PERT i CPM: ich różnice i jak ich używać razem

Technika oceny i przeglądu projektu (PERT) oraz metoda ścieżki krytycznej (CPM) są przydatnymi narzędziami podczas planowania i kontrolowania projektu. PERT i CPM uzupełniają się i obie są ważnymi technikami analitycznymi w zarządzaniu projektami podczas zarządzania zadaniami.

Istnieją oczywiście różnice między PERT i CPM, dlatego tak dobrze współpracują ze sobą przy obliczaniu czasu potrzebnego na wykonanie zadań w projekcie. Aby lepiej zrozumieć ten związek, najpierw zdefiniujmy oba, zbadajmy, czym się różnią i zobaczmy, jak współpracują ze sobą podczas zarządzania projektem.

Co to jest PERT?

Menedżerowie projektów używają PERT jako narzędzia, które pomaga im określić, ile czasu zajmie ukończenie projektu. Jest to niezbędny krok w kierunku opracowania dokładnego harmonogramu.

PERT działa na wykresie PERT, który odwzorowuje trzykrotne oszacowania. Jednym z nich jest optymistyczny czas lub najmniejsza oczekiwana ilość czasu na wykonanie zadania.

Następny jest czas pesymistyczny lub maksymalny czas potrzebny na wykonanie zadania. Wreszcie istnieje najbardziej prawdopodobny czas, który jest rozsądnym czasem na wykonanie zadania, o ile nie ma opóźnień, wąskich gardeł itp.

Po zarejestrowaniu tych szacunków kierownik projektu oblicza (czas optymistyczny + 4 x czas najbardziej prawdopodobny + czas pesymistyczny) /6.

Następnie następuje analiza PERT na podstawie diagramu sieci projektu, na który składają się strzałki wskazujące kierunek prac oraz węzły, czyli okręgi reprezentujące zadanie. Nazywa się to wykresem aktywności na strzałkach, na którym każde zadanie lub kamień milowy jest połączone strzałkami.

Co to jest CPM?

CPM służy do określenia najwcześniejszego możliwego czasu rozpoczęcia każdego zadania w projekcie. Pomoże również kierownikowi projektu określić zadania krytyczne i zadania niekrytyczne. Pomaga to w realizacji projektu. Jeśli spóźniasz się z harmonogramem, wiesz, które zadania można pominąć bez wpływu na integralność pracy.

Ścieżka krytyczna to zatem najdłuższa sekwencja na diagramie sieciowym lub najkrótszy czas trwania projektu do wykonania. Istnieje kilka terminów używanych w CPM, tak jak w PERT. Są to: wczesny start (najwcześniejszy czas rozpoczęcia projektu), późny start (najpóźniejszy czas rozpoczęcia projektu), wczesny koniec (najwcześniejsze zakończenie projektu) i późne zakończenie (najpóźniejszy czas na ukończenie projektu bez powodowania opóźnień).

CPM jest wykresem aktywności w węzłach i łączy tylko jedno zdarzenie z następnym. Jak widać, obliczenie CPM może zająć trochę czasu. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami z różnymi widokami projektów, takimi jak interaktywne wykresy Gantta, które filtrują ścieżkę krytyczną. Nie są potrzebne żadne obliczenia. Wszystko odbywa się natychmiast. Następnie możesz ustawić linię bazową, aby śledzić planowany wysiłek w stosunku do rzeczywistego wysiłku, aby dotrzymać harmonogramu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

PERT a CPM: kluczowe różnice

Chociaż PERT i CPM są cennymi technikami, które pomagają kierownikom projektów w planowaniu i kontrolowaniu ich projektów, istnieją między nimi różnice. Znajomość tych różnic podczas analizowania PERT i CPM pomoże dokładniej zaplanować projekt.

Główna różnica polega na tym, że PERT jest techniką wizualną. Pomaga kierownikom projektów planować, planować i kontrolować zadania, zwane również działaniami. CPM to technika statystyczna, ale jest również używana do planowania, harmonogramowania i kontroli. W tym celu wykorzystuje jednak dobrze zdefiniowane zadania.

Kolejną różnicą jest to, co robi PERT CPM. CPM służy do kontrolowania kosztów i czasu, a PERT jest niezbędny do kontrolowania czasu podczas planowania. PERT jest również bardziej narzędziem rozwojowym i badawczym. CPM częściej spotyka się w zarządzaniu projektami budowlanymi.

PERT i CPM różnią się również sposobem szacowania. Na przykład, jak widzieliśmy powyżej, PERT wykorzystuje metodę trzypunktową do prognozowania czasu, podczas gdy CPM ma tylko jedną miarę do szacowania. Różnią się również tym, że PERT jest używany z czasem jest bardziej wartościowy niż koszt w planowaniu. CPM polega bardziej na znalezieniu rozsądnego oszacowania czasu dla projektów.

Możesz zobaczyć, że PERT i CPM różnią się tym, że PERT jest używany do przewidywania czasu zadań. CPM jest używany, gdy te zadania są przewidywalne. Ponadto CPM oddziela zadania krytyczne i niekrytyczne, podczas gdy PERT nie rozróżnia tych dwóch zadań.

Wykorzystanie PERT i CPM w zarządzaniu projektami

Jak wspomniano, PERT i CPM są podstawą planowania i kontrolowania zarządzania projektami. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ zarządzanie projektami polega na kontrolowaniu czasu i kosztów projektu. Menedżerowie projektów używają zarówno PERT, jak i CPM do dzielenia dużych, złożonych projektów na mniejsze zadania w celu zminimalizowania czasu i kosztów.

PERT i CPM są wykorzystywane jako środki zwiększające efektywność i wydajność projektów. Podczas zarządzania projektami PERT i CPM pomagają kierownikom projektów wiedzieć, jak długo potrwa projekt i poszczególne zadania. Pomaga im określić najlepsze daty rozpoczęcia i zakończenia tych zadań. Mogą również zobaczyć, które z nich są kluczowe dla powodzenia projektu, a które nie. Mogą również dowiedzieć się, jak długo mogą opóźniać zadania niekrytyczne i nadal dotrzymywać harmonogramu.

Zarówno PERT, jak i CPM mają różne zastosowania w planowaniu i kontrolowaniu projektów. Są narzędziami do szacowania i jako takie są kluczem do tworzenia harmonogramu projektu, który jest istotną częścią zarządzania projektami. Stosowane razem zapewniają bardziej konserwatywną prognozę harmonogramu projektu, ale także koszty i zasoby, ponieważ ujawniają bardziej konserwatywne ramy czasowe dla tych zadań.

Przykład wykresu PERT/CPM

Pierwszą częścią wykonywania PERT CPM jest identyfikacja zadań składających się na projekt. Będziesz także chciał znaleźć bezpośredniego poprzednika dla każdej możliwej zależności zadania. Następnie będziesz chciał oszacować czas trwania każdego zadania. Przewidywany czas jest zaznaczony nad strzałkami. W naszym przykładzie są to tygodnie. Możesz użyć dni, tygodni lub miesięcy.

Po dokonaniu oszacowań zadań możesz rozpocząć tworzenie wykresu PERT, zaczynając od lewej strony i przesuwając się w prawo. Najdalej na lewo to początek, a najbardziej na prawo to koniec projektu. Strzałki łączą węzły lub kamienie milowe i wskazują czas spędzony na zadaniach.

Korzyści z używania PERT i CPM

Powinno być jasne, jakie są zalety korzystania z PERT CPM. PERT jest idealnym narzędziem do planowania zadań w projektach i pomaga określić ścieżkę krytyczną. Wspólnie pomagają ustalić harmonogram, dzięki czemu można koordynować pracę zespołu projektowego.

Podejmuj decyzje na czas

Menedżerowie projektów mogą również wykorzystywać PERT i CPM do podejmowania terminowych decyzji podczas realizacji projektu. Te wybory pomagają zapobiegać opóźnieniom i dostarczać projekty na czas. PERT świetnie sprawdza się w scenariuszach typu „co by było, gdyby”, a ścieżka krytyczna pomaga zidentyfikować różne niepewności w projekcie.

Wykorzystanie zarówno PERT, jak i CPM będzie sprzyjać koordynacji działów zaangażowanych w projekt. Ułatwia podejmowanie decyzji międzyfunkcyjnym zespołom dzięki dużej ilości danych, które pomagają w zarządzaniu projektami. Możesz także przeanalizować wszystkie zadania, aby zobaczyć, czy projekt zostanie ukończony w ramach budżetu.

Długoterminowe planowanie projektu z kamieniami milowymi

Chociaż istnieje przeszkoda w zrozumieniu CPM, a wykonywanie obliczeń jest czasochłonne, po wyczyszczeniu ma wiele zalet. CPM pomaga w nakreśleniu długoterminowego planowania, jednocześnie identyfikując krytyczne zadania, ułatwiając planowanie, planowanie i kontrolowanie projektu. Prowadzi to do większej produktywności i lepszego zarządzania zasobami.

Z kolei PERT identyfikuje kamienie milowe i kolejność zadań w projekcie. Jest to narzędzie wizualne, które pomaga zrozumieć je wszystkim członkom zespołu projektowego. Wykresy PERT powinny być aktualizowane przez cały cykl życia projektu, aby zapewnić jego korzyści.

ProjectManager łączy PERT i CPM

Aby czerpać korzyści z PERT i CPM bez konieczności poświęcania czasu na obliczenia, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami. Jednak nie wszystkie programy do zarządzania projektami są takie same. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które zawiera wykresy Gantta, które mogą filtrować ścieżkę krytyczną i pokazywać, co jest krytyczne, a co niekrytyczne podczas zarządzania projektem.

Śledź postępy w czasie rzeczywistym

Projekty się zmieniają i aby być na bieżąco z tymi zmianami, musisz stale przeglądać i poprawiać PERT i CPM. Nasze oprogramowanie jest dostępne online, co oznacza, że ​​dane, które widzisz, są aktualne. Nasze pulpity nawigacyjne działające w czasie rzeczywistym zapewniają ogólny wgląd w projekt. Nie jest wymagana konfiguracja, a nasz pulpit nawigacyjny jest skonfigurowany dla Ciebie, w przeciwieństwie do lekkich narzędzi. Możesz przełączać się w dowolnym momencie i rejestrować czas poświęcony na zadania, obciążenie pracą, koszty i inne elementy, aby projekt działał płynnie.

Uzyskaj szczegółowe raporty

Szacunki to najlepsze domysły, ale kiedy zarządzasz projektem, dokładność ma kluczowe znaczenie. Nasze raporty w czasie rzeczywistym można łatwo wygenerować za pomocą zaledwie kilku naciśnięć klawiszy. Każdy z nich można dostosować, więc możesz filtrować, aby wyświetlić tylko potrzebne dane w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, czy jest to raport o stanie, postęp zadań i czasu, czy też jedno z wielu innych. Dzięki szczegółowym danym w czasie rzeczywistym możesz podejmować lepsze decyzje. Następnie udostępniaj raporty interesariuszom, aby byli na bieżąco aktualizowani.

Wykresy Gantta są lepsze niż wykresy PERT, nie tylko dlatego, że nasz filtruje ścieżkę krytyczną, ale także pomaga zarządzać zadaniami, podzadaniami, zależnościami linków, aby uniknąć opóźnień, zarządzać zasobami i wiele więcej. Pliki można udostępniać, zadania komentować i oznaczać każdego, kto je przyniesie, co łączy Twój zespół między działami lub strefami czasowymi. Wyjdź poza PERT i CPM dzięki naszemu niezawodnemu oprogramowaniu.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga planować, zarządzać i śledzić projekty. Nasze narzędzie zapewnia zespołom platformę współpracy, wiele widoków projektów i nie tylko. Dołącz do zespołów w Avis, Nestle i Seimens. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.