Użyj szablonów wiadomości e-mail do tworzenia i wysyłania profesjonalnych wiadomości e-mail

Czy kiedykolwiek otrzymałeś e-mail, który wyglądał tak źle i nieprofesjonalnie, że po prostu nie zawracałeś sobie głowy jego przeczytaniem?

Jak myślisz, dlaczego tak się dzieje? Czasami, nawet jeśli wiadomość e-mail jest istotna dla czytelnika, może zostać całkowicie zignorowana, ponieważ nie zrobiła idealnego pierwszego wrażenia.

E-maile mogą być ignorowane i nie robić wrażenia z wielu powodów. Nieczytelne czcionki, jaskrawe schematy kolorów, chaotyczna prezentacja treści, obrazy niskiej jakości i wiele innych elementów może sprawić, że wiadomość e-mail będzie wyglądać nieprofesjonalnie.

Jako mała firma lub organizacja non-profit prawdopodobnie rozumiesz, że nie masz zbyt wielu szans na zrobienie pozytywnego wrażenia w czyjejś skrzynce odbiorczej. W miarę napływania e-maili i zaśmiecania skrzynek odbiorczych ludzie szybko podejmują decyzje, które wiadomości e-mail przyciągają ich uwagę, a które są ignorowane, śmieciowe lub, co gorsza, wysyłane do spamu.

E-maile, które wyglądają profesjonalnie i mają jasny przekaz, sprawiają, że Twoi klienci chcą działać.

Jaki jest więc najlepszy sposób, by zostać zauważonym w zatłoczonej skrzynce odbiorczej i zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie?

Korzystaj z szablonów wiadomości e-mail, które podkreślają ważne informacje i prezentują każdy element treści profesjonalnie i z mocą.

Co to jest szablon wiadomości e-mail?

Szablon to wstępnie zaprojektowana struktura poczty e-mail, którą można łatwo dostosować, aby podkreślić swój przekaz i osobowość marki. Dyktuje wygląd i styl, przedstawia informacje czytelnikowi i zwraca uwagę na wszystkie wartościowe treści, które zawiera. Szablony wiadomości e-mail są projektowane przez profesjonalistów, którzy rozumieją najlepsze wykorzystanie kolorów, czcionek, obrazów i bloków treści w celu uzyskania maksymalnego efektu.

Korzystanie z szablonu wiadomości e-mail umożliwia:

• Twórz profesjonalnie wyglądające e-maile
• Uporządkuj swoje treści
• Skup się na ważnych pytaniach

Jakie są rodzaje szablonów wiadomości e-mail?

Większość dostawców usług poczty e-mail oferuje szeroką gamę wstępnie zaprojektowanych szablonów, które można dostosowywać, aby ułatwić rozpoczęcie pracy. Na przykład, jeśli jesteś klientem Constant Contact, masz możliwość wybrania profesjonalnie opracowanego szablonu dla prawie każdego rodzaju wiadomości e-mail, którą możesz chcieć wysłać. Zwykle możesz wprowadzić wyszukiwane hasła, aby znaleźć typ szablonu, którego chcesz użyć.

Jednym ze sposobów wyszukiwania jest tematyczne — urodziny, święta, rocznice, powrót do szkoły itp.

Załóżmy, że planujesz wysłać automatyczną kampanię e-mailową do każdego z subskrybentów poczty e-mail w dniu ich urodzin. W selektorze szablonów wpisz „urodziny” w pasku wyszukiwania, a zobaczysz to — kilka różnych szablonów z motywem urodzinowym, które możesz dostosować do swojej kampanii.

Alternatywnie możesz wyszukiwać według funkcji — co oznacza, co chcesz zrobić w wiadomości e-mail. Przykłady obejmują biuletyny, ogłoszenia, zaproszenia na wydarzenia, pozyskiwanie opinii, konkursy, prośby o darowizny itp.

Na przykład, jeśli chcesz użyć kampanii e-mailowej do poinformowania subskrybentów o wszystkich kamieniach milowych osiągniętych przez Twoją organizację non-profit, możesz wyszukać „ogłoszenia” w selektorze szablonów.

Widać, że istnieje wiele opcji do wyboru. Niektóre zawierają obrazy i motywy, a inne są bardziej jak puste płótno, od którego można zacząć. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać szablon, który najbardziej Ci się podoba i spełnia Twoje potrzeby, i zacząć go wypełniać. Podstawowe ramy są już gotowe, wystarczy wypełnić swój branding i treść.

Jak zbudować profesjonalną wiadomość e-mail za pomocą szablonu

OK. Zobaczmy, jak w praktyce działa korzystanie z szablonów.

Kontynuując przykład wiadomości e-mail z ogłoszeniem dla Twojej organizacji non-profit, wyobraź sobie, że wybierasz szablon „Ogłoszenie podstawowe” z selektora szablonów. To wygląda tak:

Masz teraz podstawową strukturę, na której możesz się oprzeć i możesz rozpocząć wypełnianie informacji w szablonie. Najpierw musisz dodać logo, kolory marki, dane kontaktowe i kanały społecznościowe.

Następnie możesz przejść do wstawiania treści — obrazów i tekstu. W razie potrzeby możesz dodać lub usunąć bloki tekstu i obrazu w szablonie, w zależności od ilości posiadanej zawartości.

Zobacz poniżej, jak wygląda szablon ogłoszenia po całkowitym wypełnieniu. Jest czysty i wygląda profesjonalnie. Ma przejrzystą kolorystykę i tożsamość marki, a także łatwo przyswajalną treść.

Jak sprawić, by wszystkie moje e-maile wyglądały bardziej profesjonalnie?

Innym sposobem, aby proces był łatwiejszy, szybszy i bardziej zgodny z marką, jest stworzenie szablonu głównego.

Szablon główny to szablon wielokrotnego użytku, który pasuje do osobowości Twojej marki. Jednorazowo dostosowujesz podstawowy szablon, dzięki czemu nie musisz zaczynać od zera za każdym razem, gdy chcesz wysłać kampanię.

Dzięki szablonowi głównemu, gdy będziesz gotowy do wysłania kolejnego biuletynu, wystarczy, że uzupełnisz nową treść i odpowiednie obrazy. Pomaga to budować znajomość marki i sprawia, że ​​Twój e-mail jest natychmiast rozpoznawalny dla subskrybentów.

Oto przykład wzorcowego szablonu sklepu rowerowego:

Szablon główny najlepiej sprawdza się w regularnej komunikacji, takiej jak e-maile dotyczące transakcji, biuletyny, ogłoszenia i automatyczne serie e-maili.

Kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas tworzenia szablonu głównego:

• Wybierz szablon, który obsługuje motyw i cel wiadomości e-mail.
• Umieść swoje logo na górze, aby czytelnicy wiedzieli, kto wysłał e-mail.
• Wybierz dwa lub trzy kolory, które odpowiadają kolorom Twojej witryny, kanałów społecznościowych i logo marki.
• Nie używaj więcej niż dwóch różnych czcionek i utrzymuj stały rozmiar czcionki, aby była czytelna.
• Stwórz miejsce na 1-2 efektowne obrazy, które będą odpowiadać wiadomości e-mail
• Zawsze wyświetlaj podgląd i wysyłaj testowe wiadomości e-mail do siebie lub kogoś z zespołu, aby upewnić się, że wygląda dokładnie tak, jak chcesz.

Chcesz jeszcze szybciej stworzyć swój szablon główny? Wypróbuj kreator szablonów marki Constant Contact. To prosty sposób na umieszczenie linku do witryny, a narzędzie przeanalizuje witrynę i utworzy dla Ciebie szablon marki, w tym kolory, logo i obrazy.

To prosty, jednoetapowy proces tworzenia profesjonalnych szablonów wiadomości e-mail, które budują osobowość marki i maksymalizują profesjonalną komunikację e-mail.

Zyskaj profesjonalizm dzięki markowym e-mailom

Szablony wiadomości e-mail to najłatwiejszy i najszybszy sposób tworzenia profesjonalnych wiadomości e-mail, które wywierają wpływ i zachęcają do działania.

Korzystanie z szablonów ułatwia budowanie tożsamości marki, zwracanie uwagi na wszystkie cenne informacje zawarte w wiadomości e-mail i kontaktowanie się z subskrybentami. Niezależnie od tego, czy jest to szczery e-mail z podziękowaniem, e-mail potwierdzający transakcje klientów, e-mail z życzeniami świątecznymi czy e-mail zapowiadający nadchodzące wydarzenie — szablony e-maili zapewniają profesjonalne ramy, na których można budować i czerpać więcej z każdej wysyłanej wiadomości e-mail.

Jeśli po raz pierwszy tworzysz profesjonalne szablony wiadomości e-mail, które współgrają z Twoją marką, użyj narzędzia do tworzenia szablonów marki Constant Contact i zacznij działać.