Co to jest struktura podziału produktów (PBS)? Dołączone szablony i przykłady

Projekty mają na celu dostarczenie produktu lub usługi w określonym czasie i budżecie, proces ten nadzoruje kierownik projektu. Jeśli osoba ta jest kierownikiem produktu, może zastosować strukturę podziału produktów (PBS).

Ale czym jest struktura podziału produktów? Zagłębimy się w definicję, zilustrujemy przykłady struktury podziału produktów, a nawet zaoferujemy bezpłatny szablon struktury podziału produktów, aby zapewnić Ci praktyczne doświadczenie w korzystaniu z tego przydatnego schematu blokowego.

Co to jest struktura podziału produktów (PBS)?

Struktura podziału produktów to hierarchiczny wykres, który przedstawia fizyczne produkty projektu, które są niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Na etapie planowania wyświetla listę produktów, które będą dostarczane w całym cyklu życia projektu, aby zarządzać i organizować wszystko, co jest potrzebne do pomyślnego ukończenia projektu.

Często nazywana listą zakupów projektu, jej celem jest rozdzielenie produktu końcowego projektu na części składowe. Rozpoczyna się od końcowego produktu i rozkłada go w hierarchicznej strukturze na najmniejsze produkty, które rozpoczynają łańcuch. W strukturze podziału produktów śledzone są dwa rodzaje produktów.

Produkty wewnętrzne i zewnętrzne

Pierwszy typ produktu jest określany jako produkty wewnętrzne lub produkty tworzone przez projekt. Drugi rodzaj produktu to produkty zewnętrzne; zostały one wprowadzone lub dostarczone przez inny projekt. Kiedy jakikolwiek produkt jest wymieniony w strukturze podziału produktu, jest określany jako rzeczownik lub opisany w czasie przeszłym. Na przykład dostarczono plan lub szkolenie w zakresie bezpieczeństwa.

Kompletując strukturę podziału produktów, kierownik projektu zyskuje lepsze zrozumienie tego, co jest potrzebne do osiągnięcia sukcesu. PBS jest używany w połączeniu z dziennikiem produktów, który zawiera listę wszystkich produktów w projekcie oraz opis produktu, który bardziej szczegółowo opisuje każdy produkt. Razem zapewniają one spełnienie oczekiwań jakościowych.

Kierownicy projektów tworzą również diagram przepływu produktów ze struktury podziału produktów, który definiuje kolejność, w jakiej produkty są dostarczane w projekcie. Jeśli brzmi to jak zalążek planu projektu, masz rację. Struktura podziału produktów jest niezbędnym narzędziem do dostarczenia dokładnego i dokładnego harmonogramu projektu.

Po wykonaniu pracy nad strukturą podziału produktu i powiązaną dokumentacją produktu, możesz wprowadzić te informacje do oprogramowania do zarządzania projektami i przyspieszyć tworzenie planu projektu. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami dla zespołów hybrydowych z interaktywnymi wykresami Gantta, które łączą zależności, wyznaczają kamienie milowe, a nawet filtrują ścieżkę krytyczną. Następnie możesz ustawić punkt odniesienia, aby uchwycić swój plan i porównać go z rzeczywistym wysiłkiem, aby pozostać na dobrej drodze. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!

Przykład PBS

Struktura podziału produktów może być wykorzystywana w każdej sytuacji zarządzania produktem, choć wywodzi się z metodologii PRINCE2. Tam służy do analizowania, dokumentowania i komunikowania wyników projektu.

Przyjrzyjmy się tej stronie PRINCE2 Wiki poświęconej planom projektów, która zawiera przykład struktury podziału produktów. Na poniższej ilustracji widać, że struktura podziału produktów służy do budowy strony internetowej książki.

Ostatecznym rezultatem jest strona internetowa książki, która znajduje się na górze wykresu. Kolejny poziom niżej zawiera aktywowaną witrynę, skonfigurowaną witrynę i dodane informacje, z których każdy zagłębia się w dalsze szczegóły, a nawet czasami rozgałęzia się na wiele produktów na tym samym poziomie, aż dotrzesz do samego dołu. Chociaż jest to prosty przykład podziału produktu, może być mniej lub bardziej skomplikowany w zależności od projektu.

Powiązane: Darmowy szablon rozwoju produktu

Jak stworzyć PBS

Teraz, gdy wiemy, czym jest struktura podziału produktów i widzieliśmy przykład, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak stworzyć strukturę podziału produktów, aby mieć dziennik produktów dla twojego projektu. Najpierw musisz zebrać swój zespół ds. rozwoju produktu i rozpocząć proces identyfikacji produktów w swoim projekcie.

Krok 1: Zidentyfikuj produkty

Pomyśl o produktach, które są potrzebne do osiągnięcia ostatecznego rezultatu. Powinny one być wymienione przez każdego członka zespołu.

Krok 2: Skonsoliduj listę produktów

Następnie wszyscy członkowie zespołu udostępniają swoją listę produktów, która jest następnie konsolidowana w jedną listę główną, usuwając wszelkie duplikaty.

Krok 3: Podziel się na powiązane grupy

Wszystkie powiązane produkty należy pogrupować, co określa się mianem pakietów roboczych. Na przykład, jeśli budujesz samochód, wszystko związane z silnikiem, takie jak tłoki, cylindry itp., są zgrupowane razem. W tym momencie chcesz napisać opis produktu dla każdego wymienionego produktu.

Powtórz te kroki tyle razy, ile to konieczne, aby uzyskać pełną kolekcję produktów w projekcie. To jest początek Twojej struktury podziału produktów, która zostanie zaprojektowana od góry do dołu. Używając samochodu jako przykładu, górna linia to samochód, a poniżej znajdują się duże produkty, takie jak silnik, podwozie itp. Poniżej znajdują się mniejsze produkty powiązane z tą kolumną, dopóki nie osiągniesz najmniejszego produktu, który się zaczyna kolejność prowadząca do produktu końcowego.

Szablon struktury podziału produktów

Tworzenie struktury podziału produktów od podstaw nie jest trudne, ale możesz usprawnić ten proces, korzystając z szablonu struktury podziału produktów. Spowoduje to skonfigurowanie diagramu drzewa, więc wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste pola i dostosować wykres do swojego projektu. Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu podziału pracy dla programu Excel jako szablonu struktury podziału produktu.

Tak, szablon dotyczy struktury podziału pracy, którą omówimy poniżej. Istnieje jednak kilka rodzajów struktur podziału, które odnoszą się do różnych aspektów projektu, z których każdy ma strukturę drzewa. Dlatego możesz skorzystać z naszego bezpłatnego szablonu podziału pracy jako szablonu podziału produktu, wypełniając puste pola, ponieważ odnoszą się one do Twojej podróży produktowej.

Struktura podziału produktów (PBS) a struktury podziału pracy (WBS)

Poświęćmy chwilę na wyjaśnienie różnicy między strukturą podziału produktu a strukturą podziału pracy, ponieważ można je łatwo pomylić. Jak wspomniano powyżej, struktura jest taka sama. W zależności od tego, co umieścisz na diagramie drzewa, możesz użyć podstawowej struktury do wielu rzeczy.

Struktura podziału produktów to hierarchiczny wykres produktów, które zostaną wytworzone podczas projektu. Pomaga zrozumieć przepływ produktu i prowadzi do bardziej kompletnego planu projektu. Struktura podziału pracy jest również wykresem hierarchicznym, ale jest to plan realizacji, który szczegółowo opisuje pracę, którą należy wykonać w ramach projektu. Są to zazwyczaj czynności, zadania lub rezultaty. Ta struktura pomaga kierownikowi projektu w tworzeniu strumienia pracy dla projektu, który obejmuje zadania wykonywane przez zespół projektowy.

Różnica polega na tym, że struktura podziału produktów pokazuje wyniki zarządzania zakresem, podczas gdy struktura podziału pracy pokazuje pracę wymaganą do wytworzenia tych produktów. Zarówno one informują o procesie planowania, jak i są ważnymi narzędziami do zarządzania projektem.

Inne struktury podziału projektu

Struktury podziału to narzędzia, które umieszczają część projektu w hierarchicznym zarysie, aby zapewnić kompletną listę, którą można zarządzać w fazie planowania projektu. Struktura podziału produktów jest tylko jedną z czterech struktur podziału stosowanych w zarządzaniu projektami.

Struktura podziału pracy

Jak już wspomnieliśmy, struktura podziału pracy to wizualne narzędzie, które odwzorowuje rezultaty w projekcie, zaczynając od ostatniego i przechodząc do mniejszych. To określa zadania, które należy wykonać, aby osiągnąć cele projektu.

Struktura podziału ryzyka

Innym popularnym zastosowaniem struktury podziału jest struktura podziału ryzyka. Służy do identyfikowania i zarządzania wszystkimi pozytywnymi i negatywnymi zagrożeniami, które mogą wystąpić w trakcie projektu. Jest częścią każdego procesu oceny ryzyka i zarządzania ryzykiem.

Struktura podziału zasobów (RBS)

Wreszcie struktura podziału zasobów to lista wszystkich zasobów potrzebnych do wykonania projektu. Obejmuje to stawki godzinowe członków zespołu, materiały, sprzęt i wszystko inne, czego będziesz używać do realizacji projektu.

Struktura podziału kosztów

Struktura podziału kosztów to kolejna hierarchiczna reprezentacja projektu, ale skupia się na różnych kosztach projektu. Jest to cenne narzędzie podczas identyfikowania i zarządzania pozycjami w budżecie projektu oraz pomaga w stosowaniu wymiernych kontroli kosztów.

Jak ProjectManager pomaga w zarządzaniu produktem

Struktura podziału produktów to narzędzie, które konfiguruje fazę planowania. W tym momencie potrzebujesz potężnego, ale łatwego w użyciu narzędzia, z którego mogą korzystać wszyscy członkowie zespołu projektowego, niezależnie od tego, czy pracują w tradycyjnej, czy zwinnej metodologii. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które łączy zespoły hybrydowe bez względu na to, gdzie się znajdują, co robią i jak lubią pracować.

Uzyskaj wiele widoków projektu

Widziałeś, jak nasz wykres Gantta może stworzyć dla Ciebie mapę drogową produktu, ale to tylko jeden z wielu widoków projektu, które są w pełni zsynchronizowane z naszym oprogramowaniem. Możesz płynnie przełączać się między widokami, z których wszystkie są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Niektóre zespoły chcą przydziałów na naszej solidnej liście zadań, podczas gdy zespoły zwinne wolą tablicę kanban, która pozwala im zarządzać zaległościami i planować sprinty.

Współpracuj i zarządzaj zasobami w całym oprogramowaniu w czasie rzeczywistym

Mówiąc o wspólnym planowaniu, nie znajdziesz lepszego narzędzia do współpracy. Użytkownicy otrzymują aktualizacje w czasie rzeczywistym za pośrednictwem poczty e-mail, ale także w oprogramowaniu. Nie musisz wychodzić z pracy, aby zobaczyć komentarze członków zespołu, udostępnione pliki lub aktualizacje statusu. Nasze oprogramowanie współpracuje do samego rdzenia, aby wspierać więcej innowacji ze strony Twojego zespołu produktowego.

Aby Twój zespół produktowy działał wydajnie, potrzebujesz naszych narzędzi do zarządzania zasobami. Na przykład wykres obciążenia oznaczony kolorami pokazuje, komu przypisano za dużo lub za mało zadań. Może to prowadzić do wypalenia i niskiego morale. Dzięki naszemu oprogramowaniu możesz ponownie przydzielać zadania bezpośrednio z wykresu obciążenia pracą, tworząc bardziej produktywny i szczęśliwszy zespół.

Możemy zrobić o wiele więcej, aby pomóc Ci w pomyślnym wprowadzeniu produktu na rynek. ProjectManager jest jedynym narzędziem, którego będziesz potrzebować, aby zapewnić sukces w zarządzaniu produktem, od grafików, które usprawniają płace i śledzą czas realizacji zadań, po pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym i raporty za pomocą jednego kliknięcia, które można filtrować i udostępniać zainteresowanym stronom.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania pracą, które łączy zespoły hybrydowe z potężnymi i łatwymi w użyciu funkcjami, które zarządzają każdym aspektem Twojego projektu. Dołącz do tysięcy profesjonalistów z NASA, Siemens i Nestle, między innymi, którzy korzystają z naszych narzędzi, aby dostarczać swoje produkty na czas i w ramach budżetu. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.