10 najlepszych metodologii zarządzania projektami: przegląd

Czym jest metodologia zarządzania projektami?

Metodologia zarządzania projektami to zestaw zasad, narzędzi i technik wykorzystywanych do planowania, realizacji i zarządzania projektami. Metodologie zarządzania projektami pomagają kierownikom projektów kierować członkami zespołu i zarządzać pracą, jednocześnie ułatwiając współpracę w zespole.

Istnieje wiele różnych metodologii zarządzania projektami i wszystkie mają swoje wady i zalety. Niektóre z nich działają lepiej w określonych branżach lub projektach, więc musisz poznać metodyki zarządzania projektami, aby zdecydować, która z nich będzie dla Ciebie najlepsza.

Przejdziemy przez niektóre z najpopularniejszych metodologii zarządzania projektami, które są stosowane w wielu sektorach, takich jak tworzenie oprogramowania, badania i rozwój oraz rozwój produktów.

10 najlepszych metodologii zarządzania projektami

Jeśli zarządzasz projektami, musisz poznać metodyki zarządzania projektami. Oto krótki przegląd najczęściej używanych metod zarządzania projektami, których możesz użyć.

1. Metodologia wodospadu

Może to być najprostsza i najbardziej liniowa ze wszystkich metod zarządzania projektami na tej liście, a także najbardziej tradycyjne podejście. Nazwa jest trafna, ponieważ metodologia kaskadowa to proces, w którym fazy projektu spływają w dół. Model kaskadowy wymaga przejścia z jednej fazy projektu do drugiej dopiero po pomyślnym zakończeniu tej fazy.

Kiedy tego użyć: Podejście wodospadu doskonale nadaje się do projektów produkcyjnych i budowlanych, które są wysoce ustrukturyzowane i gdy obracanie lub zmienianie czegokolwiek po fakcie jest zbyt drogie. Metoda kaskadowa wykorzystuje wykresy Gantta do planowania i harmonogramowania; przykład znajduje się poniżej.

2. Zwinna metodologia

Co to jest: W skrócie, zwinne zarządzanie projektami to ewoluujący i oparty na współpracy sposób samoorganizacji między zespołami. Wdrażając metodykę zwinną, planowanie projektów i zarządzanie pracą są adaptacyjne, ewoluują w rozwoju, dążą do wczesnej realizacji i są zawsze otwarte na zmiany, jeśli prowadzi to do poprawy procesu. Jest szybki i elastyczny, w przeciwieństwie do kaskadowego zarządzania projektami.

Metodologia agile oferuje zespołom projektowym bardzo dynamiczny sposób pracy i współpracy, dlatego jest bardzo popularną metodologią zarządzania projektami przy tworzeniu produktów i oprogramowania. To dlatego, że to, co uważamy za zwinne, tak naprawdę pojawiło się w 2001 roku wraz z publikacją „Manifestu na rzecz Agile Software Development”, którego autorami było 17 programistów.

Kiedy używać: Praktyka ta wywodzi się z tworzenia oprogramowania i dobrze sprawdza się w tej kulturze. Skąd wiesz, czy agile jest dla Ciebie? Został on zastosowany do produktów innych niż oprogramowanie, które dążą do rozwoju innowacji i charakteryzują się pewnym poziomem niepewności, takich jak komputery, pojazdy silnikowe, urządzenia medyczne, żywność, odzież, muzyka i inne; jest również używany w innych typach projektów, które wymagają bardziej responsywnego i szybszego harmonogramu produkcji, takich jak marketing.

Powiązane: Agile vs Waterfall i powstanie projektów hybrydowych

3. Metodologia Scrum

Co to jest: Scrum to krótkie „sprintowe” podejście do zarządzania projektami. Metodologia scrum jest idealna dla zespołów liczących nie więcej niż 10 osób i często jest związana z dwutygodniowymi cyklami z krótkimi codziennymi spotkaniami, znanymi jako codzienne spotkania scrum. Kieruje nim tak zwany mistrz scrum. Scrum działa w ramach zwinnego frameworka do zarządzania projektami, chociaż były próby skalowania Scrum, aby pasował do większych organizacji.

Termin scrum został wprowadzony w artykule „Harvard Business Review” z 1986 roku przez Hirotaka Takeuchi i Ikujiro Nonaka. Stało się to częścią agile, kiedy Ken Schwaber i Mike Beedle napisali książkę „Zwinne tworzenie oprogramowania ze Scrumem” w 2001 roku. Schwaber utworzył Scrum Alliance w 2002 roku, certyfikowaną serię akredytacji scrum. Schwaber opuścił Scrum Alliance w 2009 roku, aby założyć równoległą organizację akredytacyjną o nazwie Scrum.org.

Kiedy jej użyć: Podobnie jak agile, metodologia scrum była wykorzystywana głównie w tworzeniu oprogramowania, ale zwolennicy zauważają, że ma ona zastosowanie w każdej branży lub firmie, w tym w logistyce detalicznej, planowaniu wydarzeń lub w każdym projekcie, który wymaga pewnej elastyczności. Wymaga to jednak ścisłych ról scrumowych.

4. Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Co to jest: To jest dziadek metodologii, jeśli w ogóle jest to metodologia. Project Management Institute (PMI) to stowarzyszenie członkowskie non-profit, organizacja certyfikująca zarządzanie projektami i organizacja normalizacyjna.

Organizacja ta wydaje książkę zatytułowaną „ciało zarządzania projektami wiedzy” lub PMBOK. PMBOK zawiera definicje i wytyczne dotyczące planowania, harmonogramowania, realizacji i kontroli projektów. Na przykład, grupy procesów zarządzania projektami opisują cykl życia projektu, podczas gdy 10 obszarów wiedzy z zakresu zarządzania projektami wyjaśnia, jak zarządzać projektem.

Po pierwsze, PMBOK to skrót od Project Management Body of Knowledge. To książka wydana przez PMI, która gromadzi procesy, najlepsze praktyki, terminologie i wytyczne, które są przyjętą normą w branży. Po raz pierwszy została opublikowana w 1996 roku, a jej szóste wydanie ma się ukazać jesienią 2017 roku.

Kiedy używać: Prawie każdy projekt może skorzystać z PMBOK, ponieważ wszystkie duże i małe projekty przechodzą przez różne etapy opisane w książce. Można powiedzieć, że to świetny sposób, aby wszyscy byli na tej samej stronie, że tak powiem, i oferuje jasną definicję zarządzania projektem.

Project Management Institute to także organizacja, która przyznaje certyfikat PMP, który jest złotym standardem wśród kierowników projektów i rozpoznawanym na całym świecie. PMBOK to świetny tradycyjny framework do prowadzenia projektu.

5. Metoda ścieżki krytycznej (CPM)

Co to jest: W metodzie ścieżki krytycznej (CPM) budujesz model projektu, w tym wszystkie czynności wymienione w strukturze podziału pracy, czas trwania tych zadań, co jeśli istnieją jakiekolwiek zależności między zadaniami i wyznaczanie kamieni milowych do wskazał większe etapy projektu lub punkty, w których należy dostarczyć produkty projektu.

Dzięki tym informacjom można zidentyfikować najdłuższą sekwencję zadań do zakończenia projektu, która jest nazywana ścieżką krytyczną. Musisz mieć oko na te zadania, ponieważ jeśli jedno z nich zostanie opóźnione, opóźni się cały projekt.

Metoda ścieżki krytycznej została opracowana pod koniec lat pięćdziesiątych przez Morgana R. Walkera z DuPont i Jamesa E. Kelleya Jr. z Remington Rand. DuPont używał prekursora CPM już w latach 40. XX wieku i został zastosowany w Projekcie Manhattan.

Kiedy używać: CPM działa lepiej w mniejszych lub średnich projektach. Im większy projekt, tym trudniejsze może być zebranie wszystkich potrzebnych danych na diagramie i nadanie im sensu bez oprogramowania do zarządzania projektami.

6. Zarządzanie projektami łańcucha krytycznego (CCPM)

Co to jest: W CCPM koncentrujesz się na zasobach, których będziesz używać do ukończenia projektu, takich jak zespoły, sprzęt, przestrzeń biurowa itp. Jest to mniej techniczna metoda zarządzania projektami, która nie wkłada tak wiele nacisk na kolejność zadań lub harmonogram, a raczej na równoważenie zasobów i utrzymywanie ich elastyczności.

Po raz pierwszy wprowadzony w 1997 roku w książce „Critical Path” autorstwa Eliyahu M. Goldratta, przypisuje się mu tworzenie projektów o 10-50% szybszych i/lub tańszych.

Kiedy używać: Może być stosowany zarówno w dużych, jak i małych firmach oraz w projektach obejmujących branże, takie jak budownictwo, tworzenie oprogramowania oraz badania i rozwój technologii.

7. Metodologia Kanban

Co to jest: Metodologia Kanban to wizualne podejście do zarządzania projektami. Nazwa to dosłownie billboard po japońsku. Pomaga zarządzać przepływem pracy, umieszczając zadania na tablicy Kanban, gdzie przepływ pracy i postęp są jasne dla wszystkich członków zespołu. Metodologia Kanban pomaga zmniejszyć nieefektywność i jest doskonałym narzędziem do zarządzania projektami do wielu celów, takich jak szczupła produkcja lub projekty zwinne.

Zarządzanie projektami Kanban istnieje od późnych lat 40. XX wieku, kiedy Toyota badała je pod kątem wykorzystania poziomu popytu do kontrolowania tempa produkcji swoich pojazdów. Firma samochodowa zastosowała go do swojego modelu produkcji odchudzonej, znanego jako system produkcyjny Toyoty.

Wraz z nadejściem tablic do planowania wizualnego w naszych czasach, takich jak Trello, pojawiły się nowe zastosowania narzędzi Kanban i metod Kanban. Zespoły zwinne używają tablic Kanban do tworzenia storyboardów użytkowników i planowania zaległości w tworzeniu oprogramowania.

Kiedy używać: Inny proces opracowany początkowo dla zespołów produkcyjnych i programistycznych, metoda Kanban od tego czasu rozszerzyła się i jest stosowana w zasobach ludzkich, marketingu, strategii organizacyjnej, procesie wykonawczym oraz należnościach i zobowiązaniach. Prawie każdy może planować za pomocą tablic Kanban, dodając karty reprezentujące fazy projektu, terminy zadań, ludzi, pomysły i nie tylko. Oprogramowanie Kanban sprawia, że ​​ta metodologia jest szczególnie dostępna.

8. Programowanie ekstremalne (XP)

Co to jest: Brzmi to jak jakiś niebezpieczny sport, w który uwielbiają dzieci, ale w rzeczywistości XP to rodzaj zwinnego tworzenia oprogramowania z krótkimi cyklami rozwoju i wieloma wydaniami w celu zwiększenia produktywności. Poszukujemy wymagań klienta i potrafimy dostosować przebieg projektu.

Stworzony przez Kenta Becka podczas pracy nad projektem listy płac Chrysler Comprehensive Compensation System, dosłownie napisał książkę („Extreme Programming Explained”) w 1999 roku. Jednak wiele z jego praktyk istnieje już od jakiegoś czasu.

Kiedy tego używać: Gdy wymagania często się zmieniają, będziesz chciał użyć metodologii, takiej jak XP. Przydaje się, gdy klient nie ma jasnego pojęcia, czego chce.

9. Metodologia Lean

Co to jest: szczupłe zarządzanie projektami jest tym, co można nazwać: sposobem na ograniczenie marnotrawstwa, a tym samym na zwiększenie wartości projektów i procesów produkcyjnych. Dlatego lean koncentruje się na eliminacji marnotrawstwa z kluczowych procesów, aby stale pozytywnie wpływać na strumień wartości. Robi to poprzez optymalizację oddzielnych technologii, zasobów i branż.

Lean project management wraca do Henry’ego Forda i jego produkcji przepływowej, aby zautomatyzować proces budowy samochodów. Toyota również podchwyciła ten pomysł, rozszerzając swój pomysł poza produkcję na ciągłe doskonalenie procesu rozwoju produktu.

Obecnie zespoły programistyczne prowadzą procesy lean, aby skupić się na informacjach zwrotnych od użytkowników końcowych i zwiększonej wartości, co oznacza, że ​​metodologia Lean nabrała nowego znaczenia, szczególnie po opublikowaniu Lean Startup przez Erica Riesa, który opowiada się za szybkim prototypowaniem, opinie użytkowników oraz wczesna i szybka dostawa produktów.

Kiedy używać: Lean project management został po raz pierwszy opracowany przez Toyotę i jest oczywiście świetną metodologią dla produkcji. W rzeczywistości jest to również określane jako lean manufacturing, ale zostało przyjęte przez branżę budowlaną i edukacyjną, między innymi w przestrzeni produkcyjnej oraz niezliczone start-upy i firmy programistyczne, które chcą kierować produktami skoncentrowanymi na użytkowniku końcowym.

10. Sześć sigma

Co to jest: Wprowadzony przez inżynierów pracujących w Motoroli w połowie lat 80., Six Sigma pracuje nad poprawą jakości, identyfikując to, co nie działa w projekcie. Stosuje zarządzanie jakością, w tym statystykę empiryczną oraz zatrudnia personel będący ekspertami w tych dziedzinach. Istnieje również Lean Six Sigma, która dodaje metodologię Lean w celu wyeliminowania marnotrawstwa.

Jako doktryna mówi, że ciągłe wysiłki na rzecz osiągnięcia stabilnych i oczekiwanych wyników są najważniejsze dla sukcesu. Procesy można udoskonalać i ulepszać. Utrzymanie jakości w projekcie wymaga całej organizacji, od góry do dołu.

Kiedy używać: Ta metodologia sprawdza się najlepiej w większych organizacjach. Nawet firmy zatrudniające kilkuset pracowników są prawdopodobnie zbyt małe, aby skorzystać z jego zalet. Praktyka wymaga certyfikatu. Dowiedz się o certyfikacji Six Sigma tutaj.

11. KSIĄŻĘ2

Co to jest: PRINCE2 oznacza Projects IN Controlled Environments i jest ustrukturyzowaną certyfikowaną metodologią. Został on początkowo stworzony przez rząd Wielkiej Brytanii dla projektów informatycznych. PRINCE2 różni się od innych tradycyjnych metod, takich jak wodospad, ponieważ nie jest rozwiązaniem uniwersalnym, ale kieruje się siedmioma zasadami, tematami i procedurami.

Kiedy rząd Wielkiej Brytanii przyjął standardy dla systemów IT w 1989 roku, wezwał PRINCE. PRINCE2 powstał w 1996 roku jako bardziej ogólna metoda zarządzania projektami. Jest to obecnie popularna metodologia zarządzania projektami we wszystkich brytyjskich agencjach rządowych i Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Kiedy używać: PRINCE2, przyjęta przez rządy wielu innych krajów, więc, jak możesz sobie wyobrazić, nie zawsze nadaje się do mniejszych projektów.

ProjectManager współpracuje z dowolną metodologią zarządzania projektami

Metod zarządzania jest prawie tyle, ile projektów. Ale wszystkie mają jedną wspólną cechę: dostarczanie rezultatów na czas i w ramach budżetu. Bez względu na wybraną metodologię zarządzania projektami ProjectManager jest jedynym oprogramowaniem, którego będziesz potrzebować do tego.

Narzędzia do zarządzania projektami wodospadu

Wodospad jest uporządkowany. Jedna rzecz następuje po drugiej i wszystko jest zaplanowane. Nie ma problemu. ProjectManager posiada wykres Gantta online.

Zaimportuj listę zadań, aby rozpocząć nowy projekt. Dodaj terminy, a zadania wypełnią oś czasu. Zadania zależne od łącza, aby uniknąć wąskich gardeł. Ustaw kamienie milowe, aby podzielić projekt na fazy. Kontrolujesz projekt krok po kroku.

Narzędzia do zwinnego zarządzania projektami

Wykresy Gantta nie pomogą, jeśli pracujesz w ramach Agile. To prawda, ale ProjectManager jest wystarczająco elastyczny, aby obsługiwać zespoły scrumowe z wieloma widokami projektów.

Użyj tablicy kanban, aby zwizualizować swój sprint. Rejestry produktów są gromadzone na kartach, które mogą być traktowane priorytetowo przez zespoły scrumowe, aby wiedzieć, nad którą historyjką użytkownika należy najpierw pracować. Następnie sprint można zarchiwizować, więc wykonując retrospektywę sprintu, zespoły mogą uczyć się na swoich błędach i ulepszać proces.

Wiele widoków dla zróżnicowanych zespołów

Co się stanie, jeśli Twoja organizacja jest większa, z różnymi działami, z których niektóre współpracują ze zwinną strukturą zarządzania projektami, a inne z bardziej tradycyjną metodologią kaskadową? Wspaniałą cechą ProjectManagera jest to, że może przełączać się z jednego widoku na drugi, dając zespołom IT widok tablicy kanban dla ich przebiegów Scrum, a menedżerom wykres Gantta dla większego przeglądu planowania projektu.

Pulpit nawigacyjny i funkcje raportowania w czasie rzeczywistym gromadzą te same dane i analizują te same liczby, więc niezależnie od używanej metody zarządzania projektami śledzisz te same wyniki.

Tak, ProjectManager nie bez powodu jest nagradzanym oprogramowaniem do zarządzania projektami. Jest wystarczająco elastyczny, aby pracować w zwinnym środowisku, tradycyjnej metodologii wodospadu lub hybrydzie tych dwóch. Ty decydujesz, a nie oprogramowanie, co oznacza, że ​​ProjectManager jest jedynym narzędziem, które wprowadza Twój projekt, jednak zarządzasz nim z powodzeniem.

Metodologii zarządzania projektami jest więcej, ale są to jedne z najpopularniejszych. Niezależnie od tego, z którego korzystasz, potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, aby jak najlepiej zarządzać wszystkimi procesami i projektami. ProjectManager jest narzędziem PM opartym na chmurze, więc jakakolwiek metodologia jest dla Ciebie odpowiednia, nasze oprogramowanie pomoże Ci ją zastosować z sukcesem. Wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni i przekonaj się sam.