Jak rozpoznać różne style pracy dla lepszej produktywności

Nie każdy pracuje w ten sam sposób, dlatego istnieją różne style pracy. Są tacy, którzy wolą poranek na podnoszenie ciężarów, a inni nie mogą zacząć do popołudnia. Niektórzy pracują lepiej w grupach, a inni w pojedynkę. Niektórzy żyją z planów długoterminowych, podczas gdy inni wykonują cotygodniowe sprinty.

Ponieważ praca ewoluuje i obejmuje zespoły hybrydowe, które znajdują się w różnych miejscach i dysponują szerokim zakresem umiejętności, odnoszące sukcesy firmy muszą łączyć wszystkich, aby utrzymać ich produktywność.

Czym jest styl pracy?

Styl pracy to po prostu sposób, w jaki człowiek myśli, strukturyzuje, organizuje i wykonuje swoją pracę. Może to być liniowe, analityczne i zaplanowane — lub bardziej intuicyjne i elastyczne.

Większość ludzi nie myśli o swoim stylu pracy, ale gdy jednostki próbują współpracować jako grupa, zespół lub firma, rozbieżne style pracy mogą blokować postęp.

Ale może nie musisz zmieniać sposobu, w jaki pracujesz. Zmiana tego wzorca może być trudna, kiedy jest on tak bardzo częścią tego, kim myślisz, że jesteś. Być może najlepszym rozwiązaniem byłoby opracowanie hybrydowych procesów pracy, które pozwolą na różne style pracy. Oczywiście musisz także wyposażyć swój zespół w odpowiednie narzędzia, które połączą różne style pracy.

Oprogramowanie do wszystkich stylów pracy

ProjectManager to hybrydowe oprogramowanie do pracy przeznaczone dla zróżnicowanych zespołów. Z naszym narzędziem można pracować na wiele sposobów. Na przykład ktoś może chcieć pracować z listą zadań, podczas gdy ktoś inny w zespole może chcieć korzystać z osi czasu. Nie ma problemu. Zespół może współpracować nad projektami tak, jak chcą, w pięciu różnych widokach: lista, tablica, wykres Gantta, kalendarz i arkusz. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo.

6 rodzajów różnych stylów pracy

Twój styl pracy to coś więcej niż to, jak wolisz pracować. Istnieją pewne typy osobowości, które wpływają na Twój styl pracy. Możesz nawet tego nie wiedzieć o sobie, ale to, kim jesteśmy, ma wiele wspólnego z tym, jak pracujemy.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby nauczyć się, jak być produktywnym jako zespół o różnych stylach pracy, jest zdefiniowanie kluczowych rodzajów stylów pracy.

1. Styl pracy lidera

Lider to typ, który często przejmuje kontrolę nad sytuacją, niezależnie od tego, czy ma do tego uprawnienia, czy nie. Nie możesz ich winić, to jest w ich krwi. Są inspirujące, a inni często są zmuszeni do ich naśladowania. Mają marzenie lub wizję właściwego sposobu pracy.

Każdy zespół potrzebuje lidera. Ale gdyby wszyscy byli liderami, zespół byłby ciągnięty w zbyt wiele kierunków i nic by nie zrobił. Lider podnieca zespół, zyskuje poparcie i motywuje wszystkich do pokonywania przeszkód, które stają na ich drodze. Niestety mogą też być oderwani i nie wiedzą, jak zrealizować swoją wizję.

2. Styl pracy wykonawcy

Sprawca jest po prostu osobą, która zajmuje się wykonywaniem zadań. Potrzebują zadań, które ich zmotywują. Nic nie kochają bardziej niż skreślenie tej linii ze swojej listy rzeczy do zrobienia.

Powiązane: Darmowy szablon śledzenia zadań dla programu Excel

Kiedy jest praca, nie będziesz miał nikogo bardziej skoncentrowanego i napędzanego na swoim zespole. Jednak często mogą po prostu bardziej przebrnąć przez swoje zadania, aby je wykonać, niż wykonać je poprawnie. Mogą też nie być komunikatywni. Musisz nimi zarządzać, aby upewnić się, że nie tylko mechanicznie wykonują swoje zadania i nie komunikują się ze wszystkimi innymi.

3. Logiczny styl pracy

Typ logiczny jest również wykonawcą, ale nie tylko robi, ale także analizuje swoją pracę. Zanim zmierzą się z problemem, przemyślą go, ale potem – uważaj! – wskoczą z takim entuzjazmem, jak każdy działający w twoim zespole. Lubią dane i podejmują dobre wyzwanie.

Są myślicielami liniowymi, dlatego są tak skoncentrowani i osiągnięci. Ale dzielą niektóre wady swoich współwykonawców, ponieważ nie mają tendencji do skutecznego komunikowania się z innymi. Jak na ironię, chociaż potrafią analizować swoją pracę, często nie są dobrymi planistami, na co należy zwracać uwagę podczas zarządzania nimi.

Styl pracy zorientowany na szczegóły

Styl pracy zorientowany na szczegóły to uczniowie grupy. Są myślącymi, sekwencyjnymi myślicielami, którzy podchodzą do swojej pracy strategicznie. Dają zespołowi poczucie ładu i stabilności, co jest ważnym czynnikiem spajającym.

Ci pragmatyczni pracownicy mają tendencję do unikania ryzyka i pracy powoli i metodycznie. Dokonują badań i rozumieją problem ze wszystkich stron, co czyni ich wyjątkowymi inżynierami. Podczas gdy osoba zorientowana na szczegóły może powoli zaczynać, równoważy wykonawców w zespole i tworzy dobrze zorganizowaną grupę, która może podjąć się wszystkiego.

5. Wspierający styl pracy

Do tej pory zaniedbywaliśmy emocjonalną stronę pracy. Bycie emocjonalnym często ma złą reputację, na którą zasługuje, jeśli te emocje przeszkadzają. Ale wspierający styl pracy jest emocjonalny i wspierający. Budują relacje, wspierają współpracę i tworzą harmonię między różnymi członkami zespołu.

Praca zespołowa to punkt posiadania zespołu, a wspierający styl pracy jest siłą napędową tej współpracy. Nie będą się denerwować ani powodować konfliktów, ale aktywnie pracują nad zrozumieniem i komunikowaniem się ze wszystkimi. Mogą działać jak klej, który spaja wszystkie style pracy.

6. Styl pracy zorientowany na pomysły

Styl pracy zorientowany na pomysły składa się z myślicieli szeroko pojętych. Mogą tworzyć wizję i inspirować innych, podobnie jak typ lidera. Ale w przeciwieństwie do wielu liderów, pracownik zorientowany na pomysł jest podekscytowany ryzykiem i możliwościami podążania za nieznanym. Są baterią zespołu, ponieważ promieniują energią, a z kolei pobudzają wszystkich innych swoim entuzjazmem.

Jak można się spodziewać, ponieważ zawsze widzą pełny obraz, mogą przeoczyć szczegóły. Chociaż są świetne w przekształcaniu cytryn w lemoniadę, potrzebują kogoś, kto będzie czuwał nad przepisem.

Jak wybrać swój styl pracy

Jakim jesteś stylem pracy? Najprawdopodobniej połączenie kilku, ale prawdopodobnie istnieje typ dominujący. Ważne jest, aby określić swój styl pracy, aby poznać swoje mocne i słabe strony. Pierwszą rzeczą do przemyślenia jest sposób komunikacji. Typ wspierający to aktywny słuchacz, podczas gdy osoby zorientowane na szczegóły prawdopodobnie najlepiej komunikują się poprzez pisanie.

Potem jest planowanie. Czy planujesz? Sposób, w jaki organizujesz dzień, może wiele powiedzieć o Twoim stylu pracy. Jeśli jesteś typem, który planuje z wyprzedzeniem, prawdopodobnie jesteś zorientowany na szczegóły i zwykle znasz terminy i dotrzymujesz ich. Inni będą mieli bardziej elastyczne podejście do dnia, a niektórzy z nas prawdopodobnie nie dostaną się do pracy, dopóki nie nadejdzie termin. Czy jesteś spontaniczny? Wolisz dynamiczne środowisko? Wszystko to są wskazówki, gdzie znajdujesz się w spektrum stylu pracy.

Jak zarządzać różnymi stylami pracy

Bez względu na Twój styl pracy, możesz być częścią wydajnego zespołu. W rzeczywistości im większa różnorodność, tym lepiej, jeśli chodzi o równoważenie atutów i wad stylu pracy każdego z nas. Właściwa mieszanka jest ważna, ale nawet jeśli masz idealnie zrównoważoną grupę, będą potrzebować nadzoru i kierowania.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest wiedzieć, że pracujesz z grupą, która składa się z jednostek. Może to zabrzmieć jak oksymoron, ale magia zarządzania polega na tym, że osoby te pracują razem wydajnie jako grupa. To wymaga znajomości każdego z ich stylów pracy, aby lepiej ze sobą współpracowali. Obejmuje to poznanie mocnych i słabych stron każdego.

Oczywiście różnorodność jest kluczem do budowania wydajnego zespołu i zarządzania nim. Ale może nie tak oczywiste jest to, że lekki dotyk często jest lepszy. Menedżerowie mogą przeszkadzać, mikrozarządzać, kiedy powinni wzmacniać zespół do samodzielnego zarządzania. Tak, menedżerowie muszą monitorować i wkraczać w razie potrzeby, ale samokierujący się zespół jest produktywny i ma wysokie morale, co oznacza lepszą retencję.

Jednym ze sposobów nadzorowania zespołu i zarządzania nim bez mikrozarządzania jest oprogramowanie. Istnieją narzędzia przeznaczone dla zespołów hybrydowych, które łączą wszystkie style pracy bez względu na to, gdzie się znajdują, nawet jeśli znajdują się w różnych działach. Oprogramowanie do zarządzania pracą może nie tylko wspierać współpracę, ale może oferować różne widoki, które współdzielą te same dane, aby każdy mógł pracować tak, jak chce.

Menedżerowie mogą monitorować i śledzić postępy i wydajność, a zespoły mogą pracować w stylu, który im odpowiada.

Jak ProjectManager pomaga w zarządzaniu różnymi stylami pracy

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami i pracą, które łączy zespoły hybrydowe, gdziekolwiek się znajdują, i zapewnia wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych danych. Nasze narzędzie ma wiele widoków projektów, dzięki czemu menedżerowie i zespoły mogą korzystać z funkcji, która pasuje do ich stylu pracy.

Twórz solidne plany za pomocą wykresów Gantta

Wiele widoków oznacza, że ​​istnieją funkcje, od list zadań po tablice kanban, kalendarze, wykresy Gantta i widok arkusza, który jest podobny do wykresu Gantta bez osi czasu. Jeśli jesteś typem, który planuje z wyprzedzeniem, Gantt jest idealny. Tworzy ustrukturyzowaną mapę drogową Twojej pracy, łącząc zależności, wyznaczając kamienie milowe, a nawet filtrując ścieżkę krytyczną.

Wizualizuj przepływ pracy na tablicach Kanban

Tablice Kanban przyjmują ten sam projekt i przedstawiają go jako serię zadań, które są kartami pod kolumnami, które można dostosować, aby naśladować cykl produkcyjny. To wizualne narzędzie przepływu pracy daje wykonawcom w Twoim zespole priorytetowe zadania do przechodzenia z jednej kolumny do drugiej w miarę ich wykonywania. Mogą zarządzać swoimi zaległościami i planować sprinty z innymi zespołami.

Bądź na bieżąco dzięki pulpitom nawigacyjnym w czasie rzeczywistym

Każdy może być na bieżąco za pośrednictwem poczty e-mail i powiadomień w aplikacji, a menedżerowie otrzymują jeszcze więcej danych dzięki pulpitom nawigacyjnym i raportom dostępnym jednym kliknięciem. Ustawiając linię bazową w wykresie Gantta, możesz śledzić zaplanowany i rzeczywisty wysiłek. Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym jest jak natychmiastowy raport o stanie, który automatycznie analizuje liczby i pokazuje czas, obciążenie pracą i inne wskaźniki. Co najlepsze, nie trzeba konfigurować na czas, jak w przypadku gorszych aplikacji.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania pracą dla zespołów hybrydowych. Nasze narzędzie pasuje do Twojego stylu pracy, cokolwiek to jest. Zapewnij wszystkim członkom zespołu narzędzia potrzebne do współpracy i bardziej produktywnej pracy, a menedżerowie ds. przejrzystości muszą nadal zarządzać zasobami, równoważyć obciążenie pracą i nie tylko. Przekonaj się sam, wypróbuj ProjectManager już dziś za darmo!