Zarządzanie produkcją: krótki przewodnik

Kierownictwo produkcji musi kontrolować różne funkcje, aby dostarczać projekty na czas bez nadmiernych wydatków. Istnieje siła robocza odpowiedzialna za samą produkcję, ale także używany sprzęt, wszelkie potrzebne surowce, przepływy pracy i wiele więcej.

Zarządzanie wszystkimi aspektami produkcji wymaga dobrego zarządzania. Zarządzanie produkcją to proces optymalizacji produkcji wyrobów. Koncentruje się na jakości, wydajności, zasobach i czasie. Zajmiemy się bardziej szczegółami, wyjaśniając korzyści płynące z zarządzania produkcją oraz sposób, w jaki oprogramowanie może zwiększyć wydajność.

Czym jest zarządzanie produkcją?

Zarządzanie produkcją to proces, który nadzoruje przekształcanie nakładów produkcyjnych, takich jak surowce, zasoby i koszty, w wyniki produkcji, którymi są produkty lub towary wytwarzane przez firmę. Obejmuje fazy, które obejmują planowanie, harmonogramowanie, kontrolę i konserwację w celu zapewnienia jakości i ilości produkcji na czas iw ramach budżetu.

Dlatego zarządzanie produkcją dotyczy każdego aspektu produkcji. Oznacza to, że współpracuje z zarządzaniem wszystkimi materiałami niezbędnymi do produkcji, w tym inwentaryzacją lub magazynowaniem tych materiałów, projektowaniem produktu lub towarów, wykorzystaniem wyposażenia produktu, monitorowaniem wydajności i nie tylko. Nadrzędnym celem jest osiągnięcie celów strategii produkcyjnej firmy.

Gdy wszystko się połączy, zarządzanie produkcją pomoże Twojej linii produkcyjnej działać płynnie, bez przerw i opóźnień. Odbywa się to poprzez poświęcanie czasu i wysiłku na planowanie produkcji, planowanie produkcji, kontrolę produkcji i konserwację sprzętu. Częścią tych czterech dyscyplin jest oczywiście zarządzanie siłą roboczą, metodami, materiałami i kosztami. Przyjrzyjmy się bliżej tym czterem częściom zarządzania produkcją.

Planowanie produkcji

Planowanie produkcji polega na ustaleniu projektu produktu, a następnie sposobie wykonania tego projektu. Wszystko sprowadza się do zorganizowania zadań, zasobów, kosztów i harmonogramów, aby dostarczyć produkt lub towary tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Dzięki wydajnemu procesowi produkcji produkty są dostarczane do klientów na czas, czas realizacji zamówień jest skrócony, a wydajność równoważona z popytem.

Aby kontrolować wszystkie te elementy i sprawić, by współpracowały ze sobą w celu dostarczenia produktu na czas, musisz zarządzać zasobami ludzkimi, łańcuchem dostaw i nie tylko. Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc w zorganizowaniu wszystkich części produkcji, tak aby współpracowały ze sobą jak dobrze naoliwiona maszyna.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania produktem, które zawiera solidne wykresy Gantta, które można wykorzystać do zbudowania mapy drogowej produktu, która planuje pracę, koszty zasobów i inne. Możesz zobaczyć cały harmonogram produkcji na osi czasu, gdzie wszystkie cztery rodzaje zależności można połączyć, aby uniknąć kosztownych opóźnień. Gdy już masz plan, ustaw linię bazową na wykresie Gantta i zapisz plan, aby móc porównać go z rzeczywistymi postępami i dotrzymać harmonogramu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Tworzenie terminarza produkcji

Harmonogramowanie produkcji to planowanie i usprawnianie procesów tworzenia i dostarczania projektów na rynek. Uwzględnia zarządzanie łańcuchem dostaw, siłę roboczą, logistykę, koszty i ramy czasowe produkcji. Nadrzędny harmonogram produkcji pomaga producentom w określeniu kosztów, pomaga w alokacji środków finansowych potrzebnych na każdy etap produkcji, zapewnia terminową dostawę jakościowego produktu do klientów, a także uwzględnia logistykę i czas potrzebny na wysyłkę gotowych produktów do dystrybutorów i sklepy detaliczne.

Kontrola produkcji

Integralną częścią zarządzania produkcją i łańcuchem dostaw jest kontrola produkcji, która monitoruje produkcję, aby zapewnić jej płynny przebieg. Jest używany w połączeniu z kontrolą zapasów i kontrolą jakości jako część większego zarządzania operacjami. Kontrola produkcji wymaga od menedżerów przewidywania, planowania i harmonogramowania pracy z uwzględnieniem zasobów ludzkich, materiałów i kosztów w celu spełnienia oczekiwań jakościowych i ilościowych.

Konserwacji sprzętu

Konserwacja sprzętu to proces utrzymywania sprawności sprzętu produkcyjnego i wymiany, gdy jest przestarzały, bez przerywania cyklu produkcyjnego. Robiąc to, stara się kontrolować koszty i czas związany ze sprzętem, zarządzać zasobami i zapewnić zgodność firmy z normami regulacyjnymi. Wymaga to regularnego monitorowania sprzętu oraz regularnego planowania i planowania prac, z uwzględnieniem konserwacji zapobiegawczej i korygującej.

Zarządzanie produkcją a zarządzanie operacjami

Wspomnieliśmy mimochodem o zarządzaniu operacjami, ale zasługuje na osobną sekcję, aby dokonać rozróżnienia między nim a zarządzaniem produkcją. Zarządzanie produkcją, jak zdefiniowano powyżej, zajmuje się działaniami, które prowadzą do powstania gotowego produktu. Bierze surowiec jako wejście i produkt jako wyjście. Zarządzanie operacyjne to większy uczeń składający się z administrowania produkowanymi towarami firmy, ale także usługami dla jej klientów

Kierownicy produkcji podejmują decyzje dotyczące projektu, jakości, ilości i kosztów, które odnoszą się do produkcji produktu. Zarządzanie operacyjne jest bardziej związane z projektowaniem produktu, jakością, jakością, projektowaniem procesów, lokalizacją, siłą roboczą, magazynowaniem, konserwacją, logistyką, zarządzaniem zapasami, gospodarką odpadami i nie tylko. Oczywiste jest, że zarządzanie operacyjne ma większy zestaw obowiązków niż zarządzanie produkcją.

Kolejną różnicą jest to, gdzie zatrudnieni są kierownicy produkcji i kierownicy operacji. Zarządzanie produkcją znajdziesz tylko w firmach, które wytwarzają towary i produkty. Ale zarządzanie operacyjne jest wspólne dla wszystkich organizacji, niezależnie od tego, czy są to producenci, usługodawcy, banki, szpitale i tak dalej. Dzieje się tak dlatego, że zarządzanie produkcją dotyczy dostarczania produktów o odpowiedniej jakości, ilości i cenie, podczas gdy zarządzanie operacyjne polega na efektywnym wykorzystaniu zasobów organizacji w celu zaspokojenia potrzeb klientów.

Odbierz za darmo

Szablon głównego harmonogramu produkcji

Skorzystaj z tego bezpłatnego szablonu głównego harmonogramu produkcji dla programu Excel, aby lepiej zarządzać swoimi projektami.

Pobierz plik Excela

Korzyści z efektywnego zarządzania produkcją

Idealnie byłoby, gdyby kierownictwo produkcji robiło więcej niż jego mandat polegający na dostarczaniu odpowiedniej ilości produktów wysokiej jakości po cenie akceptowalnej dla klientów. Ale prowadzenie płynnej produkcji zapewni firmie dodatkowe korzyści, które pomogą jej wyróżnić się na tle konkurencji i zwiększyć rentowność. Oto kilka sposobów, w jakie zarządzanie produkcją to robi.

Zmniejsza czas realizacji

Skrócony czas realizacji to proces minimalizacji czasu potrzebnego do wyprodukowania czegoś i dostarczenia go do sprzedawcy lub klienta. Zarządzanie produkcją skraca czas realizacji poprzez eliminację zbędnych zadań, marnotrawstwa i czasu oczekiwania nie tylko w cyklu produkcyjnym, ale również w łańcuchu dostaw.

Minimalizuje koszty

Zarządzanie produkcją pomaga obniżyć koszty związane z wytwarzaniem produktów. Patrzy na różne obszary, które można wyciąć lub gdzie można zawrzeć lepszą ofertę. Obszary te obejmują koszty materiałów, niezależnie od tego, czy chodzi o użycie różnych materiałów (i utrzymanie jakości), czy o zmianę dostawców. Dąży również do wydajności, wykorzystując odpady w cyklu produkcyjnym, takie jak resztki materiałów. Automatyzacja to także potężne narzędzie minimalizacji kosztów. Bardziej efektywne zużycie energii to kolejny obszar, w którym można obniżyć koszty.

Efektywne zarządzanie zapasami

Monitorowanie zapasów jest częścią zarządzania produkcją. Ma to na celu zapewnienie wystarczającej ilości zapasów do realizacji nadchodzących zamówień, co pozytywnie wpływa na wyniki finansowe. Zarządza również zapasami, aby upewnić się, że nie ma ich zbyt wiele. Magazynowanie materiałów jest kosztowne, a cenną przestrzeń można wykorzystać na inne, bardziej dochodowe przedsięwzięcia.

Role zarządzania produkcją

W zależności od produkcji może istnieć jedna lub więcej ról zarządzania produkcją. Im większa operacja, tym bardziej prawdopodobne jest, że kierownik produkcji będzie miał pod sobą innych pracowników, którzy podzielą się obowiązkami. Mniejsze firmy mogłyby po prostu mieć kierownika produkcji, który zajmuje się wszystkimi zadaniami związanymi z polem. Przyjrzyjmy się trzem głównym rolom, które można znaleźć w zarządzaniu produkcją.

• Kierownik produkcji: nadzoruje proces produkcyjny i koordynuje wszystkie powiązane działania, aby upewnić się, że zasoby są dostępne, a harmonogramy i budżety są przestrzegane.
• Planista produkcji: Koncentruje się na planowaniu i wykorzystaniu zasobów produkcyjnych, aby upewnić się, że dostawy, zasoby, koszty i terminy współpracują ze sobą.
• Kierownik produkcji: Odpowiedzialny za sprzęt produkcyjny, personel i procesy na hali produkcyjnej, w tym planowanie, działania i rozwiązywanie problemów.

ProjectManager pomaga w zarządzaniu produkcją

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga kontrolować harmonogramy, działania i koszty związane z produkcją towarów w firmie. Nasze oprogramowanie zawiera narzędzia, które pomagają planować harmonogramy i działania za pomocą solidnych wykresów Gantta, które również zarządzają zasobami i kosztami, aby utrzymać produkcję na czas iw ramach budżetu. Ale jest o wiele więcej rzeczy, które mogą pomóc Ci wyeliminować odpady i zmaksymalizować produkcję przy zachowaniu kontroli jakości.

Usprawnij powtarzalną pracę

Jednym ze sposobów ograniczenia marnotrawstwa jest skupienie zespołów na ważnych zadaniach i zautomatyzowanie pracochłonnej pracy bez uszczerbku dla jakości. Możesz zautomatyzować przepływy pracy, konfigurując wyzwalacz, który automatycznie zmienia status, cesjonariusza, tagi i inne. Wyznaczając kogoś, kto ma uprawnienia do zatwierdzania pracy, możesz mieć pewność, że nic nie posunie się naprzód, dopóki nie spełni Twoich oczekiwań jakościowych. To usprawnia proces bez narażania jakości wytwarzanych produktów.

Utrzymuj produktywność zespołów produkcyjnych

Usprawnienie procesów i zatwierdzanie zadań pomagają, ale kierownik produkcji musi zapewnić, że zespoły pracują na pełnych obrotach bez przeciążania ich zadaniami. Nasze funkcje zarządzania zasobami ułatwiają, po pierwsze, łatwe ustawienie dostępności zespołu, dzięki czemu wiesz, kto i kiedy może pracować, a po drugie, zrównoważenie ich obciążenia, aby pracowali bardziej produktywnie. Skorzystaj z naszej oznaczonej kolorami strony obciążenia pracą, aby na pierwszy rzut oka zobaczyć, kto ma za dużo więcej, a następnie ponownie przydziel zadania bezpośrednio ze strony.

Zarządzanie produkcją opiera się na monitorowaniu procesów i śledzeniu metryk, co można zrobić za pomocą naszego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym i dostosowywanych raportów. Nasze pulpity nawigacyjne na żywo automatycznie rejestrują i wyświetlają łatwe do odczytania wykresy i wykresy, aby uzyskać ogólny wgląd w czas, koszty i inne elementy. Filtruj raporty dotyczące statusu, wariancji i nie tylko, aby zagłębić się w dane. Nasze narzędzie ma również wiele widoków projektów, dzięki czemu menedżerowie mogą planować na wykresach Gantta, a zespoły mogą wykonywać wizualny przepływ pracy kanban, solidne listy zadań, kalendarze i nie tylko.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga planować, zarządzać i śledzić produkcję w czasie rzeczywistym. Twórz plany i harmonogramy produkcji, monitoruj zasoby i koszty oraz usprawniaj cykl produkcyjny, aby szybciej wprowadzać produkty na rynek. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.