14 najlepszych programów do zarządzania projektami i narzędzi usprawniających współpracę

Kiedy słyszysz zdanie „pracuj mądrzej, a nie ciężej”, co przychodzi ci na myśl?

Czy w ten sposób można zautomatyzować procesy? Rozbijanie silosów w Twojej firmie? Promowanie bezproblemowej współpracy międzyfunkcyjnej?

Jeśli odpowiedziałeś twierdząco, Twoje obecne strategie zarządzania projektami i narzędzia komunikacji korporacyjnej mogą wymagać aktualizacji. Czas zainwestować w oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomoże Ci planować, koordynować i realizować pracę Twojego zespołu na wyższym poziomie.

W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, na co zwrócić uwagę, rozważając dostępne opcje oraz 14 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla różnych zespołów.

Korzyści z oprogramowania do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga organizować zespoły i działać zgodnie z planem. Usprawnia procesy i zapewnia ich przestrzeganie, umożliwiając pracownikom płynną i wydajną pracę.

Od codziennych, bieżących zadań po większe projekty, narzędzie do zarządzania projektami eliminuje zgadywanie i frustrację związaną ze współpracą, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na jak najlepszej pracy. Dzięki narzędziom do zarządzania projektami wiele zespołów i działów może łączyć siły, przydzielać pracę, wyjaśniać ramy czasowe i upraszczać zatwierdzanie.

Czego szukać w narzędziu do zarządzania projektami

Ostatecznie idealne oprogramowanie do zarządzania projektami powinno odpowiadać specyficznym potrzebom Twojej firmy. Oceniając opcje, weź pod uwagę swój budżet, wielkość zespołu, wymagania dotyczące przechowywania plików, wymagania dotyczące bezpieczeństwa i istniejące integracje w swoim stosie technologicznym. Na przykład narzędzie, które działa w przypadku rosnącego pięcioosobowego zespołu, może nie być odpowiednie dla zespołu liczącego 1000 osób.

Do najczęstszych cech narzędzia do zarządzania projektami należą:

• Śledzenie czasu
• Raportowanie
• Harmonogramowanie i planowanie
• Śledzenie budżetu
• Przechowywanie i udostępnianie dokumentów

Oto nasza lista wiodących programów do zarządzania projektami z podziałem na przypadki użycia:

• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami do współpracy międzyfunkcyjnej
• Oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji
• Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla przedsiębiorstw

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami do współpracy międzyfunkcyjnej

poniedziałek.com

monday.com to standardowe narzędzie oferujące skalowalne przepływy pracy, procesy i zadania. Oprogramowanie może pomieścić rosnący zespół, a ich szablony sprawiają, że konfigurowanie projektów jest efektywne czasowo.

monday.com ma funkcjonalność umożliwiającą realizację projektów i przepływów pracy w marketingu, IT, tworzeniu oprogramowania, sprzedaży i CRM, HR i operacjach. Jego wyspecjalizowane funkcjonalności pozwalają na zebranie różnych działów w jedną przestrzeń roboczą i usprawnienie procesu zarządzania projektami.

Kluczowe cechy:

• Ponad 40 integracji, w tym HubSpot, Dysk Google, Slack i Zoom
• Możliwości planowania i zarządzania budżetem
• Koszt: 10 USD miesięcznie za miejsce (pakiet standardowy)
• Bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami dostępne dla osób indywidualnych

Trello

Trello to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do zarządzania projektami z konfigurowalnymi podręcznikami dla marketingu, rozwoju produktu, zarządzania, startupów i zespołów zdalnych. Jeśli potrzebujesz, aby wszyscy członkowie Twojego działu lub firmy pracowali w ramach jednego narzędzia, oprogramowanie Trello to umożliwia.

Ich konfigurowalne szablony przepływu pracy i kalendarze nadają się zarówno do codziennych zadań, jak i projektów długoterminowych.

Kluczowe cechy:

• Ponad 192 integracje, w tym Jira Cloud, Salesforce, Slack i Microsoft Teams
• Możliwości budżetowania i śledzenia czasu
• Koszt: 10 USD miesięcznie za miejsce (pakiet standardowy)
• Dostępne bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami

Inteligentny arkusz

Dzięki Smartsheet możesz tworzyć zaawansowane arkusze, formularze, pulpity nawigacyjne i raporty. Konfigurowalne rozwiązania sprawiają, że oprogramowanie do zarządzania projektami nadaje się do wzajemnej współpracy między działami, takimi jak marketing, IT i operacje.

Smartsheet można skalować dla firm korporacyjnych o zaawansowanych potrzebach ze względu na podwyższone możliwości i funkcje bezpieczeństwa.

Kluczowe cechy:

• Ponad 80 integracji, w tym Google Drive, Microsoft Suite, Adobe i Salesforce
• Łatwe do tworzenia aplikacje WorkApps dostosowane do Twoich potrzeb biznesowych
• Skalowalne opcje dla dużych przedsiębiorstw
• Bezpieczne zarządzanie żądaniami
• Koszt: 25 USD miesięcznie za miejsce (pakiet biznesowy)

Zoho

Zoho oferuje wszystkie niezbędne funkcje oprogramowania do zarządzania projektami: zarządzanie zadaniami, współpracę zespołową, kalendarze, szablony projektów i śledzenie czasu. Ich narzędzie obejmuje również czat na żywo i zaawansowane narzędzia do automatyzacji.

Dzięki przystępnej cenie i podstawowym funkcjom Zoho będzie dobrze działać dla rozwijających się zespołów eksperymentujących z narzędziami do zarządzania projektami po raz pierwszy.

Kluczowe cechy:

• Ponad 20 integracji, w tym Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk i Github
• Możliwości budżetowania i śledzenia czasu
• Czat prywatny i grupowy na żywo
• Wyrafinowane automatyzacje z integracjami innych firm
• Koszt: 3 USD miesięcznie za miejsce (pakiet standardowy)

Kliknij w górę

ClickUp to dobry wybór dla zespołów, które wymagają ścisłej współpracy w rozproszonym środowisku pracy. Dzięki funkcjom czatu na żywo, tablicom i edycjom ClickUp jest narzędziem do zarządzania projektami, które odwzorowuje pracę osobistą — co jest atrakcyjne dla zespołów hybrydowych i zdalnych.

Narzędzia ClickUp do zarządzania czasem są pomocne dla liderów, którzy muszą odpowiednio przydzielać i rozdzielać pracę. Narzędzia oświetlają produktywność pojedynczych osób i całych zespołów.

Kluczowe cechy:

• Ponad 1000 integracji, w tym Google Drive, Microsoft Suite, DropBox i Github
• Czat na żywo, tablice i edycja dokumentów
• Narzędzia do zarządzania czasem (śledzenie, szacowanie i raportowanie)
• Koszt: 12 USD miesięcznie za miejsce (pakiet biznesowy)
• Dostępne bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami

Sprout Społecznościowy

W Sprout Social specjalizujemy się w zarządzaniu mediami społecznościowymi, które są istotną częścią zestawu narzędzi do marketingu cyfrowego. Sprout to wszechstronne narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi, które pozwala firmom dowolnej wielkości zarządzać wszystkimi aspektami ich strategii w mediach społecznościowych i wydajnie współpracować.

Nasza platforma oferuje narzędzia do zarządzania projektami, które usprawniają procesy zatwierdzania i obsługi klienta, upraszczając wzajemną współpracę między zespołami ds. marketingu i obsługi klienta.

Kluczowe cechy:

• Integracje ze wszystkimi głównymi platformami mediów społecznościowych, helpdeskiem, CRM i narzędziami handlu społecznościowego
• Analityka społeczna, zaangażowanie, publikowanie, monitorowanie i słuchanie
• Inteligentne przepływy pracy zatwierdzania i odpowiedzi w skrzynce odbiorczej
• Aktywność na żywo i współpraca
• Koszt: 399 USD miesięcznie, 299 USD za każdego dodatkowego użytkownika (abonament Professional)

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Sprout

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji

Praca w zespole

Teamwork to oprogramowanie do zarządzania projektami stworzone dla agencji, zespołów kreatywnych i profesjonalnych usługodawców w celu maksymalizacji ich zasobów.

Dzięki darmowym użytkownikom klienckim i oprogramowaniu/integracjom rozliczeniowym, Teamwork umożliwia zarządzanie wieloma złożonymi relacjami z klientami.

Kluczowe cechy:

• Ponad 80 integracji, w tym HubSpot, Slack, Outlook i Stripe
• Oprogramowanie do śledzenia czasu i rozliczeń
• Nieograniczona liczba bezpłatnych użytkowników klienta
• Koszt: 17,99 USD miesięcznie za stanowisko (pakiet Grow)
• Bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami dostępne dla maksymalnie pięciu użytkowników

ProofHub

ProofHub ma przepływy pracy odpowiednie dla różnych działów agencji, w tym marketingu, HR i operacji. Oprogramowanie do zarządzania projektami zaspokaja wiele potrzeb biznesowych, od zarządzania zadaniami po usprawnioną komunikację z klientem. Szablony projektów ProofHub i formularze wniosków ułatwiają zarządzanie nowymi projektami.

Kluczowe cechy:

• 8 integracji, w tym Slack, Box, Google Drive i Quick Books
• Możliwości śledzenia czasu
• Czat prywatny i grupowy na żywo
• Formularze wniosków
• Koszt: 45 USD miesięcznie za miejsce (pakiet Essential)

baza

Łatwa konfiguracja i wdrożenie Basecamp sprawia, że ​​jest to idealne rozwiązanie dla rozwijających się zespołów i agencji butikowych. Narzędzie do zarządzania projektami jest bezpłatne dla klientów, wykonawców i gości zewnętrznych, zachęcając do komunikacji i współpracy.

Kluczowe cechy:

• Ponad 400 integracji, w tym Adobe, Dropbox, Dysk Google i GitHub
• Śledzenie i raportowanie czasu
• Czaty na żywo z członkami zespołu i klientami
• Pojemność 500 GB
• Koszt: 11 USD miesięcznie za miejsce

Wrike

Oprogramowanie Wrike do zarządzania projektami zapewnia firmom widoczność projektu, narzędzia do zarządzania zasobami i współpracy z klientami. Wrike oferuje wielofunkcyjne funkcje, takie jak tagowanie krzyżowe, zatwierdzanie wewnętrzne/gości, a także narzędzia do edycji na żywo i sprawdzania.

Uproszczony proces przyjmowania i możliwości śledzenia czasu/budżetowania sprawiają, że Wrike szczególnie sprzyja pracy agencyjnej.

Kluczowe cechy:

• Ponad 400 integracji, w tym Salesforce, HubSpot, WordPress i Google Drive
• Narzędzia do śledzenia czasu i budżetowania
• Funkcje bezpieczeństwa, takie jak zamknięte przestrzenie, szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i jednokrotne logowanie
• Wielofunkcyjne, aktywne narzędzia
• Koszt: 24,80 USD miesięcznie za miejsce (pakiet Premium)
• Dostępne bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla przedsiębiorstw

Asany

Asana zapewnia narzędzia do zarządzania projektami w całej firmie do różnych przypadków użycia — w tym zatwierdzeń/informacji zwrotnych, projektów potokowych i planowania celów na dużą skalę. Dzięki Asanie użytkownicy mogą przesyłać i tworzyć nieograniczoną liczbę projektów, zadań i dokumentów.

Asana Enterprise zapewnia użytkownikom dostęp do pełnego zestawu funkcji i zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa.

Kluczowe cechy:

• Ponad 200 integracji, w tym Adobe, Asana dla Salesforce, Jira Cloud i DataGrail
• Nieograniczone projekty, zadania i miejsce do przechowywania
• Skalowalny dla firm korporacyjnych
• Koszt: 10,99 USD miesięcznie za miejsce (pakiet Premium)
• Bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami dostępne dla planu podstawowego

Jira

Jira to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla zespołów ds. oprogramowania, marketingu, HR, prawnych, operacyjnych, IT, finansowych i reagowania na incydenty. Narzędzie pomaga zespołom tworzyć nowe produkty, tworzyć kampanie od początku do końca i szybko reagować na problemy.

Zaawansowane możliwości Jira dobrze sprawdzają się w przedsiębiorstwach ze złożonymi projektami, harmonogramami i potrzebami w zakresie bezpieczeństwa.

Kluczowe cechy:

• Ponad 3000 integracji, w tym Figma, Adobe, Zendesk, GitHub i Trello
• Śledzenie i raportowanie czasu
• Światowej klasy zabezpieczenia i zgodność
• Nadaje się do dużych, złożonych projektów
• Koszt: 7,75 USD/miesiąc za miejsce (pakiet standardowy)
• Bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami dostępne dla maksymalnie 10 użytkowników

Zbieg

Confluence to przestrzeń robocza zespołowa do tworzenia i organizowania pracy/procesów. Jest idealny do projektów o znaczeniu krytycznym i wysokich stawek, które wymagają sformalizowanej komunikacji i operacji. Confluence musi być hostowane w chmurze, w centrum danych lub na serwerze.

Podobnie jak Jira, Confluence jest produktem Atlassian. Produkty dobrze ze sobą współpracują.

Kluczowe cechy:

• Integracje, w tym Dysk Google, Draw.io, Lucidchart i Miro
• Nieograniczone miejsce na dane, miejsca i strony
• Złożona funkcjonalność zarządzania projektami
• Funkcje bezpieczeństwa, takie jak rezydencja danych, zakresy adresów IP i uprawnienia do przestrzeni
• Przetestuj piaskownicę produktu i ścieżki wydań
• Mieści 35 000 użytkowników
• Koszt: 11 USD miesięcznie za miejsce (pakiet Premium)
• Bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami dostępne dla maksymalnie 10 użytkowników

Scoro

Oprogramowanie do zarządzania projektami Scoro jest odpowiednie do współpracy w całej firmie w różnych branżach. Narzędzie dostarcza dane Business Intelligence, w tym szczegółowe raporty finansowe i aktualizacje wskaźników KPI w czasie rzeczywistym. Scoro ma kontrolę dostępu opartą na rolach i zabezpieczenia klasy korporacyjnej.

Narzędzia do zarządzania czasem i dzienniki aktywności w ramach platformy pomagają liderom planować wydajność i ilustrować wpływ pracy ich zespołu na całą firmę.

Kluczowe cechy:

• Ponad 1000 integracji, w tym Slack, Asana, Jira, Basecamp i Trello
• Narzędzia do zarządzania czasem i dzienniki aktywności do planowania wydajności
• Szczegółowe raporty finansowe w czasie rzeczywistym i inne dane KPI
• Zamówienia zakupu i przetwarzanie wydatków
• Dostęp oparty na rolach i zabezpieczenia klasy korporacyjnej
• Koszt: 37 USD/miesiąc za miejsce (pakiet standardowy)

Stwórz kulturę współpracy

Spraw, by silosy, zbędne zadania, niechlujne wątki e-mail i frustrująca współpraca odeszły w przeszłość. Mając tę ​​listę pod ręką, masz wszystkie informacje potrzebne do znalezienia odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami dla swojego zespołu.

Narzędzia do zarządzania projektami są kluczem do efektywnej współpracy, usprawnionych procesów i widoczności.

Chcesz już dziś zacząć zachęcać do współpracy między zespołami ds. sprzedaży i społeczności? Dowiedz się, jak możesz współpracować, aby tworzyć treści zorientowane na klienta, które mają wpływ na wyniki finansowe.