10 narzędzi do śledzenia komunikatów prasowych, które przeniosą Twoją strategię PR na wyższy poziom

A więc słyszałeś o informacjach prasowych i ich znaczeniu w promowaniu Twojej firmy. Ale czy wiesz, jak śledzić wpływ tych komunikatów prasowych? Nie martw się; Mam cię pod opieką. W tym obszernym przewodniku przeprowadzę Cię przez całą koncepcję śledzenia komunikatów prasowych, jakie są jego zalety i jak skutecznie go wykorzystać do rozwoju Twojej firmy.

Wysyłanie komunikatów prasowych może być stresujące, a śledzenie ich może przyprawić o prawdziwy ból głowy. Nie martw się; wiele narzędzi sprawi, że Twoja praca będzie znacznie łatwiejsza do zarządzania. Oto obszerny przewodnik po śledzeniu komunikatów prasowych opracowany przez Brand24.

Spis treści:

1. Dlaczego komunikaty prasowe są niezbędne?
2. Jak działa śledzenie informacji prasowych?
3. Śledź komunikaty prasowe za pomocą tych 10 sprytnych narzędzi
4. Korzyści ze śledzenia relacji prasowych
5. Metryki, które należy mierzyć

Dlaczego komunikaty prasowe są niezbędne?

Po pierwsze, porozmawiajmy o tym, czym są komunikaty prasowe.

Komunikat prasowy to pisemna informacja zawierająca konkretne, krótkie informacje na temat wydarzenia, produktu lub innego elementu wartego opublikowania. Zwykle jest wysyłany do dziennikarzy i redaktorów, którzy mogą wykorzystać te informacje do napisania artykułu prasowego.

Dlaczego komunikaty prasowe są kluczowe dla Twojej firmy? Cóż, pomagają ci:

• Ogłaszaj ważne wiadomości lub aktualizacje związane z Twoją firmą.
• Zwiększ widoczność i świadomość marki wśród docelowych odbiorców.
• Popraw swoje rankingi w wyszukiwarkach dzięki wysokiej jakości linkom zwrotnym.
• Buduj wiarygodność i autorytet w swojej branży.

Brzmi nieźle, prawda? Aby jednak w pełni wykorzystać komunikaty prasowe, należy śledzić ich skuteczność. I tu właśnie pojawia się śledzenie komunikatów prasowych.

Jak działa śledzenie informacji prasowych?

Śledzenie komunikatów prasowych polega na monitorowaniu i analizowaniu zasięgu komunikatów prasowych w mediach. Możesz mierzyć ich skuteczność i udoskonalać swoją strategię, obserwując, gdzie i jak odbierane są Twoje komunikaty prasowe.

Możesz to zrobić ręcznie, sprawdzając w mediach publikacje dotyczące Twojej marki, ale szczerze mówiąc, zajęłoby to dużo czasu i wysiłku. Jest wygodniejszy sposób – narzędzia do monitorowania mediów.

Monitorowanie relacji w mediach za pomocą narzędzi online jest łatwe i szybkie. W większości przypadków wystarczy dodać do projektu określone słowa kluczowe, a reszta zostanie wykonana automatycznie.

Co więcej, dzięki narzędziom monitorującym dystrybucję informacji prasowych możesz skonfigurować powiadomienia e-mail i natychmiast wiedzieć, kiedy zostanie opublikowana kolejna wiadomość.

Śledź komunikaty prasowe za pomocą tych 10 sprytnych narzędzi

Bez zbędnych ceregieli przedstawiam listę 10 przydatnych narzędzi do śledzenia dystrybucji komunikatów prasowych. Każdy z nich ma nieco inne funkcjonalności, ceny i dodatkowe funkcje, ale wszystkie kierują się tymi samymi zasadami monitorowania mediów.

01 Marka24

Brand24 to przyjazne dla użytkownika narzędzie do monitorowania mediów oparte na sztucznej inteligencji, które pomoże Ci śledzić komunikaty prasowe. Możesz go użyć do monitorowania swojej marki online i tworzenia dodatkowych projektów ze słowami kluczowymi w komunikacie prasowym, aby zobaczyć, kto i gdzie odebrał Twoje wiadomości.

Brand24 oferuje dodatkowe funkcje analityczne, takie jak analiza nastrojów, ocena obecności, obliczenia AVE i wiele innych. Wszystkie pomogą Ci zmierzyć sukces komunikatu prasowego i dostarczą cennych informacji o Twojej marce.

Narzędzie oferuje bezpłatną 14-dniową wersję próbną. Płatne plany zaczynają się od 69 USD miesięcznie.

02 Roztopiona woda

Meltwater to kolejne narzędzie do monitorowania i analizy mediów, które pomaga śledzić zasięg komunikatów prasowych i mierzyć ich wpływ.

Podobnie jak Brand24, Meltwater zbiera wzmianki online o Twojej marce w projekcie i zapewnia wgląd w zasięg.

Meltwater to doskonałe narzędzie dla PR-owców, którzy poszukują rozwiązania do zarządzania reputacją marki, budowania relacji z dziennikarzami i korzystania z funkcji raportowania.

Cenę ustalamy indywidualnie.

03 Cisja

Cision to kompleksowa platforma do monitorowania PR i mediów, która umożliwia śledzenie komunikatów prasowych, identyfikację influencerów i analizę działań PR.

Cision oferuje rozbudowaną platformę dystrybucji komunikatów prasowych z bazą danych newsroomu oraz bezpośrednimi kanałami z dziennikarzami i influencerami o nazwie PR Newswire. Jeśli nie korzystasz z agencji PR, Cision doskonale sobie z tym poradzi.

Cennik jest dostosowany do Twoich potrzeb.

04 Książka pokrycia

CoverageBook to cyfrowe narzędzie do raportowania PR ze zautomatyzowanymi wskaźnikami. W przeciwieństwie do Brand24 czy Meltwater, CoverageBook nie monitoruje stron internetowych pod kątem komunikatów prasowych. Zamiast tego musisz ręcznie dodać opublikowane linki do narzędzia. Na podstawie danych narzędzie zapewnia zaawansowane analizy i raporty, które można udostępniać klientom lub interesariuszom.

Chociaż CoverageBook może nie być najlepszym rozwiązaniem do śledzenia online, zdecydowanie jest korzystny do mierzenia sukcesu komunikatu prasowego po dystrybucji.

CoverageBook zaczyna się od 99 USD miesięcznie.

05 PRWeb

PRWeb to usługa dystrybucji komunikatów prasowych, która oferuje również funkcje śledzenia i analizy. Jej narzędzia do raportowania zapewniają wgląd w odbiór mediów, widoczność online i zaangażowanie odbiorców.

Podstawowa wersja PRWeb kosztuje 105 USD miesięcznie.

06 Alerty Google

Google Alerts to bezpłatna alternatywa do monitorowania mediów. Nie ma wymyślnych funkcji podobnych płatnych narzędzi, ale dobrze spełnia swoją funkcję. Jeśli szukasz tylko prostego narzędzia ostrzegania o słowach kluczowych, zdecydowanie powinieneś spróbować.

Cennik: bezpłatny (zawsze).

07 Krytyczna wzmianka

Critical Mention to kolejne płatne narzędzie do monitorowania mediów i śledzenia wiadomości online na naszej liście. Pozwala śledzić i analizować komunikaty prasowe, relacje z transmisji i wzmianki w mediach społecznościowych. Oferuje alerty w czasie rzeczywistym, analizę konkurencji i funkcje raportowania.

Miłym dodatkiem jest baza danych kontaktów z mediami, więc jeśli jej szukasz, to Critical Mention jest dla Ciebie.

Oferta cenowa Critical Mention jest dostosowana do Twoich aktualnych potrzeb. Skontaktuj się z zespołem sprzedaży, aby dowiedzieć się o kosztach.

08 Wyłącznie

Możesz także użyć Onclusive do pomiaru sukcesu informacji prasowej. Platforma do zarządzania PR, znana wcześniej jako PRgloo, jest teraz częścią pakietu Onclusive.

Oprócz monitoringu mediów społecznościowych, Onclusive oferuje również briefingi medialne, które pomogą Ci w działaniach public relations. Ponadto funkcje analityczne i raportowe sprawiają, że cały proces śledzenia komunikatów prasowych jest o wiele łatwiejszy i bardziej wnikliwy.

Ceny są dostępne na żądanie.

09 Przelew biznesowy

Aby uzyskać bardziej owocne relacje z mediami, możesz wypróbować Business Wire.

Business Wire to szeroko stosowana usługa dystrybucji komunikatów prasowych, która oferuje również funkcje śledzenia i analizy. Zapewnia monitorowanie wiadomości w czasie rzeczywistym, raporty dotyczące relacji w mediach i wskaźniki zaangażowania odbiorców.

10 SentiOne

Na koniec – SentiOne to kolejne narzędzie do słuchania społecznościowego oparte na sztucznej inteligencji, które może być skuteczne podczas śledzenia kampanii public relations.

SentiOne umożliwia monitorowanie marki, analizę trendów oraz analitykę klientów i jest polecany głównie dla zespołów marketingowych. Tworzy również zautomatyzowane raporty, które można udostępniać interesariuszom lub klientom.

SentiOne kosztuje co najmniej 300 USD miesięcznie.

Korzyści ze śledzenia relacji prasowych

Kiedy zastanawiasz się, które narzędzie będzie dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem, pozwól, że szybko omówię niektóre korzyści płynące ze śledzenia relacji prasowych.

Zarządzanie reputacją marki

Śledzenie Twojej informacji prasowej informuje Cię o tym, jak Twoja marka jest przedstawiana w mediach. Możesz przeprowadzić analizę nastrojów dla swojej firmy, produktów lub usług. Te informacje pomagają ocenić postrzeganie opinii publicznej, szybko rozwiązywać wszelkie problemy i podejmować niezbędne działania w celu zarządzania i poprawy reputacji marki.

Czytaj więcej : Przewodnik po zarządzaniu reputacją marki

Analiza grupy docelowej

Możesz uzyskać wgląd w preferencje i zainteresowania docelowych odbiorców, monitorując relacje prasowe. Zrozumienie, które media i dziennikarze są najbardziej otwarci na Twoje wiadomości, pozwala udoskonalić kierowanie na media i dostosować przekaz tak, aby lepiej współgrał z odbiorcami.

Analiza konkurencji

Śledzenie komunikatów prasowych pomaga śledzić działania medialne konkurencji. Możesz uzyskać cenne informacje na temat ich strategii, premier produktów, partnerstw branżowych i innych ważnych ogłoszeń, monitorując ich komunikaty prasowe i relacje. Te informacje pozwalają zachować konkurencyjność i potencjalnie zidentyfikować możliwości wyróżnienia się na rynku.

Przeczytaj więcej : Analiza konkurencji: wszystkie dlaczego, poradniki i nie tylko

ocena zwrotu z inwestycji

Śledzenie komunikatów prasowych dostarcza danych, które mogą przyczynić się do oceny zwrotu z inwestycji (ROI) działań PR. Możesz analizować wskaźniki, takie jak wzmianki w mediach, ruch na stronie, generowanie potencjalnych klientów, zaangażowanie w mediach społecznościowych i konwersje sprzedażowe przypisane rozpowszechnianiu komunikatów prasowych. Te dane pomagają w ilościowym określeniu wartości i wpływu kampanii PR na cele biznesowe.

Zarządzanie kryzysowe

W czasach kryzysów lub negatywnych wydarzeń śledzenie komunikatów prasowych staje się kluczowe. Pozwala monitorować reakcję mediów, śledzić wiadomości i identyfikować potencjalne dezinformacje lub nieścisłości. Bądź na bieżąco; możesz szybko reagować, poprawiać fałszywe informacje i skutecznie zarządzać kryzysem.

Czytaj więcej : 7 kroków do skutecznego zarządzania kryzysowego w PR

Raportowanie i analityka

Platformy śledzenia komunikatów prasowych często zapewniają kompleksowe narzędzia do raportowania i analizy. Narzędzia te pomagają w kompilowaniu danych, generowaniu niestandardowych raportów i uzyskiwaniu znaczących spostrzeżeń z działań związanych z komunikatami prasowymi. Raporty te mogą być pomocne dla interesariuszy wewnętrznych, takich jak dyrektorzy, zespoły marketingowe i specjaliści ds. PR, w ocenie powodzenia ich wysiłków i kierowaniu przyszłym procesem decyzyjnym.

Metryki, które należy mierzyć

Aby zrozumieć wpływ komunikatów prasowych, należy śledzić następujące wskaźniki:

• Liczba wzmianek: Ile razy media wspominały lub relacjonowały Twój komunikat prasowy?
• Zasięg: Jaka jest potencjalna wielkość odbiorców dla każdego medium, które opublikowało Twój komunikat prasowy?
• Sentyment: Czy przekaz Twojego komunikatu prasowego jest pozytywny, negatywny czy neutralny? Daje to wyobrażenie o tym, jak dobrze Twoja wiadomość jest odbierana.
• Zaangażowanie: Czy ludzie udostępniają, komentują lub w inny sposób angażują się w relacje z Twojego komunikatu prasowego?

Mierząc te wskaźniki, możesz stwierdzić, czy dystrybucja informacji prasowych spełnia oczekiwania. Każda pojedyncza miara powie ci coś innego o twojej informacji prasowej, więc pamiętaj, aby spojrzeć na dane jako całość podczas przygotowywania wniosków.

Podsumowując, powinieneś śledzić dystrybucję komunikatów prasowych, aby zrozumieć wpływ swojego przekazu na szerszą publiczność. Użyj odpowiednich narzędzi do pomiaru poszczególnych wskaźników, które pomogą Ci uzyskać więcej informacji. Rób notatki i omów wyniki przed następną kampanią informacyjną.