12 najlepszych szablonów harmonogramowania projektów dla programu Excel

Planowanie projektów może być trudne, ale oprogramowanie może je ułatwić. Jeśli jednak nie jesteś jeszcze gotowy, aby przejść do oprogramowania do planowania projektów online, szablony planowania projektów dla programu Excel mogą być przyzwoitym substytutem na początek.

ProjectManager ma dziesiątki darmowych szablonów zarządzania projektami, które możesz pobrać, aby pomóc w zarządzaniu każdym etapem projektu. Oto kilka szablonów planowania projektów, które pomogą Ci zacząć od razu.

Ale jeśli szukasz oprogramowania do harmonogramowania projektów, które przeniesie Cię na wyższy poziom harmonogramowania, potrzebujesz ProjectManagera. Nasze oprogramowanie w chmurze może planować, monitorować i raportować harmonogram projektu od początku do końca. Upewnij się, że osiągasz te kamienie milowe dzięki naszemu pulpitowi nawigacyjnemu działającemu w czasie rzeczywistym, który w przeciwieństwie do szablonów lub innego oprogramowania nie wymaga konfiguracji. Zacznij już dziś za darmo.

Najlepsze szablony planowania projektów dla programu Excel

Microsoft Excel nie jest oczywiście dobrym narzędziem do planowania projektów. Jednak te bezpłatne szablony planowania projektów mogą pomóc w stworzeniu harmonogramu i trzymaniu się go. Bez nich będziesz miał trudności z uruchomieniem projektu; z nimi jesteś na dobrej drodze do udanego projektu. Przekształć swoje arkusze kalkulacyjne za pomocą tych szablonów planowania programu Excel.

1. Szablon wykresu Gantta

Harmonogramy projektów składają się z zadań — wielu zadań. Kluczowym krokiem w planowaniu dowolnego projektu jest zorganizowanie tych zadań. Musisz oszacować ich czas trwania i ustawić priorytet dla każdego, aby Twój zespół wiedział, co robić i kiedy to zrobić. Lista zadań może rozpocząć ten proces, ale szybko znajdziesz się w ścianie, chyba że użyjesz wykresu Gantta.

Wykresy Gantta to wizualne narzędzia, które biorą każde zadanie projektowe i umieszczają je na osi czasu. Możesz zobaczyć każde zadanie w odniesieniu do innych, ponieważ są one reprezentowane jako paski. Nasz szablon wykresu Gantta pomaga ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia, pokazuje zależności między zadaniami i dzieli fazy projektu według kolorów, aby łatwo je odróżnić. To idealny szablon harmonogramu projektu.

Możesz omówić budowanie wykresu Gantta ze swoim zespołem, który pomoże Ci lepiej oszacować czas trwania. Następnie, po utworzeniu harmonogramu na wykresie Gantta, udostępnij wykres swoim interesariuszom. Zapewni mapę projektu i pomoże zorientować się w ich orientacji, gdy będziesz je regularnie aktualizować w trakcie realizacji.

2. Szablon struktury podziału pracy

Zanim będziesz mógł zaplanować, musisz wiedzieć, co planujesz. Struktura podziału pracy to narzędzie, które rejestruje wszystkie wyniki. Jest to diagram w formie drzewa z końcowym elementem wynikowym na górze, a następnie podziałem każdego elementu wynikowego lub zadania, które Cię tam doprowadziły. To niezbędne narzędzie do planowania.

Nasz darmowy szablon struktury podziału pracy zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby zobaczyć wszystkie kroki niezbędne do zaplanowania realizacji projektu. Najpierw tworzysz szczegółową listę zadań z podziałem na fazy projektu. Druga część szablonu to diagram drzewa, z projektem na górze i coraz mniejszymi rezultatami poniżej. Teraz wiesz już wszystko, co musisz dodać do harmonogramu projektu.

3. Szablon harmonogramu pracy

Twój harmonogram projektu to tylko zbiór dat, jeśli nie skoordynujesz go ze swoimi zasobami. Zasoby to wszystko, czego potrzebujesz, aby wykonać zadanie — w tym sprzęt, materiały i, co najważniejsze, Twój zespół. Zorganizowanie tych zasobów w celu pracy z harmonogramem i doprowadzenie projektu do pomyślnego zakończenia na czas to miejsce, w którym przydaje się harmonogram pracy.

Nasz szablon harmonogramu pracy umożliwia zebranie wszystkich osób w zespole lub organizacji i wyznaczenie ich lokalizacji (jeśli pracują zdalnie), w tym godzin pracy i zadań, za które są odpowiedzialne. Wszystko to jest rozłożone w czasie, zwykle w ciągu tygodnia lub miesiąca.

Elastyczność tego szablonu harmonogramu projektu wynika z jego możliwości dostosowania do różnych harmonogramów pracy. Tradycyjnie od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Ale niektóre projekty lub organizacje pracują przez cały tydzień, przez całą dobę. Przesunięcia te mogą być stałe lub ustawione jako obrotowe. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy są zatrudnieni w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin, ten szablon harmonogramu pracy pomoże Ci utrzymać ich porządek.

Jeśli używasz ProjectManagera, będziesz w stanie zrobić znacznie więcej w zakresie planowania. Szablony mogą zajść tylko do tej pory. Zobacz, jak wygląda harmonogram w oprogramowaniu do zarządzania projektami w chmurze. Obejrzyj film umieszczony poniżej.

4. Szablon śledzenia zadań

Gdy masz już harmonogram projektu i masz uporządkowane zasoby, zaczyna się prawdziwa zabawa. Podczas wykonywania zadań ważne jest, aby mieć środki do monitorowania postępu i upewnić się, że rzeczywisty postęp odpowiada planowanym postępom. Nasz szablon śledzenia zadań pozwala rejestrować pracę i pomaga dotrzymać harmonogramu.

Ten szablon harmonogramu projektu to coś więcej niż lista rzeczy do zrobienia, ale mniej niż to, co może zrobić oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Jednak szablon pozwoli Ci śledzić status, priorytet, czas i zasoby Twojego zadania. Śledzi zadania przez cały cykl życia od gotowych do przydzielonych, zakończonych lub wygasłych, przekazanych do zakończonych lub nieudanych.

Jeśli szukasz bardziej dynamicznego narzędzia do śledzenia zadań i dotrzymywania harmonogramu, warto przejść na oprogramowanie do zarządzania projektami online. Otrzymasz ogólny widok postępu z pulpitem nawigacyjnym i bardziej szczegółowe dane z różnych funkcji raportowania. Będziesz także potrzebować funkcji do zarządzania zasobami i łatwej edycji harmonogramu w miarę wprowadzania zmian.

5. Zmień szablon dziennika

Niespodziewane dzieje się nawet z najlepiej zaplanowanymi projektami. Twój harmonogram projektu to żywy dokument, który musi być w stanie odpowiadać na prośby o zmianę zgłaszane przez interesariuszy. Lub inne zmienne, takie jak pogoda, chorzy członkowie zespołu lub problemy w łańcuchu dostaw, mogą zakłócić Twoje postępy. Musisz mieć dziennik zmian, który śledzi te zmiany.

Korzystanie z naszego szablonu dziennika zmian pomaga identyfikować i śledzić zmiany w miarę ich przemieszczania się w projekcie. Dzięki temu nic nie przebije się przez pęknięcia i otrzymasz narzędzia potrzebne do kontrolowania i zarządzania tą zmianą. Dziennik zmian zapewnia wgląd w proces. Przypisujesz kogoś ze swojego zespołu, aby go rozwiązać, co pozwala ustalić odpowiedzialność.

Możesz także ustalić priorytety dla zmiany, ponieważ nie każda zmiana ma takie samo znaczenie. Następnie możesz śledzić zmianę od początku do końca. W szablonie jest miejsce, w którym możesz numerować zmianę, kiedy została po raz pierwszy zidentyfikowana, kto jest jej właścicielem i jaki jest jej aktualny status. Każdy wiersz arkusza kalkulacyjnego zawiera jedną zmianę, więc masz uporządkowany dokument do zarządzania procesem.

6. Szablon planu projektu

Harmonogram projektu jest częścią większego planu projektu. Musi współpracować ze wszystkimi innymi aspektami projektu, takimi jak alokacja zasobów, koszty i inne. Plan projektu zawiera wiele dokumentów przewodnich, które będą również informować o harmonogramie, od uzasadnienia biznesowego po kartę projektu.

Darmowy szablon planu projektu dla programu Word pomaga uporządkować wszystkie ważne dokumenty niezbędne do zaplanowania i zaplanowania projektu. Możesz dołączyć wszystkie istotne pliki, takie jak studium wykonalności, a następnie nakreślić zakres projektu. Po ukończeniu planu projektu możesz sfinalizować harmonogram projektu.

7. Szablon raportu o stanie projektu

Status projektu to raport, który pokazuje, gdzie projekt znajduje się w określonym czasie. Widać to zdrowie i postęp. Można to wykorzystać do aktualizacji interesariuszy, ale jest również cennym zasobem dla kierowników projektów. Mogą skorzystać z planu statusu, aby sprawdzić, czy spełniają harmonogram.

Korzystanie z bezpłatnego szablonu raportu o stanie projektu dla programu Excel zawiera wszystkie metryki potrzebne do utrzymania projektu na bieżąco. Zawiera ogólne informacje, podsumowanie stanu projektu, stan projektu, przegląd zarządzania ryzykiem oraz zalecenia i obawy. Ten darmowy szablon jest niezbędny do terminowego dostarczenia projektu.

8. Szablon planu zasobów

Zasoby są główną częścią harmonogramu każdego projektu. Są to osoby i rzeczy, których będziesz potrzebować, aby wykonać zadania w swoim projekcie. Przydzielanie ich działa ręka w rękę z harmonogramem projektu. Musisz wiedzieć, czego i kiedy potrzebujesz zasobu.

Korzystanie z naszego bezpłatnego szablonu planu zasobów dla programu Excel ułatwia organizowanie wszystkich zasobów projektu. Możesz wymienić wszystkich członków zespołu po jednej stronie, a następnie zdefiniować ich według działu, w którym pracują. Następnie możesz dodać ich stawkę, koszt i dostępność. Jest to darmowy szablon planowania projektu, którego potrzebujesz, aby śledzić dostępność swoich zasobów.

9. Szablon pulpitu nawigacyjnego projektu

Aby upewnić się, że Twój harmonogram jest zgodny z harmonogramem, gdy Twój zespół zacznie go realizować, musisz monitorować jego postępy i wydajność. Jednym z takich narzędzi jest raport o stanie. Innym jest pulpit nawigacyjny projektu, który mierzy kilka metryk projektu i wyświetla je na wykresach i wykresach.

Bezpłatny szablon pulpitu nawigacyjnego projektu dla programu Excel to potężne narzędzie, które umożliwia śledzenie statusu zadań, obciążenia zespołu, długości zadań i kosztów. Jednak wszystkie te dane muszą być ręcznie wprowadzone do szablonu i zaktualizowane, podczas gdy oprogramowanie robi to za Ciebie.

10. Szablon kosztorysu

Kolejną częścią tworzenia harmonogramu projektu jest szacowanie. Im dokładniej możesz prognozować koszty projektu, tym dokładniejszy będzie harmonogram projektu. Szacowanie wymaga zebrania danych, a następnie obliczenia tych danych, aby ustalić, jaki będzie budżet projektu, co wpływa na harmonogram projektu.

Aby uzyskać lepsze prognozy dotyczące kosztów projektu, które wpłyną na harmonogram projektu, mamy bezpłatny szablon oszacowania. Ten szablon planowania jest podzielony na fazy projektu. Pod każdym z nich znajduje się lista zadań, w której jest miejsce na dodanie dostawcy lub wykonawcy, kosztów robocizny i materiałów, a następnie sumy. Kiedy zsumujesz wszystkie koszty swoich zadań, będziesz miał jasny obraz tego, czego projekt będzie wymagał finansowo.

11. Szablon rejestru ryzyka

Nic nie jest w stanie wyprowadzić Cię z harmonogramu szybciej niż w przypadku pojawienia się problemów w Twoim projekcie. Planując harmonogram, musisz mieć świadomość, jakie zagrożenia mogą się pojawić, aby móc szybko je zidentyfikować i rozwiązać, zanim wpłyną negatywnie na projekt. Do tego potrzebny jest rejestr ryzyka.

Bezpłatny szablon rejestru ryzyka pozwala zebrać wszystkie potencjalne problemy, które mogą mieć wpływ na Twój projekt. Możesz opisać ryzyko w skrajnej lewej kolumnie, a w następnej napisz, jak wpłynęłoby to na projekt. Dalej znajduje się kolumna, w której możesz zanotować swoją odpowiedź, poziom ryzyka i kto jest odpowiedzialny za jego identyfikację i rozwiązanie.

12. Szablon budżetu projektu

Budżet jest jednym z najbardziej wpływowych elementów planu projektu na harmonogram. Nie możesz dalej pracować, jeśli nie masz funduszy. Dlatego kierownik projektu musi wiedzieć, jakie są koszty projektu, zanim będzie mógł zaplanować prace, które mają zostać zakończone w terminie.

Dzięki szablonowi budżetu projektu dla programu Excel masz miejsce na listę wszystkich kosztów robocizny i materiałów, zadań, do których są one używane i kto jest przydzielony do wykonania tej pracy. Istnieją również inne pozycje, takie jak koszty podróży, wynajem sprzętu i pozycje stałe, których kwota jest ustalana i nie ulega zmianie. Uchwyć koszt swojego projektu dzięki naszemu bezpłatnemu szablonowi.

ProjectManager pomaga w planowaniu projektów

Możesz zaplanować projekt, korzystając z tych bezpłatnych szablonów, jednak poczujesz się przeciążony i zawsze będziesz opóźniony. To, czego potrzebujesz, to oprogramowanie do zarządzania projektami, które posiada dane w czasie rzeczywistym, aby zaplanować projekt, ale także monitorować go w trakcie realizacji, aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze. ProjectManager jest oparty na chmurze, który pomaga zaplanować harmonogram projektu, monitorować jego postęp i śledzić wydajność zespołu, dzięki czemu można dotrzymać terminów.

Zaplanuj swój harmonogram na interaktywnych wykresach Gantta

Terminowe dostarczenie wszystkich zadań projektowych, zasobów i kosztów jest skomplikowane. Wykresy Gantta są doskonałym narzędziem do organizowania wszystkich tych działań i wyświetlania ich na osi czasu, która pokazuje cały projekt w jednym miejscu. Możesz łączyć zależności, aby uniknąć opóźnień, a nawet filtrować ścieżkę krytyczną. Następnie ustaw linię bazową, a będziesz w stanie śledzić wariancje projektu, aby upewnić się, że dotrzymujesz harmonogramu.

Użyj wielu widoków projektu

Menedżerowie uwielbiają wykresy Gantta, ale zespoły nie muszą przeglądać harmonogramu projektu z takim poziomem szczegółowości. Chcą wiedzieć, jakie zadania zostały im przydzielone i kiedy należy je wykonać. Wszystkie dane zaplanowane na wykresie Gantta są jednocześnie wyświetlane w naszych innych widokach projektu, takich jak widok arkusza, listy zadań, kanban i kalendarza. Istnieje jedno źródło prawdy, dzięki któremu wszyscy pracują na tej samej stronie, ale zespoły mogą śledzić swoje zadania w kalendarzach pod kątem ważnych nadchodzących dat, rozbudowanych list zadań lub wizualnego przepływu pracy kanban.

Śledź postępy swojego zespołu w zadaniach

Jak wspomniano powyżej, możesz uzyskać ogólny widok projektu za pomocą naszego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym. Aby jednak zobaczyć, jak każdy członek zespołu wykonuje przydzielone mu zadania, możesz wyświetlić grafik lub wygenerować raport grafiku. Zobacz postępy swojego zespołu w wykonywaniu zadań i dowiedz się, czy spełniasz harmonogram, czy też musisz ponownie przydzielić zasoby, aby wrócić na właściwe tory. Ewidencja czasu pracy jest bezpieczna, a także usprawnia proces rozliczania wynagrodzeń.

Ewidencja czasu pracy to tylko jeden z wielu raportów, które można utworzyć za pomocą naciśnięcia klawisza. Otrzymuj raporty o czasie, kosztach i nie tylko, aby pomóc Ci dotrzymać harmonogramu. Wszystkie raporty można filtrować, aby pokazać tylko te dane, które chcesz zobaczyć, a następnie łatwo udostępniać zainteresowanym stronom w celu ich aktualizacji. Nasze oprogramowanie nie tylko pomaga dotrzymać harmonogramu, ale także umożliwia zarządzanie zadaniami i zasobami, automatyzację przepływu pracy i wiele więcej. To jedyne oprogramowanie, którego będziesz potrzebować do zarządzania projektami.

ProjectManager to nagradzane oprogramowanie, które planuje, planuje i kontroluje każdy aspekt Twojego projektu. Nasza platforma współpracy łączy zespoły hybrydowe i pomaga im lepiej współpracować bez względu na to, gdzie, kiedy i jak pracują. Dołącz do odnoszących sukcesy zespołów w NASA, Siemens i Nestles, które korzystają z naszego narzędzia, aby dostarczać projekty na czas. Zacznij już dziś za darmo.