Jak zarejestrować firmę: co musisz zrobić w 2022 r.

Z technicznego punktu widzenia możesz dokonać pierwszej sprzedaży bez oficjalnej rejestracji firmy. Jednak włączenie i zarejestrowanie firmy sprawia, że ​​jest ona oficjalna w oczach rządu i klientów, a ponadto może oferować ochronę, której nie oferuje firma jednoosobowa.

Choć może to zabrzmieć nużąco i zniechęcająco, rejestracja firmy jest prostsza, niż mogłoby się wydawać.

Jak zarejestrować firmę

Rejestracja firmy to dość prosty proces, ale ważne jest, aby zrobić to dobrze, aby uniknąć dalszych komplikacji.

Wybierz nazwę swojej firmy

Prawdopodobnie nie trzeba dodawać, że nazwanie sklepu internetowego jest bardzo ważne. A wybór takiego, który jest zarówno markowy, jak i dostępny, może być trudny. Podczas burzy mózgów najlepiej jest zarzucić szeroką sieć, aby najpierw zobaczyć, co się trzyma, a następnie udoskonalić swoje najlepsze pomysły (wypróbuj nasz generator nazw biznesowych ).

Gdy już wybierzesz kilka ulubionych, musisz sprawdzić, czy są one dostępne. Przeprowadź wyszukiwanie w bazie danych firmy lokalnej jurysdykcji, aby sprawdzić, czy inne firmy nie zarejestrowały się pod podobną nazwą.

Inne ważne względy przy wyborze nazwy firmy to:

• Media społecznościowe. Czy dostępne są odpowiednie uchwyty w mediach społecznościowych, czy ktoś inny już używa wybranego przez Ciebie nazwiska?
• Nazwa domeny. Przeprowadź szybkie wyszukiwanie nazwy domeny, aby sprawdzić, czy Twój markowy adres URL jest dostępny.

Rejestracji działalności gospodarczej

Etap faktycznej rejestracji firmy obejmuje dwa kluczowe elementy:

1. Wybór struktury biznesowej i włączenie jako takiej
2. Uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN)

Każda struktura biznesowa wymaga innego procesu rejestracji. Na przykład jednoosobowi właściciele nie muszą nic robić. Z drugiej strony korporacje muszą składać dokumenty założycielskie lub podobne dokumenty korporacyjne.

Niezależnie od struktury biznesowej, numer EIN ma kluczowe znaczenie. Chroni Twój numer ubezpieczenia społecznego (SSN), a także nadaje Twojej firmie własną tożsamość. Ta tożsamość oznacza, że ​​Twoja firma może budować kredyt.

Zobacz nasze przewodniki dla poszczególnych stanów dla California LLC ,   Texas LLC i   Floryda LLC .

Sprawdź z każdym podmiotem

Tak jak każdy rodzaj działalności ma swój własny proces rejestracji i wymagania, tak każda fizyczna lokalizacja ma również własne parametry. Ważne jest, aby skontaktować się z jurysdykcjami federalnymi, stanowymi i lokalnymi, aby dowiedzieć się, czego potrzebujesz, aby legalnie zarejestrować swoją firmę.

Dodatkowe wymagania mogą obejmować między innymi zezwolenia, licencje, statut, formularze i opłaty.

Zarejestruj się do podatków

W większości miejsc firmy muszą płacić podatek obrotowy i potencjalnie inne obowiązujące podatki lub opłaty. Ponieważ podatek obrotowy różni się w zależności od stanu, musisz zarejestrować się w każdym stanie, w którym planujesz sprzedawać.

Niektóre stany nie pobierają podatku od sprzedaży, więc nie ma też rejestracji:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• New Hampshire
• Oregon

W przypadku pozostałych stanów skontaktuj się bezpośrednio z nimi, aby dowiedzieć się, na czym polega proces.

Plik dla dowolnych znaków towarowych

Znak towarowy to „wszystko, co jest uważane za identyfikator źródła”, a Twoja marka może się jako takie kwalifikować. Możesz to zrobić nieoficjalnie — po prostu zacznij robić interesy pod swoją marką i/lub ze swoim logo, aby zdobyć reputację. Możesz też przyjąć oficjalne podejście, angażując prawnika ds. znaków towarowych, który pomoże Ci zabezpieczyć Twoje imię i nazwisko. Jeśli pójdziesz oficjalną drogą, będziesz chciał mieć pewność, że opatentowałeś nazwę swojej firmy zarówno na poziomie federalnym, jak i stanowym.

Wskazówki dotyczące rejestracji firmy

Rejestracja firmy jest dość prosta, ale należy pamiętać o kilku rzeczach, aby proces przebiegał sprawniej.

Być zorganizowanym

Zanim uruchomisz jakąkolwiek aplikację, stwórz listę tego, czego potrzebujesz. Obejmuje to takie rzeczy, jak podstawowe dane osobowe i biznesowe, EIN, formularze, licencje, zezwolenia, opłaty itp. Przygotuj te informacje, aby móc przejść przez proces składania wniosków.

Wynajmij pomoc

W przypadku bardziej złożonej rejestracji firmy, takiej jak branże silnie regulowane, dobrym pomysłem może być skorzystanie z pomocy eksperta. Wykwalifikowani doradcy podatkowi i prawnicy biznesowi mogą poprowadzić Cię przez ten proces, odpowiadając po drodze na pytania, a nawet wykonując niektóre kroki za Ciebie. Shopify Experts ma cały katalog specjalistów ds. podatków od sprzedaży, którzy mogą udzielić na przykład pomocy w zakresie podatku od sprzedaży i zobowiązań w stanie USA.

Bądź na bieżąco

Zawsze najlepiej jest sprawdzić bezpośrednio w oficjalnych źródłach lokalnych i branżowych, aby uzyskać najnowsze informacje dotyczące wymagań dotyczących rejestracji firmy. Wyrób sobie nawyk sprawdzania swoich licencji, pozwoleń i rejestracji każdego roku — pod kątem odpowiedzialności i pamiętaj, że możesz to zrobić w czasie podatkowym. Ustaw przypomnienia kalendarza również o wygaśnięciu lub odnowieniu.

Załóż swoje firmowe konta bankowe

Chociaż nie jest to wymagany krok do rejestracji firmy, wskazane jest założenie dedykowanych firmowych kont bankowych. Oddzielenie kont bankowych firmowych i osobistych ułatwi Ci życie i ochroni Twoje osobiste aktywa. Upraszcza księgowość, czas podatkowy i audyty; buduje historię kredytową Twojej firmy; i ogólnie ułatwia organizację.

Aby założyć firmowe konta bankowe, musisz najpierw wybrać bank, który odpowiada Twoim potrzebom. Proces otwierania rachunków bankowych i linii kredytowych jest bardzo podobny do tego w przypadku bankowości osobistej — wystarczy podać numer identyfikacyjny podatnika (EIN) i inne podstawowe informacje biznesowe podczas wypełniania niezbędnych wniosków. Niektóre banki wymagają, abyś zrobił to osobiście, podczas gdy inne ułatwiają ten proces online.

Skonfiguruj listę płac

Po zatrudnieniu pracowników konieczne będzie również skonfigurowanie procesu płacowego. Kiedy wykonujesz listę płac, musisz odpowiednio potrącać podatki i prowadzić klarowną ewidencję w tym procesie. Na szczęście wiele programów do księgowości biznesowej ma wbudowaną funkcję płacową, co znacznie ułatwia ten proces. Ale nadal wymaga to skonfigurowania — i musisz upewnić się, że podatek od sprzedaży jest odpowiednio skonfigurowany. Skontaktuj się z lokalnym urzędem skarbowym lub zatrudnij sprawdzonego eksperta, aby uzyskać wskazówki.

Rozpocznij swój biznes dzięki Shopify

Shopify ma wiele integracji z oprogramowaniem do księgowości biznesowej, aby ułatwić zarządzanie każdym aspektem Twojej firmy ze scentralizowanej lokalizacji. Mając do wyboru tysiące aplikacji i integracji innych firm, możesz zbudować wirtualne centrum dowodzenia dla biznesu.

OŚWIADCZENIE: Niniejsze przewodniki służą wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowią profesjonalnej porady prawnej ani podatkowej. Skonsultuj się z niezależną poradą prawną i własnym doradcą podatkowym, aby uzyskać informacje specyficzne dla Twojego kraju i okoliczności. Shopify nie ponosi wobec Ciebie żadnej odpowiedzialności za korzystanie z tych przewodników lub poleganie na nich.