10 wskazówek, jak przekształcić nieuchwytny cel w wykonalny projekt

Kiedy pracujesz z klientami, ich projekty stają się Twoimi projektami.

A kiedy jesteś pochłonięty pomaganiem innym w osiąganiu ich wielkich celów, nie masz dużo czasu i energii, aby osiągnąć własne.

Oczywiście to naturalne, że Twoja płatna praca ma pierwszeństwo. W końcu jest czynsz do zapłacenia i usta do wykarmienia.

Ale często, gdy odkładamy rzeczy, które naprawdę chcemy osiągnąć (i osiągnąć dobrze), brak postępu w realizacji naszych celów powoduje, że czujemy się smutni i rozczarowani. Jakby marnowaliśmy czas, nie robiąc czegoś, na co naprawdę chcemy.

Zasadniczo jest do bani, gdy nie czujesz, że robisz postępy zgodnie z planem.

Ale zamiast pozwolić mi minąć kolejny rok - w którym twoje ważne cele i osobiste projekty są odkładane na bok - przyjrzyjmy się 10 wypróbowanym i przetestowanym technikom, które pozwolą osiągnąć znaczący postęp.

1. Pozwól sobie na rozpoczęcie, zanim poczujesz się gotowy

Nadawanie priorytetów naszym własnym projektom może być trudne.

Zawsze możemy zrobić coś innego. Albo „jeszcze jedna rzecz”, której możemy potrzebować, zanim zaczniemy. Nie wspominając o strachu, że popełnimy niewłaściwe ruchy i zakończymy się niepowodzeniem.

Ale, jak można było przewidzieć, te perfekcjonistyczne tendencje można pokonać tylko jednym: działaniem.

Tak więc przemyślana, konsekwentna praktyka (i przyzwolenie na bycie niedoskonałym) przyniesie rzeczywisty postęp w osiąganiu twoich celów.

Pozwól sobie rozpocząć, zanim poczujesz się gotowy - upewniając się, że jesteś elastyczny i chcesz dostosować swój plan działania w razie potrzeby.

2. Zmień perspektywę: „muszę” kontra „dostać się”

„Możesz budować życie zawodowe wokół terminów. Możesz zwlekać, zapłacić grzywny za późno i przebrnąć przez nagłe sytuacje kryzysowe w ostatniej chwili, ponieważ potrzebujesz tego wszystkiego, aby dostać się do trybu „muszę”.

„Albo możesz podążać ścieżką najbardziej produktywnych i szczęśliwych ludzi, których znasz. Przedefiniowując pracę, którą wybrałeś do wykonania, jako coś do zrobienia ”. - Seth Godin

Jeśli z trudem rozpoczynasz nowy projekt (lub podejmujesz decyzję o tym, co robić dalej), rozważ przeformułowanie go jako czegoś, co „masz do zrobienia”, a nie „musisz”.

Ta zmiana sposobu myślenia może zmienić sposób, w jaki postrzegasz swoją pracę, i wyprowadzić Cię ze stanu zwlekania w stan skupienia na działaniu.

3. Użyj prostego systemu, aby przejść poza „fazę pomysłów”

Przytłoczenie związane z rozpoczęciem nowego projektu może być paraliżujące - i często jest wynikiem niekończącego się strumienia innych „niesamowitych” pomysłów, które bombardują nasze myśli, gdy próbujemy zdecydować, co robić dalej.

Tutaj system przechwytywania pomysłów staje się bezcenny.

Proste systemy poprawiają sposób pracy i są niezbędne do ciągłego postępu w osiąganiu celów.

Jeśli utkniesz z nadmiarem pomysłów, Sonia ma fantastyczne praktyczne rady dotyczące uchwycenia kreatywnych pomysłów (i oczyszczenia głowy w tym procesie).

4. Przyjmuj mniejsze (bardziej efektywne) kroki

„Tworząc plany, myśl ambitnie. Robiąc postępy, myśl na małą skalę ”. - James Clear

Czy kiedykolwiek utknąłeś w nowym projekcie, ponieważ wydawał się zbyt duży, aby go osiągnąć? Mam (wiele razy).

Zwykle dlatego, że jestem tak skupiony na tym, jak długo coś zajmie lub ile jeszcze jest do zrobienia, i poddaję się, zanim jeszcze zacznę.

Duże projekty muszą być podzielone na małe części, aby wydawały się wykonalne.

Mam teraz zwyczaj „zagłębiania się” w każde zadanie, które sobie wyznaczyłem. Moim celem jest uczynienie go jak najmniejszym, aby było niezwykle łatwiejsze do rozpoczęcia i do zakończenia.

Unikam też poświęcania sobie dużej ilości czasu na „skupienie się” na moim projekcie, ponieważ stwierdziłem, że to ograniczenie - nie wolność - w moich ramach czasowych działa lepiej dla mnie.

Krótsze ramy czasowe + mniejsze zadania = szybszy postęp.

Spróbuj!

5. Nie zaczynaj od „dlaczego”… zacznij od „dlaczego nie”

„Mamy więcej możliwości niż siły woli i często jest to dla nas wymówka, że ​​wyobrażamy sobie, że rzeczy są niemożliwe”. - Francois de La Rochefoucauld

Jeśli chodzi o samokontrolę, odrobina samoświadomości może pomóc.

Dlatego zanim zacznę nowy projekt, lubię wymieniać wszystkie rzeczy, których mogę użyć jako wymówek, aby nie zaczynać (lub nie móc skończyć). Rozpoznając je i uznając, tracą trochę swojej mocy.

Zagłębianie się w swoje wymówki może ujawnić prawdziwe powody, dla których projekt nie jest priorytetem lub nie osiągasz pożądanego postępu.

Poza tym, gdy Twoje wymówki zostaną ujawnione, możesz wymyślić, jak je wyeliminować.

Uzbrojenie się w te potencjalnie paraliżujące przeszkody zapewni łatwiejsze pokonywanie ich, gdy nieuchronnie pojawią się w całym projekcie.

6. Wizualizuj gotowy projekt

Dobrze zaprojektowany projekt ma skuteczny plan działania. Coś, co może wskazać jasny kierunek i zachęcić do dalszych kroków.

Jednym z najłatwiejszych sposobów tworzenia planu projektu jest praca wstecz od celu końcowego.

Musisz wiedzieć, co chcesz osiągnąć, zanim będziesz mógł dowiedzieć się, jak to osiągnąć.

Posiadanie tego widocznego celu końcowego nie oznacza, że ​​Twoja strategia lub podejście nie mogą się zmienić po drodze. Ale to znaczy, że zawsze będziesz mieć cel, do którego możesz dążyć.

7. Najpierw skoncentruj się na pierwszym kroku

Jestem frajerem na etapie planowania każdego projektu. Uwielbiam rozmyślać nad wszystkimi rzeczami, które trzeba wykonać, i układać je w odpowiedniej kolejności.

Dla mnie to łatwa część.

Ale czasami, gdy mam swój wielki, wymyślny plan, przechodzę do części „podejmowania działań” i zamarzam. Myślę tylko o tym, ile jest do zrobienia i jak nie jestem jeszcze gotowy, aby zająć się tym ostatnim zadaniem na liście.

Ten rodzaj mentalnego przeciążenia jest powodem, dla którego tak ważne jest, aby skupić się tylko na tym, jaki jest następny krok.

Twój plan projektu jest ważny, ponieważ pozwala na śledzenie i zapewnia kierunek działań. Ale jeśli pozwolisz sobie na zatracenie się w ogromie listy rzeczy do zrobienia, na pewno pojawi się zwlekanie.

Jeśli chcesz zrobić postęp, najpierw skup się na pierwszym kroku. Zignoruj ​​resztę.

8. Odpowiedz na te cztery pytania, aby określić swój priorytet

„Albo świadomie odmawiasz rzeczom, które nie mają znaczenia, albo nieświadomie odmawiasz rzeczy, które mają znaczenie”. - Rory Vaden

Jeśli nie możesz zdecydować, co zrobić najpierw, rozważ przeprowadzenie swoich zadań przez „ścieżkę fokusu”.

Nauczyłem się tej techniki od Rory Vaden, autora książki Procrastinate on Purpose.

Lejek fokusowy to narzędzie, które pomaga zapewnić, że - w miarę możliwości - zawsze poświęcasz czas na kolejną najważniejszą rzecz.

Wybierz zadanie z listy projektów (być może takie, które odkładałeś) i przeanalizuj cztery pytania:

• Czy to jest coś, bez czego mogę żyć? Ten etap lejka polega na eliminacji i pozwoleniu sobie na ignorowanie pewnych zadań.
• Czy mogę usystematyzować to zadanie? Na tym etapie chodzi o automatyzację i udzielenie sobie pozwolenia na inwestycję w system, który może pomóc w skuteczniejszym wykonaniu tego zadania.
• Czy ktoś inny może wykonać to zadanie? Tutaj możesz rozważyć delegację i przyznanie sobie pozwolenia na bycie niedoskonałym.
• Czy to może poczekać do później? Jest to etap, na którym możesz zdecydować (tak, wybrać) zwlekać i pozwolić sobie na odłożenie czegoś - dopóki nie będziesz naprawdę gotowy, aby to zrobić.

Jeśli dotarłeś do końca ścieżki i odpowiedziałeś „nie” na wszystkie pytania, to ustaliłeś priorytet. To kolejna najważniejsza rzecz na twojej liście.

Skoncentruj się całkowicie na tym zadaniu, dopóki go nie wykonasz. Traktuj wszystko inne jako rozrywkę.

9. Ćwicz uczenie się „w samą porę”

Nie wiem jak Ty, ale projekty, nad którymi naprawdę chcę pracować, to zazwyczaj te, które wymagają nowego zestawu umiejętności lub dodatkowej wiedzy.

I chociaż starałem się nauczyć wszystkiego od razu (wspaniały sposób, aby zanurzyć się najpierw w prokrastynacji), od tego czasu zacząłem dopasowywać to, czego się nauczyłem, do wykonywanego zadania.

Nazywa się to uczeniem „w samą porę”. Krótko mówiąc, dostosowujesz swoją wiedzę i rozwój umiejętności do następnego najważniejszego zadania, dzięki czemu możesz od razu wykorzystać to, czego się nauczyłeś w swojej pracy.

Celem jest nadanie priorytetu temu, czego musisz się teraz nauczyć , a nie temu, co może być pomocne za miesiąc lub nawet tydzień.

10. Uważaj na siebie

Budowanie pewnej odpowiedzialności to super skuteczny sposób na rozpoczęcie nowego projektu i jego utrzymanie.

Ale ważne jest, aby pamiętać, że wybrany rodzaj odpowiedzialności może mieć znaczenie.

• Czy rozwijasz się dzięki odpowiedzialności rówieśniczej? Czy łatwiej ci jest łączyć się i rozwiązywać problemy z kimś, kto jest z tobą w okopach?
• Czy lepiej reagujesz na płatną odpowiedzialność? Czy lepiej jest mieć trochę skórki w grze i zatrudnić trenera?
• Czy pragniesz konkretnych wskazówek od kogoś, kto już zrobił to, co chcesz? Czy możesz znaleźć mentora, który pomoże rzucić trochę światła i ocenić Twoje pomysły?
• Czy potrzebujesz, by członkowie rodziny dotrzymywali Ci słowa? Czy powiązanie go z życiem osobistym uczyni go bardziej znaczącym?

Wiem, że potrzebuję „wyższej linii”, aby odpowiedzialność naprawdę działała, więc znalezienie mentora lub coacha zawsze przynosiło najlepsze rezultaty. Ale możesz być inny.

Pomyśl o tym, co działało dla Ciebie w przeszłości (a co ważniejsze, co nie działało). Następnie zastanów się, jaki styl odpowiedzialności przyniesie Ci największe korzyści podczas pracy nad kolejnym projektem.

Czas na twój pierwszy krok

Rozpoczynając (i kończąc) projekty, prawdopodobnie zauważyłeś, że zmagamy się z wieloma psychicznymi barierami, takimi jak niezdecydowanie, zwlekanie i brak priorytetów.

Ale jak omówiłem dzisiaj, niektóre dobrze zaprojektowane systemy samozarządzania i pewna prosta samoświadomość mogą zwykle pomóc ci pokonać te nieoczywiste przeszkody.

Jeśli miałeś problemy z wymyśleniem kolejnego kroku lub nie możesz zmotywować się do rozpoczęcia czegoś nowego, wypróbuj kilka wskazówek z tej listy.

Masz projekt, który odkładałeś? Czy jest to coś, co chciałbyś zrobić w tym roku?

Chciałbym usłyszeć o tym w komentarzach.