rozdzielcze są idealne do tego typu rzeczy. Obliczają aktualizacje statusu Twojego zespołu i wyświetlają wyniki na czas, koszty, obciążenie pracą i wiele więcej. Menedżerowie mogą śledzić produktywność, a zespoły hybrydowe zyskują uznanie, na jakie zasługują.
• Innym narzędziem zapewniającym widoczność dla zespołów hybrydowych jest tablica kanban. Wizualne narzędzie przepływu pracy składające się z kolumn i kart reprezentujących zadania. Karty zawierają instrukcje i mogą być przypisane do członków zespołu, którzy mogą wspólnie planować swoje sprinty, podczas gdy menedżerowie uzyskują przegląd produkcji. Pozwala to menedżerom na łapanie wąskich gardeł i realokację zasobów, aby utrzymać produkcję bez przerw.

Jak ProjectManager przebija się przez sufit powiększenia

Czy istnieje jedno narzędzie do zarządzania pracą, które może to wszystko zrobić? TAk. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które pomaga zespołom hybrydowym współpracować w czasie rzeczywistym. Narzędzie zaprojektowano z wieloma widokami projektów, aby umożliwić wszystkim członkom zespołu pracę tak, jak chcą, i jest oparte na współpracy do rdzenia, łącząc zespoły w celu lepszej współpracy.

Twórz plany na wykresach Gantta

Bez względu na to, jak pracujesz, kiedy pracujesz, a nawet jeśli jesteś w różnych działach, nasze oprogramowanie łączy Cię w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są zawsze na tej samej stronie. Menedżerowie mogą planować z wyprzedzeniem za pomocą wykresów Gantta, które mogą przypisywać zadania, ustalać priorytety, a nawet filtrować ścieżkę krytyczną. Następnie mogą ustawić punkt odniesienia, aby śledzić rzeczywistą wydajność w stosunku do swojego planu.

Monitoruj na pulpitach nawigacyjnych

Menedżerowie mogą również monitorować produktywność swojego zespołu za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym. W przeciwieństwie do innych narzędzi, nie jest konieczna konfiguracja, możesz od razu monitorować czas, koszty, wariancję i nie tylko. Dane na żywo są zbierane automatycznie, dane są analizowane, a wyniki wyświetlane na kolorowych wykresach. Na pierwszy rzut oka możesz monitorować postępy i wydajność.

Twórz solidne zadania

Członkowie zespołu mogą korzystać z solidnych list zadań, które śledzą procent wykonania, lub, jeśli pracują w metodyce zwinnej, tablice kanban pomagają im wspólnie zarządzać zaległościami i planować sprinty. Członkowie zespołu mogą komentować na poziomie zadania i dołączać pliki lub obrazy, aby wspierać współpracę. Powiadomienia e-mail i powiadomienia w aplikacji utrzymują wszystkich na tej samej stronie. Dane są natychmiast udostępniane we wszystkich widokach projektu, więc istnieje jedno źródło prawdy.

ProjectManager pomaga zespołom hybrydowym lepiej zarządzać ich zadaniami i zapewnia menedżerom przejrzystość potrzebną do śledzenia ich postępów w czasie rzeczywistym. Funkcje zarządzania zasobami pomagają menedżerom śledzić ich zespoły hybrydowe z taką samą dokładnością, z jaką monitorują osoby pracujące w biurze. Oznaczone kolorami wykresy obciążenia pracą równoważą obciążenie i zwiększają wydajność pracy zespołów oraz zwiększają morale. Bezpieczne karty czasu pracy pomagają menedżerom śledzić czas, jaki ich zespół spędza na zadaniach.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które zapewnia zespołom hybrydowym narzędzia do współpracy, które pomagają im pracować bardziej produktywnie, zapewniając jednocześnie menedżerom widoczność i możliwości śledzenia. Uzyskaj narzędzia potrzebne do promowania najbardziej produktywnych członków zespołu i efektywniej zarządzaj pracą i projektami. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!