Technika Pomodoro: Sekret, jak zrobić więcej w krótszym czasie

Jesteś studentem, programistą stron internetowych lub blogerem? Czy starasz się pracować bez żadnych zakłóceń? W takim razie metoda Pomodoro jest dla Ciebie.

Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem opracowana przez Francesco Cirillo, która opiera się na 25-minutowych interwałach skupionej pracy przerywanych 5-minutowymi przerwami.

Oto jak działa Technika Pomodoro:

• Wybierz zadanie, nad którym chcesz popracować
• Ustaw minutnik na 25 minut
• Pracuj nad zadaniem bez rozpraszania uwagi, aż zadzwoni zegar
• Zrób sobie krótką, 5-minutową przerwę
• Powtarzaj tę samą czynność, aż skończysz w sumie cztery pomodoro
• Po czwartym Pomodoro zrób dłuższą przerwę 15-30 minut

W tym poście odkryjesz zalety metody Pomodor wraz z przewodnikiem krok po kroku.

Przejdźmy do szczegółów.

5 kroków, aby w pełni wykorzystać metodę Pomodoro

Jakie są zalety techniki Pomodoro?

Oto niektóre zalety techniki Pomodoro;

• Pomaga ograniczyć czynniki rozpraszające podczas pracy
• Poprawia koncentrację
• Zmniejszone zwlekanie
• Większe poczucie spełnienia
• Pomaga szybciej wykonać więcej zadań
• Zmniejsza zmęczenie psychiczne
• Pomaga zmniejszyć ból pleców, ponieważ będziesz robić częste przerwy pomiędzy nimi

Jak zatem wykorzystać metodę Pomodoro na swoją korzyść? Przekonajmy się w PIĘCIU prostych krokach.

Krok 1: Wybierz zadanie

Pierwszym krokiem w metodzie Pomodoro jest wybranie zadania, które realistycznie możesz wykonać w 25 minut.

Niezależnie od tego, czy jesteś pisarzem, studentem czy twórcą stron internetowych – wybierz zadanie, które chcesz szybko zakończyć. Lub wybierz coś, co robisz prawie codziennie (pisanie, kodowanie, nauka itp.).

Oto kilka przykładowych zadań, które realistycznie możesz wykonać w 25 minut.

• Napisz wprowadzenie do wpisu na blogu (może to być tylko akapit lub dwa, które wprowadzają w temat Twojego wpisu na blogu).
• Zbadaj temat wpisu na blogu (może to obejmować czytanie artykułów, oglądanie filmów lub słuchanie podcastu)
• Napisz konspekt wpisu na blogu
• Edytuj post na blogu (np. sprawdzanie błędów gramatycznych i ortograficznych)
• Ulepszanie istniejącego wpisu na blogu (może to być modyfikacja wstępu, nagłówków, metaopisów itp.)

To tylko kilka przykładów (głównie związanych z blogowaniem). KLUCZEM jest wybranie konkretnych zadań, które możesz wykonać w 25 minut. Tak, zawsze możesz wybrać zadania, które zajmują kilka godzin i podzielić je na 25-minutowe interwały.

Ideą wyboru zadania jest podzielenie DUŻYCH zadań na mniejsze, łatwiejsze do wykonania.

Krok 2: Znajdź miejsce do pracy

Kiedy już określisz zadanie, potrzebujesz spokojnego miejsca do pracy. To jest NAPRAWDĘ ważne.

Aby w pełni wykorzystać metodę Pomodoro, potrzebujesz cichego otoczenia. Jeśli często coś Ci przeszkadza, ta metoda NIE będzie działać.

Znajdź więc ciche miejsce, w którym nikt nie będzie Ci przeszkadzał. Wszystko gotowe, jeśli masz wydzielony pokój w domu (lub biurze).

Jeśli nie, oto kilka cichych miejsc, w których można produktywnie pracować.

• Lotniska: Większość lotnisk posiada ekskluzywne poczekalnie lub ciche obszary, w których można pracować bez żadnych zakłóceń. Możesz także spróbować pracy w kawiarni lub restauracji na lotnisku, jeśli znajdziesz cichy zakątek.
• Przestrzenie coworkingowe: Przestrzenie coworkingowe są często NAJLEPSZYM wyborem dla większości ludzi, którzy chcą niezakłóconej przestrzeni. Większość miejsc coworkingowych oferuje prywatne biurka.
• Kawiarnie: dlaczego kawiarnie są najlepszym miejscem do pracy, skoro są przeważnie zatłoczone? Kluczem jest, aby spróbować odwiedzić kawiarnię wcześnie rano lub późno w nocy (kiedy jest mniej tłoku).
• Twój samochód: spróbuj tam pracować, jeśli masz samochód osobowy lub dostawczy. Możesz udać się do dowolnego pobliskiego miejsca i znaleźć miejsce do niezakłóconej pracy. Przyzwyczajenie się do wygodnej pracy w samochodzie zajmuje trochę czasu, ale pokochasz ją, gdy się do niej przyzwyczaisz.
• Biblioteki : I wreszcie: wypróbuj biblioteki, ponieważ są to NAJBARDZIEJ ciche miejsca do pracy. Większość nowoczesnych bibliotek oferuje bezpłatny bezprzewodowy dostęp do Internetu i komputery. Spróbuj z nich skorzystać lub znajdź pobliską bibliotekę oferującą takie udogodnienia.

Jeśli nic innego nie działa, znajdź kafejkę internetową w swojej okolicy i rozpocznij pracę, ponieważ zapewnia ona wszystkie niezbędne udogodnienia, w tym szafkę do pracy, Wi-Fi i komputer.

BARDZO polecamy przestrzenie coworkingowe, ponieważ są one doskonałą opcją dla freelancerów i pracowników zdalnych.

Krok 3: Wyłącz powiadomienia

Co jest NAJWIĘKSZĄ rozrywką, jeśli chodzi o pracę lub naukę?

Powiadomienia.

Gdy otrzymasz powiadomienie, kuszące będzie, aby je sprawdzić, nawet jeśli ma to trwać tylko minutę.

Ale o to chodzi: nawet te krótkie, jednominutowe przerwy mogą rozbić Twoją koncentrację i NAPRAWDĘ trudniej będzie Ci wrócić do trybu pracy (lub trybu nauki).

Na przykład jesteś blogerem pracującym nad nowym postem na blogu.

Ustawiłeś minutnik na 25 minut i zaczynasz pisać post na blogu.

Ale wtedy otrzymasz powiadomienie o nowym e-mailu (lub wiadomości WhatsApp). Sprawdzasz powiadomienie i okazuje się, że pochodzi od znajomego, który chce porozmawiać. Spędzasz następne 10 minut na rozmowie ze swoim przyjacielem, a kiedy wracasz do pisania, tracisz koncentrację.

Dlatego ważne jest, aby nauczyć się unikać czynników rozpraszających.

Oto kilka wskazówek, jak radzić sobie z rozproszeniami, aby w pełni wykorzystać Technikę Pomodoro;

• Wyłącz telefon lub przynajmniej wyłącz powiadomienia o SMS-ach, mediach społecznościowych, e-mailach i innych aplikacjach, których używasz
• Przełącz telefon w tryb cichy lub tryb samolotowy
• Trzymaj telefon w innym pokoju (jeśli nadal masz ochotę regularnie go sprawdzać).

Jeśli do pracy używasz komputera lub laptopa, możesz wyłączyć powiadomienia dla określonych aplikacji lub stron internetowych. Lub zamknij niepotrzebne karty na komputerze.

Wyłączenie powiadomień i unikanie rozpraszania uwagi może na początku być trudne, ale szybciej się do tego przyzwyczaisz. Gdy zaczniesz pracować bez zakłóceń, zakończysz wszystko DUŻO szybciej.

Krok 4: Zrób sobie przerwę w pracy

Staraj się robić przerwy poza miejscem pracy.

Wstań i poruszaj się, rozciągaj lub zjedz przekąskę. Bądź elastyczny podczas przerw.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z tego hacka zwiększającego produktywność, możesz dowolnie dostosowywać przerwy.

Chcesz zrobić dłuższą przerwę lub dostosować długość swoich Pomodoro? Zrób to. To całkowicie w porządku. Poczuj się komfortowo z techniką Pomodoro i zmieniaj harmonogram w zależności od potrzeb.

Kluczem jest tutaj wykorzystanie przerw na odpoczynek i regenerację sił. Oto kilka krótkich wskazówek, jak efektywnie robić przerwy;

• Wstań i poruszaj się. Nie tylko pomoże Ci to złagodzić ból pleców, ale także poprawi krążenie krwi. Możesz chodzić po biurze, rozciągać się lub po prostu wyjść na zewnątrz.
• Weź kilka głębokich oddechów lub medytuj przez kilka minut. Pomoże to uspokoić umysł i ciało. Możesz wypróbować proste ćwiczenie oddechowe, takie jak oddech 4-7-8: wdech na 4 sekundy, wstrzymanie oddechu na 7 sekund i wydech na 8 sekund.
• Napij się wody lub zielonej herbaty, co pomoże Ci utrzymać nawodnienie.
• Słuchaj uspokajającej muzyki. Na YouTube jest wiele kojących utworów muzycznych, które możesz spróbować zmniejszyć stres i poprawić swój nastrój.
• Sprawdź swoje powiadomienia przez 5 minut. Tylko 5 minut!
• Zrób coś kreatywnego, ponieważ może to być wszystko, od rysowania, przez pisanie, po odtwarzanie muzyki.

Krok 5: Praktyka czyni mistrza

Oto jedna rzecz do zapamiętania: Bądź konsekwentny w technice Pomodoro. Im częściej z niego korzystasz, tym lepiej sobie z nim radzisz.

Metodę Pomodoro można zastosować do każdego rodzaju zadania, dużego i małego.

W jaki sposób codzienne powtarzanie Pomodoro czyni je idealnymi? Ponieważ pozwala na:

• Powtarzaj zadanie w kółko. Im częściej powtarzasz zadanie (czy to pisanie wpisu na blogu, edytowanie czy nauka), tym łatwiej będzie Ci je ukończyć.
• Zidentyfikuj i popraw swoje błędy. Powtarzając cykle Pomodoro, będziesz popełniać błędy. Kluczem jest tutaj uczenie się od nich, aby z czasem poprawić swoje wyniki.
• Wymyśl nowe pomysły i techniki. Ćwicząc metodę Pomodoro, możesz wymyślić nowe sposoby efektywniejszego wykonywania zadania.

Oto kilka wskazówek, jak skutecznie ćwiczyć technikę Pomodoro.

• Użyj timera. W Internecie dostępnych jest wiele aplikacji Pomodoro (i timerów). Możesz wypróbować aplikacje takie jak Tomato Timer, Marinara Timer, Forest lub Focus Time. Możesz także kupić fizyczny timer, jeśli nie chcesz rozpraszać się w Internecie. Możesz też po prostu skorzystać z timera na swoim smartfonie.
• Ustaw konkretne i osiągalne cele dla każdego pomodoro. Co chcesz osiągnąć w tym czasie? Kiedy już poznasz swój cel, łatwiej będzie Ci się skoncentrować. Wybierz więc zadanie przed nocą.
• Wybierz zadania, które są łatwe. Unikaj zadań, które są zbyt skomplikowane (szczególnie, gdy ćwiczysz tę metodę). Zamiast tego skup się na zadaniach, które można wykonać w ciągu 25 minut.

Przede wszystkim bądź cierpliwy i konsekwentny. Przyzwyczajenie się do Techniki Pomodoro może zająć trochę czasu, ale w końcu staniesz się w tym lepszy.

Często zadawane pytania dotyczące metody Pomodoro

Oto kilka pytań, które ludzie często zadają na temat techniki Pomodoro.

Powiązane posty:

• Jak łatwo pokonać blokadę pisarską?
• 11 sekretów, jak gwałtownie zwiększyć ruch w witrynie w 2 miesiące
• Jak napisać eBook w 2023 roku [Darmowy poradnik dla początkujących]
• Jak napisać post na blogu, który stanie się wirusowy w 2023 r

Końcowe przemyślenia

Oto cała prawda o technice Pomodoro: możesz dostosować metodę Pomodoro, jak chcesz. Możesz na przykład dostosować długość Pomodoro lub długość przerw.

Techniki Pomodoro możesz używać do wielu zadań, takich jak nauka, pisanie, kodowanie i tak dalej.

Kluczem jest jak najwięcej praktyki stosowania metody Pomodoro. No to o czym myślisz? Jakieś pytania? Daj nam znać w komentarzach.