Jak zrobić schemat blokowy produkcji dla procesów produkcyjnych (przykład w zestawie)

Produkcja wymaga zrozumienia produkcji, jej faz i tego, kiedy trzeba złożyć tworzony produkt. Mapowanie tego za pomocą schematu przepływu produkcji zapewnia bardziej płynny proces.

Co to jest schemat blokowy produkcji? Zaraz do tego dojdziemy. Pokażemy Ci również, jak to działa, a nawet przedstawimy przykład schematu przepływu produkcji w akcji.

Co to jest schemat przepływu produkcji?

Schemat blokowy produkcji służy do zilustrowania procesu wytwarzania produktu. Pokazuje etapy, używany sprzęt i kontrole jakości, podczas których sprawdzisz produkt, aby upewnić się, że spełnia on oczekiwania jakościowe. Jeśli brakuje jakości lub wystąpiły jakiekolwiek uszkodzenia w drodze, błędy te zostaną poprawione przed powrotem do produkcji.

Dzięki temu procesowi mapowania producenci są w stanie zbudować bardziej wydajny proces zamawiania dla swojej linii produkcyjnej. Schemat blokowy produktu jest wizualną reprezentacją tego procesu i można go łatwo udostępnić. Ze względu na swój prosty projekt jest również łatwy do odczytania i zrozumienia na pierwszy rzut oka.

Schemat blokowy produkcji określa kolejność wytwarzania produktu. Rejestruje wszystkie zdarzenia za pomocą symboli reprezentujących różne etapy lub urządzenia i pomaga kierownikom produkcji poprawić szybkość i jakość produkcji. Schematy blokowe produkcji można łatwo tworzyć ręcznie lub za pomocą narzędzi programowych.

ProjectManager to oprogramowanie online, które przekształca schematy przepływu produkcji w wykonalne plany produkcyjne. Skonfiguruj schemat blokowy na naszej tablicy Kanban, który dzieli cykl produkcyjny na kolumny, takie jak do zrobienia, do zrobienia i zrobione. Kolumny te można dostosować do każdego etapu produkcji. Karty to zadania, które przechodzą z jednej kolumny do drugiej w trakcie przetwarzania. Menedżerowie uzyskują przejrzystość procesu i mogą w razie potrzeby ponownie przydzielać zasoby, aby zapewnić płynny przebieg produkcji. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Jak działa schemat przepływu produkcji?

Schemat blokowy produkcji działa jako narzędzie wizualne. Jest to obraz, który ilustruje każdy krok procesu w kolejności sekwencyjnej i służy do definiowania lub analizowania nowych procesów, standaryzacji lub przeprojektowywania istniejących procesów oraz znajdowania sposobów na ulepszenie procesów poprzez usuwanie zbędnych etapów, wąskich gardeł itp.

Schemat blokowy jest zilustrowany symbolami, a każdy z nich ma następujące znaczenie:

• Owal oznacza początek lub koniec procesu
• Strzałka przedstawia kierunek procesu od jednego kroku do drugiego
• Kwadrat pokazuje instrukcje dotyczące procesu lub operacji
• Diament to decyzja o działaniu
• Prostokąt służy do przechowywania materiałów lub części
• Kształt D oznacza opóźnienie lub oczekiwanie
• Prostokąt zakrzywiony w prawym dolnym rogu oznacza, że ​​wymagane są dodatkowe dokumenty
• Prostokąt z zaokrąglonymi krawędziami jest czasami używany jako początek lub koniec procesu.

Istnieją dwa popularne typy schematów blokowych produkcji, wysokopoziomowe i szczegółowe. Ten pierwszy działa jako widok makro planowania produkcji, zwykle obejmujący tylko sześć do dziesięciu faz lub kroków i skupiający się na głównych blokach procesu. Jest używany głównie do identyfikacji ulepszeń.

Szczegółowy schemat blokowy, jak sugeruje jego nazwa, obejmuje bardziej szczegółowe lub mikrowidoki działań w głównym harmonogramie produkcji. Te schematy blokowe składają się z co najmniej 15 faz lub kroków, a często znacznie więcej. Są dobre do znajdowania kroków, które można usunąć z procesu i są najczęściej używane podczas standaryzacji lub modyfikacji istniejącego procesu.

Przykład schematu przepływu produkcji

Aby lepiej zrozumieć schemat blokowy produkcji, spójrzmy na przykład i zilustrujmy, jak ten proces wygląda na schemacie blokowym produkcji dla typowego cyklu produkcyjnego. Zaczyna się od zapotrzebowania klienta, które prowadzi do ustalenia wymaganego projektu. Stamtąd produkt jest zaprojektowany tak, aby spełniał te wymagania.

Teraz musisz kupić materiały do ​​budowy projektu. Po otrzymaniu tych materiałów najpierw musisz je sprawdzić, aby upewnić się, że nadają się do użytku. Jeśli tak, będziesz chciał udokumentować wyniki kontroli, aby móc następnie wyprodukować produkt. Jeśli nie, musisz zwrócić je sprzedawcy, od którego zostały zakupione i czekać na przesyłkę zastępczą. Kiedy nadejdzie, wróć do czynności weryfikacyjnych i wykonuj ją, aż przejdzie pomyślnie.

Po zbudowaniu produktu sprawdź, czy spełnia on wymagania produktu i wyniki kontroli. Jeśli nie przejdzie przeglądu, należy go naprawić i ponownie sprawdzić, aż przejdzie pomyślnie. Jeśli się powiedzie, musisz zapakować i wysłać produkt. Ostatnim krokiem jest wsparcie serwisowe, jeśli to konieczne. To prosty schemat blokowy produkcji, który zilustrowano poniżej. Jak widać, schemat blokowy produktu sprawia, że ​​jest on szybko przyswajalny i łatwy do naśladowania, co jest celem posiadania schematu blokowego produkcji.

Jak zrobić schemat przepływu produkcji

Wiesz, dlaczego schemat blokowy produkcji jest ważny i widziałeś, jak to działa w naszym przykładzie schematu blokowego produkcji. Teraz przyjrzyjmy się, jak tworzysz schemat blokowy produkcji.

1. Określ zadania

Po pierwsze, musisz znać wszystkie zadania w cyklu produkcyjnym, wszystko od początku do końca. Musisz być dokładny albo będziesz musiał zaczynać od nowa. Poświęć trochę czasu na ten pierwszy krok i włącz swój zespół produkcyjny, aby pomógł ci nakreślić kroki.

2. Dodaj szczegóły do ​​zadań

Po utworzeniu listy zadań należy dołączyć członków zespołu odpowiedzialnych za te zadania. Będziesz także musiał zidentyfikować wszelkie zmienne i zdarzenia, które mogą odbiegać od procesu.

3. Sprawdź swoją pracę

Bardzo ważne jest, aby poprawnie wykonać te pierwsze kroki. Po ich ukończeniu ważne jest, aby kluczowi interesariusze przejrzeli Twój konspekt. Pomogą Ci upewnić się, że to, co zebrałeś, jest dokładne. Jeśli tak nie jest, musisz zmienić te dwa pierwsze kroki.

4. Zrób swój schemat blokowy

Po uzyskaniu zgody interesariuszy możesz przystąpić do rysowania schematu blokowego produkcji. Użyj symboli wymienionych powyżej, aby ręcznie sporządzić schemat przepływu produkcji lub skorzystać z oprogramowania online lub oprogramowania do zarządzania projektami.

Kiedy używać schematu przepływu produkcji

Istnieje wiele zastosowań schematu blokowego produkcji. Został zaprojektowany, aby pomóc Ci zrozumieć proces produkcyjny, co prowadzi do zobaczenia, gdzie i jak możesz ulepszyć te procesy.

Schemat blokowy produkcji nie tylko pomoże ci lepiej zrozumieć proces produkcyjny i udoskonalić go, ale jest także doskonałym narzędziem komunikacji. Wizualny aspekt schematu przepływu produkcji ułatwia pokazanie wszystkim członkom zespołu, jak przebiega proces. Dzięki temu wszyscy wiedzą, co mają robić.

Schematy blokowe produkcji to świetny sposób na udokumentowanie procesu, ale są również cenne podczas planowania projektu. Mogą pomóc Ci wybrać najlepsze procesy, aby szybko wprowadzić produkt na rynek, zachowując jednocześnie Twoje oczekiwania dotyczące jakości.

Zalety korzystania z schematu przepływu produkcji

Schemat blokowy produkcji doskonale nadaje się do komunikowania ulepszeń procesów i udostępniania ich zarówno zespołowi, jak i kierownictwu w przejrzystej i łatwej do zrozumienia prezentacji. Mogą zamienić skomplikowany proces w wyraźny zasób wizualny.

Schemat blokowy produkcji pomaga również w analizie problemów w procesie produkcyjnym. Może pomóc Ci określić, gdzie możesz obniżyć koszty i zaoszczędzić czas. Możesz przyjrzeć się każdemu etapowi procesu i zidentyfikować obszary, które są marnotrawstwem. Eliminując je, możesz zwiększyć swoją produktywność.

Również schematy przepływu produkcji są dobre dla dokumentacji projektowej. Przechwytują procesy w sposób zrozumiały dla wszystkich i mogą być udostępniane w różnych działach. Pomaga to zjednoczyć wszystkich, jeśli chodzi o czyszczenie marnotrawnych procesów. Wyjaśnia również, dlaczego proces jest taki, jaki jest, co jest pomocne, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Wady korzystania z schematu przepływu produkcji

Schemat blokowy produkcji nie ma żadnych problemów. Na przykład, jeśli musisz zmienić schemat blokowy produkcji, będziesz musiał go przerysować. Każda niewielka zmiana jednego z kroków wymaga przepisania całego dokumentu, co jest czasochłonne i frustrujące.

Ponadto, jeśli masz do czynienia ze złożonym procesem, schemat przepływu produkcji może być zagracony i trudny do zrozumienia. Jeśli wykres przepływu produkcji nie może być łatwo odczytany, traci się korzyści z planowania produkcji. Tworząc go, pomyśl o krokach, które można połączyć lub uprościć.

Prawdopodobnie już zauważyłeś, że symboli na schemacie blokowym produkcji nie ma na twojej klawiaturze; musisz albo narysować je ręcznie, albo użyć oprogramowania, które umożliwia tworzenie tych symboli. Oznacza to, że utworzenie schematu przepływu produkcji i udostępnienie go może być trudne.

Project Manager i Planowanie Produkcji

Jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami, możesz wyciągnąć wnioski z diagramu przepływu produkcji i dodać je do swojego planowania. ProjectManager to oprogramowanie, które pomaga planować, zarządzać i śledzić produkcję. Możesz łatwo udostępniać plany, a gdy wymagane są zmiany, można je po prostu dodać, a plan wszystkich jest aktualizowany w tym samym czasie.

Planuj na solidnych wykresach Gantta

Schemat blokowy produkcji będzie bardzo pomocny przy planowaniu cyklu produkcyjnego. Możesz łatwo przekształcić ten schemat blokowy w wykres Gantta, który organizuje wszystkie twoje kroki, łączy zależności, aby uniknąć wąskich gardeł i filtruje ścieżkę krytyczną. Możesz także dodawać kamienie milowe, na przykład kiedy potrzebujesz dokumentacji. Po ustaleniu linii bazowej możesz śledzić planowane postępy w stosunku do rzeczywistych postępów w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci dotrzymać harmonogramu.

Śledź postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Po ustawieniu linii bazowej na wykresie Gantta możesz przełączyć się do pulpitu nawigacyjnego na żywo, który zbiera dane w czasie rzeczywistym i wyświetla je na łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym zapewnia ogólny widok produkcji, od kosztów po obciążenie pracą i nie tylko. Nie wymaga konfiguracji, jest gotowy, kiedy jesteś.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, skorzystaj z naszych dostosowywanych funkcji raportowania. Możesz filtrować każdy raport, aby pokazać tylko to, co chcesz zobaczyć. Szybko generuj raporty dotyczące stanu, grafików i nie tylko. Raporty mogą również służyć do informowania interesariuszy i kierownictwa na bieżąco.

powiązana zawartość

ProjectManager to oprogramowanie, które pomaga w wydajniejszej produkcji. To także internetowe centrum zarządzania projektami. Co tydzień publikujemy nowe blogi i udostępniamy przewodniki informacyjne, filmy instruktażowe oraz bezpłatne szablony. Oto tylko kilka linków do niektórych z tych treści.

• Szablon harmonogramu produkcji
• Jak stworzyć główny harmonogram produkcji (MPS)
• Planowanie produkcji w produkcji: najlepsze praktyki dotyczące planów produkcji

ProjectManager to nagradzane oprogramowanie, które pomaga wydajniej planować produkcję. Nasze narzędzie pozwala zaplanować cykl produkcyjny i zarządzać nim, jednocześnie śledząc jego postęp i wydajność w czasie rzeczywistym. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.