Wybór projektów: skorzystaj z tych 8 metod wyboru, aby uzyskać lepsze wyniki strategiczne

Projekty wymagają zarządzania. Wiele uwagi w zarządzaniu projektami koncentruje się oczywiście na metodologiach, które utrzymują Twój projekt na czas i w ramach budżetu. Ale nie chcesz inicjować lidera strat.

Tu właśnie pojawia się wybór projektu. Wybór projektu polega na wybraniu odpowiedniego projektu we właściwym czasie dla Twojej organizacji. Wygląda na to, że byłoby to proste, ale należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

Co to jest wybór projektu?

Wybór projektu to proces oceny projektów, aby upewnić się, że są one zgodne z celami strategicznymi i zapewniają maksymalną wydajność. Pomaga to wybrać projekty na podstawie hierarchii priorytetów. Wybór projektów odbywa się na początkowych etapach projektu, kiedy masz do czynienia z pomysłami lub sugestiami.

Wszystkie metody selekcji opierają się na dwóch kryteriach: korzyściach i wykonalności. Korzyści z projektu przybierają formę listy pozytywnych rezultatów. Powody podjęcia projektu obejmują wszystko, od korzyści ekonomicznych po znaczenie społeczne i kulturowe, a nawet wypełnienie zobowiązań wynikających z poprzednich umów.

Wykonalność w tym kontekście oznacza prawdopodobieństwo sukcesu projektu. Wszystkie projekty są ryzykowne, a niektóre bardzo złożone. Ustalenie wykonalności dowolnego projektu może wymagać czasu i wielu badań. Proces ten odbywa się w ramach tzw. studium wykonalności, które jest częścią etapu inicjacji projektu.

Proces wyboru projektów, niezależnie od tego, czy pracujesz w zarządzaniu projektami, czy zarządzaniu portfelem, zapewnia wystarczającą ilość zasobów, aby skorzystać z inwestycji. Gdy Ty (lub komisja selekcyjna) wybierzesz projekt, będziesz potrzebować oprogramowania do zarządzania projektami, aby upewnić się, że faktycznie spełniasz cele i zadania.

ProjectManager to oparte na chmurze hybrydowe oprogramowanie do zarządzania pracą, które umożliwia współpracę do samego rdzenia. Łączy zespoły bez względu na to, gdzie i co robią. Interaktywny wykres Gantta ProjectManagera porządkuje zadania, łączy zależności, ustawia priorytety, filtry dla ścieżki krytycznej i wyznacza linię bazową do pomiaru planowanego i rzeczywistego wysiłku w czasie rzeczywistym. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo już dziś.

Proces wyboru projektów

Proces wyboru projektów to proces oceny Twoich pomysłów na projekt pod kątem korzyści i wykonalności. Stwarza to lepszy zwrot z inwestycji (ROI), który jest podstawą, gdy mówimy o korzyściach finansowych dla każdego projektu.

Proces wyboru projektów pomoże Ci w prowadzeniu bardziej efektywnego projektu. Przeprowadzając wcześniej należytą staranność, możesz uniknąć wielu nieefektywności, które mogą spowolnić projekt lub gorzej podczas realizacji.

Oczywiście proces wyboru projektów jest niezbędny, aby upewnić się, że oceniany projekt będzie zgodny z ogólnymi celami strategicznymi organizacji. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem, czy portfolio.

Metody wyboru projektów

Te osiem metod wyboru projektów pomoże Ci podjąć właściwą decyzję przy wyborze projektu. Chociaż istnieje wiele metod pomiarowych, takich jak Six Sigma i optymalizacja z ograniczeniami, te metody wyboru projektów są najczęściej stosowane:

1. Analiza kosztów i korzyści

Analiza kosztów i korzyści służy do oszacowania kosztów i korzyści związanych z konkretnym projektem. Innymi słowy, jest to metoda na odkrycie najbardziej opłacalnego sposobu realizacji projektu. Odbywa się to poprzez zdefiniowanie wszystkich kosztów, zarówno bezpośrednich, pośrednich, niematerialnych i bardziej w stosunku do korzyści, czy to bezpośrednich, pośrednich i tak dalej. ProjectManager ma artykuł, który zawiera przewodnik krok po kroku do analizy kosztów i korzyści, który wchodzi w to dogłębnie.

2. Punktacja modeli

Modele punktacji stosuje się, gdy kierownik projektu lub komisja ds. wyboru projektów sporządza listę kryteriów projektu i ocenia każdy z nich zgodnie z ich trafnością, wagą i priorytetem. Daje to bardziej obiektywny obraz projektu. Po zakończeniu możesz umieścić projekty na liście od najlepszych do najgorszych, a najlepszy projekt prawdopodobnie będzie tym bardziej korzystnym i wykonalnym.

3. Okres zwrotu

Jednym z kryteriów udanego projektu jest zwrot zainwestowanych pieniędzy. Okres zwrotu z projektu to metoda, aby zobaczyć stosunek całkowitej gotówki do średniego okresu gotówkowego (okres zwrotu = koszt projektu / średnie roczne wpływy pieniężne). Innymi słowy, możesz określić, ile czasu zajmie Ci odzyskanie inwestycji. Nie uwzględnia jednak wartości pieniądza w czasie ani korzyści narosłych po okresie zwrotu lub ryzyka związanego z projektem.

4. Wartość bieżąca netto

Wartość bieżąca netto to różnica pomiędzy bieżącą wartością wpływów pieniężnych a bieżącą wartością wypływów pieniężnych w projekcie. Zawsze jest to wynik pozytywny, a projekt o najwyższej wartości bieżącej netto jest najlepszym projektem do wyboru. W przeciwieństwie do okresu zwrotu, wartość bieżąca netto uwzględnia przyszłą wartość pieniądza. Nie daje to jednak obrazu zysku lub straty i nie jest metodą obliczania wartości dyskonta użytej do obliczenia wartości bieżącej.

5. Ograniczone metody optymalizacji

Ten matematyczny model wyboru projektów najlepiej sprawdza się przy ocenie większych, bardziej skomplikowanych projektów. W metodzie optymalizacji ograniczeń istnieją trzy główne techniki; programowanie całkowitoliczbowe, programowanie liniowe i programowanie dynamiczne. Chociaż niektórzy będą również używać programowania nieliniowego i programowania wielokryterialnego, skupimy się na trzech najważniejszych:

Programowanie liczb całkowitych

Ta metoda polega na przyjrzeniu się decyzji zawierającej wartości całkowite, a nie ułamkowe. Jest to projekt, taki jak produkcja samochodów, żyletek lub innych przedmiotów, których nie można podzielić na mniejsze części, ale dostarczyć w całości.

Programowanie liniowe

Metoda ta polega na obniżeniu kosztów projektu poprzez skrócenie czasu niezbędnego do realizacji projektu. Wiąże się to zatem z badaniem, ile czasu zajmuje wykonanie danej czynności w projekcie. Jeśli musisz dodać wysiłek do działania, oznacza to, że będzie kosztować więcej i prawdopodobnie będzie mniej atrakcyjna.

Programowanie dynamiczne

Ta metoda służy do dzielenia złożonych problemów na szereg prostszych. Musisz jednak zdecydować, czy problem nadaje się do programowania dynamicznego. Jeśli tak, to programowanie dynamiczne pomoże ci w podjęciu sekwencji skorelowanych ze sobą decyzji. Pozwala zobaczyć najlepszą kombinację decyzji.

6. Wewnętrzna stopa zwrotu

Ta metoda dotyczy stopy procentowej, gdy bieżąca wartość netto wynosi zero (to znaczy, gdy bieżąca wartość odpływu jest równa bieżącej wartości przepływu). Innym sposobem na określenie tego jest roczny efektywny skumulowany zwrot stopa lub stopa dyskontowa, która pozostawia wartość bieżącą netto wszystkich przepływów pieniężnych z inwestycji na poziomie zerowym. Ta metoda pomaga określić, który projekt zaoferuje Twojej organizacji największą rentowność.

7. Zdyskontowane przepływy pieniężne

Ta metoda uwzględnia inflację lub prawdopodobny fakt, że dzisiejsze pieniądze nie będą miały takiej samej wartości jak ta sama ilość pieniędzy w przyszłości. Dlatego podczas obliczania kosztów inwestycji i zwrotu z inwestycji dowolnego potencjalnego projektu lub propozycji projektu w całym cyklu życia projektu, który planujesz podjąć, należy wziąć pod uwagę zdyskontowane przepływy pieniężne.

8. Koszt alternatywny

Metodę tę stosuje się przy ocenie dwóch projektów. Wyboru dokonujesz wybierając projekt, który ma niższy koszt alternatywny. Koszt alternatywny to możliwa utrata przyszłego zwrotu z drugiej najlepszej opcji na liście potencjalnych projektów. Innymi słowy, jest to potencjalny zwrot, którego nie osiągniesz podejmując inny projekt i musi być częścią zarządzania projektem lub zarządzania portfelem projektów.

Jak ProjectManager pomaga po wyborze projektu

Po przeprowadzeniu analizy due diligence i wybraniu projektu rozpoczyna się prawdziwa praca planowania, monitorowania i raportowania. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które robi to wszystko w czasie rzeczywistym, aby utrzymać współpracę i produktywność zespołów hybrydowych bez względu na to, gdzie się znajdują i jak wolą pracować. Dodatkowo, utrzymując wszystkich na tej samej stronie, istnieje jedno źródło prawdy, które pozwala na większą wydajność.

Współpracuj ze swoim zespołem

Po zaplanowaniu projektu za pomocą interaktywnego wykresu Gantta powyżej możesz rozpocząć wdrażanie i przypisywanie zespołu. Mogą wykonywać swoją pracę w jednym z wielu widoków projektu, takich jak lista zadań, kalendarz czy tablica kanban. Te ostatnie wizualizują przepływ pracy i zapewniają menedżerom przejrzystość procesów w ich zespole, co pozwala im szybko przenosić zasoby, gdy jest to konieczne, aby kontynuować pracę. Tymczasem zespoły mogą zarządzać swoimi zaległościami i wspólnie planować sprinty w czasie rzeczywistym.

Śledź postęp wyboru projektów na pulpitach nawigacyjnych

Upewnienie się, że osiągasz swoje kamienie milowe, to jeden ze sposobów, aby być na bieżąco. Nasz pulpit nawigacyjny na żywo zapewnia dane w czasie rzeczywistym na temat sześciu wskaźników projektu. W przeciwieństwie do gorszego oprogramowania, które pozwala konfigurować pulpit nawigacyjny, nasz jest gotowy do działania w momencie jego otwarcia. Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym zbiera na żywo dane projektu, oblicza je automatycznie, a następnie wyświetla czas, koszt, obciążenie pracą i inne informacje w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów. To jak natychmiastowy raport o stanie.

Generuj raporty natychmiast

Czasami jednak potrzebujesz więcej danych i właśnie tam przychodzą nasze raporty za jednym kliknięciem. Wiele dostępnych raportów obejmuje raporty dotyczące stanu i portfela, grafików, zadań i wiele innych. Każdy raport można filtrować, aby pokazać tylko te dane, które chcesz zobaczyć, a następnie łatwo udostępniać jako załączniki lub drukować w prezentacjach dla interesariuszy, aby wszyscy byli na bieżąco.

Wybór projektu jest kluczowy, ale tak samo jak zarządzanie nim, aby osiągnąć sukces. Nasze oprogramowanie jest bezpieczne, powiadamia Cię o aktualizacjach komentarzy dotyczących Twoich zadań i zapewnia wszystkim aktualność i współpracę, bez względu na to, gdzie się znajdują. Jest łatwy w użyciu dla doświadczonych profesjonalistów lub osób bez doświadczenia w projektach. Wybierz odpowiedni projekt i najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracą.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane hybrydowe oprogramowanie do zarządzania pracą, które zapewnia organizację i współpracę w czasie rzeczywistym. Dołącz do ponad 35 000 profesjonalistów już korzystających z naszego oprogramowania w organizacjach od NASA po Siemens i Nestles. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo już dziś.