Co to jest projekt dostarczany? Definicja, przykłady i więcej

Projekty tworzą produkty, które są po prostu rezultatami działań projektowych. Wyniki projektu mogą być duże lub małe, a ich liczba może się różnić w zależności od projektu. Są one uzgadniane przez zespół zarządzający projektem i interesariuszy na etapie planowania projektu.

Inaczej można to ująć, że w każdym typie projektu istnieją dane wejściowe i wyjściowe. To jest to, co wkładasz do projektu, takie jak dane, zasoby itp., A następnie to, co wychodzi, czyli produkty dostarczalne. Znowu te rezultaty są bardzo zróżnicowane. Na przykład element dostarczalny projektu może być produktem lub usługą, może też być dokumentacją będącą częścią zamknięcia projektu.

Projekt a dostarczane produkty

Istnieje rozróżnienie między elementami dostarczanymi projektu i produktu. Produkty projektowe to takie produkty, jak plany projektów, raporty z projektów, a nawet protokoły z posiedzeń. Z drugiej strony produktami dostarczanymi w ramach produktu mogą być sprzęt, oprogramowanie, aplikacje mobilne, umowy, a nawet wyniki oceny testów.

Produkty, których oczekują klienci i interesariusze po zakończeniu projektu, to oczywiście produkt lub usługa, ale jak już wspomniano, istnieje również papierkowa robota. Dokumenty te, po wypełnieniu, są produktami, których klienci i interesariusze potrzebują w celu oceny postępu lub zakończenia projektu.

Ta dokumentacja może obejmować:

• Podpisane umowy
• Sfinalizowane raporty wydatków
• Inne rodzaje raportów projektowych pokazują, jak przebiega praca w porównaniu z szacunkami planu projektu

Wyniki mogą się różnić w zależności od specyfikacji projektu i wymagań interesariuszy. Ale wszyscy klienci i interesariusze chcą produktów, które dokładnie zamykają projekt po jego zamknięciu i mierzą wydajność w stosunku do oczekiwań w całym projekcie. Podczas definiowania wyników projektu ważne jest, aby używać oprogramowania do planowania projektu, takiego jak ProjectManager, do tworzenia harmonogramu projektu, na którym można łatwo wizualizować wszystkie zadania projektowe, przydzielać pracę i śledzić czas.

Jak prezentować wyniki zainteresowanym stronom

Raporty kierowników projektów są środkiem, za pomocą którego tego typu rezultaty są prezentowane klientom i interesariuszom. Różni interesariusze mają różne potrzeby, dlatego elastyczność i dostosowywanie są ważne dla skutecznego raportowania. Aby sprostać ich potrzebom, oprogramowanie do zarządzania projektami musi być w stanie filtrować wiele danych wejściowych w celu dostarczenia odpowiednich wyników.

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak wykresy Gantta, tablice Kanban i kalendarze projektów, mogą ułatwić prezentacje dla interesariuszy. ProjectManager ma raportowanie jednym kliknięciem, które przechwytuje dane dotyczące wariancji projektu, czasu, kosztów i innych. Raporty te mogą być udostępniane jako załączniki PDF lub drukowane w zależności od preferencji interesariuszy. Co więcej, każdy raport można filtrować, aby pokazać tylko dane, które chcą widzieć interesariusze. Nie zapominaj, że dzięki naszemu oprogramowaniu opartemu na chmurze raporty te odzwierciedlają dane w czasie rzeczywistym. Jeśli chcą uzyskać widok ogólny, udostępnij im pulpit nawigacyjny na żywo. Jest już skonfigurowany w narzędziu, w przeciwieństwie do naszych konkurentów, więc możesz go używać od razu. Skorzystaj z naszej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.

ProjectManager pomaga w tworzeniu materiałów dostarczanych do projektu

Tworzenie wyników dla interesariuszy jest łatwe dzięki tym raportom:

• Raport o stanie projektu
• Raport o odchyleniach
• Raport grafiku

Kompilowanie raportów o stanie projektu to świetny sposób na:

1. Zilustruj zainteresowanym stronom, jak przebiega praca
2. Pokaż, którzy członkowie zespołu niosą najcięższe ładunki i czy należy wprowadzić poprawki
3. Zarysuj możliwości ulepszeń w miarę postępu projektu lub jego zakończenia

Sprawozdanie o stanie

Nasze raporty o stanie projektu są wysoce konfigurowalne, z opcjami wyboru szerokiej gamy kolumn i zestawów danych, aby uzyskać dokładnie te informacje o stanie projektu, których szukasz.

Poniżej znajduje się przykład raportu o stanie projektu, który można wygenerować z kilkoma zmiennymi, w tym ze strukturą podziału pracy (WBS), planowanymi datami rozpoczęcia i zakończenia, planowanymi godzinami, procentami wykonania, przydziałami zadań, datami rozpoczęcia i rzeczywistymi godzinami:

Raport o odchyleniach

Raporty odchyleń można dostosować tak, aby zawierały tylko zadania sumaryczne, procent wykonania i porównanie rzeczywistego postępu projektu z postępem prognozowanym:

Wynikowy raport pokazuje obok siebie porównanie przewidywanych dat rozpoczęcia i zakończenia, przewidywanych godzin z rzeczywistymi godzinami spędzonymi i tą różnicą, a także różnicę w przewidywanym czasie trwania projektu i jak długo to faktycznie zajęło do tej pory:

Raport grafiku

Raporty grafików zapewniają widok z lotu ptaka na godziny przepracowane przez każdą osobę nad projektem.

Pokazują również:

• Przypisanie zadań członkom zespołu i waga tych zadań
• Stawka godzinowa każdej osoby, oraz
• Wiele innych czynników związanych z zasobami, czasem i kosztami

Arkusz czasu pokazuje osobę przesyłającą czas, datę przesłania, ile indywidualnych godzin przepracowała w wybranym przedziale czasowym, ich WBS i ile godzin pozostało w wybranym przedziale czasowym:

Konsekwentne korzystanie z tych trzech raportów pomaga utrzymać Twój zespół na czas, w ramach budżetu i zakresu. Lekcje zdobyte w bibliotekach mogą być również doskonałym narzędziem pomagającym budować na sukcesach i unikać powielania błędów w przyszłych projektach.

Wyciągnięte wnioski Biblioteki

Tworzenie biblioteki wyciągniętych wniosków to świetny sposób na kompilację wniosków z projektów. To centralne miejsce do przeglądania prac, które przekroczyły oczekiwania, a także prac, które mogłyby być lepsze. Gdy rozpoczyna się nowy projekt, kierownicy projektów wykorzystują ten zasób do planowania znanych przeszkód na drodze.

ProjectManager działa jako centrum online dla wszystkich dokumentów projektowych, utrzymując porządek i wszystko w zasięgu ręki, niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w terenie, czy w domu. Skorzystaj z naszego widoku listy, aby zebrać wszystkie raporty dotyczące elementów dostarczanych. Więcej niż tylko lista rzeczy do zrobienia, możesz przypisywać, komentować i śledzić postępy w każdej pozycji. Zachowaj stare projekty dla danych historycznych podczas planowania nowych. Nasze niestandardowe tagi ułatwiają skatalogowanie Twojej pracy, dzięki czemu zawsze łatwo ją znaleźć.

Zbieraj raporty dotyczące elementów dostarczanych i wszystkich dokumentów projektowych w widoku listy z ProjectManager.— Wypróbuj za darmo!

Wyniki projektu oczekiwane przed zamknięciem

Rozwój rezultatów nie odbywa się tylko podczas zamykania projektu. Sponsorzy projektów oczekują również rezultatów w fazie inicjacji, planowania i realizacji projektu. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo rodzajom wyników tworzonych w tych fazach.

Ostateczne elementy dostarczane określają cały zakres prac projektu, podczas gdy elementy dostarczane we wcześniejszych fazach projektu są oparte na krótkoterminowych migawkach aktywności projektu.

Wyniki fazy początkowej mogą obejmować kartę projektu lub uzasadnienie biznesowe. Biblioteka wyciągnięta z wyciągniętych wniosków jest dostępna na początku fazy planowania, dzięki czemu informacje z poprzednich projektów można wykorzystać w celu lepszego poinformowania planowania następnego projektu. Plan komunikacji, plan zarządzania ryzykiem i problemami, plan zarządzania zmianą, plany zamówień i ogólny harmonogram projektu są również tworzone w fazie planowania. Wokół każdego z tych planów istnieją dokumenty, które informują interesariuszy i klientów w miarę opracowywania planu.

Odwoływanie się do planu projektu jest najczęstszą czynnością podczas realizacji projektu. Wszystkie działania projektowe są zarządzane zgodnie z planem projektu.

Śledzenie realizacji projektu obejmuje:

1. Raporty wydajności do pomiaru przebiegu pracy i wyników członków zespołu
2. Dzienniki ryzyka i problemów w celu śledzenia problemów, które należy rozwiązać, oraz
3. Zmień dzienniki, które identyfikują zmiany wprowadzone w planie projektu i ich wpływ na projekt

Interesariusze i klienci mogą zażądać raportów i dzienników w mgnieniu oka. Zawsze bądź przygotowany to morał tej historii.

Interesariusze i klienci mogą zażądać dostarczenia materiałów w mgnieniu oka. Możliwość zmiany w locie i produkowania tego, czego chce klient, wymaga silnego narzędzia do zarządzania projektami, aby utrzymać porządek i aktualność. ProjectManager jest dostępny online, dzięki czemu członkowie zespołu mogą współpracować nad produktami i szybko przygotowywać najlepsze możliwe wyniki. Wypróbuj nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie w ramach tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.