7 umiejętności PR, których potrzebujesz, aby uzyskać rozgłos

Opublikowany: 2018-05-09

Umiejętności PR
Co by było, gdyby ludzie mówili o tobie?
Public relations może być świetnym sposobem na wywołanie szumu wokół Twojej firmy. PR to potężny sposób na zwiększenie profilu Twojej firmy, ponieważ pozwala dotrzeć do ogromnej liczby odbiorców. I niech bezstronne osoby trzecie wyśpiewują Twoje pochwały. Wszystko za niewielką opłatą.
Jeśli zrobisz to dobrze.
Przy wszystkich zaletach public relations nie jest to łatwe. Generowanie relacji medialnych o Twojej firmie będzie wymagało silnych umiejętności PR.
Oto 7 umiejętności PR, których musisz się nauczyć, aby zyskać popularność w swojej firmie:

  1. Silne umiejętności pisania, które opowiadają historię
  2. Umiejętności w mediach społecznościowych
  3. Umiejętności badawcze
  4. Zarządzanie czasem
  5. Umiejętności ludzi
  6. Prezentacja i kontynuacja
  7. pomiar PR

1. Silne umiejętności pisania, które opowiadają historię

Jeśli chcesz robić świetne publikacje, musisz mieć trochę pisania.
Czy to nie idea PR, że inni ludzie piszą? Czasem. Ale silne umiejętności pisania są nadal ważną częścią zestawu narzędzi umiejętności PR z kilku powodów.
Po pierwsze, dziennikarze są często zajęci.
Im łatwiej sprawisz komuś pracę, tym bardziej prawdopodobne jest, że będzie on opowiadał o twojej historii. Jak Ryan Holiday zaleca w swojej książce „ Zaufaj mi, kłamię: wyznania manipulatora mediów ”, wręczanie dziennikarzom w większości kompletnej historii często przynosi lepsze rezultaty niż zwykła reklama.
Po drugie, czasami celem public relations jest publikowanie artykułów w wiodących w branży publikacjach. Zaproszenie wydawcy, redaktora lub dziennikarza może być pierwszym krokiem do publikacji, ale musisz być w stanie dostarczyć świetne teksty, gdy Twoja praca zostanie zaakceptowana.
Po trzecie i być może najważniejsze, musisz umieć znaleźć historię.
Świetne pisanie jest technicznie rozsądne, jasne. Ma sposób na ominięcie żargonu i proste wyjaśnienie nawet skomplikowanych pojęć. Aby być świetnym pisarzem PR, prawdopodobnie potrzebujesz dobrej podstawowej znajomości języka, a także znajomości stylu AP.
Ale sercem świetnego dzieła jest historia. Historia odpowiada na pytanie „dlaczego ludzie powinni się tym przejmować?”
Jest to najtrudniejsza umiejętność PR do rozwinięcia i wymaga trochę kreatywności. Umiejętność znalezienia atrakcyjnej osoby jest jedną z najważniejszych umiejętności PR.

2. Umiejętności w mediach społecznościowych

Świat stał się cyfrowy. Media społecznościowe to nowy plac zabaw dla PR-owców, a znajomość mediów społecznościowych jest ważnym atutem w Twoim zestawie umiejętności PR.
Lista popularnych platform społecznościowych wydaje się cały czas zmieniać. Ale utrzymanie się na szczycie tej listy, przynajmniej listy dla Twojej branży, jest pomocne dla PR.
Czy Twoi docelowi odbiorcy spędzają czas na Facebooku lub LinkedIn? Czy istnieją niszowe serwisy społecznościowe, takie jak ResearchGate, które istnieją dla Twojej branży?
Redaktorzy i dziennikarze czasami znajdują historie za pośrednictwem mediów społecznościowych, więc warto wiedzieć, gdzie są aktywni.
Platformy mediów społecznościowych mogą być świetnym sposobem na nawiązanie kontaktu z osobami wpływowymi, które w innym przypadku byłyby poza zasięgiem — lub na pomoc w promowaniu Twoich historii po ich opublikowaniu.

3. Umiejętności badawcze

Aby zrobić świetny PR, musisz mieć świetne umiejętności badawcze. To prawda z dwóch powodów.
Po pierwsze, musisz być w stanie przeprowadzić doskonałe badania treści, które wnosisz do publikacji. Jeśli chcesz, aby Twoje treści rozpowszechniały się i promowały przywództwo oparte na myśleniu, muszą być wspierane przez silne statystyki i wiarygodne źródła.
Po drugie, musisz być w stanie zbadać najlepsze możliwości PR dla swojej firmy. Prawdopodobnie masz jakieś pojęcie o ważnych publikacjach w swojej branży.
Ale nadal musisz znaleźć odpowiednie kontakty do prezentacji. Musisz przeczytać i zrozumieć ich pracę. Musisz znaleźć nietuzinkowe możliwości, które nadal są cenne do wykorzystania.
Wszystkie te rzeczy będą wymagały silnych umiejętności badawczych i Google-fu.

4. Zarządzanie czasem

Public relations zwykle oznacza żonglowanie wieloma małymi sprawami. Dlatego ważne jest, aby być zorganizowanym.
Kiedy zajmujesz się PR, musisz śledzić wiele zadań. Musisz śledzić wszystkie swoje prezentacje, kontynuować rozmowy e-mailowe, wykonywać rozmowy telefoniczne, badać nowe możliwości i faktycznie zabrać się do pisania swoich prac.
Silne umiejętności zarządzania czasem są koniecznością, aby wszystko było razem.

5. Umiejętności ludzi

W This is How You Pitch autor Ed Zitron twierdzi, że jego sukces w public relations w dużej mierze sprowadza się do umiejętności budowania długotrwałych relacji z reporterami.
Innymi słowy, Zitron jest dobry w nawiązywaniu przyjaźni.
Umiejętności ludzi są ważną umiejętnością PR, ponieważ ułatwiają zauważenie przez redaktorów i dziennikarzy.
Wyobraź sobie, że masz przed sobą dwa stanowiska: jedno od nieznajomego, a drugie od kumpla, z którym kupiłeś piwo w zeszłym tygodniu. Który byś wybrał?
Czasami, aby zbudować relacje w PR, wystarczy wyciągnąć rękę, zanim masz historię. Zabierz ludzi na lunch. Zaprzyjaźnić się. Kiedy w końcu zdobędziesz propozycję, łatwiej będzie Ci zostać zaakceptowanym.

6. Prezentacja i kontynuacja

Oto, o czym myśli większość ludzi, gdy słyszą PR. Prezentacja.
Pitching to bardzo ważna umiejętność PR, ponieważ jest to moment, w którym twoja historia żyje lub umiera. Świetna propozycja może Cię opublikować. Zła prezentacja gubi się w czyjejś skrzynce odbiorczej.
Świetny pitching opiera się na wielu innych umiejętnościach PR z tej listy. Badania pomogą Ci dowiedzieć się, komu polecać. Łatwiej jest zaproponować komuś, z kim masz związek. Świetna prezentacja ma w swej istocie świetną historię.
Gdy masz już treść i historię prezentacji, musisz faktycznie przejść przez proces prezentacji. W zależności od norm w Twojej branży może to oznaczać e-mail. Rozmowa telefoniczna. Nawet w niektórych bardziej progresywnych przestrzeniach tweet.
Ustal proces prezentacji i kontynuacji. To jedna z najważniejszych umiejętności PR, które możesz rozwijać.

7. Pomiar PR

Pomiar to czarna owca public relations. Chociaż niewielu wątpi, że PR jest potężnym kanałem, jeszcze mniej wie, jak mierzyć sukces działań PR.
Istnieje wiele różnych wskaźników, które mogą mieć zastosowanie, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i rodzaju PR.
Możesz śledzić wizyty w swoich witrynach za pomocą parametrów UTM. Społeczna dystrybucja treści medialnych. Dogłębne badania świadomości marki mogą pomóc zmierzyć postrzeganie marki (nawet jeśli są droższe).
Możesz śledzić linki zwrotne do swojej witryny. Urząd domeny. Historycznie rzecz biorąc, profesjonaliści PR używali „równoważności wartości reklamowej”, chociaż ta miara wydaje się zanikać .
Pomiar PR nie jest łatwy. Ale jeśli potrafisz określić metryki, które mają największe znaczenie dla Twojej firmy, możesz dostosować przyszłe kampanie PR i zwiększyć skuteczność public relations.

Wniosek: umiejętności PR do nauki

Czy ta lista umiejętności PR wydaje się długa? Nie martw się. W erze cyfrowej prawdopodobnie masz już wiele umiejętności PR, których potrzebujesz – umiejętności, takie jak badania Google i media społecznościowe, stają się coraz łatwiejsze do nauczenia w życiu codziennym.
Trudniejsze umiejętności PR, takie jak znalezienie historii lub stworzenie świetnej prezentacji, wymagają czasu na naukę. Ale jeśli nauczysz się ich, możesz wykorzystać tani zasięg i wpływ, jaki tworzy świetny public relations.