Backlog Produktu i Backlog Sprintu: Krótki Przewodnik

Agile jest bardzo przydatną metodologią zarządzania projektami, jeśli jest właściwie stosowana. Niestety, jeśli cały zespół się z tym nie zapozna, sprawy mogą stać się nieefektywne. Aby tego uniknąć, wszyscy członkowie zespołu Agile muszą wiedzieć, czym jest backlog produktu i backlog sprintu, które są niezbędne do planowania i ustalania priorytetów zadań w zwinnym zarządzaniu projektami. Te koncepcje dotyczą również scrum, kanban i innych podobnych zwinnych frameworków.

Co to jest Backlog Produktu?

Backlog produktu to lista, która zestawia wszystkie zadania i historyjki użytkownika, które należy wykonać, aby ukończyć cały projekt. Ale to nie tylko prosta lista zadań. Skuteczny backlog produktu dzieli każdy z elementów backlogu na szereg kroków, które pomagają zespołowi programistów.

Backlog produktu jest bardzo ważny dla wdrożenia agile i jest również jednym z siedmiu artefaktów scrum, które kształtują metodologię scrum. Ale nawet jeśli zostało to zaplanowane, zaległości produktowe nie są w kamieniu. Podobnie jak większość aspektów zwinnego zarządzania projektami, nastąpią zmiany. Elastyczność jest kluczowa.

Zespoły zwinne mogą uzyskać pomoc w zarządzaniu backlogiem produktu za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, zaprojektowane z myślą o projektach zwinnych, tradycyjnych i hybrydowych. Nasz rozbudowany widok projektu listy zadań może być używany do zbierania elementów zaległości produktowych, ustawiania priorytetów, dodawania opisów i przypisywania członków zespołu. Ponieważ mamy wiele widoków projektów, zespoły mogą następnie przełączyć się na widok tablicy kanban i współpracować przy planowaniu sprintów. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Udoskonalenie Backlogu Produktu

Aby reagować na zmiany i dostosowywać się do zwinnych frameworków, zespoły zwinne stale aktualizują swoje zaległości produktowe. Nazywa się to czyszczeniem zaległości lub udoskonalaniem zaległości. Polega na dodawaniu, usuwaniu i ustalaniu priorytetów zadań w zwinnym backlogu produktu, aby zmaksymalizować wydajność zwinnego przepływu pracy. Odbywa się to podczas zwinnego wydarzenia zwanego spotkaniem poświęconym opracowaniu zaległości produktu. Właściciel produktu jest odpowiedzialny za nadzorowanie tego procesu, ale wszyscy w zespole Agile pomagają.

Przykład rejestru produktu

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, jak wygląda backlog produktu, jest zapoznanie się z przykładem. Oto prosty przykład rejestru produktów dla Ciebie. Jak widać, został stworzony przy użyciu ProjectManagera, oprogramowania do zarządzania projektami dla zespołów zwinnych i hybrydowych.

Backlog produktu pokazuje zadania projektowe i historyjki użytkowników, a także ich termin, kto jest przypisany do ich wykonania, ich poziom priorytetu i procent wykonania. Menedżerowie mogą łatwo przeciągać i upuszczać te zadania, aby udoskonalić backlog produktu. Ponadto ProjectManager pozwala również członkom zespołu na interakcję w czasie rzeczywistym.

Co to jest Backlog Sprintu?

Rejestr sprintu jest podzbiorem rejestru produktu. Rejestr sprintu pochodzi z rejestru produktu, ale zawiera tylko pozycje rejestru produktu, które można uzupełnić podczas każdego sprintu zwinnego. Pomyśl o tym jako o rozkazach marszowych dla zespołu, gdy wyruszają na swój krótki sprint.

Złożoność projektu determinuje backlog sprintu, ale ogólnie chodzi o to, aby poświęcić zespół tylko tym zadaniom, które można wykonać podczas sprintu. Oczywiście, jeśli jest to złożony projekt, backlog sprintu może również wzrosnąć pod względem złożoności i długości.

Jednak w przeciwieństwie do rejestru produktu, rejestr sprintu pozostaje niezmieniony przez cały czas trwania sprintu. Można to zmienić, ale tylko podczas spotkania planowania sprintu. Po uzgodnieniu elementy i kroki do ich wykonania są zamrażane na czas sprintu.

Jak współpracują ze sobą Backlog Produktu i Backlog Sprintu?

Oczywiste jest, że aby zespół mógł efektywnie pracować, musi zrozumieć różnicę między rejestrem produktu a rejestrem sprintu oraz sposób, w jaki te dwa artefakty scrum współdziałają, aby posunąć projekt do przodu.

Dlatego podczas spotkania planistycznego wszyscy członkowie zespołu deweloperskiego powinni przedyskutować, co należy zrobić i jak to zostanie zrealizowane. Istnieje lista zaległości produktu, a pozycje z tej listy są następnie przenoszone na listę zaległości sprintu.

W tym momencie każda pozycja w zaległości sprintu jest dzielona na zadania lub kroki, które zostaną podjęte w celu ukończenia pozycji. Wszystko to musi być jasno zakomunikowane i uzgodnione, ponieważ, jak wspomniano powyżej, po rozpoczęciu nie może być żadnych zmian w zadaniach i krokach niezbędnych do ich wykonania.

Jak wygląda efektywny Backlog Produktu?

Chociaż koncepcja backlogu produktu jest dość prosta, może być nieporęczna, ponieważ składa się z dosłownie wszystkiego, co musi zostać ukończone, aby projekt zakończył się sukcesem. Trzeba znać projekt od podszewki, a następnie mieć zestaw umiejętności, aby rozbić każde z tych indywidualnych zadań na szereg kroków, które można następnie przypisać zespołowi, który musi go nie tylko ukończyć, ale także zrozumieć.

Rola właściciela produktu

Backlog produktu jest tworzony przez właściciela produktu, który jest kluczowym interesariuszem projektu i dlatego ma pełną wizję projektu. Backlog produktu jest przewodnikiem dla zwinnego zespołu i dlatego musi być napisany jasno i prosto, aby uniknąć nieporozumień lub nieporozumień.

Aby proces był jak najbardziej dokładny, musi być zorganizowany, a każdy element w pełni wyjaśniony w ramach planu pomyślnego przejścia przez projekt.

Właściciel produktu wie, czego chce klient i może pracować wstecz, aby upewnić się, że wszystko jest zrobione, aby osiągnąć ten cel. To drogowskaz dla właściciela produktu, a jeśli interesy klienta zawsze stoją na czele zaległości, praca będzie efektywna.

Jak wygląda efektywny backlog sprintu?

Z definicji sprint backlog jest łatwiejszy do stworzenia. Jest mniejszy, bardziej strawny, ale to nie znaczy, że można go rozwijać bez strategicznego myślenia o możliwościach zespołu i dostępnych zasobach. Jeśli dasz zespołowi więcej, niż jest w stanie udźwignąć, produkt ugrzęźnie.

Zespoły mogą czuć, że mogą zrobić więcej, niż mogą, więc to od zespołu programistów i mistrza scrum, eksperta w dziedzinie metodologii scrum, który prowadzi przez umiejętności i doświadczenie, zależy, co zespół jest w stanie zrobić, mając dobre oszacowanie ich zdolności.

Zdefiniuj parametry sprintu

Pamiętaj, że sprint trwa zwykle tylko dwa tygodnie, chociaż ten czas może się różnić w zależności od wielkości zespołu i zasobów projektu, więc długość sprintu jest kolejną zmienną do ustalenia. Sprint, choć krótki, nie może przeciążać zespołu ani zmuszać go do pośpiechu i niestarannego rezultatu.

Dlatego, gdy zespół programistów wymyśla sprint backlog i kroki niezbędne do wykonania, przeprowadź z nimi burzę mózgów i rozpocznij dialog, aby określić, co jest możliwe z punktu widzenia strategii sprintu.

Przed przeniesieniem zadania z rejestru produktu do rejestru sprintu właściciel produktu i scrum master muszą upewnić się, że zespół ma jasność co do kroków niezbędnych do wykonania tego zadania. Niech się podpiszą, aby nie było zamieszania, które mogłoby spowodować kłopoty podczas sprintu.

Nie zapomnij ustalić priorytetów

Zawsze dobrze jest ustalić priorytety zadań w backlogu produktu od kluczowych do mniej ważnych. To zadanie dla właściciela produktu, jako najbardziej intymne z potrzebami interesariuszy.

Podczas gdy scrum master wydaje się logicznym wyborem, aby pomóc w ustalaniu priorytetów, ważne jest, aby pamiętać, że scrum master jest po to, aby pomóc tylko w procesie, a nie w produkcie. Ale to już inny termin i proces na inny czas.

Mając wiedzę o backlogu produktu i backlogu sprintu, jesteś na dobrej drodze do korzystania z agile, aby pomóc w zarządzaniu projektami. To świetna zasada organizacyjna i jeszcze jedna strzała w twoim kołczanie.

Zwinne szablony zarządzania projektami

Jak wspomniano powyżej, agile to bardzo ważna metodologia zarządzania projektami, stosowana w wielu branżach, takich jak tworzenie produktów i oprogramowania. Jest wiele do nauczenia się o zwinności, dlatego stworzyliśmy bezpłatne przewodniki i szablony, które pomogą Ci zarządzać projektami zwinnymi. Oto niektóre z najważniejszych szablonów, które pomogą Ci w zaległościach dotyczących produktu.

Szablon zbierania wymagań

Nasz bezpłatny szablon zbierania wymagań dla programu Word może pomóc w zebraniu informacji potrzebnych do rozwiązania problemu lub osiągnięcia celu projektu. W tym momencie rejestr produktów zaczyna pomagać interesariuszom i użytkownikom zrozumieć, co jest wymagane. Gdy wszyscy się zgodzą, zespoły mogą zacząć opracowywać zadania niezbędne do osiągnięcia tego celu.

Szablon rozwoju produktu

Masz wymagania, ale musisz znać ścieżkę dostarczenia produktu na rynek. W tym miejscu wkracza nasz darmowy szablon rozwoju produktu. Pomaga uporządkować wszystkie części tak, aby współpracowały ze sobą, aby dostarczyć produkt na czas i w ramach przydzielonego budżetu. Zaangażuj wszystkich w rozwój produktu, od pomysłu po projekt produktu.

Szablon planu zwinnego sprintu

Cały sens posiadania backlogu produktu polega na przygotowaniu zespołu na nadchodzące sprinty. Nasz darmowy szablon planu sprintu Agile pozwala zaangażować cały zespół we wspólny proces planowania sprintu. Zobacz fazy sprintu i uzupełnij szczegóły, co oszczędza czas i przyspiesza pracę Twojego zespołu.

Zarządzaj swoim Backlogiem za pomocą ProjectManager

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga sprawnym zespołom zarządzać ich backlogiem produktów i współpracować przy planowaniu sprintów. Nasze liczne widoki projektów pozwalają zespołom sprawnym pracować z preferowanymi narzędziami, jednocześnie zapewniając innym działom, które mogą zarządzać ich pracą inaczej, funkcje, których potrzebują. Wszystkie widoki projektu udostępniają dane w czasie rzeczywistym, więc istnieje źródło sygnału prawdy, które utrzymuje wszystkich we wspólnej pracy.

Zarządzaj swoim backlogiem na tablicach Kanban

Jeden z wielu widoków projektu na tablicy kanban lub scrum, niezbędne narzędzie do zarządzania projektami zwinnymi. Ta wizualna funkcja przepływu pracy pozwala zespołom zarządzać swoimi zaległościami na kartach, a następnie współpracować przy planowaniu sprintów. Menedżerowie uzyskują przejrzystość, gdy karty przesuwają się z jednej kolumny do drugiej, reprezentując cykl produkcyjny. Jeśli istnieje potencjalne wąskie gardło, menedżerowie mogą szybko zmienić alokację zasobów, aby je usunąć i utrzymać zespoły do ​​przodu.

Śledź postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Aby uzyskać ogólny wgląd w postępy i wydajność Twojego zespołu, mamy pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym. Nie jest wymagana konfiguracja, jak w przypadku innych gorszych narzędzi, a oprogramowanie automatycznie przechwytuje i oblicza sześć wskaźników projektu, które są następnie wyświetlane na kolorowych i łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Menedżerowie otrzymują krytyczne informacje, które dostarczają im cennych informacji w czasie rzeczywistym, aby podejmować lepsze decyzje.

Generuj raporty jednym kliknięciem

Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów niż może dostarczyć pulpit nawigacyjny, istnieje kilka raportów w czasie rzeczywistym, które możesz wygenerować za pomocą naciśnięcia klawisza. Otrzymuj raporty dotyczące statusu projektu, wariancji, kosztów i nie tylko. Wszystkie nasze raporty można filtrować, aby pokazać tylko te dane, które chcesz zobaczyć. Możesz łatwo udostępnić je jako pliki PDF lub nawet wydrukować, w zależności od tego, jak interesariusze wolą być aktualizowane. Więcej danych oznacza lepsze zrozumienie Twojego projektu dla Ciebie i Twoich interesariuszy.

Nasze oprogramowanie współpracuje do samego rdzenia, co jest tym, czego potrzebują zespoły zwinne, aby lepiej współpracować, niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zaległościami, czy planowanie sprintów. Komentarze mogą być dokonywane na poziomie zadania, możesz nawet oznaczyć kogoś spoza zespołu, jeśli potrzebujesz ich opinii. Zespoły mogą również udostępniać pliki. Wszystkie aktualizacje są dostarczane przez powiadomienia e-mail lub alerty w aplikacji, dzięki czemu wszyscy zawsze pracują razem.

Tworząc backlog produktu i backlog sprintu, kluczowe jest posiadanie odpowiednich narzędzi do organizowania, ustalania priorytetów i przydzielania wszystkich tych zadań. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym do śledzenia postępów projektu i oferuje solidną platformę online z tablicami kanban dla zespołów do współpracy podczas sprintów. Wypróbuj już dziś i przekonaj się sam dzięki tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.