Kim jest dyrektor projektu? Rola, obowiązki i wynagrodzenie

Kierownik projektu jest w terenie, zarządza zespołem i zapewnia płynne działanie codziennych operacji związanych z projektem. Ale kto opiekuje się kierownikiem projektu? W zarządzaniu projektami stanowisko to nazywane jest dyrektorem projektu.

Zarządzanie projektami jest zwykle metodologią hierarchiczną, która ma wiele poziomów dowodzenia. Jeśli szukasz pracy lub potrzebujesz obsadzić wolne stanowisko, masz szczęście. Poniższe opisy stanowisk są bardzo precyzyjne. Przyjrzyjmy się dyrektorowi projektu i dowiedzmy się, czym się zajmuje.

Kim jest dyrektor projektu?

Dyrektor projektu to osoba odpowiedzialna za kierowanie zespołem kierowników projektów, w skład którego mogą wchodzić również wykonawcy, podwykonawcy, programiści, twórcy stron internetowych, graficy, testerzy, inżynierowie sieciowi i inni pracownicy niezbędni do realizacji projektu. Pracują w tak różnych branżach, jak budownictwo czy IT.

Dyrektorzy projektu są odpowiedzialni za pomyślne zakończenie projektu poprzez zapewnienie przywództwa, strategiczne zarządzanie ryzykiem, monitorowanie finansów i upewnienie się, że każda faza projektu rozpoczyna się i kończy zgodnie z harmonogramem. Dyrektorzy projektów pracują w ramach projektu (SOW) lub dokumentów specyfikacji funkcji (FSD).

Dyrektor projektu jest odpowiedzialny za podejmowanie krytycznych decyzji, takich jak dostosowanie budżetu i dodawanie zasobów związanych z procesami zarządzania projektem. Kierownicy projektu regularnie raportują do dyrektora projektu, a dyrektor projektu podlega następnie kierownictwu wyższego szczebla. Dyrektorów projektów można znaleźć w biurze, w fabryce lub w terenie. Często podróżują do różnych miejsc związanych z projektem, aby sprawdzić status operacji.

Dyrektorzy projektów nadzorują więcej niż jednego kierownika projektu, ponieważ często odpowiadają za nadzorowanie wielu projektów. Ich nadzór jest na poziomie strategicznym, zarządzając wspólnymi zasobami i finansami, aby zapewnić realizację każdego projektu na czas i w ramach budżetu. Ich pozycja lidera wymaga regularnych aktualizacji, aby mogli wprowadzić niezbędne zmiany w personelu lub finansach, aby dostosować się do szerszych celów wynikowych.

Aby być na bieżąco z jednym lub kilkoma projektami, dyrektorzy projektów potrzebują oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oprogramowanie online, które dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc kierownikom projektów w podejmowaniu bardziej wnikliwych decyzji. Nasza funkcja raportowania jednym kliknięciem generuje raporty dotyczące statusu projektu i portfela, kosztów, zadań i wiele więcej. Wszystkie te raporty można dostosować tak, aby pokazywały tylko te informacje, które chcesz zobaczyć, a następnie można je udostępniać kierownictwu w celu ich aktualizacji. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Co robi dyrektor projektu?

Jak już wspomniano, dyrektor projektu opracowuje plany strategiczne i operacyjne dla każdego projektu, który nadzoruje. Jedną z rzeczy, które robi dyrektor projektu, jest monitorowanie i raportowanie kamieni milowych projektu, takich jak te finansowe i programowe.

Odpowiadają również za bieżące informowanie wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy o postępach i wszelkich odchyleniach od planów, a także o ryzyku związanym z projektem. Dyrektorzy projektów ściśle współpracują z kierownikami projektów dla każdego z projektów, które nadzorują i omawiają, co projekty mogą potrzebować, aby utrzymać się na dobrej drodze.

Dyrektorzy projektów opracowują i testują różne taktyki, które mogą pomóc w zarządzanych przez nich projektach, od szkoleń po mechanizmy realizacji i zaangażowanie sektora publicznego i prywatnego. Częścią ich pracy jest bycie innowacyjnym i integrowanie tych rozwiązań w celu uzyskania lepszych wyników projektu.

Główne obowiązki i obowiązki dyrektora projektu

Przyjrzeliśmy się temu, co robi dyrektor projektu, na przykład ogólnemu zarządzaniu projektem. Ale to nie tylko ważne zadania związane z realizacją projektu, nadzorem finansowym i administracyjnym, monitorowaniem, raportowaniem i oceną projektu. Oto lista głównych obowiązków i odpowiedzialności dyrektora projektu.

• Koordynuj kierowników projektów, aby upewnić się, że praca jest wykonywana prawidłowo
• Opracuj harmonogram, który rejestruje kamienie milowe dla projektów
• Twórz budżet i monitoruj finanse, aby mieć pewność, że trzymasz się budżetu
• Polecaj zmiany, aby utrzymać projekty na bieżąco
• Stwórz alternatywne plany, jeśli wstępne planowanie projektu jest niewystarczające
• Prezentuj inwestorom, partnerom biznesowym i kadrze kierowniczej firm
• Przejrzyj, zatwierdź lub odrzuć propozycje
• W razie potrzeby umowy z agencjami zewnętrznymi
• Zarządzaj zasobami
• Śledź zaplanowany wysiłek w porównaniu z rzeczywistym wysiłkiem i wprowadzaj zmiany w razie potrzeby

Dyrektor Projektu vs Kierownik Projektu

Wspomnieliśmy trochę o relacji między dyrektorem projektu a kierownikiem projektu, ale warto zagłębić się w szczegóły, ponieważ mogą wydawać się podobne, ale są różnymi stanowiskami. Ponieważ dyrektor projektu pełni rolę przywódczą, tak samo kierownik projektu. Różnica polega na tym, co prowadzą.

Dyrektor projektu działa na poziomie strategicznym i taktycznym. Są odpowiedzialni za zrozumienie szerszego kontekstu organizacji oraz zmian zachodzących w programie lub portfelu projektów, które nadzorują. Starają się dostosować podejście i wpływ każdego projektu do większych celów i zadań organizacji.

Dyrektorzy projektów mają zwykle duże doświadczenie zawodowe i potrzebują niewiele wskazówek i nadzoru. Są liderami, udzielającymi wskazówek i wskazówek podległym im kierownikom projektów, a czasem także zespołom projektowym.

Kierownik projektu, jak sama nazwa wskazuje, jest raczej stanowiskiem kierowniczym. Kierownik projektu realizuje plany i uzgodnione podejście do projektu. Wykresy Gantta to zasoby i handel większości kierowników projektów i używają ich do organizowania zadań projektowych i zasobów na osi czasu projektu. Plany te są dostępne do wglądu dyrektora projektu i zespołu wykonawczego.

Umiejętności i edukacja kierownika projektu

Dyrektorzy projektów muszą posiadać silne umiejętności oraz sporą ilość wykształcenia i doświadczenia, aby można było wziąć pod uwagę pracę obarczoną tak dużą odpowiedzialnością. Najważniejsze są umiejętności przywódcze. Obok wyższego kierownictwa, dyrektor projektu jest najpotężniejszą pozycją w projekcie i odpowiada za jego sukces lub porażkę.

Aby zmotywować kierowników projektów i zespoły projektowe, dyrektorzy projektów muszą połączyć swoje silne umiejętności przywódcze z umiejętnościami zarządzania w celu realizacji różnych inicjatyw związanych z projektem.

W dzisiejszym cyfrowym świecie dyrektor projektu nie może pracować tak wydajnie, jak to konieczne, bez szerokiej wiedzy na temat komputerowych systemów operacyjnych. Obejmuje to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga planować, monitorować i raportować projekty.

Oczywiście wytrwałość i determinacja są wymagane, aby przeprowadzić wiele projektów przez ich fazy i utrzymać je zgodnie z harmonogramem i budżetem. To może być bardzo frustrująca praca, a pieniądze zatrzymują się na dyrektorze projektu. Muszą umieć wykorzystać inicjatywę do realizacji pomysłów.

Powiązane: Darmowy szablon implementacji dla programu Excel

Każde stanowisko tego typu wymaga rzetelnej osoby, która nie wykonuje powierzchownej pracy. Chociaż przeglądają wiele różnych projektów na wysokim poziomie, nadal muszą zwracać uwagę na szczegóły, aby skutecznie zarządzać projektami. Obejmuje to dużo matematyki i doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.

Jeśli chodzi o edukację, większość stanowisk wymaga co najmniej tytułu licencjata w dziedzinie biznesu, ekonomii lub pokrewnej dziedziny. Posiadanie wyższego stopnia naukowego lub certyfikatu w zakresie zarządzania projektami nie jest konieczne, ale najczęściej odróżnia Cię od innych kandydatów w zatłoczonej, konkurencyjnej dziedzinie.

Przykładowy opis stanowiska dyrektora projektu

Teraz, gdy zdefiniowaliśmy, kim jest dyrektor projektu, czym się zajmuje i czym różni się od kierowników projektów, masz informacje potrzebne do zostania dyrektorem projektu lub rozpoczęcia poszukiwania go w swojej organizacji. Poniżej znajduje się przykładowy opis stanowiska dyrektora projektu. Po prostu skopiuj i wklej go, aby użyć go w swoich ofertach pracy.

Streszczenie

Poszukuje dyrektora projektu dla naszej firmy, aby zapewnić innowacyjne podejście do zarządzania i koordynować z partnerami, kadrą kierowniczą i interesariuszami. Będzie nadzorować różne zespoły w różnych projektach, nadzorując realizację projektów, nadzór finansowy i administracyjny, monitorowanie i raportowanie, a także ciągłą ocenę operacji.

Zadania i obowiązki

• Zapewnia przywództwo strategiczne oraz przywództwo techniczne, operacyjne, finansowe i zarządcze w celu pomyślnej realizacji projektów
• Upewnia się, że projekty są zgodne z ogólnymi celami strategicznymi i celami organizacji, a jeśli nie, zmienia plan, aby je tak uczynić
• Nadzoruje całość realizacji projektów związanych z zarządzaniem projektami, w tym monitorowanie i raportowanie, transakcje finansowe, realizację planów projektów i wykonanie
• Wybiera i zarządza szkoleniami zespołów projektowych, przypisując jasno role i obowiązki, zapewniając skuteczny nadzór i zarządzając wydajnością
• Zapewnia, że ​​projekty przynoszą określone rezultaty i spełniają oczekiwania jakościowe
• Tworzy i zarządza budżetami projektów
• Regularnie aktualizuje klientów, interesariuszy i kadrę kierowniczą raportami z postępów i realizacji projektów
• Identyfikuj i ograniczaj ryzyko projektowe, aby uniknąć opóźnień i przekroczeń kosztów
• Przestrzegaj wszystkich przepisów związanych z projektami i upewnij się, że są one zgodne
• Prowadzi poszczególnych kierowników projektów po portfolio projektów

Wymagania i kwalifikacje

• Stopień zaawansowany preferowany w odpowiedniej dziedzinie z akredytowanej uczelni
• Preferowana certyfikacja z zarządzania projektami
• Co najmniej 10 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym zarządzającym więcej niż jednym projektem
• Doświadczenie w zarządzaniu, projektowaniu, wdrażaniu i ocenie wielu projektów
• Biegłość techniczna w zakresie oprogramowania branżowego i oprogramowania do zarządzania projektami
• Wykazane umiejętności interpersonalne, zarządcze i komunikacyjne
• Silne umiejętności ustne i pisemne

Wynagrodzenie dyrektora projektu

Wynagrodzenie dyrektora projektu może się różnić w zależności od lokalizacji i branży. Średnia roczna pensja dla kierunku projektu wynosi od 75 000 do 200 000 USD. To jest zakres wynagrodzenia w Stanach Zjednoczonych. Wynagrodzenia dyrektorów projektów mogą się drastycznie różnić w zależności od kraju.

ProjectManager to świetne narzędzie dla kierowników projektów

Niezależnie od tego, czy chcesz zostać dyrektorem projektu, czy szukasz go na rynku, potrzebujesz odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami, aby dobrze wykonywać swoją pracę. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które pomaga dyrektorom projektów planować, monitorować i raportować jeden projekt, program lub portfel projektów. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym pozwala reagować na projekt takim, jaki jest, a nie takim, jakim był.

Śledź wszystkie swoje projekty na mapie drogowej

Zarządzaj wszystkimi swoimi projektami w widoku mapy drogowej naszego wykresu Gantta. Możesz filtrować dane, aby zobaczyć tylko to, co chcesz zobaczyć, niezależnie od tego, czy jest to zaplanowany początek lub koniec, zaplanowany wysiłek, rzeczywisty wysiłek i inne. Ten widok wysokiego poziomu pomaga dyrektorom projektów przydzielać zasoby w ramach ich projektów. Ustawiając linię bazową dla każdego projektu, możesz również monitorować wariancję projektu, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze.

Monitoruj projekty za pomocą pulpitu portfela w czasie rzeczywistym

Innym narzędziem dla dyrektorów projektów jest pulpit portfela w czasie rzeczywistym, który zapewnia ogólny widok wszystkich projektów. Pulpit nawigacyjny nie wymaga konfiguracji, jak w przypadku gorszych produktów, i automatycznie zbiera i oblicza sześć wskaźników projektu: stan, czas, koszt, obciążenie pracą, zadania i postęp. To tak, jakby uzyskać status portfela, kiedy tylko tego potrzebujesz, z danymi w czasie rzeczywistym, aby podejmować lepsze decyzje.

Nasze oprogramowanie zapewnia również widok portfela projektów, który pokazuje listę wszystkich projektów, którymi zarządzasz. Możesz przejść do każdego z projektów, klikając je na tej stronie. Na pierwszy rzut oka widać informacje o projekcie i więcej danych. W przypadku zasobów dostępna jest strona obciążenia, która zawiera listę wszystkich użytkowników na Twoim koncie i pokazuje ich przydział, czas urlopu i inne informacje, dzięki czemu możesz zrównoważyć obciążenie i mieć bardziej produktywne projekty.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które daje dyrektorom projektów narzędzia potrzebne do strategicznego zarządzania projektami. Mamy funkcje, które pomagają im planować, monitorować i raportować w wielu projektach, zarządzać zasobami, a wszystko to na platformie współpracy, która łączy zespoły, niezależnie od tego, czy znajdują się w różnych działach, czy w różnych częściach świata. Dołącz do zespołów w organizacjach takich jak NASA, Siemens i Nestle, które zapewniają sukces dzięki naszemu narzędziu. Zacznij korzystać z Project Managera już dziś za darmo.