10 bezpłatnych szablonów zarządzania produktami dla programów Excel, Word i nie tylko

Zarządzanie produktem to sposób na zorganizowanie rozwoju, pozycji i wyceny Twojego produktu. Pomaga zarządzać każdym etapem procesu, w którym Twój produkt przechodzi od koncepcji do rynku.

Jak możesz sobie wyobrazić, posiadanie oprogramowania do zarządzania projektami pomaga planować, zarządzać i śledzić tę pracę, ale jeśli nie używasz takich narzędzi, dostępne są szablony zarządzania produktami, które mogą pomóc w ukierunkowaniu kursu.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, ale rozumiemy, że nie każdy jest gotowy na natychmiastową aktualizację. Dla tych z Was, którzy zarządzają projektami rozwoju produktu, oto kilka szablonów zarządzania produktami, które oferujemy do bezpłatnego pobrania z naszej strony.

1. Szablon dokumentu wymagań dotyczących produktu

Aby Twój produkt osiągnął swoje cele i spełnił oczekiwania jakościowe Twoich użytkowników końcowych, musisz spełnić wiele wymagań. Dokument wymagań produktowych (PRD) zawiera listę funkcji, które uwzględnisz w swojej wersji produktu. Nasz bezpłatny szablon dokumentu wymagań dotyczących produktu dla programu Word powinien być częścią każdego procesu opracowywania produktu, aby przekazać zespołowi ds. produktu informacje o wymaganiach podczas tworzenia produktu.

Znajdziesz tu wszystko, czego potrzebujesz, aby Twój produkt osiągnął pomyślne zakończenie, i poprowadzi zespół programistów przez cały proces wydania. Niektóre z pól w naszym konfigurowalnym szablonie obejmują obiekty i cele, które pomagają zdefiniować to, co tworzysz, założenia i ograniczenia, problem lub niszę, na którą się kierujesz, oraz to, w jaki sposób Twoja organizacja jest dobrze dopasowana strategicznie do projektu. Jest też miejsce na historie użytkowników i oczywiście wymagania, funkcje, kryteria wydania, wskaźniki sukcesu i nie tylko.

2. Szablon mapy drogowej produktu

Mapa drogowa produktu jest niezbędnym narzędziem w zarządzaniu produktem. Udostępnia plan produktu zespołowi, pokazując wszystkie fazy na jednej stronie. Obejmuje to wizję projektu, jego kierunek, priorytety, a nawet postęp w czasie. Wszystko to można przedstawić w naszym bezpłatnym szablonie mapy drogowej produktu dla programu Excel. Pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji i komunikowaniu rozwoju produktu całemu zespołowi.

Korzystanie z szablonu zarządzania produktami jest łatwe. Jest podzielony na dwie części. Po lewej stronie znajduje się prosty arkusz kalkulacyjny, w którym możesz wypisać wszystkie zadania związane z rozwojem produktu. Możesz dodać stany, kiedy te zadania się rozpoczną i zakończą, a także czas ich trwania. Prawa strona to wizualna oś czasu mapy drogowej produktu. Po dodaniu do arkusza kalkulacyjnego oś czasu planu działania zostanie automatycznie wypełniona, dzięki czemu można zobaczyć cały projekt w jednym miejscu z etapami oznaczonymi kolorami, aby ułatwić czytanie.

3. Szablon Planu Zwinnego Sprintu

Mapa drogowa to przegląd, ale nie jest to narzędzie, z którego będzie korzystać Twój zespół programistów. Potrzebują różnych narzędzi do planowania i wykonywania różnych sprintów, które zajmą projekt od początku do końca. Zwinne i wielofunkcyjne zespoły preferują wizualny przepływ pracy na tablicach Kanban i mogą korzystać z naszego bezpłatnego szablonu planu sprintu zwinnego, aby wspólnie wykonywać swoją pracę.

Wiele naszych szablonów zarządzania produktami można pobrać jako pliki Excel lub Word lub otworzyć w naszym oprogramowaniu, aby uzyskać bardziej dynamiczne wrażenia. Darmowy szablon planu sprintu Agile otwiera się w ProjectManager i zbiera zaległości od właściciela produktu. Zespół programistów planuje swoje sprinty wspólnie z właścicielem produktu, który w razie potrzeby może aktualizować pozycje w rejestrze produktu. Najlepsze jest to, że możesz używać tablicy Kanban dla zwinnych zespołów, ale inni mogą przełączyć się na jeden z wielu naszych widoków projektów. Deweloperzy mogą korzystać z list zadań, a bardziej tradycyjne działy mogą śledzić postępy na wykresach Gantta. Wszystkie widoki są aktualizowane w tym samym czasie z danymi w czasie rzeczywistym. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

4. Szablon wprowadzenia produktu

Opracowanie i wykonanie produktu prowadzi tylko do linii startu. Jeśli nie możesz dostarczyć produktu do docelowych odbiorców, to jest on martwy w dniu przyjazdu. Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Musisz mieć dobrze przemyślane wprowadzenie produktu na rynek, co wiąże się z dużą ilością organizacji, aby wykorzystać potencjał swojego produktu. Nasz bezpłatny szablon wprowadzenia produktu ma na celu połączenie Twojego produktu z rynkiem, któremu służy.

Otwórz szablon wprowadzenia produktu na rynek w ProjectManager i masz wszystko, czego potrzebujesz, aby dostarczyć swój produkt na rynek. Najpierw śledź przepływy pracy na naszych wspomnianych tablicach Kanban. Dostosuj kolumny, aby reprezentowały Twój przepływ pracy i używaj kart zadań do śledzenia wszystkiego, czego potrzebujesz, od historii użytkowników, prototypów, opinii użytkowników i innych. Następnie przejdź do wykresu Gantta, aby wyświetlić oś czasu wprowadzenia produktu na rynek. Ponownie, niezależnie od używanego widoku projektu, dane są takie same i zawsze aktualne.

5. Szablon planu marketingowego

Opracowanie produktu jest częścią większej inicjatywy mającej na celu wprowadzenie go na rynek i zaprezentowanie go docelowym odbiorcom. Wiąże się to z marketingiem i promocją. Jest to projekt sam w sobie, który wymaga zaangażowania międzyfunkcyjnych zespołów, aby odnieść sukces. Dlatego musisz skorzystać z naszego bezpłatnego szablonu planu marketingowego dla Worda, aby prawidłowo przejść przez wszystkie fazy, działania i harmonogramy niezbędne dla Twojej kampanii.

Spośród szablonów zarządzania produktami ten został zaprojektowany, aby pomóc Ci zaplanować cele marketingowe i reklamowe, które masz w określonym czasie. Aby to zrobić, istnieje miejsce do planowania zadań na osi czasu z datami rozpoczęcia i zakończenia. Możesz także zdefiniować kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które pozwolą Ci śledzić kampanię i upewnić się, że osiągasz wyniki z punktu odniesienia wydajności. Jest nawet miejsce na profilowanie rynku docelowego i odbiorców.

6. Szablon budżetu marketingowego

Nic dziwnego, że wszystkie te fazy rozwoju produktu kosztują. Właściciele produktów muszą przewidzieć te koszty, aby zbudować dokładny budżet, który pokryje wszystkie wydatki wymagane do zbudowania, przetestowania i wprowadzenia produktu na rynek oraz zapewnienia zwrotu z inwestycji. Aby dokładnie oszacować, ile będzie kosztować promocja Twojego produktu, skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu budżetu marketingowego w programie Excel.

Szablon planu marketingowego jest podzielony na kategorie i podzbiory dla mniejszych zadań. Istnieje kolumna do przechwytywania budżetu dla całego budżetu marketingowego, ale także dla każdego podzadania i kategorii. Możesz sporządzić wykres wydatków od początku roku, aby śledzić, ile wydajesz w każdym kwartale. Jest też kolumna, która pokazuje, ile pozostało Ci w budżecie. Jest miejsce na zaplanowanie budżetu marketingowego na cztery kwartały roku, aby jeszcze bardziej upewnić się, że dotrzymujesz budżetu.

7. Wzór oświadczenia o pracy

Istnieją szablony zarządzania produktami, których potrzebujesz jeszcze przed rozpoczęciem projektu. Jednym z nich jest oświadczenie o pracy (SOW). Pokazuje etapy procesu, którego będziesz używać, w tym działania i rezultaty, aby uchwycić najważniejsze dane projektu. Nie chcesz zaniedbać niczego krytycznego i sprawić, by prześladowało Cię to podczas produkcji. Dlatego mamy bezpłatny szablon zestawienia zadań dla programu Word, który pomoże Ci zarządzać tym procesem.

Szablon SOW nie tylko opisuje szczegółowo projekt, ale przekazuje te informacje zespołowi produktowemu i programistycznemu lub innym odpowiednim stronom. Nasz bezpłatny szablon zawiera wszystko, czego potrzebujesz, od tła po cel projektu, zakres prac, harmonogram, rezultaty, kamienie milowe i wiele więcej. Ponadto można go dostosować. Wszystko, czego nie potrzebujesz, możesz usunąć, a wszystko, co nie zostało uwzględnione, możesz łatwo dodać, aby zapewnić jak największą dokładność.

8. Szablon zlecenia pracy

Nie wszystkie produkty są budowane we własnym zakresie. Często zachodzi potrzeba zlecania części produktu wykonawcom. Aby upewnić się, że praca jest wykonywana zgodnie ze specyfikacjami, potrzebujesz umowy między wszystkimi zaangażowanymi stronami. Nasz bezpłatny szablon zlecenia pracy dla programu Excel organizuje zadania, których potrzebujesz, aby dotrzymać harmonogramu i dostarczyć produkt tak, jak chcesz i kiedy chcesz.

Po pobraniu naszego bezpłatnego szablonu zlecenia pracy zobaczysz, że zawiera on pola na informacje o Twojej firmie i daty umożliwiające zdefiniowanie zleconej pracy. Jest też miejsce na opisanie tej pracy, aby było jasne i nie było nieporozumień co do tego, czego oczekuje się od wykonawcy. Wreszcie, po tym, jak wszyscy przejrzą zlecenie pracy, jest miejsce na datę i podpisanie go w celu utworzenia prawnie wiążącego dokumentu.

9. Szablon zamówienia zakupu

Jeśli chcesz pozyskiwać produkty lub usługi od dostawców zewnętrznych, skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu zamówienia zakupu dla programu Excel. Działa to jak umowa między kupującym a sprzedającym i jest niezbędnym dokumentem umożliwiającym bezproblemowy rozwój produktu. Musisz mieć umowę, a zamówienie zakupu jest dokumentem prawnym, który obejmuje zarówno właściciela produktu, jak i dostawcę, z którym współpracuje.

Znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, aby transakcja między Tobą a sprzedającym przebiegła gładko. Dostępne są informacje dotyczące zarządzania dostawcami, w tym dane kontaktowe, szczegóły wysyłki, zapasy, które obejmują kupowane przedmioty oraz miejsce do podpisania i opatrzenia datą dokumentu, aby stał się on prawnie wiążący. Nie chcesz pozostawiać luźnych końcówek, które mogą sprawić, że przedmiot będzie niedostępny, gdy go potrzebujesz.

10. Szablon analizy kosztów i korzyści

Jeden z najważniejszych szablonów zarządzania produktami zostawiliśmy na koniec. Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu analizy kosztów i korzyści dla programu Excel, aby sprawdzić, czy produkt jest wart czasu i wysiłku, które musisz w niego włożyć. Ten szablon pomoże Ci określić, czy pieniądze, które zainwestujesz w projekt, zwrócą się z tej inwestycji, czy to w postaci zarobku, czy też zapewnienia jakiejś wartościowej korzyści, która sprawi, że będziesz chciał do tego dążyć.

Jak działa analiza kosztów i korzyści? Nie jest to takie trudne, choć zebranie wszystkich informacji wymaga czasu. Zasadniczo sumujesz koszty ilościowe, bezpośrednie, niematerialne i związane z możliwościami oraz korzyści ilościowe, takie jak bezpośrednie, pośrednie, niematerialne i konkurencyjne. Następnie porównaj oba i sprawdź, czy koszty są warte korzyści.

Jak ProjectManager pomaga w zarządzaniu produktem

Te bezpłatne szablony do zarządzania produktami są przydatne, ale jak zauważyliśmy wcześniej, wszystkie nie są w stanie sprostać tym, co może zrobić oprogramowanie do zarządzania projektami. ProjectManager nie jest statycznym arkuszem kalkulacyjnym ani dokumentem Word. To oprogramowanie online, które aktualizuje się w czasie rzeczywistym. Nie musisz ciągle ręcznie dodawać danych. Ponadto umożliwia współpracę nawet w przypadku wielofunkcyjnych zespołów ds. produktów i programistów. Każdy zawsze pracuje z danymi w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, czy znajduje się w następnym biurze, czy w innej strefie czasowej.

Twórz solidne mapy drogowe na wykresach Gantta

Musisz zobaczyć cały rozwój produktu w jednym miejscu, aby lepiej zrozumieć, jak najlepiej alokować swoje zasoby. Nasza mapa drogowa pokazuje każdy etap procesu zarządzania produktem na wizualnej osi czasu. Zobacz wszystkie zadania produktu, kamienie milowe, a nawet połącz wszystkie cztery typy zależności zadań, aby uniknąć kosztownych opóźnień. Możesz przełączyć się do widoku Kanban, aby zespoły mogły zarządzać swoimi sprintami lub do widoku kalendarza, aby zaplanować wprowadzenie produktu na rynek.

Śledź swoje postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Kiedy ustalasz linię bazową na wykresie Gantta, rejestrujesz plan produktu, a następnie możesz porównać go z rzeczywistymi postępami, aby upewnić się, że trzymasz się harmonogramu. Uzyskaj ogólny wgląd w swój czas, zadania, obciążenie pracą i inne informacje dzięki naszym pulpitom nawigacyjnym na żywo. Nie ma czasochłonnej konfiguracji, jak w przypadku lekkich alternatyw. Nasz pulpit nawigacyjny jest gotowy, gdy jesteś.

Jeśli chcesz uzyskać więcej szczegółów niż zapewnia pulpit nawigacyjny, skorzystaj z naszych raportów projektowych, które mogą generować raporty o stanie, raporty o odchyleniach, karty czasu pracy i wiele więcej, a wszystko to za naciśnięciem klawisza. Każdy raport można filtrować, aby wyświetlić tylko te dane, które chcesz zobaczyć, a następnie łatwo udostępniać zainteresowanym stronom, aby były aktualne.

Powiązane treści dotyczące zarządzania produktami

Na temat zarządzania produktem zaledwie zarysowaliśmy powierzchnię. Na naszej stronie można odkryć o wiele więcej. Publikowaliśmy cotygodniowe blogi, filmy, poradniki i bezpłatne szablony dotyczące wszystkiego, co związane jest z zarządzaniem produktami i projektami. Oto kilka bezpłatnych treści na temat zarządzania produktem, jeśli chcesz zagłębić się w ten temat.

• Jak stworzyć mapę drogową produktu: przykład i szablon w zestawie
• Oprogramowanie do zarządzania produktem
• Jak zaplanować pomyślne wprowadzenie produktu na rynek
• Backlog Produktu i Backlog Sprintu
• Jak stworzyć wizję produktu
• Opis stanowiska menedżera produktu

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które umożliwia zespołom lepsze planowanie, zarządzanie i śledzenie rozwoju produktów w czasie rzeczywistym. Skorzystaj z naszych funkcji zarządzania zadaniami, zarządzania ryzykiem i zarządzania zasobami, aby być na bieżąco i zmieścić się w budżecie. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.