Discovery Workshop: Kompletny przewodnik po rozpoczynaniu projektów, prawda

Co zrobisz, jeśli chcesz wyremontować swój dom?

Proste, zaczynasz poszukiwania wykwalifikowanego projektanta wnętrz. Kogoś, kto nie tylko wzmocni Twoją przestrzeń, ale także uczyni ją bardziej przytulną i doda jej walorów estetycznych.

Ilekroć wyobrażamy sobie nasz wymarzony dom lub myślimy o odnowieniu naszej istniejącej przestrzeni, jest kilka rzeczy, które nieświadomie wykreśliliśmy. Od palety kolorów, których będą łączyć pokoje, po tę konkretną kanapę, która tak dobrze będzie komponować się ze ścianami salonu. Niezależnie od tego, czy chodzi o meble, tkaniny, dekoracje okienne, gobeliny czy oprawy oświetleniowe, wszystko to wymaga wiele przemyśleń.

W końcu Twój wyjątkowy projekt jest nie mniejszy niż jakikolwiek projekt biznesowy.

Wykopiesz inspirację na Pintereście, przejrzysz niezliczone portfolio, przeczytasz kilka studiów przypadku i sfinalizujesz jednego projektanta, którego praca najbardziej Ci się spodobała, zwłaszcza kogoś, kto jest w miarę dostosowany do Twojego budżetu i harmonogramu.

Oczywiście, projektant, którego zatrudniłeś, jest wysoce wykwalifikowany. Ale co dalej, zostaw wszystko jemu?

Cóż, to jeden ze sposobów postępowania.

Ale co, jeśli efekt końcowy jest niczym w porównaniu z tym, o czym marzyłeś?

Czy nie byłaby to całkowita strata czasu i pieniędzy?

Dlatego ważne jest, aby poinformować projektanta o swoich upodobaniach i zainteresowaniach, przedmiotach, które do ciebie przemawiają oraz o tym, jak zwizualizowałeś każdy zakamarek swojego domu. Pomoże to Twojemu projektantowi usprawnić cały proces i dostarczyć dokładnie to, czego chcesz.

W tym miejscu pojawia się warsztat Discovery .

Niezależnie od tego, czy jest to projekt specjalny, projekt biznesowy, czy produkt cyfrowy, przeprowadzenie warsztatu odkrywania jest kluczowe. Warsztaty odkrywania to nie tylko znalezienie odpowiedniego rozwiązania, to przede wszystkim ułatwienie wspólnego zrozumienia między zespołem a klientem. Jest to idealne podejście do ustawienia odpowiedniego fundamentu i rozpoczęcia na właściwej stopie.

Najczęściej produkt i jego szczegóły techniczne na początku wydają się naprawdę proste, ale kiedy jest w fazie rozwoju, złożoność zwykle się pojawia. Warsztat Discovery na samym początku określa potencjalne wyzwania i zapisuje projekt.

Co to jest warsztat odkrywania?

Warsztaty Product Discovery to najskuteczniejszy sposób obsługi każdego projektu. Jest to wstępna interakcja między klientem a zespołem projektowym, podczas której obie strony rozwijają wspólne zrozumienie i wspólnie opracowują strategie rozwiązania konkretnego problemu. Warsztaty poświęcone odkrywaniu produktów to część fazy planowania w cyklu rozwoju aplikacji.

Nie tylko łączy zespół projektowy, interesariuszy i klientów, ale także daje możliwość wzajemnego poznania zakresu pomysłu i pokierowania projektem we właściwym kierunku.

Pod koniec warsztatu odkrywania nakreślamy cele biznesowe i cele oraz usprawniamy cały proces rozwoju.

Uczestnictwo w warsztatach poświęconych odkrywaniu pomaga przewidywać krytyczne wyzwania biznesowe, które mogą pojawić się w fazie rozwoju. Firma zajmująca się rozwojem produktu opracowuje mapę drogową, która określa, w jaki sposób zostaną osiągnięte cele końcowe.

Jakie są główne cele warsztatów poświęconych odkrywaniu produktów?

Prowadzone są warsztaty odkrywcze, których głównym celem jest ocena zakresu projektu. Oto kilka ważnych celów procesu odkrywania produktu :

1. Wyznacz cele SMART, które należy osiągnąć.
2. Określ cel projektu.
3. Przedstaw podstawowe funkcje produktu.
4. Ustal grupę docelową, zdefiniuj persony użytkowników i zmapuj podróż użytkownika.
5. Scharakteryzuj propozycję wartości.
6. Oszacuj harmonogram projektu dla zarządzania produktem procesu wykrywania.
7. Oszacuj budżet wymagany do pomyślnego rozwoju produktu.
8. Zdefiniuj mierniki sukcesu.
9. Produkt dostarczalny, w szczególności Dokument Specyfikacji Produktu, który usprawnia cały zestaw działań i procesów związanych z odkrywaniem produktów.

Dla kogo to jest?

Niezależnie od tego, czy jesteś startupem, który chce szybko wprowadzić MVP na rynek, czy też firmą o ugruntowanej pozycji, która chce wyjść poza kluczowe funkcje, wykorzystać nowe funkcje lub wypuścić nowy produkt, warsztat Discovery jest właściwym wyborem dla Ciebie.

Niezależnie od tego, czy projekt jest duży, czy mały, Warsztaty Odkrywcze działają dla każdego. Budując mały produkt, możesz pomyśleć o pominięciu warsztatu, ale zalecamy, aby tego nie robić. Nawet przy standardowej lub minimalnej funkcjonalności, z szablonem warsztatów odkrywania , możesz odkrywać nowe granice i efektywnie budować produkt.

Przy dużych projektach i złożonych produktach warsztat odkrywania jest bardziej koniecznością. Pomaga zdefiniować każdy element, wszystkie istotne informacje dotyczące projektu, ocenić zakres prac na każdym etapie i jednocześnie usprawnić cały projekt. Poprzez warsztaty odkrywania, zanurzamy się głęboko, zamieniamy wyzwania w oświadczenia o możliwościach i badamy nowe możliwości rozwiązania problemu. Duży projekt oznacza więcej problemów i możesz pokonać potencjalne wyzwania już na samym początku poprzez warsztaty odkrywania.

Z naszego doświadczenia, czasami gdy klient uzna projekt za złożony i nakreśla duży zakres prac, szablon warsztatu odkrywania pomaga nam stwierdzić, że nie ma potrzeby stosowania zbyt wielu funkcjonalności. Zmniejsza to zakres projektu i obniża koszty dla klienta. Podczas gdy w innych przypadkach odkrywamy zbyt wiele zawiłości w przeciwieństwie do tego, co przewidywano, co stopniowo zwiększa zakres projektu.

Dlaczego warsztaty Discovery są tak ważne?

Platforma produktowa Discovery odgrywa instrumentalną rolę w przekształcaniu pomysłu w rzeczywistość. Całe planowanie, ustalanie zakresu i usprawnianie odbywa się na samym początku, aby zapewnić namacalne rezultaty.

Oto lista, która wyjaśnia, dlaczego pomijanie tych intensywnych warsztatów jest złym pomysłem.

1. Platforma Product Discovery odgrywa kluczową rolę w sukcesie każdej aplikacji. Bez względu na to, jak świetny jest pomysł, wprowadzenie produktu na rynek może stracić na wartości, jeśli nie zostanie wystarczająco przemyślane w początkowej fazie rozwoju.
2. Odpowiedzi na wszystkie niezbędne pytania, które mogą pojawić się od obu stron podczas cyklu rozwoju aplikacji, są udzielane z wyprzedzeniem. Zapewnia odpowiednią przejrzystość i oszczędza dużo czasu.
3. Złożone projekty można łatwo uprościć poprzez warsztaty, co skutkuje ustrukturyzowaną mapą drogową .
4. Dzięki warsztatom Discovery możesz zmapować, czy wymagania zostały spełnione i czy Twój produkt końcowy jest zgodny z Twoimi celami .
5. Pomaga to zespołowi projektowemu osiągnąć wspólny grunt , mimo że mogą mieć różne opinie.
6. Warsztaty Discovery zapewniają, że projekt zostanie ukończony w wyznaczonym terminie, a w niektórych przypadkach nawet wcześniej, ponieważ najważniejsze funkcje są zawsze traktowane priorytetowo.
7. W przypadku tworzenia aplikacji na dowolnej platformie najlepszym rozwiązaniem okazały się warsztaty poświęcone odkrywaniu. Zapewnia to nie tylko urzeczywistnienie tego, co sobie wyobraziłeś, ale także przy ograniczonym budżecie. To naprawdę ułatwia maksymalne wykorzystanie zasobów.
8. Poprzez warsztaty odkrywania możesz usprawnić cały proces rozwoju, w pełni upewniając się, że klient i interesariusze są na bieżąco na każdym kroku.
9. Warsztaty poświęcone odkrywaniu pomagają rozwikłać rozbieżności, zidentyfikować potencjalne wyzwania, które mogą pojawić się później, oraz wskazać obszary projektu, które nie są jasne.
10. W niektórych przypadkach, przeprowadzając warsztaty odkrywania, początkowe koncepcje i pomysły przechodzą w produkt końcowy, który jest o wiele lepszy niż ten, który był wizualizowany na początku.

Kto wszyscy są zaangażowani?

Jeśli jesteście ciekawi, kto będzie częścią tego warsztatu, zwykle zależy to od projektu i zakresu. Przydzielony jest Ci zespół wielofunkcyjny, w skład którego wchodzą Strateg Projektowy, Menedżer Produktu , Programista, Analityk Biznesowy, w zasadzie zespół wielofunkcyjny reprezentuje wszystkich. Zadają sondujące pytania, aby wydobyć niezbędne informacje i dać ci nieocenione spostrzeżenia, które pomogą pokierować projektem we właściwym kierunku. Podczas warsztatu odkrywania omawiamy każdy element, każdy temat i wychodzimy poza pozornie przyziemne, aby zidentyfikować świeże perspektywy. Na sali zawsze obecny jest decydent, a ekspertyza w sprawach o najwyższej wadze jest codzienną praktyką.

Każda osoba uczestnicząca w warsztatach wnosi wartość do stołu, a dzięki połączonej wiedzy fachowej z pewnością będziesz świadkiem pozytywnych rezultatów na dłuższą metę.

Uwzględnij prawdziwych użytkowników

W fazie odkrywania należy poświęcić sporo czasu na spotkanie i interakcję z prawdziwymi użytkownikami. Definiowanie person użytkownika, mapowanie podróży użytkowników jest bardzo wnikliwe i kształtuje to, jak ułoży się plan wprowadzenia produktu na rynek .

Jak długo trwają warsztaty?

Każda premiera produktu cyfrowego zawiera unikalny zestaw specyfikacji i danych technicznych. Warsztat odkrywania jest dostosowany do każdej firmy, aby zapewnić maksymalną wartość i generować rozwiązania oparte na wymaganiach.

Niektóre projekty mają tak szeroki zakres, że brakuje miejsca na wypełnienie luk odpowiednimi informacjami. Podczas gdy inni przychodzą z podstawowym pomysłem, który wymaga wiele, aby dopracować pomysł i zdefiniować zakres projektu.

Te intensywne sesje trwają zwykle od 2 do 4 dni w zależności od zakresu projektu, a na koniec mamy ustrukturyzowany plan działania, aby osiągnąć wyznaczone kamienie milowe i cele.

Często zadawane pytania na warsztatach odkrywania

W warsztacie odkrywania pozyskujemy niezbędne informacje od naszych klientów i rejestrujemy wymagania projektu oraz specyfikacje funkcjonalne. Zadajemy odpowiedni zestaw pytań, który nie pozostawia miejsca na założenia i spory.

Jeśli więc podjąłeś już decyzję i chcesz zaprezentować swój pomysł podczas warsztatów, oto kilka często zadawanych pytań, które zdecydowanie powinieneś przejść, aby rozwinąć swoje podejście.

1. Strategiczny

• Jaki jest ostateczny cel tej współpracy?
• Jaka jest Twoja wizja i cel?
• Kim są Twoi konkurenci i czym wyróżnia się Twój plan wprowadzenia produktu na rynek?
• Jaka jest Twoja perspektywa biznesowa i co planujesz osiągnąć?
• Jakie działania podejmiemy, aby aktywnie ocenić sukces produktu?

2. Skoncentrowany na użytkowniku

• Kim jest grupa docelowa?
• Jaka jest grupa demograficzna Twojej grupy użytkowników?
• Jakie są potrzeby i zainteresowania Twoich użytkowników?
• Jak rozwiązujesz ich problem?
• Jak zmapujesz podróż użytkownika?
• Na jakich urządzeniach będzie działać aplikacja?
• Jaka jest idealna platforma dla Twojej aplikacji?
• Jakie masz obawy i wyzwania?
• Jak możemy zapewnić maksymalną satysfakcję użytkowników?
• Jak zatrzymujemy Twoich użytkowników?
• Jakie są kluczowe funkcjonalności?
• Czy istnieje możliwość wyeliminowania niektórych funkcji?

3. Atrakcyjność wizualna

• Czy masz na myśli jakieś odniesienia projektowe?
• Czy masz jakieś szczególne wymagania dotyczące wyglądu i obsługi aplikacji?

4. Różne

• Czy są jakieś konkretne ramy programistyczne, które chcesz, abyśmy przestrzegali?
• Jak myślisz o zwinności?
• Jaka jest preferowana metoda komunikacji? Jakich narzędzi użyjemy do współpracy?

Możesz napotkać pytania dotyczące funkcjonalności, technologii i wprowadzania produktów, ale nawet jeśli nie masz odpowiedzi na większość z nich, warsztaty odkrywania stanowią platformę do zapoznania się z takimi koncepcjami i wspólnego odkrywania takich możliwości.

Jaki jest wynik warsztatu?

Po pomyślnym przeprowadzeniu warsztatów przechodzimy przez duże fragmenty informacji, dokładnie je ustrukturyzujemy i opracowujemy plan Twojej cyfrowej podróży. Dostarczamy dokument Specyfikacji Produktu, który zawiera wszystkie ważne informacje, zawiera kluczowe wnioski i usprawnia cały warsztat odkrywania procesów od początku do końca. Zapewnia to klientowi należytą jasność i zapewnia, że ​​w każdym momencie jesteśmy na tej samej stronie.

Dokument Specyfikacje produktu obejmuje głównie:

• Wizja i cel produktu
• Cele SMART i główny cel produktu
• Ustal grupę docelową.
• Persony użytkowników, przepływy użytkowników i scenariusze użytkowników
• Mapowanie podróży użytkownika
• Projektuj nastrój i wizualną atmosferę produktu.
• Szkice papierowe i makiety
• Frameworki i stos technologiczny
• Mapa drogowa projektu
• Priorytetowa funkcjonalność
• Budżet i harmonogram

Wniosek

Chociaż warsztaty odkrywania lub odkrycie produktu może wydawać się dodatkowym wydatkiem w budżecie projektu, jest to całkowicie tego warte. Rozpoczęcie projektu od warsztatu odkrywania zapewnia płynną jazdę. Obiecuje nie tylko zestaw wyników, ale zwiększa szanse konwersji. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z procesem odkrywania produktu lub odkrywania produktu oprogramowania, skontaktuj się z nami, aby uzyskać najlepsze rozwiązania w zakresie rozwoju produktu.