10 niezbędnych szablonów zarządzania projektami dla Arkuszy Google

Istnieje wiele sposobów zarządzania projektem. Chociaż oprogramowanie do zarządzania projektami jest złotym standardem, istnieje wiele bezpłatnych szablonów zarządzania projektami dla Google, które można pobrać, aby planować, zarządzać i śledzić swoje projekty. Pobierz te bezpłatne szablony zarządzania projektami dla Google i przejmij kontrolę nad swoim projektem, aby pomyślnie go zrealizować.

Najlepsze szablony zarządzania projektami dla Arkuszy Google

Istnieje wiele szablonów zarządzania projektami dla Google online. Obejmują one wszystkie fazy projektu w całym jego cyklu życia. Przeszukiwanie tak dużej bazy danych w celu znalezienia odpowiednich dla Ciebie bezpłatnych szablonów zarządzania projektami dla Google może być nieco onieśmielające.

Łatwo jest rozpocząć korzystanie z tych bezpłatnych szablonów zarządzania projektami dla Google. Po prostu kliknij link do wybranego szablonu, który następnie otworzy go jako plik tylko do przeglądania. Idź do pliku i laska zrób kopię. Teraz będziesz mieć działający szablon zarządzania projektami dla Google, który możesz dostosować do swojego projektu.

1. Szablon budżetu projektu dla Arkuszy Google

Projekt wymaga finansowania w celu wykonania planu. Bez budżetu ten plan to tylko dobry pomysł. Ale posiadanie budżetu nie jest prostym zadaniem. Polega ona na dokładnym oszacowaniu wszystkich kosztów związanych z projektem. Jeśli jesteś wolny, pieniądze mogą wyjść z twojej kieszeni.

Korzystanie z tego bezpłatnego szablonu Google dotyczącego budżetu projektu może pomóc w lepszym prognozowaniu kosztów projektu, co przyda się podczas składania ofert na tę pracę. Ma miejsce, aby uchwycić wszystkie koszty pracy i materiałów, ale także podróże, sprzęt i koszty stałe. Jeśli chcesz, możesz dodać więcej, ponieważ szablon Google można w pełni dostosować.

Ten bezpłatny szablon zarządzania projektami dla Google nie tylko pomaga w planowaniu budżetu projektu, ale także umożliwia śledzenie kosztów, aby pomóc Ci zmieścić się w budżecie. Możesz zobaczyć planowane i budżetowe koszty, aby ocenić, czy postępujesz zgodnie z planem.

Chociaż darmowe szablony zarządzania projektami dla Google są dobre, nie są one idealnym rozwiązaniem do zarządzania Twoim projektem. Po pierwsze, są to dokumenty statyczne, które wymagają ręcznych aktualizacji. Co więcej, są to samodzielne dokumenty, niezależne od innych narzędzi do zarządzania projektami.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma solidne wykresy Gantta, które nie tylko organizują zadania, łączą wszystkie cztery typy zależności zadań i filtrują ścieżkę krytyczną, ale także zarządzają zasobami i kosztami w czasie rzeczywistym. Po ustaleniu budżetu ustaw poziom bazowy, aby go uchwycić, aby móc śledzić planowane koszty w porównaniu z kosztami rzeczywistymi w czasie rzeczywistym bez konieczności ciągłego aktualizowania arkusza Google. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

2. Szablon planu działania dla Arkuszy Google

Plan działania to po prostu plan działania. To sposób na realizację celu. Na tym polega projekt. Masz cele i cele i planujesz je osiągnąć. Skorzystaj z tego bezpłatnego szablonu planu działania dla Arkuszy Google, aby stworzyć pragmatyczne ramy, które to umożliwią.

Dobry plan działania jest dokładny, a ten bezpłatny szablon planu działania dla Google obejmuje wszystkie podstawy, aby zapewnić terminowe osiągnięcie celu. Jak każdy projekt, jest on podzielony na fazy, a każda faza jest dalej dzielona na poszczególne zadania niezbędne do pomyślnego ukończenia tej fazy.

Istnieje również miejsce, w którym można przypisać członków zespołu do określonych zadań oraz dodać datę rozpoczęcia i datę zakończenia tych zadań. Do każdego zadania możesz dodać planowane godziny, który dział jest odpowiedzialny za pracę, potrzebne materiały i koszty związane ze zleceniem. Dostępna jest nawet kolumna stanu do śledzenia postępów.

3. Szablon śledzenia zadań dla Arkuszy Google

Stworzenie planu to pierwszy krok, ale bez monitorowania postępów tych zadań Twój plan może się szybko rozpaść. Aby uniknąć kosztownych opóźnień, chcesz śledzić swoje zadania i upewnić się, że są zgodne z harmonogramem projektu. Darmowy szablon śledzenia zadań dla Google to świetne narzędzie do monitorowania postępów.

Aby śledzić zadania, najpierw musisz je wymienić, co umożliwia darmowy szablon Arkuszy Google. Następnie możesz dodać do kogo jest przypisane zadanie i jaki jest jego priorytet. Jest też miejsce, w którym możesz dodać zaplanowaną datę rozpoczęcia i datę zakończenia.

Wszystkie te informacje są ważne, ale prawdziwą mocą tego bezpłatnego szablonu śledzenia zadań dla Google jest kolumna stanu. Tutaj możesz pokazać, czy zadanie jest otwarte, czy zamknięte. Ponieważ szablon Arkusza Google można dostosowywać, możesz dodawać inne stany, aby lepiej śledzić postęp zadania.

4. Szablon struktury podziału pracy dla Arkuszy Google

Projekty mają ostateczny produkt końcowy, którym jest zwykle produkt lub usługa. Ale w całym cyklu życia projektu istnieje wiele rezultatów. Aby zidentyfikować wszystkie elementy składowe projektu, możesz użyć tego bezpłatnego szablonu struktury podziału pracy dla Arkuszy Google.

Na podstawie identyfikacji każdego elementu dostarczanego możesz określić zadania, które doprowadzą Cię do celu, co następnie wpłynie na Twój harmonogram. Bezpłatny szablon WBS dla Arkuszy Google to podstawowe narzędzie do planowania, dzięki któremu nie zaniedbasz żadnego kroku niezbędnego do ukończenia projektu.

Darmowy szablon WBS dla Google jest podzielony na dwa arkusze. Pierwszy to arkusz kalkulacyjny, w którym można wymienić wszystkie zadania, w tym wszelkie zależności, zasoby i inne. Następnie drugi arkusz to diagram drzewa, na którym ostateczny produkt znajduje się na górze, a stamtąd wywodzą się wszystkie produkty, które składają się na pięć faz projektu.

5. Szablon listy rzeczy do zrobienia dla Arkuszy Google

Ludzie zrozumieli moc listy rzeczy do zrobienia, odkąd pióro uderzyło w papier. Jest to jedno z najwcześniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami, a jego długowieczność dowodzi jego wartości. Pomyśl tylko, czy jest większa satysfakcja niż skreślenie zadania z listy rzeczy do zrobienia? Bezpłatny szablon listy rzeczy do zrobienia dla Arkuszy Google przenosi to narzędzie w nowoczesną erę.

To nie jest lista rzeczy do zrobienia, którą zapisujesz na karteczce samoprzylepnej i wklejasz do komputera. Darmowy szablon zarządzania projektami dla Google jest bardziej dynamiczny. Jak każda lista rzeczy do zrobienia, zaczyna się od listy wszystkich zadań, które musisz wykonać, wraz z datami rozpoczęcia i zakończenia.

Aż do zwykłej listy rzeczy do zrobienia, istnieje kolumna, w której możesz zanotować procent ukończenia każdego zadania, a nawet jego status. Dzięki temu możesz śledzić swoje postępy i mieć pewność, że wykonasz pracę w odpowiednim czasie.

6. Szablon macierzy RACI dla Arkuszy Google

Organizowanie projektów sprawia, że ​​działają one lepiej. Wszyscy zaangażowani w projekt muszą znać swoje role i obowiązki, w przeciwnym razie będzie za dużo czasu na wyjaśnianie, co należy zrobić, a za mało na zrobienie tego. Korzystanie z bezpłatnego szablonu macierzy RACI dla Arkuszy Google to doskonałe narzędzie, dzięki któremu wszyscy będą na tej samej stronie i unikną problemów.

RACI to akronim oznaczający odpowiedzialny, odpowiedzialny, konsultowany i poinformowany. Macierz RACI to wykres, który nadaje każdemu członkowi zespołu projektowego i jego interesariuszom jeden z tych tytułów. Wykres jest podzielony na fazy po prawej stronie pionowej, a wzdłuż górnej poziomej znajdują się nazwiska wszystkich osób uczestniczących w projekcie.

Tworzy to siatkę lub macierz, aw każdym polu pod nazwiskiem osoby będzie znajdować się jedna z liter R, A, C lub I. Na przykład kierownik projektu będzie odpowiedzialny za plan projektu, a kluczowi interesariusze projektu będą chcieli być powiadomiony.

7. Szablon planu zasobów dla Arkuszy Google

Zasoby to wszystko, czego potrzebujesz do realizacji projektu, od zespołu po materiały, sprzęt i nie tylko. Posiadanie tych zasobów w wystarczających ilościach, kiedy ich potrzebujesz, jest skomplikowanym przedsięwzięciem, które należy szczegółowo zaplanować. Korzystanie z bezpłatnego szablonu planu zasobów dla Arkuszy Google pomoże Twojemu projektowi działać płynniej.

Użyj tego bezpłatnego szablonu dla Google, aby zidentyfikować wszystkie potrzebne zasoby projektowe. Każdy z nich jest następnie wymieniony, aw innej kolumnie możesz zidentyfikować zespół i jego członków, a także ilość zasobów wymaganych dla tego elementu zamówienia.

Jest też kolumna, w której można przechwycić stawkę, a następnie całkowity koszt. Teraz możesz zintegrować harmonogram i budżet projektu, aby lepiej śledzić koszty. Użyj siatki kalendarza, aby określić, kiedy potrzebny jest każdy zasób. Szablon Google można następnie zapisać i używać jako danych historycznych podczas planowania zasobów dla przyszłych projektów.

8. Szablon raportu o stanie dla Arkuszy Google

Podczas realizacji projektu niezwykle ważne jest monitorowanie jego postępów i wydajności. Jednym z narzędzi w zestawie narzędzi, które to umożliwiają, są raporty. Istnieje wiele różnych raportów podczas zarządzania projektem, ale niewiele z nich jest tak kompleksowych, jak raport o stanie, który przechwytuje dane w trakcie określonego okresu w projekcie.

Posiadanie bezpłatnego szablonu raportu o stanie dla Google zawiera wszystkie różne elementy raportu o stanie, dzięki czemu możesz udostępnić migawkę projektu, aby lepiej zrozumieć jego postępy i wyniki. Dostarczy to kierownikom projektów istotnych informacji o tym, jak zarządzać projektem, a także dostarczy zainteresowanym stronom aktualnych informacji, aby sprostać ich oczekiwaniom.

Uzyskaj przegląd projektu, od postępów po rezultaty i osiągnięte kamienie milowe. Jest też sekcja dotycząca kondycji projektu, w tym budżetu, harmonogramu, zakresu i jakości. Na koniec znajduje się przegląd zarządzania ryzykiem w projekcie oraz miejsce, w którym można sformułować zalecenia.

9. Szablon rejestru ryzyka dla Arkuszy Google

Mówiąc o ryzyku, są one częścią każdego projektu i muszą być zarządzane. Ryzyka mogą być pozytywne i negatywne, jedno do wykorzystania, a drugie do złagodzenia. Korzystanie z bezpłatnego szablonu rejestru ryzyka dla Google zapewnia gotowość do reagowania na ryzyko, gdy pojawi się jako problem w Twoim projekcie.

W tym bezpłatnym szablonie Google masz kolumnę do zbierania wszystkich zagrożeń, jakie możesz sobie wyobrazić w projekcie. Następnie będziesz chciał zdefiniować jego wpływ na projekt i jaka będzie reakcja, jeśli faktycznie nastąpi.

To po prostu przygotowuje Cię do zidentyfikowania ryzyka i rozwiązania go, gdy pojawią się problemy. Ale szablon zarządzania projektami dla Google idzie dalej, definiując poziom ryzyka, aby pomóc Ci określić priorytet Twojej reakcji. Istnieje również miejsce, w którym można przypisać członka zespołu do przejęcia tego ryzyka i wzięcia odpowiedzialności za działanie, jeśli pojawi się ono w projekcie.

10. Szablon grafiku dla Arkuszy Google

Karty czasu pracy są niezbędnymi dokumentami projektowymi, które zapewniają, że Twój zespół otrzymuje sprawiedliwe wynagrodzenie za swoją pracę. Jest to ważne dla zespołu, ale także dla kierownika projektu, ponieważ umożliwia śledzenie ilości czasu potrzebnego na wykonanie swoich zadań. Skorzystaj z bezpłatnego szablonu grafiku dla Arkuszy Google, aby usprawnić listę płac i śledzić postępy w projektach.

Ten szablon zarządzania projektami dla Google dzieli pracę tydzień po dniu i dodaje datę oraz istotne informacje o pracowniku, takie jak imię i nazwisko, dział, przełożony i stawka godzinowa.

Szablon Google pokazuje czas rozpoczęcia, obiad i czas zakończenia pracy pracownika za każdym razem. Następnie przepracowane godziny są rejestrowane. Istnieje kolumna dla wszelkich nadgodzin i łączna liczba przepracowanych godzin jest dodawana. Ta kolumna jest następnie dodawana dla tygodniowego wynagrodzenia pracownika.

Wyjdź poza szablony zarządzania projektami dla Arkuszy Google dzięki ProjectManager

Chociaż szablony zarządzania projektami dla Google są dobre, mogą zabrać Cię tylko do tej pory. Ręczne dodawanie wszystkich danych do tych statycznych arkuszy kalkulacyjnych, które są odizolowane od innych narzędzi projektowych, będzie frustrujące. Jeśli szukasz bezproblemowego i wydajniejszego sposobu pracy, powinieneś zapoznać się z oprogramowaniem do zarządzania projektami. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga planować, zarządzać i śledzić projekty w czasie rzeczywistym. Wszystko, co robi szablon zarządzania projektami dla Google, nasze oprogramowanie działa lepiej.

Zachowaj równowagę obciążenia pracą swojego zespołu

Połączyłeś już swój plan działania, plan zasobów, listę rzeczy do zrobienia, budżet i WBS w nasze potężne wykresy Gantta. Teraz musisz upewnić się, że Twoje zespoły pracują na pełnych obrotach, nie wypalając ich i nie zagrażając morale — co zabija projekty. Nasze funkcje zarządzania zasobami pozwalają ustawić dostępność każdego członka zespołu, w tym PTO i święta globalne dla rozproszonych zespołów, a następnie przełączyć się na kolorowy wykres obciążenia i zobaczyć, kto ma nadmierną alokację, a kto nie. Bez opuszczania wykresu możesz ponownie przydzielać zasoby, aby zrównoważyć obciążenie pracą swojego zespołu i zapewnić mu produktywność i zadowolenie.

Śledź postępy i wydajność w czasie rzeczywistym

Planowanie to dopiero początek projektu. Następnie przychodzi wykonanie i kontrola. Wiąże się to z posiadaniem narzędzi do monitorowania tego, co robi Twój zespół. Nasz pulpit nawigacyjny działający w czasie rzeczywistym zapewnia ogólny widok projektu pod kątem różnych wskaźników, takich jak czas, koszt, obciążenie pracą i inne, za pomocą łatwych do odczytania wykresów i wykresów. W przeciwieństwie do lekkiego oprogramowania do zarządzania projektami, nasz pulpit nawigacyjny nie wymaga marnowania czasu na jego konfigurowanie. Wystarczy przejść do pulpitu nawigacyjnego i gotowe. Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowej analizy, skorzystaj z naszych konfigurowalnych narzędzi do raportowania. Są łatwe do wygenerowania i można je filtrować, aby pokazać tylko to, co chcesz zobaczyć. Dostępne są raporty o statusie i portfelu, karty czasu pracy i raporty dotyczące obciążenia pracą oraz wiele innych. Wszystkie można udostępniać interesariuszom w różnych formatach, aby byli na bieżąco.

To tylko niektóre z naszych funkcji. Mamy również wiele widoków projektów poza wykresem Gantta, w tym tablice Kanban, listy zadań i inne, wszystkie aktualizowane razem, dzięki czemu możesz pracować tak, jak chcesz i nadal możesz współpracować z zespołami wielofunkcyjnymi. Dostępne są również narzędzia do zarządzania zadaniami, które pomagają w obsłudze funkcji zarządzania produktywnością i ryzykiem, które pozwalają zarządzać problemami. Szablony zarządzania projektami dla Google nie mogą tego zrobić, nie mówiąc już o automatyzacji przepływów pracy i przydzielaniu zatwierdzeń zadań w celu zapewnienia wysokiej jakości rezultatów.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które łączy zespoły w dowolnym miejscu i czasie. Dajemy Ci możliwość planowania, zarządzania i śledzenia projektów w czasie rzeczywistym dzięki dynamicznym funkcjom, które zapewniają większą kontrolę nad projektami w celu osiągnięcia sukcesu. Dołącz do zespołów w firmach takich jak Avis, Nestle i Siemens, które wykorzystują nasze oprogramowanie do odniesienia sukcesu. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.