19 najlepszych bezpłatnych aplikacji zwiększających wydajność małych firm w 2020 roku

Opublikowany: 2019-11-16

Zachowanie produktywności ma kluczowe znaczenie, gdy próbujesz zarządzać rozwijającą się firmą.

Jako właściciel firmy i lider nieustannie podążasz w tysiącu różnych kierunkach. Pomiędzy odpowiadaniem na e-maile obsługi klienta, aktualizowaniem sklepu i promowaniem swoich produktów, trudno jest wiedzieć, na czym się skupić, aby upewnić się, że spędzasz czas na zadaniach, które poruszają igłę.

Cytaty motywacyjne mogą być miłym doładowaniem, które zainspiruje Cię do działania i pomoże Ci przetrwać dzień, ale nie jest to skuteczny sposób, aby pomóc Ci załatwić sprawy na dłuższą metę. Z drugiej strony najlepsze aplikacje zwiększające produktywność zapewniają, że spędzasz czas na właściwych zadaniach, robisz rzeczy, których nie musisz robić, i automatyzujesz obowiązki, które nie są warte niczyjego czasu.

Aby pomóc Ci rozpocząć, przygotowaliśmy listę 19 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność. Mamy dla Ciebie dwie listy: 11 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla przedsiębiorców i 8 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla małych firm. Każda z nich pomoże Tobie i/lub Twojemu zespołowi zwiększyć produktywność w 2020 roku. Co więcej — wszystkie te aplikacje są bezpłatne.

Bezpłatna lista lektur: motywacja e-commerce

Masz problem ze skupieniem się na rozwijaniu swojej małej firmy? Uzyskaj dostęp do naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o wysokiej produktywności.

11 najlepszych darmowych aplikacji zwiększających produktywność dla przedsiębiorców w 2020 roku

Świetnym miejscem na rozpoczęcie próby zwiększenia produktywności w całej firmie jest posiadanie własnego czasu. W końcu, jeśli nie zarządzasz mądrze swoim czasem, prawdopodobnie będziesz blokować innych członków swojego zespołu.

Użyj tych 11 aplikacji zwiększających produktywność dla przedsiębiorców, aby zminimalizować czynniki rozpraszające, mądrze zarządzać swoim czasem i mieć pewność, że zawsze pracujesz nad najważniejszymi zadaniami.

1. Czas na ratunek

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do zarządzania czasem

RescueTime to aplikacja do zarządzania czasem, która będzie śledzić i obliczać, ile czasu spędzasz na różnych typach zadań.

Na przykład, może masz wrażenie, że oglądasz media społecznościowe tylko przez kilka minut dziennie. RescueTime może pokazać dokładnie, ile czasu spędzasz na przewijaniu kanałów. Wyniki mogą cię zaskoczyć i pokazać, że musisz zminimalizować to rozproszenie.

A może czujesz, że wycinanie i wklejanie danych z jednej aplikacji do drugiej nie wymaga tyle wysiłku, ile dajesz i że warto je zautomatyzować. RescueTime może pokazać, ile czasu można zaoszczędzić dzięki narzędziu do automatyzacji, takim jak Zapier.

Jeśli czujesz, że pracujesz długie godziny, ale nie robisz wystarczająco dużo, RescueTime może pomóc Ci zobaczyć i zrozumieć, gdzie spędzasz zbyt dużo czasu na zadaniach, które nie mają wystarczającego wpływu. Pozwala to znaleźć możliwości delegowania tych zadań, ich automatyzacji lub unikania pewnych zakłóceń.

2. Bądź skupiony

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do blokowania rozpraszania uwagi

Jeśli okaże się, że marnujesz zbyt dużo czasu w mediach społecznościowych, witrynach z wiadomościami lub innych rozrywkach online, możesz użyć StayFocusd — rozszerzenia do Chrome — aby całkowicie zablokować dostęp do tych witryn.

StayFocusd działa, pozwalając określić, ile czasu chcesz spędzić na określonych rodzajach stron internetowych. Jeśli więc chcesz ograniczyć przewijanie Twittera do 10 minut dziennie, możesz to ustawić w StayFocusd. Gdy minie twoje 10 minut, StayFocusd zablokuje ci dostęp do Twittera na tak długo, jak mu polecisz.

StayFocusd ma również opcję nuklearną, która pozwala blokować dostęp do wszystkich stron internetowych – lub do wszystkich stron oprócz tych, których potrzebujesz (np. Dokumenty Google) – gdy musisz skupić się na określonym zadaniu. To świetne narzędzie, gdy musisz zminimalizować rozproszenie, ale zmagasz się z siłą woli, której potrzebujesz, aby to zrobić samodzielnie.

3. Bumerang dla Gmaila i Outlooka

Najlepsze bezpłatne narzędzie zwiększające produktywność do eliminowania rozpraszających wiadomości e-mail

Jeśli odkryjesz, że poczta e-mail jest jednym z największych źródeł rozpraszania uwagi, Boomerang dla Gmaila i Outlooka może Ci pomóc. Skorzystaj z funkcji Pauzy skrzynki odbiorczej, aby zapobiec przychodzeniu nowych wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej w czasie, gdy musisz się skupić. Gdy wszystko będzie gotowe, wznów skrzynkę odbiorczą, aby umożliwić przyjście poczty e-mail.

Wspaniałą rzeczą w Boomerangu w porównaniu z zamykaniem skrzynki odbiorczej jest możliwość tworzenia wyjątków dostawy. Załóżmy, że musisz się skupić, ale także czekasz na ważny e-mail od partnera biznesowego lub inwestora. Możesz dodać te adresy e-mail jako wyjątki, aby ominęły Twój bloker i dotarły na Twoje konto.

Możesz także wysłać automatyczną odpowiedź do każdego, kto wyśle do Ciebie wiadomość e-mail, gdy Twoja skrzynka odbiorcza jest wstrzymana, aby poinformować ich, że nastąpi opóźnienie przed otrzymaniem wiadomości. Może to być pomocne przy dostarczaniu alternatywnych informacji kontaktowych, z których mogą skorzystać osoby, które muszą pilnie się z Tobą skontaktować.

4. Todoist

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do zarządzania listami zadań

Jeśli potrzebujesz aplikacji do śledzenia wszystkich zadań do wykonania, Todoist jest świetną opcją. Możesz skorzystać z bezpłatnego planu, aby utworzyć do 80 projektów, co ułatwia segregowanie zaległych zadań na tyle różnych list, ile potrzebujesz.

Na przykład możesz utworzyć oddzielne listy zadań do wykonania w pracy i w domu oraz zarządzać obiema listami z tej samej aplikacji. Możesz też uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe informacje, tworząc listy do pracy, domu, sprawunków, poczty e-mail, określonych projektów, celów długoterminowych i wszystkiego, czego potrzebujesz, aby skategoryzować je w odrębną grupę.

Zaletą Todoist jest jego prostota. Dodaj krótki wiersz opisujący, co musisz zrobić, a następnie zaznacz go, gdy jest gotowy. Jest to w zasadzie replika odręcznie napisanej listy rzeczy do zrobienia — ale taka, która działa gdziekolwiek jesteś i na dowolnym urządzeniu, z którego akurat korzystasz w chwili, gdy coś do zrobienia pojawia się w Twojej głowie.

5. KanbanFlow

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność dla techniki Pomodoro

KanbanFlow zapewnia wszystkie korzyści płynące z tablicy Kanban wraz z narzędziami potrzebnymi do wykonania zadań przy użyciu Techniki Pomodoro.

Zacznij od skonfigurowania pasów i dodania zadań. Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia jednego z nich, możesz kliknąć kilka przycisków, aby rozpocząć 25-minutowe Pomodoro. KanbanFlow powiadamia Cię, kiedy nadejdzie czas na przerwę, a nawet pozwala w razie potrzeby zarejestrować Pomodoro w grafiku.

Kolejną unikalną cechą KanbanFlow jest to, że kiedy wstrzymasz stoper przed jego zakończeniem, zapyta Cię, dlaczego go wstrzymałeś. Może to być pomocne w ustaleniu, co najczęściej Cię rozprasza, gdy próbujesz się skoncentrować, dzięki czemu możesz przeprowadzić burzę mózgów, jak zminimalizować najbardziej rozpraszające elementy.

6. Gmail

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do zarządzania pocztą e-mail

Gmail to świetne bezpłatne narzędzie do obsługi poczty e-mail, ale dzięki wielu funkcjom jest również doskonałym narzędziem zwiększającym produktywność.

Czujesz, że ciągle odpowiadasz na te same pytania? Zaoszczędź czas potrzebny na wpisanie odpowiedzi, tworząc Gotowe odpowiedzi — zapisane fragmenty tekstu, które możesz dodać do dowolnej wiadomości e-mail za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Czy masz e-maile, które zawsze musisz dodać do folderu referencyjnego lub wysłać do księgowego? Utwórz filtry, aby automatycznie oznaczać lub przekazywać wiadomości e-mail od określonej osoby lub z określonym tematem (np. „Faktura”). Możesz także użyć ich do utrzymania czystości w skrzynce odbiorczej, tworząc filtry, które automatycznie archiwizują lub usuwają określone e-maile.

Możesz użyć jednego z wielu dodatków do Gmaila, aby tworzyć zadania w aplikacjach do zarządzania projektami, takich jak Trello lub Asana, wysyłać e-maile bezpośrednio do Slack lub dodawać e-maile do Evernote bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Ułatwia to przetwarzanie wiadomości e-mail zaraz po ich otrzymaniu i dostarczanie ich tam, gdzie ostatecznie powinny być.

7. Evernote

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność zapewniająca dobrą organizację

Każde oprogramowanie, z którego korzystasz, ma własną metodę zapisywania informacji. Pliki na Twoim komputerze są zapisywane na Twoim dysku twardym. Dokumenty Google są zapisywane na Dysku Google. Tworzysz zakładki do stron internetowych, które chcesz zapisać w przeglądarce, i przechowujesz wiadomości e-mail, do których może być konieczne ponowne odniesienie w folderach aplikacji poczty e-mail.

Problem z takim podejściem? Trudno jest wiedzieć, gdzie szukać, gdy chcesz znaleźć coś, co pamiętasz. Evernote rozwiązuje ten problem, dając Ci centralne źródło wszystkich notatek i dokumentów, które musisz zapisać.

Evernote umożliwia robienie notatek tekstowych lub głosowych na dowolnym urządzeniu i zapisywanie ich na swoim koncie. Ale możesz też zintegrować go z Dyskiem Google, Gmailem i Outlookiem, aby zapisywać dokumenty i wiadomości e-mail, do których możesz potrzebować później, lub użyć jego noża internetowego, aby zapisać pełne kopie stron internetowych na swoim koncie Evernote.

Wtedy, gdy musisz poszukać czegoś, o czym wiesz, że masz, nie musisz zgadywać, gdzie to zapisałeś. Możesz po prostu przeszukać swoje konto Evernote.

8. Ostatnie przejście

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do zarządzania hasłami

Używanie tego samego hasła w każdej odwiedzanej witrynie to zły pomysł dla każdego, ale jest to szczególnie problematyczne dla właścicieli firm, którzy muszą upewnić się, że hakerzy nie mogą dostać się do ich dokumentów biznesowych, witryn internetowych, banków i programów księgowych.

Ale wymyślanie i zapamiętywanie unikalnych haseł to zadanie samo w sobie. Właśnie tam pojawia się LastPass. Dzięki LastPass możesz generować długie, silne, unikalne hasła dla każdej witryny, do której musisz się zalogować. Zapisuje te hasła na Twoim koncie LastPass, dzięki czemu nigdy nie musisz pamiętać loginu ani resetować hasła.

Darmowy plan LastPass pozwala na zapisanie danych logowania do 20 kont, dzięki czemu możesz go używać do zabezpieczania swoich loginów do najważniejszych narzędzi. Możesz też dokonać aktualizacji za jedyne 3 USD miesięcznie, aby tworzyć i zapisywać bezpieczne loginy do wszystkiego.

9. Zapier

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do automatyzacji zadań

Zapier to łącznik aplikacji, który ułatwia przenoszenie danych z jednej aplikacji do drugiej bez konieczności posiadania wiedzy na temat kodowania. Łączy się z ponad 1500 aplikacjami, które pomagają zautomatyzować przepływy pracy.

Na przykład Shopify Zaps firmy Zapier automatycznie doda nowe zamówienia do arkusza kalkulacyjnego, doda nowych klientów do narzędzia do marketingu e-mailowego, utworzy zadania w narzędziu do zarządzania projektami dla nowych zamówień i opublikuje nowe produkty w mediach społecznościowych. Zapewnia to wykonanie tych zadań, ale nie wymaga żadnej pracy z Twojej strony.

Wszelkie zadania pamięciowe na talerzu, które polegają na kopiowaniu i wklejaniu danych z jednego systemu do drugiego, mogą być prawdopodobnie zautomatyzowane dzięki Zapier. Konfiguracja tych automatyzacji zajmuje tylko kilka minut i da ci trochę czasu na skupienie się na ważniejszych zadaniach.

10. Google

Najlepsze bezpłatne narzędzie zwiększające produktywność do minimalizowania aplikacji

Chcesz szybko przeliczyć waluty, dowiedzieć się, która jest godzina w kraju oddalonym o ocean lub wykonać skomplikowane obliczenia matematyczne? Do żadnego z tych zadań nie potrzebujesz osobnych aplikacji, potrzebujesz tylko Google.

Google ma mnóstwo funkcji, które pojawiają się nad organicznymi wynikami wyszukiwania i pomagają szybko wykonywać zadania, do których w innym przypadku potrzebna byłaby osobna aplikacja:

Wpisz obliczenie w pasku wyszukiwania, aby uzyskać odpowiedź jako wynik.
Dowiedz się, która jest godzina w Australii lub zobacz różnicę czasu między Australią a Nowym Jorkiem.
Przelicz dolary amerykańskie na euro lub jeny.
Znajdź najtańszy hotel w mieście, do którego się wybierasz.
Ustaw timer dla Pomodoro lub stoper do śledzenia czasu spędzonego na zadaniu.

Te narzędzia wyszukiwania ograniczają liczbę aplikacji, które muszą być otwarte na ekranie, oraz liczbę logowań i wylogowań z różnych programów w ciągu dnia.

11. Redaktor Hemingwaya

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność zapewniająca przejrzyste, bezbłędne pisanie

Pisanie jest wystarczająco czasochłonne, bez martwienia się o to, czy masz błędy ortograficzne i gramatyczne — lub czy to, co piszesz, będzie wystarczająco proste, aby inni mogli je zrozumieć.

Hemingway Editor uwalnia Cię od tych zmartwień, wskazując błędy ortograficzne i gramatyczne, pokazując, które zdania są zbyt trudne do odczytania, oraz wskazując słowa i frazy z prostszymi alternatywami.

Możesz pisać bezpośrednio w edytorze Hemingway lub, jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy jego zaleceniami podczas pisania, wklej tekst do narzędzia, aby wyczyścić wszystko po zakończeniu pisania. To dobry sposób na uchwycenie swoich myśli bez rozpraszania się próbami uzyskania perfekcji w tym samym czasie.

Bezpłatna lista lektur: taktyki copywritingu dla przedsiębiorców

Czy zawartość Twojej witryny kosztuje Cię sprzedaż? Dowiedz się, jak ulepszyć tekst swojej witryny, korzystając z naszej bezpłatnej, wyselekcjonowanej listy artykułów o dużym znaczeniu.

8 najlepszych darmowych aplikacji biurowych dla małych firm w 2020 roku

Po przekształceniu własnego zarządzania czasem w naukę, możesz zacząć zwiększać produktywność całego zespołu.

Korzystaj z tych ośmiu bezpłatnych aplikacji biurowych w całej firmie, aby mieć pewność, że wszyscy mają dostęp do narzędzi marketingowych dla małych firm, których potrzebują, aby jak najefektywniej wykonywać swoją pracę.

1. Trello

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność dla przepływów pracy na linii montażowej

Jeśli zarządzasz projektami, które muszą przejść od jednej osoby lub zespołu do drugiej, zanim zostaną ukończone, Trello jest idealną aplikacją do zarządzania projektami.

Dzięki tablicy Trello możesz tworzyć różne tory dla każdego etapu procesu, przenosić zadania z pasa na pas po ukończeniu każdego z nich, przypisywać zadania osobom, które muszą je ukończyć, i sprawdzać postęp każdego zaległego zadania na zerknąć.

Trello jest idealny do przepływów pracy, takich jak marketing treści, w których zaangażowani są pisarze, redaktorzy i graficy, lub jak zatrudnianie i rekrutacja, w których zarówno menedżerowie HR, jak i menedżerowie ds. Zatrudnień muszą wykonywać określone zadania na różnych etapach procesu.

2. Asany

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność dla małych zespołów

Chociaż Trello doskonale nadaje się do przepływów pracy na linii montażowej, bezpłatny plan Asany zapewnia nieco większą elastyczność w sposobie pracy zespołu.

Widok tablicy Asany działa dokładnie tak samo jak Trello, pozwalając zespołowi zarządzać zadaniami i projektami na tablicy Kanban. Ale jeśli ten widok nie jest odpowiedni dla Twojego zespołu, możesz również wyświetlać zadania na bardziej tradycyjnej liście zadań do wykonania, a nawet w kalendarzu.

Kolejną zaletą Asany jest możliwość zarządzania wieloma projektami z centralnego widoku. W Trello potrzebujesz indywidualnych tablic dla każdego przepływu pracy, ale Asana pozwala przypisywać zadania z dowolnego projektu do dowolnej osoby w Twojej organizacji z centralnego pulpitu nawigacyjnego.

Minusem Asany jest to, że bezpłatny plan obejmuje tylko 15 członków zespołu, więc jeśli masz większy zespół ludzi, którzy muszą współpracować, musisz dokonać aktualizacji. W bezpłatnym abonamencie Trello nie ma ograniczeń co do liczby osób, które możesz dodać do swoich tablic.

3. luz

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do komunikacji w czasie rzeczywistym

Slack to aplikacja do czatu, która pozwala zespołom komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym. Poszczególni członkowie zespołu mogą wysyłać do siebie wiadomości błyskawiczne, aby rozmawiać na czacie, gdy asynchroniczność wiadomości e-mail po prostu nie jest wystarczająco szybka, a całe zespoły mogą tworzyć własne kanały dyskusji na potrzeby współpracy całego zespołu.

Ale to, gdzie Slack naprawdę błyszczy, jeśli chodzi o produktywność, to ogromna biblioteka aplikacji. Możesz połączyć Slack z dowolną inną aplikacją, której używasz do robienia takich rzeczy, jak tworzenie zgłoszeń pomocy technicznej z dyskusji Slack, zapisywanie załączników bezpośrednio w Dropbox lub Dysku Google lub dodawanie zadań do wykonania otrzymanych w Slack do swojej listy rzeczy do zrobienia.

Istnieją również aplikacje Slack, które pomagają zautomatyzować proces pozyskiwania informacji od współpracowników. Możesz dodać aplikację, która automatycznie zbiera aktualizacje na codzienny postój, przyjmuje zamówienia na lunch z cateringiem lub wysyła cotygodniowe ankiety dotyczące zaangażowania pracowników.

Niektóre z tych aplikacji są bezpłatne, a inne płatne, ale duża biblioteka aplikacji Slack oferuje wiele opcji do wyboru.

4. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google

Najlepsze bezpłatne aplikacje zwiększające produktywność do współpracy w czasie rzeczywistym

Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google ułatwiają współpracę z innymi przy tworzeniu dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i pokazów slajdów. Współtwórcy mogą wspólnie pracować nad tymi zasobami w czasie rzeczywistym, obserwując, gdzie inni obecnie wprowadzają zmiany, aby nikt nie przesłaniał tego, co robi ktoś inny.

Możesz także kontrolować, co inni mogą robić z tworzonymi przez Ciebie zasobami, nadając im uprawnienia do wyświetlania, komentowania lub wprowadzania zmian w Twoich zasobach. Użyj trybu sugerowania, aby zaproponować zmiany właścicielowi dokumentu do zaakceptowania lub odrzucenia, lub zostawiaj komentarze, gdy są pytania lub potrzebne są dalsze wyjaśnienia.

Najlepszą rzeczą w tym zestawie narzędzi jest to, że wszystkie historyczne wersje tworzonych zasobów są zapisywane i dostępne. Jeśli więc ktoś wprowadzi zmiany, które Ci się nie podobają lub musisz wrócić do poprzedniej wersji, możesz nie tylko zobaczyć wszystkie poprzednie wersje, ale także powrócić do nich za pomocą kilku kliknięć.

5. Dysk Google

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do udostępniania plików i folderów

Podczas gdy wiele firm korzysta z Dropbox, Dysk Google to lepsza oferta, jeśli szukasz bezpłatnego narzędzia do udostępniania plików i przechowywania. Bezpłatny plan Dropbox Basic zapewnia tylko 2 GB miejsca, ale otrzymujesz 15 GB z Dyskiem Google (chociaż ta przestrzeń jest współdzielona z Twoim kontem Gmail, jeśli je masz).

Dysk Google działa bardziej naturalnie, jeśli używasz także narzędzi Google, takich jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Pliki tworzone za pomocą tych narzędzi są automatycznie zapisywane na Dysku Google. Możesz tworzyć udostępnione foldery na Dysku Google i automatycznie przyznawać każdemu, kto ma do niego dostęp, taki sam dostęp do plików w tym folderze.

Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja Dysku Google ułatwia również automatyczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików zapisanych na komputerze na Dysku Google i zapewnia dostęp do tych plików bez konieczności otwierania aplikacji internetowej Dysku Google. To kolejny sposób na umieszczenie wszystkiego, czego potrzebujesz, w centralnej lokalizacji, dzięki czemu nie musisz zgadywać, gdzie są zapisywane pliki.

6. Pojęcie

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do zarządzania wiedzą zespołu

Jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie produktywności zespołu jest upewnienie się, że wszyscy mają łatwy dostęp do informacji potrzebnych do wykonywania swojej pracy. To trudne zadanie, gdy każdy zespół używa innego systemu do dokumentowania i przechowywania swojej wiedzy.

Notion rozwiązuje ten problem, ułatwiając zespołom tworzenie wewnętrznych baz wiedzy, które każdy w firmie może przeszukiwać i uzyskiwać do nich dostęp. Twórz różne obszary robocze dla różnych grup, takich jak HR, marketing, sprzedaż i obsługa klienta, a następnie przeszukuj je wszystkie jednocześnie, aby szybko znaleźć wiedzę udokumentowaną przez dowolny zespół.

Dzięki bezpłatnemu planowi Notion możesz dodać nieograniczoną liczbę członków zespołu i utworzyć do 1000 bloków pamięci, co jest idealne dla rozwijających się firm, które chcą wcześnie gromadzić wiedzę o firmie, ale nie mają dużych budżetów.

7. Rachunkowość fali

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do prostej księgowości biznesowej

Wave to bezpłatne, bogate w funkcje narzędzie do księgowości biznesowej, które umożliwia właścicielom firm i ich zespołom finansowym współpracę w celu śledzenia sprzedaży, faktur, wydatków i zysków.

Dzięki bezpłatnemu planowi Wave otrzymujesz nieograniczoną liczbę transakcji na kontach bankowych, fakturowanie i skanowanie paragonów, co ułatwia gromadzenie i konsolidację wszystkich wydatków i przychodów firmy. Dodaj firmowe karty kredytowe swoich pracowników, aby rejestrować ich wydatki, i poproś ich o przesłanie zdjęć paragonów za pomocą aplikacji mobilnej Wave.

Możesz także akceptować płatności za pośrednictwem Wave (chociaż obowiązują opłaty transakcyjne) i automatycznie przeliczać płatności w walutach obcych. Na koniec dodaj swoich księgowych i księgowych do swojego systemu, aby wszyscy pracowali z tymi samymi danymi, i ustaw uprawnienia, aby upewnić się, że wszyscy widzą tylko to, co chcesz, aby widzieli.

8. Aplikacja w chmurze

Najlepsza darmowa aplikacja zwiększająca produktywność do udostępniania zrzutów ekranu

Zrzuty ekranu są pomocne w jasnym komunikowaniu się zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, ale udostępnianie zrzutów ekranu może być uciążliwe. CloudApp ułatwia przechwytywanie i udostępnianie zrzutów ekranu i krótkich filmów oraz udostępnianie ich każdemu, kogo potrzebujesz, za pośrednictwem łącza internetowego. Pomaga właścicielom firm dostarczać jasne, wizualne instrukcje swoim pracownikom, a pracownikom dostarczać je klientom.

Aby bezpłatnie korzystać z CloudApp w swojej firmie, każdy pracownik, który jej potrzebuje, będzie musiał założyć własne bezpłatne konto. Chociaż nie spowoduje to zachowania wszystkich zrzutów ekranu Twojej firmy w tym samym miejscu, możesz je łatwo udostępniać między sobą za pomocą linków, które mogą być chronione hasłem, jeśli wyświetlają one bezpieczne informacje.

Wybór odpowiednich aplikacji zwiększających produktywność dla siebie i swojej firmy

Chociaż posiadanie odpowiednich aplikacji zwiększających produktywność może pomóc Ci skoncentrować się na zadaniach, które poruszają igłę, posiadanie zbyt wielu aplikacji może stać się własnym obciążeniem dla produktywności.

Dlatego zanim zaczniesz pobierać aplikacje i wysyłać je do swoich zespołów, poświęć trochę czasu, aby określić, jakie są Twoje największe przeszkody w zwiększaniu produktywności.

Czy rozpraszanie uwagi jest Twoją największą barierą dla produktywności? Jeśli tak, pomocne mogą być narzędzia takie jak RescueTime, StayFocusd, Boomerang i KanbanFlow.

Czy ogólna produktywność Twojej firmy cierpi, ponieważ ludzie nie są pewni, jakie są ich priorytety lub ponieważ nie mogą znaleźć tego, czego potrzebują, aby iść naprzód? Jeśli tak, skonfiguruj swoje zespoły za pomocą aplikacji takich jak Trello, Asana, Dysk Google lub Notion.

Czy masz problemy z efektywną współpracą? Narzędzia takie jak Slack, Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje Google, Dysk Google i Wave Accounting mogą stanowić idealne rozwiązanie.

Czy masz problemy z jasnym komunikowaniem się? Wypróbuj Hemingway Editor i CloudApp. Lub jeśli masz problemy z zapamiętaniem zbyt wielu informacji, polegaj na narzędziach takich jak Evernote, Todoist lub LastPass.

Określ podstawową przyczynę swojej niedoskonałej produktywności, a zrobisz pierwszy krok w kierunku zwiększenia produktywności w 2020 roku.