Opis stanowiska kierownika projektu (z bezpłatnymi przykładami kopiowania i wklejania!)

Zrozumienie opisu stanowiska kierownika projektu ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz zostać kierownikiem projektu lub zatrudnić go do swojego projektu. Menedżerowie projektów to osoba odpowiedzialna za konkretny projekt lub projekt w organizacji. Regularnie udostępniamy zasoby zarządzania projektami, aby pomóc w szkoleniu kierowników projektów w celu znalezienia pracy w branży lub rozwijania lepszych umiejętności w ich obecnej roli.

Pomyśleliśmy, że pomocne byłoby przyjrzenie się głównym rolom, obowiązkom, umiejętnościom i kwalifikacjom wymaganym od kierowników projektów i dalsze wyjaśnienie za pomocą przykładowych opisów stanowisk kierownika projektów.

Kim jest kierownik projektu?

Kierownik projektu to profesjonalista, który prowadzi zespół przez cykl życia projektu, planując, budżetując, planując i śledząc plan projektu. Plan projektu dokładnie wyjaśnia, w jaki sposób projekt będzie realizowany i zawiera między innymi budżet, harmonogram, harmonogram, role i obowiązki.

Aby doprowadzić projekty do pomyślnego zakończenia, kierownicy projektów potrzebują odpowiednich narzędzi. ProjectManager umożliwia kierownikom projektów planowanie, planowanie i śledzenie projektów w czasie rzeczywistym za pomocą takich narzędzi, jak wykresy Gantta, tablice kanban, pulpity projektowe i listy zadań. Rozpocznij za darmo.

Co robi kierownik projektu?

Menedżerowie projektów planują, budżetują, monitorują i raportują projekt za pomocą narzędzi do zarządzania projektami, czasami przedstawiając pomysł na projekt lub przypisując się do niego po jego zatwierdzeniu. Upewniają się, że plan projektu jest solidny, regularnie raportują o jego postępach i monitorują go, aby upewnić się, że jego wykonanie mieści się w zatwierdzonym budżecie i harmonogramie.

Jednak kierownik projektu nie jest sam w tym procesie. Kierownik projektu jest pomostem między wyższym kierownictwem, interesariuszami i wielofunkcyjnymi zespołami, których zadaniem jest realizacja projektu. Oprócz współpracy z tymi zespołami, kierownicy projektów używają oprogramowania do zarządzania projektami do śledzenia kosztów, zadań, czasu i postępu projektu.

Przykładowy opis stanowiska kierownika projektu

Przyjrzyjmy się teraz, jak wyglądałby opis przeciętnego stanowiska kierownika projektu. Mamy nadzieję, że zainspiruje Cię zarówno jako kandydata, jak i jako pracodawcę.

Opis pracy

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kierowanie, koordynację, realizację, wykonawstwo, kontrolę i realizację projektu, pozostając w zgodzie ze strategią, zobowiązaniami i celami organizacji.

Obowiązki

• Planuj i realizuj projekty
• Pomóż zdefiniować zakres projektu, cele i rezultaty
• Zdefiniuj zadania i wymagane zasoby
• Zbieraj i zarządzaj zespołem projektowym
• Zarządzaj budżetem
• Przydziel zasoby projektu
• Utwórz harmonogram i harmonogram projektu
• Śledź wyniki
• Wsparcie i bezpośredni zespół
• Zapewnienie jakości ołowiu
• Monitoruj i raportuj o postępach projektu
• Prezentuj interesariuszom raporty dotyczące postępów oraz problemów i rozwiązań
• Wdrażaj zmiany i zarządzaj nimi, gdy jest to konieczne, aby osiągnąć wyniki projektu
• Oceń i oceń rezultaty projektu

Kwalifikacje

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Rozwiązywanie problemów i umiejętności przywódcze
• Planowanie projektów, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie czasem i inne umiejętności zarządzania projektami
• Kwalifikacja zarządzania projektami (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) lub równoważne doświadczenie jako kierownik projektu
• Doświadczenie w planowaniu strategicznym, zarządzaniu ryzykiem i/lub zarządzaniu zmianą
• Biegła znajomość narzędzi oprogramowania do zarządzania projektami
• Negocjacje kontraktu
• Doświadczenie w rozwiązywaniu konfliktów

Wynagrodzenie kierownika projektu
Według payscale średnia pensja głównego kierownika projektu w USA wynosi 75 000 USD.

Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu

Opis stanowiska kierownika projektu ma na celu znalezienie najlepszego kierownika projektu dla organizacji. Następnym krokiem będzie seria rozmów kwalifikacyjnych, aby ocenić, czy kandydaci spełniają wymagane od nich kwalifikacje. Z tego powodu opracowaliśmy najważniejsze pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu, dzięki czemu lepiej przygotujesz się jako pracodawca lub kierownik projektu.

Opis stanowiska kierownika projektu: Dogłębna analiza

Przyjrzyjmy się teraz dokładniej każdemu z elementów, które składają się na opis stanowiska kierownika projektu. Ważne jest, aby je zrozumieć, ponieważ mogą one znaleźć zastosowanie w CV lub opisie stanowiska kierownika projektu.

Kwalifikacje Kierownika Projektu

Jest wiele punktów wejścia do pracy jako kierownik projektu. Nie ma jednej ścieżki, ale jest więcej liniowych tras, którymi można obrać, tak jak przy nauce handlu. Bycie kierownikiem projektu to w końcu zawód, a jest wiele szkół zawodowych i uniwersytetów, które oferują kierunek studiów kończący się uzyskaniem stopnia naukowego.

Poza środowiskiem akademickim istnieją szkolenia i certyfikaty z zarządzania projektami. Istnieją dwie główne jednostki certyfikujące, PRINCE2 i Project Management Institute (PMI). Ten ostatni oferuje certyfikat o nazwie Project Management Professional (PMP), który stał się podstawowym certyfikatem dla profesjonalistów w dziedzinie zarządzania projektami. Aby go uzyskać, kierownicy projektów muszą spełnić takie kwalifikacje jak 35-60 miesięcy doświadczenia w zarządzaniu projektami, 35 godzin edukacji w zakresie zarządzania projektami oraz zdać egzamin certyfikacyjny zawierający 180 pytań.

Wykształcenie i certyfikaty Project Managera

Certyfikacja Project Management Professional (PMP) jest najczęstszą certyfikacją dla kierowników projektów, ale nie jest jedyną. Oto główne certyfikaty zarządzania projektami oferowane przez PMI:

• Project Management Professional (PMP): Potwierdza to, że jesteś zdolnym kierownikiem projektu, który jest kompetentny w zarządzaniu projektami kaskadowymi i zwinnymi.
• Certyfikaty Agile: są idealne dla tych kierowników projektów, którzy chcą pracować w zwinnych środowiskach jako scrum master, certyfikowany praktyk Agile lub konsultant Agile strumienia wartości.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): Ten program szkoleniowy z zakresu zarządzania projektami jest pierwszym krokiem do uzyskania certyfikatu PMP. Jest rozpoznawany przez wielu pracodawców na stanowiskach kierowników projektów na poziomie podstawowym.
• Program Management Professional (PgMP): Jak sama nazwa wskazuje, ten certyfikat jest przeznaczony dla tych, którzy chcą zostać menedżerem programu. Menedżerowie programów specjalizują się w zarządzaniu grupą ściśle powiązanych projektów, które są częścią programu.
• Portfolio Management Professional (PfMP): To szkolenie w zakresie zarządzania projektami pozwoli Ci ubiegać się o stanowiska związane z zarządzaniem projektami, które wymagają jednoczesnego zarządzania wieloma projektami.

Jeśli chcesz rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami, ale nie jesteś gotowy na te certyfikaty, możesz sprawdzić program certyfikacji zarządzania projektami Google, który nie jest tak rozpoznawalny jak PMI czy PRINCE2, ale jest to dobre miejsce, aby zacząć wcześniej zdobywanie bardziej zaawansowanych certyfikatów zarządzania projektami.

Jednak wiele osób ląduje jako menedżerowie projektów bez żadnego wykształcenia ani certyfikatu w tej dziedzinie. Chociaż nie ma nic złego w zdobywaniu wykształcenia i certyfikacji, doświadczenie jest również świetnym nauczycielem. Są też tacy, którzy stają się „przypadkowymi kierownikami projektów” lub ludzie, którym powierzono zadanie prowadzenia projektu i muszą zacząć działać.

Powiązane: Sekrety świetnego CV kierownika projektu

Obowiązki i obowiązki kierownika projektu

Planowanie

Projekt może się rozpocząć i na pewno jest tak zaprojektowany, aby zakończyć się niepowodzeniem, jeśli wcześniej nie został opracowany plan, aby go zrealizować, na czas iw ramach budżetu. Pierwszą rolą kierownika projektu jest sporządzenie wykonalnego planu, który pozwoli osiągnąć cele projektu i będzie zgodny z ogólną strategią biznesową organizacji. Wiąże się to między innymi z tworzeniem harmonogramu projektu, zabezpieczeniem zasobów i określeniem celów projektu.

Składanie i prowadzenie zespołu projektowego

Menedżerowie projektów potrzebują zasobów do wykonania zadań projektowych, w tym wykwalifikowanych i doświadczonych członków zespołu. Kierownik projektu albo przejmuje rolę lidera w istniejącym zespole projektowym, albo go tworzy. Po utworzeniu zespołu kierownik projektu tworzy harmonogram projektu w celu przypisania zadań i terminów, dając zespołowi narzędzia do współpracy bez mikrozarządzania każdą czynnością. Ważne jest, aby spotykać się regularnie i otrzymywać aktualizacje statusu postępów na wykresie, a jednocześnie w razie potrzeby ponownie przydzielać zasoby, aby uniknąć blokowania członków zespołu lub ich nadmiernego obciążenia.

Zarządzanie czasem

Czas zawsze ucieka przed terminem realizacji projektu. Podczas gdy komunikacja jest kluczem do radzenia sobie ze zmianami i upewnienia się, że wszyscy robią to, co muszą, kierownik projektu musi również zdefiniować, zaplanować i dokładnie oszacować czas trwania zadania, aby opracować i utrzymać realistyczny harmonogram projektu.

Zarządzanie zasobami

Bez pieniędzy nic się nie uda. Ustalenie, jakie jest właściwe finansowanie projektu, zaakceptowanie go, a następnie utrzymanie projektu w budżecie lub w ramach budżetu jest często tym, co tworzy lub łamie projekt. Możesz dostarczyć interesariuszom ich rezultaty na czas, ale jeśli kosztowało to więcej niż założony budżet, to projekt jest porażką.

Zarządzanie interesariuszami

Chcesz dostarczyć swoim interesariuszom to, czego oczekiwali lub lepiej i upewnić się, że są zadowoleni z wyników. Nie oznacza to jednak ignorowania ich i skupienia się wyłącznie na projekcie. Raczej musisz być z nimi w ciągłej komunikacji, informować o postępach i być otwartym na ich opinie, aby byli szczęśliwi i wracali do Ciebie z przyszłymi projektami.

Zarządzanie ryzykiem

W projekcie nieuchronnie pojawią się problemy. To się nazywa problem. Musisz być na nie przygotowany i pracować nad ich szybkim rozwiązaniem, aby nie wykoleiły twojego projektu. Są też zagrożenia, które są potencjalnymi problemami, które jeszcze nie wystąpiły lub mogą nigdy nie wystąpić. Niezależnie od tego, musisz wcześniej ustalić, jakie są zagrożenia i ustalić plan działania, jeśli faktycznie wystąpią.

Monitorowanie postępów

Aby upewnić się, że projekt przebiega zgodnie z planem, musisz stale go mierzyć i porównywać te metryki z utworzonym planem. Niezbędne jest posiadanie sposobu na zbieranie danych projektowych, takich jak raporty o stanie od zespołu, aby sprawdzić, czy rzeczywisty postęp projektu jest zgodny z pierwotnymi planami.

Raportowanie i dokumentacja

Raportowanie to jeden ze sposobów komunikowania się z zespołem i interesariuszami. Podczas gdy zespoły potrzebują bardziej szczegółowych informacji, a interesariusze szukają szerszych danych, aby sprawdzić postęp projektu, oba te zadania są niezbędnymi zadaniami dla kierownika projektu. Ta dokumentacja, wraz ze wszystkimi dokumentami, musi być zebrana, podpisana i zarchiwizowana do końca projektu, co zapewnia historię, do której można wrócić podczas planowania podobnego projektu w przyszłości.

Powiązane: 23 pytania do wywiadu z najlepszym kierownikiem projektu

Umiejętności kierownika projektu

Menedżerowie projektów mogą być zobowiązani do posiadania określonego zestawu umiejętności w zależności od stanowiska, projektu, branży i poziomu doświadczenia. Istnieją jednak ogólne umiejętności zarządzania projektami, które są wspólne dla każdego opisu stanowiska kierownika projektu. To są najważniejsze.

Umiejętności miękkie

• Umiejętności kierownicze
• Zdolności do porozumiewania się
• Umiejętności interpersonalne
• Mentalność zespołu
• Umiejętności organizacyjne

Twarde Umiejętności

• Zarządzanie czasem
• Zarządzanie zespołem
• Zarządzanie ryzykiem
• Zarządzanie interesariuszami
• Umiejętności techniczne związane z branżą
• Znajomość oprogramowania do zarządzania projektami
• Certyfikaty zarządzania projektami

Wynagrodzenia Kierownika Projektu

Wynagrodzenie kierownika projektu zależy od wielu rzeczy, takich jak doświadczenie, branża i certyfikaty, ale generalnie kierownicy projektów są dobrze wynagradzani za swoją pracę. Wynagrodzenia kierowników projektów wahają się w okolicach sześciu dolnych cyfr. Zarządzanie projektami to ekscytująca ścieżka kariery, pełna możliwości dla dobrze zorganizowanych osób.

Kierownik Projektu Opis Stanowiska Przykłady

Oto dwa dodatkowe przykłady opisu stanowiska kierownika projektu, aby dać wyobrażenie o tym, czego wymaga się od kierowników projektów na różnych stanowiskach.

Kierownik Projektu IT

Opis pracy

Kierownik projektu IT odpowiada za rozwój i zarządzanie projektami informatycznymi oraz ich koszt, czas i zakres. Obowiązki obejmują tworzenie planu projektu, planu komunikacji, przydzielanie zadań i wyznaczanie kamieni milowych.

Obowiązki

• Twórz i zarządzaj planami projektów
• Definiuj harmonogramy projektów, przydzielaj zasoby i monitoruj postępy
• Dopasuj cele projektu do celów firmy i upewnij się, że zespół projektowy jasno określa cele
• Dostarcz i zainstaluj rozwiązania technologiczne
• Pomóż zespołowi projektowemu w zadaniach projektowych i rozwojowych
• Wiodący proces identyfikacji i rozwiązywania problemów
• Zarządzaj procesem śledzenia ryzyka
• Monitoruj i zarządzaj zakresem projektu
• Zarządzaj całą dokumentacją projektową
• Pracuj jednocześnie nad wieloma projektami z portfela projektów firmy
• Wspieraj partnerstwa z klientami, interesariuszami i sponsorami

Kwalifikacje

• Trzy lub więcej lat doświadczenia w zarządzaniu projektami w technologii informatycznej IT
• Preferowane są certyfikaty ITIL lub ITSM. Wymagane są certyfikaty PMP.
• Zorientowany na szczegóły
• Rozkwita w środowisku współpracy
• Dobre umiejętności komunikacyjne, z klientami, zespołem i interesariuszami
• Doświadczenie w zakresie strategii biznesowych i IT
• Nastawienie skoncentrowane na kliencie
• Znajomość powiązanych narzędzi do tworzenia oprogramowania i zarządzania projektami

Wynagrodzenie Kierownika Projektu IT
Według payscale średnia pensja kierownika projektu IT w USA wynosi 88 900 USD.

Kierownik Projektu Wyższego Szczebla

Opis pracy

Starszy kierownik projektu odpowiada za harmonogramy, budżety, zasoby i wyniki projektu. Zapewnia wyniki biznesowe, zapewniając przestrzeganie najlepszych praktyk zarządzania projektami. Monitoruje zespoły, aby upewnić się, że cele i założenia projektu są dotrzymywane. Znajomość większych krajobrazów bez zaniedbywania szczegółowych szczegółów podczas śledzenia stanu projektu, zachowania czujności na ryzyko i rozwiązywania problemów w miarę ich pojawiania się. Utrzymuje standardy i monitoruje zakres projektu oraz wymagania jakościowe.

Obowiązki

• Współpracuje z kluczowymi interesariuszami, aby zrozumieć potrzeby biznesowe i tworzy plan zarządzania projektami, który jest zgodny z celami strategicznymi firmy
• Nadzoruje plan strategiczny, monitoruje i dostosowuje w razie potrzeby
• Tworzy plany projektów, karty projektów i harmonogramy projektów
• Utrzymuje cele projektu
• Monitoruje produkcję i jakość zgodnie ze standardami klienta/interesariusza/sponsora
• Identyfikuje i rozwiązuje problemy i zagrożenia
• Raporty z postępów projektu oferują realne rozwiązania i możliwości w miarę ich pojawiania się
• Wdraża praktyki zmian
• Zarządza zasobami, aby upewnić się, że harmonogram jest zgodny z harmonogramem
• Zarządzanie portfelem projektów
• Prowadź spotkania i ustalaj oczekiwania dla zespołu projektowego
• Utrzymuj budżet
• Raportowanie projektów i portfeli

Kwalifikacje

• wymagany tytuł licencjata; Preferowany MBA. Administracja biznesowa, zarządzanie, przywództwo i dziedziny pokrewne.
• 10+ lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, zwłaszcza większymi projektami z uznanymi firmami
• wymagana certyfikacja PMP; Preferowane doświadczenie PMO
• Znajomość podejść agile i lean, takich jak m.in. Scrum, Kanban, SAFe.
• Doświadczenie w zwinnych zespołach zarządzania projektami
• Sprawdzone umiejętności przywódcze
• Ekspertyza w rozwiązywaniu konfliktów
• Umiejętności analityczne i silne organizacyjne, z doskonałymi umiejętnościami werbalnymi i pisemnymi
• Biegła znajomość oprogramowania do zarządzania projektami i powiązanych narzędzi, w tym między innymi ProjectManager, JIRA, MS Excel itp.

Wynagrodzenie starszego kierownika projektu
Według skali wynagrodzeń średnia pensja głównego kierownika projektu w USA wynosi 91 350 USD.

powiązana zawartość

Jest wiele do nauczenia się o byciu kierownikiem projektu. Oprócz nadzorowania projektów rola obejmuje współpracę z podobnymi liderami, zespołami wielofunkcyjnymi i stronami trzecimi. Z tego powodu stworzyliśmy blogi, przewodniki i szablony, które pomogą Ci lepiej zrozumieć różne aspekty tej roli.

• Tytuły kierownika projektu
• Kierownik Programu vs Kierownik Projektu
• Product Manager vs Project Manager

ProjectManager jest idealny dla kierowników projektów

Stworzyłeś dokładny opis stanowiska i wylądowałeś wysoko wykwalifikowanego i zmotywowanego kierownika projektu. Ale nie mogą tego zrobić sami. Potrzebują ProjectManager, oprogramowania do zarządzania projektami online, które daje kierownikom projektów narzędzia potrzebne do lepszego planowania, monitorowania i raportowania ich projektów.

Planowanie i harmonogramowanie

Pomyśl o wszystkich obowiązkach, które ciążą na barkach kierownika projektu. Na początek muszą stworzyć plan projektu. Nie ma problemu. ProjectManager sprawia, że ​​planowanie jest łatwe i istnieją nawet szablony specyficzne dla branży, dzięki którym można szybko rozpocząć pracę. Po wprowadzeniu zadań mogą użyć wykresu Gantta, aby utworzyć osie czasu i wdrożyć harmonogram. Stąd kierownik projektu może przydzielać pracę, a nawet kierować zespołem, komentując na poziomie zadań i dodając odpowiednie dokumenty. ProjectManager oferuje również tablice kanban ułatwiające zarządzanie zadaniami.

Śledzenie i raportowanie

Monitorowanie produkcji podczas wykonywania planu to sposób, w jaki kierownik projektu śledzi czas, pracę i koszty. ProjectManager posiada wiele narzędzi do zarządzania projektami do śledzenia postępów w projekcie. Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym pobiera sześć metryk projektu i przekształca je w łatwe do odczytania wykresy i wykresy, aby uzyskać ogólny widok projektu, który zapewnia aktualność interesariuszy.

Zarządzanie zasobami i zespołem

Menedżerowie projektów potrzebują bardziej szczegółowych danych do zarządzania zasobami i obciążeniem pracą zespołu. ProjectManager udostępnia raportowanie jednym kliknięciem, które można filtrować, aby dostarczyć Ci tylko tych informacji, których potrzebujesz. Raporty te można udostępniać zainteresowanym stronom, jeśli chcą głębiej zagłębić się w projekt.

Zawsze ważne jest, aby upewnić się, że zespoły mają zrównoważone obciążenie pracą. ProjectManager ma stronę obciążenia, która jest oznaczona kolorami, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, kto jest przeciążony, a kto potrzebuje więcej pracy. Zasoby można ponownie przydzielić na stronie obciążenia, aby można było kontynuować produkcję. Aby uzyskać wszystkie te funkcje i więcej dla swojego kierownika projektu, wypróbuj ProjectManager już dziś!

Bez względu na rodzaj projektu, nad którym pracujesz, kierownicy projektów potrzebują narzędzi, które pomogą im zarządzać wszystkimi ruchomymi częściami ich projektu. ProjectManager został opracowany przez kierowników projektów dla kierowników projektów. Jest to narzędzie oparte na chmurze, które zapewnia dane w czasie rzeczywistym, aby lepiej monitorować projekty, ale ma również funkcje ułatwiające planowanie, zarządzanie zespołami i tworzenie raportów. Wypróbuj nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie już dziś dzięki bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.