Wykorzystanie matrycy oceny ryzyka do jakościowej analizy ryzyka

Wszystkie projekty wiążą się z ryzykiem, ale nie wszystkie są takie same. Istnieje wiele potencjalnych zagrożeń, które mogą mieć wpływ na projekt i do zarządzania nimi potrzebny jest proces zarządzania ryzykiem.

Ten proces zarządzania ryzykiem składa się z identyfikacji, oceny, ograniczania i monitorowania ryzyka. Aby ocenić poziom ryzyka, użyj macierzy ryzyka. Stworzenie macierzy oceny ryzyka daje narzędzie do przeprowadzania jakościowej analizy ryzyka i podnosi jakość podejmowania decyzji.

Co to jest macierz oceny ryzyka?

Macierz oceny ryzyka (zwana również macierzą prawdopodobieństwa i dotkliwości ryzyka) to wizualne narzędzie, którego menedżerowie projektów używają do oceny potencjalnego wpływu ryzyka na ich projekt. Macierz ryzyka to siatka zarządzania projektem, z prawdopodobieństwem ryzyka przedstawionym po lewej stronie, a dotkliwością ryzyka przedstawionym na górze.

Wszystko to wpływa na Twój plan zarządzania ryzykiem, ponieważ określiłeś priorytety ryzyka i stworzyłeś ramy umożliwiające szybką reakcję. Pozwala także tworzyć strategie łagodzenia ryzyka w celu zarządzania wszelkimi skutkami wysokiego prawdopodobieństwa i wysokiego ryzyka.

Bez względu na rodzaj ryzyka, z jakim możesz się zmierzyć, oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże Ci je zidentyfikować, aby wykorzystać lub rozwiązać problem. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze z pulpitami nawigacyjnymi w czasie rzeczywistym, które szybciej identyfikuje ryzyko i śledzi postępy w rozwiązywaniu problemów, które mogą się pojawić. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo!

Dlaczego to jest ważne?

Ocena ryzyka jest jednym z najważniejszych kroków w procesie zarządzania ryzykiem, ponieważ w tym momencie ustalasz priorytety ryzyka projektowego, które wcześniej zidentyfikowałeś. Macierz oceny ryzyka jest doskonałym narzędziem, które pozwala skupić się na ryzyku, które z większym prawdopodobieństwem wpłynie na czas, koszt i zakres projektu. Macierz ryzyka daje również czas w fazie planowania na stworzenie planów łagodzenia ryzyka w celu reagowania na ryzyko, które jest bardziej prawdopodobne.

Wykorzystanie macierzy ryzyka do oceny i priorytetyzacji ryzyka jest kluczem do stworzenia strategii łagodzenia ryzyka. Jeśli korzystasz z macierzy oceny ryzyka, możesz szybciej zidentyfikować zagrożenia projektowe i ich wagę. Śledzenie na żywo umożliwia przeglądanie zmieniającego się środowiska ryzyka, umożliwiając wczesne wyłapywanie zagrożeń i monitorowanie postępów zespołu w ich łagodzeniu.

Powiązane: Szablon macierzy ryzyka

Jak stworzyć macierz oceny ryzyka

Wykonaj te cztery kroki i pamiętaj o ciągłym przeglądzie i rewizji macierzy oceny ryzyka przez cały cykl życia projektu:

1. Identyfikuj zagrożenia: Zacznij od przyjrzenia się całemu krajobrazowi ryzyka. Oznacza to, że przejrzyj cały projekt i przedyskutuj ze swoim zespołem rzeczy, które mogą potencjalnie wpłynąć na projekt. Nie bój się również szukać danych historycznych z poprzednich projektów. Podziel zidentyfikowane ryzyka na cztery kategorie: strategiczne, operacyjne, finansowe i zewnętrzne.
2. Ustaw kryteria ryzyka: Po zidentyfikowaniu ryzyka następnym krokiem jest określenie ich prawdopodobieństwa i wpływu, przypisując wartości tym zmiennym. Kryteria ryzyka pozwalają umieścić ryzyko w macierzy oceny ryzyka. Poświęć czas na każdą decyzję i uzyskaj informacje zwrotne od swojego zespołu, aby upewnić się, że Twoje miejsce docelowe jest dokładne.
3. Oceń ryzyko: Następnie przeanalizuj ryzyko zgodnie ze swoimi kryteriami ryzyka. Jest to ocena trójstopniowa; wysoki, średni lub niski. Im więcej szczegółów, tym lepsza analiza ryzyka dla Twojego projektu.
4. Ustal priorytety ryzyka: Teraz, gdy masz te dane, ustal priorytety ryzyka, które są najbardziej niebezpieczne dla powodzenia projektu. Jest to również pierwszy krok w opracowaniu planu oceny ryzyka i zastanowieniu się, co zrobić, jeśli takie ryzyko wystąpi.

Wykorzystanie matrycy ryzyka do jakościowej analizy ryzyka

Macierz oceny ryzyka dobrze współpracuje z jakościową analizą ryzyka, która jest techniką zarządzania ryzykiem w celu ustalenia priorytetów ryzyka. W rzeczywistości jakościowa analiza ryzyka jest tym, co wizualizuje macierz ryzyka!

Jakościowa analiza ryzyka zapewnia strukturę, w której można wykorzystać macierz ryzyka. Na przykład pomaga zebrać zespół w celu identyfikacji zagrożeń. Następnie poproś zespół o udokumentowanie każdego zidentyfikowanego ryzyka. Nie ma znaczenia, jak małe lub nieistotne może się wydawać ryzyko. Na tym etapie procesu zarządzania ryzykiem najlepiej jest zarzucić szeroką sieć. Możesz dokonać ponownej oceny później, analizując i określając, jaki wpływ może mieć każde ryzyko.

Następnie oceń i ustal priorytety każdego ryzyka w oparciu o prawdopodobieństwo jego wystąpienia. Ustalaj priorytety ryzyka tak, jak chcesz, ale pamiętaj – im większy zakres, tym dokładniejsza ocena ryzyka. Teraz możesz opracować strategie radzenia sobie z zagrożeniami, jeśli się pojawią.

Macierz ryzyka to tylko wizualna reprezentacja jakościowej analizy ryzyka. Skorzystaj z jakościowej analizy ryzyka, aby wypełnić macierz oceny ryzyka i uczynić wyniki bardziej pomocnymi.

Jak ProjectManager pomaga w zarządzaniu ryzykiem

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na chmurze, co oznacza, że ​​dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci szybko zidentyfikować ryzyko, gdy pojawi się ono w Twoim projekcie. Im szybciej zidentyfikujesz ryzyko, tym szybciej możesz je rozwiązać, zanim stanie się problemem.

Śledź ryzyko w wielu widokach projektu

Macierz oceny ryzyka przygotowuje Cię do ryzyka, a ProjectManager daje Ci narzędzia do jego rozwiązania. Możesz zbierać, ustalać priorytety i przypisywać ryzyka na wykresie Gantta i wyświetlać je w widoku listy, kalendarza lub tablicy kanban. Dane projektu są aktualizowane w całym oprogramowaniu, więc niezależnie od tego, nad którym widokiem projektu pracujesz, informacje są aktualne.

Współpracuj w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem

Zespoły są często rozproszone, dlatego ProjectManager oferuje funkcje współpracy. Po opracowaniu problemu członkowie zespołu mogą komentować na poziomie zadania, gdy go rozwiązują. Remote może współpracować z zespołami w biurze. Zautomatyzowane powiadomienia ostrzegają o aktualizacji statusu zadania, aby przyspieszyć postęp.

Śledź ryzyko na intuicyjnych pulpitach nawigacyjnych

Aby śledzić postępy, skorzystaj z naszego pulpitu nawigacyjnego na żywo. Dane są gromadzone i automatycznie obliczane w celu wyświetlenia na łatwych do odczytania wykresach i wykresach, które rejestrują zagrożenia w momencie ich pojawienia się po raz pierwszy. W przeciwieństwie do innych programów, ProjectManager jest już skonfigurowany i gotowy do dostarczania natychmiastowych raportów o stanie, gdy ich potrzebujesz.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga planować, monitorować i raportować ryzyko. Nasze narzędzia do zarządzania zasobami ułatwiają przydzielanie zasobów i reagowanie na problemy, dzięki czemu są one rozwiązywane, zanim staną się problemami. Uzyskaj dane w czasie rzeczywistym, aby szybko wychwytywać zagrożenia i podejmować bardziej wnikliwe decyzje podczas pracy nad ich rozwiązaniem. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś.