Podstawy planowania produkcji: Tworzenie harmonogramu produkcji

Planowanie produkcji jest częścią potoku, który rozpoczyna się od zaopatrzenia i planowania. Czy to najważniejsza część? Każda część jest ważna! Jeśli nie masz materiałów, nie możesz wyprodukować produktu. Jeśli nie masz planu, nigdy nie dostarczysz swoich towarów na rynek na czas.

Ale na razie skupmy się na planowaniu produkcji. Zdefiniujemy zarówno harmonogram produkcji, jak i harmonogram produkcji oraz zdefiniujemy, czym harmonogramowanie produkcji nie jest. Następnie wyjaśnimy, co należy wziąć pod uwagę przy planowaniu produkcji i wyjaśnimy, w jaki sposób proces ten może przynieść korzyści Twoim projektom.

Co to jest planowanie produkcji?

Harmonogram produkcji to plan, który ułatwia proces dostarczania produktów do klientów i na rynek. Jest częścią większego łańcucha dostaw w produkcji i obejmuje wszystko, od zaopatrzenia w surowce i robociznę oraz logistykę po związane z tym koszty i ramy czasowe produkcji.

Producenci muszą zająć się planowaniem produkcji, zanim rozpoczną proces produkcyjny. Może się to wydawać oczywiste, ale planowanie produkcji informuje o kosztach związanych z wytworzeniem produktu, takich jak sama produkcja i robocizna. Dlatego środki finansowe muszą być alokowane na każdy etap cyklu produkcyjnego.

Bardzo ważne jest, aby zastanowić się, kiedy wprowadzić swój produkt na rynek. Chcesz to zrobić szybko, bez negatywnego wpływu na jakość, tak wielu pracuje wstecz od terminu ostatecznego. Oznacza to zrozumienie, jak długo potrwa produkcja i harmonogram transportu gotowych produktów do dystrybutorów. Wymaga to zrównoważenia zasobów, aby mieć to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz.

To wiele różnych elementów do skoordynowania. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które zawiera solidne wykresy Gantta do mapowania harmonogramu produkcji. Nasze wykresy Gantta pozwalają zarządzać zasobami i kosztami w czasie rzeczywistym. Wszystkie cztery zależności zadań można połączyć w harmonogramie produkcji, aby uniknąć kosztownych wąskich gardeł. Po zaplanowaniu harmonogramu produkcji ustaw linię bazową, aby uchwycić ten plan. Teraz możesz porównać planowany harmonogram z rzeczywistym harmonogramem podczas produkcji, aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Co to jest harmonogram produkcji?

Harmonogram produkcji jest integralną częścią planowania produkcji. Harmonogram produkcji to lista wszystkich produktów, które mają być wyprodukowane. Ta lista zawiera również informacje o tym, gdzie i kiedy każdy produkt zostanie wyprodukowany.

Harmonogram produkcji jest bardzo szczegółowy i obejmuje wszystko, od surowców po logistykę i jakie procesy zostaną wykorzystane do sprawnego uruchomienia linii produkcyjnej. Menedżerowie zbadają również potencjalne wąskie gardła, aby uniknąć problemów. Harmonogram produkcji jest weryfikowany w całym procesie produkcyjnym i korygowany w razie potrzeby, aby produkcja przebiegała na czas.

Z harmonogramu produkcji korzystają nie tylko menedżerowie, ale także zespoły sprzedażowe. Dział sprzedaży może korzystać z harmonogramu produkcji, aby na bieżąco informować zespół produkcyjny o zapotrzebowaniu na produkt. I oczywiście menedżerowie mogą informować dział sprzedaży o tym, jaki produkt jest dostępny.

Harmonogram produkcji a plan produkcji

Harmonogramowanie i planowanie produkcji współpracują ze sobą, ale są odrębnymi procesami. W rzeczywistości czasami producent używa jednego zamiast obu, w zależności od rodzaju produkcji, którą wykonuje.

Istnieją różnice między tymi dwoma i ważne jest, aby zrozumieć, jakie są te różnice. Jednym ze sposobów spojrzenia na to jest to, że planowanie produkcji to ogólny przegląd tego, kiedy produkt jest wytwarzany, ale harmonogram produkcji jest znacznie bardziej szczegółowym spojrzeniem na ten proces.

Harmonogram produkcji a główny harmonogram produkcji (MPS)

Główny harmonogram produkcji (MPS) określa, co, kiedy i ile produktów wyprodukuje producent. Łączy popyt określony przez sprzedaż ze zdolnością firmy do wytworzenia produktu. Pomaga stworzyć realistyczny plan, który pozwala uniknąć konieczności przepełnienia magazynów, ale zapewnia terminowość dostaw.

Harmonogram produkcji ma wiele wspólnych cech z MPS, ale idzie dalej. Obejmuje planowanie, wyznaczanie tras, harmonogramowanie, wysyłanie i wykonanie. Jest to większy proces, który obejmuje wszystko związane z planowaniem podczas wytwarzania produktów.

Odbierz za darmo

Szablon głównego harmonogramu produkcji

Skorzystaj z tego bezpłatnego szablonu głównego harmonogramu produkcji dla programu Excel, aby lepiej zarządzać swoimi projektami.

Pobierz plik Excela

Kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy planowaniu produkcji

Ponieważ planowanie produkcji jest tak dużym zadaniem, może wydawać się przytłaczające. Najlepiej spojrzeć na to jako na zbiór wielu mniejszych zadań lub czynników, które przyczyniają się do produkcji. Przyjrzyjmy się niektórym rzeczom, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania produkcji.

• Zdolność produkcyjna: największa produkcja mierzona w jednostkach produkcji na okres.
• Prognozowanie produkcji: prognoza liczby gotowych produktów lub podzespołów, które zostaną wyprodukowane w określonym okresie, aby spełnić prognozowaną sprzedaż.
• Inwentarz produkcyjny: Wszystko, co jest używane w procesie produkcyjnym.
• Wymagane surowce i komponenty: Konkretne pozycje w zapasach produkcyjnych.
• Łańcuch dostaw: Szereg procesów w produkcji i dystrybucji produktu.
• Dostępne wyposażenie: Metryka do pomiaru procentowego czasu, przez jaki dane urządzenie może działać.
• Zarządzanie operacjami: ważne jest, aby harmonogram produkcji był na bieżąco informowany o tym, co dzieje się w organizacji.
• Układ zakładu: Jest to ważne, ponieważ czas potrzebny na transport materiałów i ich przetwarzanie jest częścią większego harmonogramu produkcji.

Proces planowania produkcji

Aby zrównoważyć potrzeby klientów z dostępnością zasobów w sposób efektywny kosztowo, producenci stosują proces planowania produkcji w swoich zakładach produkcyjnych. Zapewnia lepszy sposób alokacji zasobów, operacji i procesów podczas tworzenia towarów i usług.

Postępując zgodnie z poniższymi krokami, producenci mogą dostosować swoje harmonogramy produkcji, aby odzwierciedlić dostępność zasobów i zamówienia klientów. Ale twój harmonogram produkcji musi być dokładny pod względem dostępnych zasobów, aby czerpać korzyści z planowania produkcji.

1. Planowanie produkcji

Wszystko opiera się na tym kroku. Tutaj dowiesz się, jak przebiega cała produkcja. Menedżerowie przejrzą budżety produkcji, plan popytu i liczbę potrzebnych surowców. Istnieją dwa rodzaje planów, statyczne i dynamiczne, przy czym pierwszy zakłada, że ​​wszystko będzie zgodne z planem, a drugi zakłada, że ​​wszystko może się zmienić. Plan dynamiczny jest zalecany, ponieważ zmiana jest częścią każdej realizacji planu.

2. Kierowanie produkcją

Teraz, gdy plan jest gotowy, będziesz chciał określić ścieżkę, którą będzie podążać produkcja. To jest routing. To znaczy, w jaki sposób surowce są pozyskiwane, a następnie przetwarzane w gotowy produkt. Ideą marszrutowania produkcji jest określenie bardziej ekonomicznej sekwencji operacji w procesie produkcyjnym.

3. Planowanie produkcji

W tym momencie określa się datę i godzinę, kiedy operacja produkcyjna musi zostać zakończona. Istnieją trzy rodzaje planowania produkcji: planowanie główne (które definiuje cały proces od początku do końca), planowanie produkcji lub operacji (do kierowania surowcami) oraz planowanie operacji detalicznych (dostarczanie gotowego produktu z zakładu produkcyjnego do sklepów). Będziesz chciał uwzględnić plan awaryjny, aby odpowiedzieć na problemy, które negatywnie wpływają na Twój harmonogram.

4. Wysyłka i wykonanie

Po zaplanowaniu produkcji nadszedł czas, aby udostępnić plan wszystkim zaangażowanym osobom. Przypisz kolejność zadań, instrukcje i inne informacje o produkcji, które są ważne dla realizacji. Wykonanie ma miejsce, gdy pracownicy współpracują ze sobą, aby zapewnić przestrzeganie sekwencji harmonogramu produkcji i dostarczanie produktów w terminach. Oznacza to monitorowanie i usuwanie wąskich gardeł, które mogą opóźniać realizację zamówień.

Oprogramowanie do planowania produkcji

Oprogramowanie do planowania produkcji pomaga producentom lepiej planować linie produkcyjne, w tym sprzęt i zasoby. Może zautomatyzować pewne czynności usprawniające pracę oraz określić dostępność pracowników, aby ułatwić przydzielanie ich do zadań.

Monitoruje i śledzi harmonogram, aby pomóc menedżerom wychwycić problemy i szybko na nie reagować, aby uniknąć spowolnienia, opóźnienia lub dostawy. Może zaspokoić zapotrzebowanie klientów i skrócić czas dostarczania produktów do sklepów detalicznych lub handlu elektronicznego. Oprogramowanie do planowania produkcji może pomóc w przepływach pracy, grafikach i nie tylko.

Jak ProjectManager pomaga w planowaniu produkcji

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do planowania, które pomaga menedżerom planować, zarządzać i śledzić ich zadania w czasie rzeczywistym. Pulpity nawigacyjne na żywo i konfigurowalne narzędzia do raportowania umożliwiają menedżerom przejrzystość linii produkcyjnej, niezależnie od tego, czy uzyskują ogólny wgląd w koszty, czas i inne elementy, czy też zagłębiają się w raporty stanu, odchylenia i inne raporty, które można również udostępniać zainteresowanym stronom, aby je zachować zaktualizowane.

Twórz procesy produkcyjne za pomocą tablic Kanban

Tworzenie niestandardowych przepływów pracy umożliwia przechodzenie produkcji od jednej czynności do drugiej. Możesz nawet zautomatyzować przepływy pracy, dodając wyzwalacze, które zmienią status, cesjonariusza i nie tylko. Aby upewnić się, że na linii produkcyjnej przesuwa się tylko jakość, ustaw zatwierdzanie zadań i wyznacz osobę z uprawnieniami do przeglądu i zatwierdzania. Nasze oprogramowanie ma wiele widoków projektów, więc planowanie produkcji na wykresie Gantta jest takie samo po przełączeniu tablicy Kanban, co ułatwia wizualizację przepływu pracy.

Śledź wykorzystanie zasobów za pomocą grafików i wykresów obciążenia pracą

Śledzenie zasobów jest niezbędne do przestrzegania harmonogramu produkcji. Nasze oprogramowanie zawiera narzędzia do zarządzania zasobami, dzięki którym Twoja linia produkcyjna może działać wydajniej. Istnieją narzędzia, takie jak bezpieczne karty czasu pracy, które nie tylko usprawniają płace. Pokazują również w czasie rzeczywistym obraz ukończenia pracy każdego członka zespołu. Możesz ustawić dostępność PTO członków zespołu, urlopy i święta globalne, co ułatwia przydzielanie im pracy. Nasz oznaczony kolorami wykres obciążenia pracą ułatwia sprawdzenie, kto ma nadmierną alokację. Możesz zrównoważyć ich obciążenie pracą bezpośrednio z tego wykresu, aby utrzymać produkcję na właściwym torze.

Jak wspomniano powyżej, harmonogramowanie produkcji musi być elastyczne i dostosowywać się do zmian. Nasze funkcje zarządzania ryzykiem ułatwiają identyfikację ryzyka i śledzenie problemów w czasie rzeczywistym, aby zapewnić jak najmniej zakłóceń. Nasza platforma współpracy ułatwia wszystkim udostępnianie plików, komentowanie i nie tylko, niezależnie od tego, czy są na linii produkcyjnej, czy w biurze. Producenci mogą korzystać ze wszystkich funkcji naszego oprogramowania.

ProjectManager to oprogramowanie do planowania online, które tworzy harmonogramy i pomaga je wykonywać wydajniej. Korzystaj z narzędzi do planowania, przydzielania, śledzenia i raportowania wszystkich aspektów swojej produkcji. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.