Jak pomóc perfekcjonistom w Twoim zespole ds. treści, nawet jeśli to Ty

Czy jesteś perfekcjonistą? Jeśli tak, to z pewnością nie jesteś sam w świecie content marketingu.

Być może zauważyłeś, że ktoś w twoim zespole pozwala, by nierealistyczne standardy zakłócały terminy i opóźniały realizację celów.

Specjaliści od content marketingu odczuwają dużą presję, aby osiągnąć perfekcję w swojej pracy. Tworzenie treści, które dostarczają wyników, wymaga dbałości o szczegóły, co może wydawać się przeszkodą w realizacji zadań.

Ale doskonałość nie jest realistycznym ani pomocnym oczekiwaniem w odniesieniu do pracy Twojej lub Twojego zespołu. Według Psychology Today problemy, które powoduje, obejmują zwlekanie, unikanie i spadki kreatywnego myślenia.

Zdrowe pragnienie jakości może motywować do wspaniałej pracy. Ale jego bardziej ekstremalna wersja, perfekcjonizm, może sabotować inicjatywy dotyczące treści i kariery.

W zespole ds. treści perfekcjonizm może objawiać się na jeden z następujących sposobów:

• Pisarz spędza absurdalnie dużo czasu na znalezieniu idealnego słowa lub stworzeniu najbardziej wciągającego nagłówka, co powoduje nadmierne poprawki i opóźnienia.
• Menedżer treści ma obsesję na punkcie planowania i realizacji najbardziej wpływowych pomysłów, opóźniając decyzje dotyczące tego, czym należy się zająć.
• Lider agencji stara się dostarczać bezbłędną pracę, która przekracza oczekiwania klienta i nie dotrzymuje terminów wewnętrznych lub klienta.
• Specjalista ds. treści SEO spędza dzień na doskonaleniu strategii słów kluczowych, nie robiąc żadnych postępów w tworzeniu treści.

Ale możesz skupić się (i swój zespół) na jak najlepszych wynikach, nie pozwalając, by dążenie do perfekcji sparaliżowało Twoją pracę.

Porównaj koszt lepszych wyników z wartością

Dostarczanie najlepszych prac ma znaczenie. Ale nikt nie jest w stanie dać z siebie wszystkiego w każdym projekcie. Oczekiwanie najlepszego niezależnie od wartości zadania jest receptą na wypalenie.

Jednym ze sposobów skalibrowania wysiłku jest porównanie kosztów nadmiernej wydajności z wartością i widocznością pracy. Innymi słowy, oceń, czy poziom wysiłku jest uzasadniony, biorąc pod uwagę wartość twoich wyników.

Na przykład, jeśli Twoje wysiłki są związane z projektem o dużym wpływie na Ciebie lub Twojego klienta – takim jak ulepszenie strony docelowej o dużym natężeniu ruchu lub planowanie strategicznych inicjatyw dotyczących treści na szczyt sezonu – wtedy inwestowanie dodatkowego czasu i wysiłku w doskonalenie swojej pracy ma sens.

Z drugiej strony raport wewnętrzny lub projekt, którego potencjał wydaje się mglisty, może zasługiwać na dobrą pracę, ale nie na dodatkowe godziny wymagane do wykonania niemal idealnej pracy.

Musisz dokonać tego osądu. Weź pod uwagę te czynniki w swojej ocenie:

• Kto sprawdzi lub wykorzysta Twoje treści?
• Czy zostanie opublikowany dla szerokiego grona odbiorców, czy tylko dla kilku interesariuszy?
• Czy będzie miała ponadczasową wartość i treść?
• Jak łatwa lub trudna będzie aktualizacja pracy po jej dostarczeniu?

Marketing treści wymaga zrównoważenia dążenia do doskonałości oraz dostępnego czasu i zasobów.

Ocena odbiorców i wartości, o którą chodzi, może pomóc dostosować poziom wysiłku, jednocześnie chroniąc się przed zmniejszoną wydajnością, blokadami twórczymi lub wypaleniem.

Ustal realistyczne oczekiwania i osiągalne cele

Wszyscy, nie tylko perfekcjoniści, będą walczyć bez jasnych, rozsądnych oczekiwań i celów content marketingowych.

Liderzy treści powinni upewnić się, że wszyscy rozumieją krótko- i długoterminowe cele konkretnych inicjatyw. A menedżerowie i indywidualni współpracownicy powinni uzgodnić oczekiwania dotyczące wyników.

Ale podstawową ideą, którą należy zastosować w praktyce, jest realistyczne podejście do tego, co możesz osiągnąć w określonym czasie.

Aby pomóc Ci pokonać te bariery perfekcjonizmu, pamiętaj o następujących strategiach ustalania oczekiwań i celów:

• Podziel cele na łatwe do strawienia, osiągalne zadania z kamieniami milowymi : kalendarze redakcyjne, przepływy pracy procesów i szablony. Ułatwiają koncentrację podczas robienia stałych postępów.
• Priorytetyzuj swoją pracę : ustalaj priorytety swoich zadań, aby pomóc Ci robić postępy w tym, co najważniejsze. Na przykład, jeśli musisz napisać artykuł A, zanim cokolwiek wydarzy się w B i C, będziesz wiedział, jakie są twoje priorytety.
• Ustal realistyczne terminy i oczekiwania czasowe : terminy mogą pomóc w utrzymaniu motywacji i odpowiedzialności. Ale upewnij się, że mają wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadań bez powodowania poczucia przytłoczenia lub wypalenia siebie (lub zespołu).
• Naucz się odmawiać dodatkowym zobowiązaniom : perfekcjoniści często odczuwają presję, by brać na siebie zbyt dużo pracy. Skoncentruj się na zadaniach, do których się już zobowiązałeś, i odmów, gdy osiągniesz swoją przepustowość roboczą. Jeśli nie wchodzi w grę, przejrzyj swoje priorytety ze swoim kierownikiem i zapytaj, co możesz odrzucić, aby zrobić miejsce na nowy projekt.
• Ćwicz współczucie dla siebie: Perfekcjoniści mają tendencję do bycia dla siebie surowymi. Bądź współczujący, gdy jesteś niedoskonały.
• Szukaj informacji zwrotnych od współpracowników : prośba o opinie od współpracowników, klientów i współpracowników może pomóc Ci zidentyfikować obszary, w których musisz się poprawić, i kultywować bardziej realistyczne spojrzenie na swoją pracę.

Współpracuj z otwartym umysłem

Współpraca może pomóc perfekcjonistom, zapewniając poczucie wspólnoty i połączenia — większość Twoich współpracowników prawdopodobnie zmagała się z podobnymi zmaganiami.

Uważaj, aby twoje perfekcjonistyczne tendencje nie wpływały na twoje oczekiwania i interakcje ze współpracownikami i bezpośrednimi podwładnymi.

Pracując nad projektami w zespole, nie oczekuj, że współpracownicy dorównają Twojemu poziomowi skrupulatności. (Powinni spełniać standardy i oczekiwania zespołu, więc upewnij się, że one istnieją).

Zamiast tego pomyśl o współpracy jako o sposobie kontrolowania perfekcjonizmu poprzez przyjęcie podejścia „jesteśmy lepsi ode mnie”.

Współpraca oznacza dzielenie się pracą, co może pomóc Ci oderwać się od pragnienia doskonałości. Praca z innymi może również zapewnić świeże spojrzenie i nowe pomysły, które mogą pomóc pobudzić kreatywność i zapobiec stagnacji.

Współpraca pozwala perfekcjonistom uzyskiwać informacje zwrotne i wsparcie od członków zespołu, co może pomóc poprawić jakość ich pracy i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Ta dynamika może również stanowić okazję do uczenia się od innych i rozluźniania ich sztywnych standardów.

Dostosuj się lub obserwuj, jak twoja kariera umiera powolną, doskonałą śmiercią

Marketing treści stale ewoluuje – to, co działa dobrze dzisiaj, może nie być najlepszym podejściem jutro.

Dla perfekcjonistów może to być jedna z najtrudniejszych koncepcji do zaakceptowania, ponieważ uczenie się nowych rzeczy zabiera ich ze strefy komfortu.

Ale konsekwencje zaniechania zmian są poważne. Marketingowiec treści, który nie chce się uczyć i przyjmować nowych procesów i technologii lub dostosowywać się do trendów marketingu treści, nie przetrwa długo.

Stań się praktyczny

Winston Churchill powiedział kiedyś: „Doskonałość jest wrogiem postępu”. Współczesne tłumaczenie: Nie pozwól, aby twój wewnętrzny perfekcjonista przeszkadzał ci w byciu produktywnym.

Możesz walczyć z nierealistycznymi standardami, unikaniem i prokrastynacją za pomocą tych praktycznych podejść:

• Ustaw czas w swoim kalendarzu, aby poświęcić go na czasochłonne projekty treści w kolejce.
• Nawiąż solidną komunikację między tobą, twoimi liderami i zespołem, klientami i współpracownikami.
• Uzgodnij ze swoim przełożonym najistotniejsze i najskuteczniejsze środki zapewniające sukces i wydajność.
• Oprzyj się impulsowi, by czepiać się każdego szczegółu w briefie lub e-mailu – skup się na elementach, które najprawdopodobniej wpłyną na sukces.
• Skontaktuj się ze swoim zespołem, aby nadać projektowi przejrzystość i kierunek.
• Posiadaj systemy minimalizujące zmęczenie decyzyjne.

Pamiętaj, że perfekcjonizm może prowadzić do skupienia się na szczegółach kosztem szerszego obrazu. A to jest dalekie od doskonałości.

Zdjęcie okładki autorstwa Józefa Kalinowskiego/Content Marketing Institute