ReviewStudio Recenzja: Oprogramowanie sprawdzające online dla agencji marketingowych

Sprawdzanie online to proces używany do udostępniania treści w celu uzyskania opinii, przeglądu i zatwierdzenia. Jest używany głównie przez agencje marketingowe, zespoły marek, studia projektowe, agencje reklamowe i domy produkcji wideo, aby usprawnić proces informacji zwrotnej związany z pracą twórczą.

Tradycyjne sprawdzanie polega na zatwierdzaniu treści przez e-mail. Jak możesz sobie wyobrazić, nie jest to praktyczne podejście, w którym kilku członków zespołu pracuje nad tym samym projektem.

Nawet wraz z pojawieniem się nowoczesnych narzędzi do współpracy, takich jak Dysk Google, Slack, Asana, Trello i kilku innych, sprawdzanie online może być bolesnym i czasochłonnym procesem. Chociaż narzędzia te mają swoje zastosowania, nie usprawniają one skutecznie mechanizmu sprawdzania online.

Wejdź na ReviewStudio – oprogramowanie sprawdzające online, które usuwa tarcia z przepływu pracy twórczej i zapewnia, że ​​Twój zespół jest na tej samej stronie pod względem wspólnych projektów.

Zanim zaczniemy z recenzją, ważne jest, aby zrozumieć koncepcję sprawdzania online. Zacznijmy więc od krótkiego wyjaśnienia na temat sprawdzania online, zanim zagłębimy się w funkcje programu ReviewStudio i w jaki sposób może ono pomóc w usprawnieniu przepływu pracy twórczej.

Co to jest sprawdzanie online?

Sprawdzanie online to proces używany przez agencje marketingowe i zespoły do ​​sprawdzania i zatwierdzania swojej pracy online. Mówiąc najprościej, sprawdzanie online oszczędza czas i wysiłek, usprawniając proces opinii i zatwierdzania.

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w dużym zespole lub w jakimkolwiek innym zespole, poznasz niezliczone wąskie gardła, które są zaangażowane w proces kreatywnego przepływu pracy. Konwencjonalny proces kreatywnej informacji zwrotnej obejmuje informacje zwrotne przesyłane w silosach — wiele wiadomości e-mail, narzędzia do zarządzania projektami, spotkania, drukowane znaczniki i rozmowy telefoniczne.

Te silosy utrudniają wszystkim śledzenie zmian, terminów i obowiązków. Nie trzeba dodawać, że ten przepływ pracy ma poważne ograniczenia i znacznie hamuje kreatywność, którą ostatecznie udostępnia się klientom.

Dzięki proofingowi online uzyskujesz to, co najlepsze w proofingu fizycznym, z wygodą i wydajnością pracy online. Po prawidłowym wdrożeniu, sprawdzanie online zapewnia płynniejsze dostawy, krótsze czasy realizacji, efektywne zarządzanie czasem i niższe koszty zarządzania projektami.

Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat sprawdzania poprawności online i tego, dlaczego jest to ważne dla agencji, przyjrzyjmy się, jak wykorzystać ReviewStudio do usprawnienia procesu pracy twórczej.

Co to jest ReviewStudio?

ReviewStudio to zaawansowane oprogramowanie do przeglądania i zatwierdzania, które ułatwia zespołom łatwe oznaczanie i zatwierdzanie treści.

Dzięki oprogramowaniu do sprawdzania online ReviewStudio możesz skutecznie zbierać opinie na temat treści — niezależnie od tego, czy jest to wideo, dokumentacja, sesja zdjęciowa, czy jakikolwiek inny nośnik, z którym pracujesz. Możesz także porównywać wersje i poprawki, przypisywać zadania i zarządzać przepływami pracy zatwierdzania.

Stworzony dla kreatywnych profesjonalistów, ReviewStudio pozwala profesjonalnie prezentować pracę, skutecznie zbierać opinie i płynnie śledzić twórczą pracę od koncepcji do ukończenia.

Przyjrzyjmy się teraz pokrótce, jak działa ReviewStudio.

Uwaga dodatkowa: Aby przetestować wszystkie funkcje opisane w tym poście, gorąco polecam zapisanie się na 15-dniowy bezpłatny okres próbny ReviewStudio. Ta wersja próbna zapewni dostęp do zaawansowanych ustawień i narzędzi do adnotacji, aby lepiej zrozumieć, jak działa sprawdzanie online w ReviewStudio.

Rozpocznij 15-dniowy okres próbny ReviewStudio

ReviewStudio: Jak to działa

Aby rozpocząć, musisz podać domenę swojego konta, najlepiej nazwę firmy.

Użytkownicy w Twoim zespole mogą następnie wprowadzić tę subdomenę w swojej przeglądarce i zalogować się do swojego indywidualnego pulpitu nawigacyjnego za pomocą swoich danych logowania.

Po zalogowaniu się do pulpitu nawigacyjnego, pierwszym krokiem jest dodanie zespołu jako użytkowników do ReviewStudio. Chcesz dodać wszystkich kluczowych członków w procesie recenzji do ReviewStudio. Jeśli jesteś właścicielem agencji, który ściśle współpracuje z klientem nad konkretnym projektem, możesz dodać wszystkich kluczowych członków ich zespołu jako gości (których jest nieograniczona liczba na dowolnym koncie).

Aby to zrobić, wybierz „Ustawienia” z górnego paska menu na pulpicie nawigacyjnym i przejdź do „Użytkownicy”.

Wybierz „+Utwórz użytkownika” i dodaj wszystkich odpowiednich członków zespołu. Tutaj możesz przypisać im role administratora, współpracownika lub recenzenta.

Po dodaniu wszystkich użytkowników biorących udział w procesie przekazywania opinii możesz wrócić do pulpitu nawigacyjnego i przesłać plik lub grupę plików, które chcesz przejrzeć i zatwierdzić. Mogą to być pojedyncze pliki lub możesz połączyć pliki wideo, PDF, obrazy i HTML w jedną recenzję.

Aby rozpocząć proces sprawdzania, kliknij przycisk „Nowa recenzja” na pulpicie nawigacyjnym.

Następnie prześlij plik, który chcesz sprawdzić. Możesz przesłać wiele plików, korzystając z funkcji przeciągania i upuszczania.

Na potrzeby tej recenzji przesłałem wyróżniony obraz z ostatniego wpisu na blogu, który wymaga kilku drobnych poprawek.

Po przesłaniu pliku możesz wpisać nazwę recenzji w górnym nagłówku w menu Opcje. Możesz przypisać plik recenzji do konkretnego projektu lub klienta.

Następnie w menu Opcje możesz ustawić opcje recenzji, termin przeglądu i wymóg ostatecznego zatwierdzenia.

Gdy plik będzie gotowy do przeglądu, naciśnij przycisk „Recenzja” na górze.

Teraz recenzenci w Twoim zespole mogą rozpocząć przeglądanie właśnie przesłanego pliku. Odbywa się to w obszarze „Płótno recenzji”, w którym recenzenci mogą wprowadzać swoje adnotacje indywidualnie lub za pośrednictwem sesji recenzji na żywo w czasie rzeczywistym.

Aby dodać adnotację do recenzji, możesz wybrać dowolne narzędzie adnotacji z paska narzędzi po lewej stronie kanwy.

Po dokonaniu oznaczenia w pliku, obok niego dodawany jest numer i otwiera się okno komentarza, w którym możesz dodać komentarz, który będzie powiązany z oznaczeniem.

Gdy opublikujesz komentarz, pojawi się on na prawym pasku komentarzy wraz z Twoim imieniem i nazwiskiem, numerem komentarza i sygnaturą czasową.

Aby zobaczyć wszystkie decyzje o zatwierdzeniu przedmiotu, kliknij przycisk „pokaż”. Zobaczysz wtedy opcję „Zatwierdź: tak lub nie” recenzowanego elementu.

To jest krótki przegląd sposobu przeglądania plików w ReviewStudio.

W następnej sekcji omówimy najważniejsze funkcje ReviewStudio.

ReviewStudio: kluczowe funkcje

Recenzja

ReviewStudio umożliwia przesłanie pliku lub grupy plików, które chcesz przejrzeć lub zatwierdzić. Mogą to być pojedyncze pliki lub możesz połączyć pliki wideo, PDF, obrazy i HTML w jedną recenzję.

Następnie możesz ustawić określone opcje recenzji, takie jak terminy, opcje pobierania, etykiety i inne.

Narzędzia znaczników i adnotacji

ReviewStudio udostępnia zestaw wygodnych narzędzi, takich jak karteczka samoprzylepna, pióro, wybór kształtu i odręczne zbieranie opinii na temat szerokiej gamy plików multimedialnych.

W przypadku plików wideo możesz używać znaczników na klatce do zbierania opinii. Podobnie w przypadku plików PDF ReviewStudio zapewnia opcje oznaczania tekstu, takie jak zaznaczanie, usuwanie, zastępowanie i wstawianie tekstu.

Komentuj wątki dyskusji

Dzięki wątkom komentowania możesz zachować zakładkę z rozmowami i opiniami dotyczącymi plików recenzji.

Możesz używać @wzmianek, aby kierować komentarze lub odpowiedzi do określonych współpracowników. Ponadto możesz sortować, filtrować i przeglądać komentarze w celu łatwego przeglądania.

Zarządzanie zadaniami

ReviewStudio umożliwia przypisanie dowolnego komentarza do dowolnego członka zespołu jako zadania. Następnie możesz śledzić otwarte zadania w wielu projektach i recenzjach z pulpitu nawigacyjnego.

Zatwierdzenia

Możesz wyznaczyć dowolną liczbę osób zatwierdzających dla każdej recenzji i ustawić terminy zatwierdzania z przypomnieniami.

Osoby zatwierdzające mogą szybko określić, gdzie mają oczekujące zatwierdzenia z pulpitu nawigacyjnego.

Tryb porównania

Dzięki trybowi porównania programu ReviewStudio możesz przeglądać dowolne dwa pliki lub wersje z zsynchronizowanym odtwarzaniem i nawigacją oraz szybko identyfikować, czy opinie zostały prawidłowo zaimplementowane.

Tryb obecny

Tryb prezentacji umożliwia prowadzenie zsynchronizowanych na żywo sesji recenzji i opinii dotyczących wideo, plików PDF lub dowolnych innych mediów z zespołami lub klientami. Tutaj możesz użyć narzędzia wskaźnika laserowego do precyzyjnej komunikacji.

Elastyczne opcje udostępniania

Możesz zmodyfikować ustawienia udostępniania zgodnie z wymaganiami, aby zająć się określonymi przepływami pracy w projekcie. Możesz ręcznie powiadamiać poszczególnych użytkowników o wszelkich aktualizacjach recenzji za pomocą powiadomień z możliwością dostosowania i szablonów.

Gdy dostęp dla gości jest włączony, możesz zbierać opinie od każdego, po prostu udostępniając link do recenzji z opcjonalnym hasłem gościa.

ReviewStudio: łatwość użytkowania

Największą zaletą ReviewStudio jest to, że jest niezwykle łatwy w użyciu. Posiada intuicyjny i prosty interfejs, który sprawia, że ​​proces konfiguracji jest dziecinnie prosty, a funkcja „przeciągnij i upuść” ułatwia przesyłanie plików do przeglądu i opinii.

Sprawdzanie online może być czasochłonnym i pracochłonnym procesem. Główną zaletą korzystania z narzędzia takiego jak ReviewStudio jest eliminacja tarcia z całego procesu.

Dzięki łatwemu dostępowi do narzędzi do zbierania opinii, ReviewStudio eliminuje mnóstwo tarcia z procesu sprawdzania online i utrzymuje zespół na tej samej stronie.

ReviewStudio: Obsługa klienta

Doskonała obsługa klienta ma kluczowe znaczenie dla narzędzi biznesowych SaaS, a jej znaczenie jest nie do przecenienia. Po intensywnym korzystaniu z tego narzędzia z przyjemnością dowiedziałem się, że ReviewStudio nie brakuje w tym dziale. Zespół obsługi klienta ReviewStudio jest elastyczny, pomocny i kompetentny.

Chociaż ReviewStudio jest łatwe w konfiguracji i obsłudze, możesz nieuchronnie napotkać wyzwania związane z określonymi przepływami pracy – zwłaszcza jeśli pracujesz z dużym zespołem. ReviewStudio zapewnia obsługę klienta za pośrednictwem poczty e-mail i telefonu.

Mają też obszerną bazę wiedzy i samouczki wideo. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, spędź trochę czasu w tej sekcji, aby zrozumieć różne funkcje i niuanse, aby naprawdę opanować wszystkie kluczowe elementy narzędzia.

ReviewStudio: plany cenowe

ReviewStudio oferuje pięć planów cenowych, z największymi różnicami dotyczącymi liczby użytkowników i przestrzeni dyskowej:

• Pro – 24 USD/miesiąc (idealny dla osób pracujących nad kilkoma projektami jednocześnie)
• Pro Plus – 34 USD/miesiąc (idealny dla osób pracujących nad wieloma projektami jednocześnie)
• Zespół – 78 USD/miesiąc (idealny dla pojedynczych zespołów pracujących nad wieloma projektami jednocześnie)
• Studio – 168 USD/miesiąc (idealne dla kilku zespołów pracujących nad wieloma projektami jednocześnie)
• Agencja – 336 USD/miesiąc (idealne dla organizacji z większą liczbą zespołów i klientów lub zaawansowanymi opcjami konfiguracji)

Plan Pro jest odpowiedni dla samotnych przedsiębiorców lub freelancerów, którzy pracują z małą grupą klientów. Będziesz mieć dostęp 1 użytkownika i możesz dodać nieograniczoną liczbę gości do swojego konta ReviewStudio (wszystkie plany mają nieograniczoną liczbę gości – lub nieuwierzytelnionych użytkowników). Inne funkcje obejmują 100 GB pamięci i 10 aktywnych recenzji, a także zabezpieczenia SSL, obsługę poczty e-mail i spersonalizowane marki.

Plan Pro plus zapewnia 200 GB pamięci i nieograniczoną liczbę recenzji.

Jeśli prowadzisz zespół z wieloma współpracownikami, którzy muszą tworzyć i pracować nad zawartością, plan zespołu zapewnia 7 użytkowników i nieograniczoną liczbę gości. Dostajesz również 500 GB miejsca.

Plan Studio jest idealny dla większych zespołów z 20 użytkownikami i nieograniczoną liczbą gości. Otrzymasz 1000 GB miejsca na dane, dostęp do interfejsu API i wsparcie telefoniczne.

Plan Agencji jest odpowiedni dla dużych działów marketingu i zespołów korporacyjnych. Dostajesz 50 użytkowników i ponad 2 TB przestrzeni dyskowej. Ponadto możesz odblokować funkcje premium, takie jak domena niestandardowa, konfiguracja SSO i inne.

Jeśli zdecydujesz się na roczny cennik, otrzymasz 2 miesiące bezpłatnego dostępu do dowolnego z powyższych planów.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, co obejmuje każdy plan, możesz odwiedzić stronę cennika ReviewStudio, gdzie możesz również zapisać się na 15-dniowy bezpłatny okres próbny dowolnego z wyżej wymienionych planów.

Rozpocznij 15-dniowy okres próbny ReviewStudio już teraz

ReviewStudio: ostateczny werdykt

Korekta online to kluczowa część kreatywnego przepływu pracy w agencjach marketingowych, studiach projektowych, agencjach reklamowych i wielu innych. Może stworzyć lub zepsuć cały system komunikacji w Twojej agencji lub dziale. W związku z tym potrzebujesz skutecznego narzędzia, aby utrzymać wydajną pętlę informacji zwrotnych, która utrzymuje członków zespołu na tej samej stronie.

ReviewStudio to najbardziej zaawansowane oprogramowanie sprawdzające online, z jakiego korzystałem. Sprawdza wszystkie właściwe pola pod względem funkcji, łatwości użytkowania i przystępności cenowej. Wyposażony w narzędzie takie jak ReviewStudio, możesz przyspieszyć ukończenie projektu, obniżyć koszty zarządzania projektem i zapewnić krótszy czas realizacji.

Konkluzja: ReviewStudio może zapewnić Twojej agencji przewagę konkurencyjną i zapewnić ogólnie lepsze wrażenia dla Twojego zespołu i klientów.

Zarejestruj się na 15-dniowy bezpłatny okres próbny ReviewStudio, aby przetestować wszystkie kluczowe funkcje, lub zaplanuj bezpłatne demo z zespołem ReviewStudio, aby ocenić, czy narzędzie jest odpowiednie dla Twojego zespołu.

Jeśli uznałeś ten artykuł za przydatny, udostępnij go na Twitterze, korzystając z poniższego linku:

Powiązane artykuły

• 46 najlepszych narzędzi do marketingu treści, które poprawią Twoją grę treści
• 34 najlepsze biuletyny biznesowe dla przedsiębiorców
• 12 najlepszych narzędzi do planowania mediów społecznościowych