Wprowadzenie do diagramów pierwszeństwa i metody tworzenia diagramów pierwszeństwa

Planowanie projektu może być trudne. Na szczęście istnieją narzędzia i techniki, które pomagają organizować zajęcia i wykonywać je na czas. Na przykład istnieje diagram pierwszeństwa, który służy do wizualizacji zadań w projekcie od początku do końca.

Jeśli nie znasz metody tworzenia diagramów pierwszeństwa, jesteś we właściwym miejscu. Przyjrzyjmy się bliżej tej technice i temu, jak pomaga kierownikom projektów w planowaniu ich projektów.

Co to jest diagram pierwszeństwa?

Diagram pierwszeństwa to wykres zarządzania projektem, który przedstawia harmonogram projektu, który wyraźnie identyfikuje zdarzenia, czynności i zadania, których rozpoczęcie lub zakończenie jest zależne od innych.

Diagram pierwszeństwa służy do pokazywania zadań krytycznych, zadań niekrytycznych i luzu czasu. Jak już wspomniano, diagram pierwszeństwa ilustruje związek zadania z innymi zadaniami. Pozwala również na scenariusz „co, jeśli”, najgorszy przypadek, najlepszy i najbardziej prawdopodobny scenariusz.

Częściowe diagramy pierwszeństwa

Można również stworzyć częściowy diagram pierwszeństwa, aby odsłonić tylko fragment projektu. Te częściowe diagramy pierwszeństwa można łączyć ze sobą w ramach tzw. demontażu diagramów pierwszeństwa. Może to zapewnić bardziej szczegółowy wgląd w strukturę operacyjną określonej fazy projektu, co pomaga w oszacowaniu, czy projekt pozostaje na dobrej drodze.

Oba diagramy wykorzystują pola lub węzły reprezentujące działania projektowe. Są one następnie połączone strzałkami, które służą do zilustrowania, czy są od siebie zależne. Diagram pierwszeństwa jest czasami określany jako metoda aktywności na węźle (AON) lub AON.

Dlaczego warto korzystać z metody diagramowania pierwszeństwa?

Diagram pierwszeństwa to świetne narzędzie do dokładniejszego opracowania harmonogramu projektu, utrzymania toku prac i dotrzymania terminu. Czyni to poprzez wizualną reprezentację całego projektu.

Oczywiście największym atutem metody diagramowania pierwszeństwa jest to, że ujawnia ona zależności w harmonogramie. Zapobiegnie to powstawaniu wąskich gardeł w dalszej części projektu — a jeśli w harmonogramie pojawią się zmiany, diagram pierwszeństwa pomoże pokazać, jak te zmiany wpłyną na harmonogram.

Ponieważ diagram pierwszeństwa ilustruje czynności i zależności w projekcie, może pomóc pokazać, jakie krytyczne procesy i czynności znajdują się w harmonogramie. Pomaga to określić ścieżkę krytyczną, która jest niezbędnym narzędziem do planowania.

Jakie są zależności opisujące cztery pierwszeństwo?

Aby opanować metodę diagramowania pierwszeństwa, musisz opanować zależności. Zależność to zadanie zależne od innego zadania w celu wykonania. Istnieją cztery rodzaje zależności, które zostały opisane poniżej.

1. Obowiązkowa zależność

Obowiązkowa zależność to zależność nieunikniona, taka jak dodawanie wody do budowanej puli. Nie można najpierw dodać wody i zbudować wokół niej basenu.

2. Uzależnienie uznaniowe

Uznaniowa zależność pomaga zoptymalizować zasoby. Nie ma twardej logiki w budowaniu boków basenu. Rozpoczęcie od jednej strony jest tak samo prawdopodobne i ważne jak druga. Może jednak istnieć powód, aby zacząć od siebie.

3. Zależność zewnętrzna

Zależność zewnętrzna jest poza kontrolą zespołu projektowego. Ponownie w przykładzie z basenem może wystąpić pogoda uniemożliwiająca rozpoczęcie kopania lub proces uzyskiwania pozwolenia trwający dłużej niż oczekiwano.

4. Zależność wewnętrzna

Zależność wewnętrzna to zależność kontrolowana. Jeśli jest tylko jedna łopata, dwie osoby nie mogą wykopać dziury pod basen. W takim przypadku harmonogram musi podzielić pracę między dwie osoby lub kupić kolejną łopatę.

Jakie są cztery relacje zależności?

1. Od zakończenia do rozpoczęcia: Aktywność nie może się rozpocząć, dopóki nie zakończy się inna.
2. Od zakończenia do zakończenia: czynność nie może się zakończyć, dopóki nie zakończy się inna.
3. Start to Start: Aktywność nie może się rozpocząć, dopóki nie rozpocznie się kolejna.
4. Rozpocznij do zakończenia: Aktywność nie może się zakończyć, dopóki nie rozpocznie się kolejna.

Jak narysować diagram pierwszeństwa

Teraz nadszedł czas na narysowanie własnego diagramu pierwszeństwa. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest zebranie zadań, a po wyświetleniu wszystkich zadań lub działań utwórz tabelę, w której wszystkie są wymienione w kolejności. Szablon struktury podziału pracy może pomóc w organizacji zadań.

W tym momencie w metodzie diagramowania pierwszeństwa mamy tabelę z dwiema kolumnami, pierwsza kolumna zawiera zadania lub czynności, a druga ich kolejność. Ta druga kolumna jest często nazywana poprzednikiem, ponieważ zawiera listę zadań, które ją poprzedzają. Pierwsze zadanie nie będzie miało poprzednika, ponieważ jest pierwsze i nic nie jest przed nim.

Trzecia i ostatnia kolumna w tabeli pokaże czas trwania każdego zadania. Teraz masz wszystkie informacje potrzebne do narysowania prostego diagramu pierwszeństwa.

Umieść informacje na diagramie

Aby rozpocząć diagram pierwszeństwa, ułóż każde zadanie lub działanie jako węzeł reprezentowany przez prostokąt. Każde pudełko powinno mieć strzałkę, która łączy je z następnym krokiem. Pierwsze zadanie lub czynność rozpocznie się po lewej stronie, a następnie drugie, połączone strzałką.

Jeśli kilka następnych zadań lub czynności ma tego samego poprzednika, zostaną one ułożone jeden na drugim z dwiema strzałkami pochodzącymi od poprzednika. Gdy zadanie ma dwóch poprzedników, strzałki tych poprzedników łączą się z zadaniem.

Dodaj informacje o zadaniu do węzłów

Ostatnim krokiem jest wskazanie aktywności i czasu trwania w węźle. Odbywa się to poprzez przełamanie pudełka na pół, przy czym jedna połowa wskazuje czynność, a druga czas trwania. Oczywiście może się to skomplikować. Węzły mogą obejmować:

• Czas pływania
• Najwcześniejszy czas rozpoczęcia
• Najwcześniejszy czas zakończenia
• Ostatnia godzina rozpoczęcia
• Ostatni czas zakończenia

W ten sposób rysowany jest podstawowy diagram pierwszeństwa.

Różne typy diagramów wizualnych

Metoda tworzenia diagramów z pierwszeństwem jest tylko jedną z wielu technik diagramów, które pomagają w planowaniu. Nie wszystkie są takie same, ale każdy z nich wynika z podobnej wizualnej reprezentacji harmonogramu projektu. Więcej typów przedstawiono poniżej.

Metoda tworzenia diagramów strzałkowych (Diagram AOA)

W przypadku tej metody tworzenia diagramów strzałki reprezentują działania podczas planowania projektu. Relacje między czynnościami są pokazane za pomocą kółek, które łączą jedną lub więcej strzałek. Długość strzałki służy do określenia czasu trwania czynności. Ta metoda pokazuje tylko relacje od zakończenia do początku. Jest również określany jako metoda aktywności strzałki (AOA).

Schemat sieci projektu (Diagram AON)

Diagram sieci projektu służy do pokazania kolejności, w jakiej wykonywane są czynności w projekcie. Pochodzi z danych zebranych w strukturze podziału pracy (WBS). Jest zwykle rysowany od lewej do prawej w porządku chronologicznym. Diagram sieci jest również nazywany diagramem AON.

Metoda ścieżki krytycznej

Algorytm planowania ścieżki krytycznej jest często używany z techniką oceny i przeglądu programu (PERT), aby pokazać najdłuższą ścieżkę zależnych czynności i czas potrzebny do ich wykonania.

Wykres Gantta

Wykres Gantta to wykres słupkowy używany w planowaniu projektów. Tworzy oś czasu projektu, w której działania są liniami o różnej długości w zależności od czasu trwania zadania ułożonego w porządku chronologicznym.

Technika oceny i przeglądu programu (PERT)

Jak wspomniano powyżej, wykres PERT jest używany w połączeniu z metodą ścieżki krytycznej, wykorzystującą statystyki do analizy zadań w projekcie. Pokazuje czas potrzebny na wykonanie projektu; konkretnie czas wymagany przez każde z zadań projektu, który będzie informował harmonogram projektu.

Jak ProjectManager.com pomaga planować projekty

ProjectManager.com to oprogramowanie do zarządzania projektami, które działa ręka w rękę z diagramem pierwszeństwa, oferując zaawansowane funkcje planowania i zarządzania zasobami. Twórz zależności, znajdź ścieżkę krytyczną i z łatwością realizuj harmonogram projektu.

Planuj na wykresach Gantta

Po zakończeniu prac przygotowawczych do diagramu pierwszeństwa zacznij wprowadzać swoje zadania do naszego wykresu Gantta. Następnie dodaj datę rozpoczęcia i zakończenia. Automatycznie wypełniamy oś czasu projektu, pokazując pełny przegląd projektu wizualnie dla Ciebie.

Nasz Gantt ułatwia łączenie tych zależnych zadań. Przeciągnij i upuść jedno zadanie na drugie, ale jeszcze lepiej, nasze narzędzie określi, która z czterech zależności jest tym zablokowany.

Dołącz do swojego zespołu

Kiedy będziesz gotowy do dołączenia do zespołu, zaproś ich do oprogramowania i zacznij przydzielać im zadania. Dodaj załączniki, opisy, tagi, ustaw priorytety i terminy. Monitoruj ich postępy z wysokiego poziomu za pomocą naszego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym i zgłaszaj się zainteresowanym stronom za pomocą łatwych do udostępniania raportów, które można filtrować.

ProjectManager.com to oprogramowanie oparte na chmurze, które udostępnia dane na żywo, aby podejmować lepsze decyzje podczas wykonywania harmonogramu. Pozwala łatwo planować, monitorować i raportować projekty, dając zespołom platformę współpracy, która daje im narzędzia do lepszej współpracy. Skorzystaj z ProjectManager.com w swoim następnym projekcie, korzystając z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej już dziś.