Co to jest oficer projektu? Opis stanowiska i wynagrodzenie wliczone w cenę

Menedżerowie projektów nie mogą tego zrobić sami. Gdy projekt jest większy i bardziej złożony, organizacja często zatrudnia kogoś, kto nazywa się kierownikiem projektu. Zadaniem tej osoby jest pomoc w zapewnieniu pomyślnej realizacji projektu.

Aby lepiej zrozumieć, kim jest kierownik projektu, zdefiniujmy zawód i wyjaśnijmy, czym się zajmuje w odniesieniu do całego projektu. Porównamy również role kierownika projektu z kierownikiem projektu i pomożemy Ci stworzyć opis stanowiska, jeśli szukasz go na rynku.

Co to jest oficer projektu?

Kierownik projektu wspiera kierownika projektu. Stanowisko to bywa określane mianem asystenta kierownika projektu, koordynatora projektu lub asystenta projektu. Bez względu na nazwę, obowiązki obejmują pomoc kierownikowi projektu w planowaniu i realizacji strategicznych projektów.

Pod względem branż, w których urzędnik ds. projektów może znaleźć pracę, są one różne. Każdy kierownik projektu, który potrzebuje pomocy w wykonywaniu swojej pracy, zatrudni kierownika projektu, niezależnie od tego, czy dotyczy to opieki zdrowotnej, technologii, produkcji czy logistyki. Znajdziesz nawet urzędników ds. projektów pracujących w organizacjach non-profit i agencjach rządowych.

Kierownicy projektów nie pracują wyłącznie dla jednego kierownika projektu nad jednym projektem. W zależności od wielkości organizacji mogą być odpowiedzialni za wiele projektów, program lub portfolio. Niezależnie od przypadku, najlepiej służy im oprogramowanie do zarządzania projektami.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia kierownikom projektów narzędzia, których potrzebują, aby pomóc kierownikom projektów w planowaniu, zarządzaniu i śledzeniu ich projektów w czasie rzeczywistym. Nasz pulpit nawigacyjny działający w czasie rzeczywistym zapewnia kierownikom projektów przegląd postępów i wydajności, gdy tylko muszą sprawdzić, jak radzi sobie zespół. Mogą przełączać się do pulpitu nawigacyjnego, który automatycznie przechwytuje dane w czasie rzeczywistym i wyświetla je w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów, które pokazują czas, koszt, obciążenie pracą i wiele więcej. W przeciwieństwie do lekkich narzędzi, konfiguracja nie jest czasochłonna. To plug-and-play. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Co robi kierownik projektu?

Ogólnie rzecz biorąc, kierownicy projektów zajmują się pracowitą pracą i zdejmują ją z talerza kierownika projektu. Pozwala to kierownikowi projektu skupić się na ważniejszych zadaniach, ale to nie znaczy, że obowiązki kierownika projektu są trywialne. W rzeczywistości są one kluczowe dla powodzenia projektu.

Pomaga w badaniach

Prace krytyczne, takie jak badania, spadają na kolana kierownika projektu. Badania te mogą dotyczyć najlepszej technologii do wykonania i śledzenia projektu lub mogą koncentrować się na wymaganiach dotyczących zasobów dla projektu. To znowu zwalnia kierownika projektu z przeglądu tego, co znalazł kierownik projektu i podjęcia decyzji wykonawczej.

Kierownicy projektów mają wiele obowiązków, a kierownik projektu służy pomocą w razie potrzeby. Może to oznaczać, że pomagają kierownikowi projektu stworzyć propozycję projektu, aby upewnić się, że jest ona dokładna i przekonać sponsorów, że powinni zatwierdzić projekt.

Składa plan projektu

Po zatwierdzeniu projektu kierownik projektu pomoże kierownikowi projektu w opracowaniu planu projektu. Plan projektu jest ważnym dokumentem, który obejmuje wszystko, od organizacji zadań do wykonalnego harmonogramu, po określenie, które zasoby będą potrzebne i utworzenie budżetu.

Po zakończeniu planowania kierownik projektu koordynuje harmonogram projektu z członkami zespołu. Może to oznaczać tworzenie wykresów ich dostępności, urlopów, PTO i dni wolnych, aby ułatwić kierownikowi projektu przydzielanie zadań.

Wykonuje obowiązki administracyjne

Istnieją podstawowe obowiązki administracyjne, takie jak sporządzanie notatek podczas spotkań w celu dostarczenia dokumentacji projektowej. Prześlą również dokumentację projektową do oprogramowania do zarządzania projektami i utworzą listy zasobów oraz wytyczne dla zespołu projektowego, zgodnie z planem projektu.

Specjaliści ds. projektów pomagają również kierownikowi projektu, śledząc postępy zespołu w wykonywaniu swoich zadań. Pomaga to kierownikowi projektu wiedzieć, czy projekt posuwa się naprzód zgodnie z planem, czy też należy wprowadzić pewne korekty w czasie, kosztach lub zakresie, aby wrócić na właściwe tory.

Nadzoruje raportowanie

Raportowanie to kolejna odpowiedzialność urzędników ds. projektów. Będą gromadzić dane i generować raporty o postępach i wynikach projektu dla kierownika projektu. Raporty te pomagają kierownikowi projektu poprowadzić projekt do pomyślnego zakończenia i aktualizować interesariuszy.

Inne obowiązki mogą obejmować testowanie wyników projektu, udział w sekcji zwłok w celu omówienia, co poszło dobrze, a co poszło nie tak podczas projektu, aby uczyć się na swoich błędach. Są też inne zadania, w których kierownik projektu może poprosić o pomoc.

Opis stanowiska kierownika projektu

Teraz, gdy rozumiemy, kim jest kierownik projektu i co robi w projekcie, pozostaje pytanie: czy potrzebujesz specjalisty ds. projektu? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, będziesz chciał opublikować opis stanowiska, który dotyka wszystkich podstaw, aby przyciągnąć najlepszą osobę do pracy.

Opis stanowiska specjalisty ds. projektów powinien zaczynać się od podsumowania stanowiska. Następnie będziesz chciał wymienić wszystkie obowiązki i obowiązki związane z tym stanowiskiem. Istnieją prawdopodobnie wymagania i kwalifikacje, które preferowałby pracodawca, i te również powinny zostać uwzględnione. Następnie zakończ wymagania dotyczące wykształcenia.

Aby pomóc Ci opublikować opis stanowiska kierownika projektu, poniżej zamieściliśmy przykładowy opis stanowiska kierownika projektu. W razie potrzeby możesz go edytować, aby pasował do organizacji, a następnie wyciąć go i wkleić do wybranej tablicy ogłoszeń.

Streszczenie

Urzędnik ds. projektu będzie podlegał bezpośrednio kierownikowi projektu i asystował we wszystkich aspektach projektu od jego rozpoczęcia do zamknięcia. Będą zorientowani na wyniki i zmotywowani, przyzwyczajeni do pracy w dynamicznym środowisku. Idealny kandydat będzie miał doświadczenie w pomaganiu kierownikom projektów w dostarczaniu projektów na czas iw ramach budżetu. Umiejętności zarządzania czasem są koniecznością, a także zwracania szczególnej uwagi na szczegóły oraz bycia dokładnym i niezawodnym.

Obowiązki i odpowiedzialność

• Opracowywanie strategii projektowych
• Analizuj zagrożenia i szanse
• Organizowanie i motywowanie zespołu projektowego
• Podejmuj zadania projektowe zgodnie z wymaganiami
• Zarządzaj wdrażaniem elementów dostarczanych
• Upewnij się, że terminy projektów są dotrzymane
• Wykonaj administrację projektu
• W razie potrzeby zapewnij wsparcie administracyjne
• Oceń wydajność projektu
• Określ zmiany w projekcie
• Zarządzanie dokumentacją projektową i raportowaniem
• Śledź budżet, działania, postępy itp.
• Organizuj spotkania
• Rób notatki ze spotkań
• Pomóż zapewnić zasoby

Odbierz za darmo

Szablon protokołu spotkania

Użyj tego bezpłatnego szablonu protokołu spotkania dla programu Word, aby lepiej zarządzać projektami.

Pobierz plik Worda

Wymagania i kwalifikacje

• Udowodnione umiejętności przywódcze
• Potrafi negocjować
• Pięć lat doświadczenia
• Znajomość zarządzania projektami
• Silne umiejętności podejmowania decyzji
• Zwracaj uwagę na szczegóły, dokładność
• Umiejętności zarządzania czasem
• Umiejętności organizacyjne
• Jasna komunikacja
• Krytyczne myślenie
• Umiejętności zarządzania bazą danych
• Umiejętności interpersonalne

Edukacja

• Co najmniej licencjat z zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny
• Preferowany stopień zaawansowany
• Preferowana certyfikacja

Jaka jest średnia pensja dla kierownika projektu?

Oficerowie projektu dobrze zarabiają. Ich zarobki różnią się w zależności od doświadczenia i lokalizacji. Średnio w Stanach Zjednoczonych specjalista ds. projektów może spodziewać się zarobków w wysokości 73 666 USD. Ich podstawowa pensja może być nieco niższa, w wysokich 60 000 $, ale często jest zwiększana przez dodatkowe wynagrodzenie, takie jak premie, aby sprostać wynagrodzeniu na poziomie 70 000 $ rocznie.

Zakres wynagrodzenia oficera projektu może wynosić od 43 000 USD aż do 122 000 USD rocznie. Ponownie, jest to oparte na wielu zmiennych. Niektóre z najlepiej opłacanych firm dla oficerów projektów to siły zbrojne Stanów Zjednoczonych oraz Departament Zdrowia i Opieki Społecznej Stanów Zjednoczonych.

Oficer projektu kontra kierownik projektu

Oficer projektu i kierownik projektu współpracują ze sobą, ale ich zadania są różne. Omówiliśmy już, kim jest oficer projektu i zamieszanie jest zrozumiałe. Wiele, jeśli nie wszystkie, zadań wymienionych jako obowiązki kierownika projektu są często takie same, jak zadania kierownika projektu.

Różnica tkwi w projekcie. Jeśli projekt jest mały, kierownik projektu prawdopodobnie zrobi wszystko, co robi kierownik projektu. Nie ma potrzeby zatrudniania kierownika projektu. Projekt nie może sobie na to pozwolić lub kierownik projektu ma środki na wypełnianie obowiązków na obu stanowiskach, ponieważ kierownik projektu jest tak naprawdę asystentem.

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za projekt, ale kierownik projektu, jeśli jest zatrudniony, jest bardziej skoncentrowany na codziennych operacjach projektu. Kierownik projektu jest liderem i będzie delegował zadania zespołowi projektowemu, w tym kierownikowi projektu. Urzędnik ds. projektów ma pewne uprawnienia, ale zazwyczaj musi przejść przez kierownika projektu, z pewnością w przypadku wszelkich ważniejszych spraw.

ProjectManager jest idealny dla kierowników projektów

Kiedy zostaniesz zatrudniony jako kierownik projektu lub gdy zdobędziesz stanowisko kierownika projektu, będziesz potrzebować narzędzi do zarządzania projektami. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które posiada funkcje pomagające kierownikom projektów w planowaniu, zarządzaniu i śledzeniu ich pracy. Nasza platforma współpracy ułatwia udostępnianie plików i komentarzy na poziomie zadania. Ponadto nasze nieograniczone miejsce do przechowywania plików sprawia, że ​​nasze narzędzie jest centrum projektowym dla całej dokumentacji, dzięki czemu są one zawsze na wyciągnięcie ręki.

Użyj wielu widoków projektu

Podczas gdy kierownik projektu zajmie się planowaniem, kierownicy projektu są odpowiedzialni za nadzorowanie projektu w celu złagodzenia problemów. Kierownik projektu zaplanuje na naszym wykresie Gantta, a następnie ustali linię bazową, która pozwoli naszemu oprogramowaniu porównać planowane nakłady z rzeczywistymi nakładami. Ale Gantt to tylko jeden z wielu widoków projektów, które udostępniają zaktualizowane dane w czasie rzeczywistym. Kierownik projektu może śledzić ryzyko na listach zadań lub uzyskiwać wgląd w obciążenie zespołu za pomocą tablic Kanban. Dostępny jest również widok kalendarza, aby upewnić się, że osiągane są kamienie milowe.

Dostosuj raporty do aktualizacji interesariuszy

Jednym z wielu obowiązków kierownika projektu jest śledzenie postępów projektu. Nasz pulpit nawigacyjny działający w czasie rzeczywistym zapewnia im ogólny widok, ale jeśli chcą uzyskać bardziej szczegółowe informacje, dostępne są nasze łatwe do generowania funkcje raportowania. Otrzymuj raporty dotyczące statusu projektu lub portfela, obciążenia pracą i wielu innych. Wszystkie raporty można filtrować, aby pokazać tylko te dane, które chcesz zobaczyć, niezależnie od tego, czy są to chwasty dla kierownika projektu, czy bardziej ogólny przegląd prezentacji dla interesariuszy.

To tylko niektóre z funkcji naszego oprogramowania. Istnieje oprogramowanie do zarządzania zadaniami, ryzykiem i zasobami, takie jak wykresy obciążenia, które są oznaczone kolorami, aby były łatwe do odczytania i zrównoważenia przydziału zadań w zespole. Dzięki temu zespół pracuje na pełnych obrotach i utrzymuje produktywność. Biura projektowe uzyskują narzędzia potrzebne do wykonywania swojej pracy i udowadniają swoją wartość dzięki naszemu oprogramowaniu.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które łączy zespoły, niezależnie od tego, czy pracują w tym samym biurze, czy w terenie. Dane w czasie rzeczywistym utrzymują wszystkich na tej samej stronie. Miej dostęp do swojego projektu niezależnie od tego, czy jesteś w domu, w drodze na miejsce pracy czy gdziekolwiek indziej. Dołącz do zespołów Avis, Nestle i Siemens, które wykorzystują nasze oprogramowanie do realizacji udanych projektów. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.