Co to jest planowanie fali toczącej się?

Czasami cały obraz nie jest jasny, gdy planujesz projekt. Ale przy tradycyjnej metodologii zarządzania projektami, takiej jak wodospad, najpierw wszystko konfigurujesz, a potem utkniesz.

Ale metodologia kaskadowa to tylko jeden ze sposobów zarządzania projektem. Inni kierownicy projektów wolą bardziej iteracyjny proces, taki jak scrum. Inni nadal wolą formy zwinnego tworzenia oprogramowania, w których mają możliwość dostosowania planu projektu. Ten rodzaj zwinnego zarządzania projektami nazywa się planowaniem fali toczącej się lub planowaniem fal.

Planowanie toczącej się fali może nie dotyczyć każdego projektu, ale może być dla Ciebie. Planowanie Wave, oprogramowanie do zarządzania projektami oraz wykwalifikowany i doświadczony zespół mogą być tylko połączeniem, które zapewni Ci sukces projektu.

Co to jest planowanie fali toczącej się?

Planowanie fali kroczącej to rodzaj harmonogramu projektu, który koncentruje się na pracy iteracyjnej i częstych aktualizacjach planu projektu. Jest to technika planowania projektu dla projektów, które nie oferują wszystkich danych potrzebnych do utworzenia planu lub harmonogramu z góry.

To nie znaczy, że projekt zaczyna się bez planu. Rozpoczyna się tak, jak większość projektów, od struktury podziału pracy (WBS) na zadania, pakiety robocze i elementy dostarczane w zakresie projektu. Różnica w przypadku planowania fali toczącej się polega na tym, że WBS jest wypełniany tylko zgodnie z aktualną wiedzą kierownika projektu.

Plan projektu ewoluuje w miarę, jak staje się coraz więcej szczegółów. Ta technika planowania projektu przypomina stawianie torów przed pociągiem podczas jazdy do przodu. W ten sposób praca zawsze posuwa się do przodu w krótkich sprintach przez fazy projektu, podczas gdy planowanie projektu odbywa się w tle, aby zapewnić wskazówki po wykonaniu tych krótkoterminowych zadań.

Chociaż najczęściej stosuje się go do zwinnego tworzenia oprogramowania lub opracowywania nowych produktów, może być używany do innych projektów, które mogą nie działać tak szybko.

Korzyści z planowania fali toczącej się

Plan fali toczącej się jest bardzo pomocny, gdy plan projektu jest bardzo niepewny. Kiedy musisz zarządzać ryzykiem, planowanie fali toczącej się jest skonfigurowane tak, aby umożliwić Ci zmianę w razie potrzeby, jeśli którekolwiek z tych zagrożeń stanie się problemem. Daje to możliwość rozwiązania tych problemów i rozwiązania ich, zanim staną się problemami.

Poza ryzykownymi projektami planowanie fali kroczącej zapewnia identyfikację wszystkich kluczowych szczegółów dotyczących zakresu projektu, który zamierzasz zrealizować. Daje to członkom zespołu jasny obraz elementów pracy, które muszą wykonać w najbliższej przyszłości harmonogramu projektu. To sprawia, że ​​wpisowe jest bardziej prawdopodobne, a także odpowiedzialność.

Oczywiście jedną z najważniejszych korzyści płynących z zastosowania techniki planowania fali toczącej się jest to, że daje ona swobodę ruchów w projekcie. W przypadku tradycyjnych metodologii zarządzania projektami często utkniesz ze swoim planem. Dzięki planowaniu fali toczącej się plan może się szybko zmienić.

Aby dokonać zmian, należy monitorować postępy projektu. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które śledzi projekt w czasie rzeczywistym, co pozwala zobaczyć problemy i szybko je rozwiązać. Nasz pulpit nawigacyjny na żywo jest jak natychmiastowy raport o stanie, kiedy tylko chcesz. Bądź na bieżąco z postępami i wydajnością projektu, wypróbowując ProjectManager za darmo.

Które branże czerpią korzyści z korzystania z funkcji planowania fali toczącej się?

Technika planowania toczącej się fali jest odpowiednia dla projektów, w których wszystkie dane dotyczące planowania projektu nie są natychmiast dostępne, a realizacja projektu jest ryzykowna. Ogólnie rzecz biorąc, planowanie fali toczącej się jest używane głównie do tworzenia oprogramowania.

Istnieją jednak inne projekty i branże, które dobrze nadają się do planowania fali toczącej się i jej iteracyjnego planowania projektów. Na przykład projekty badawczo-rozwojowe (B+R). Projekty te nie są tak skonstruowane, aby kończyły się czytelnym rezultatem. Poszukują i mają nadzieję odkryć nowe produkty lub usługi.

Podobnie projekty high-tech nadają się do planowania fali toczącej się. Każdy projekt poświęcony innowacjom będzie stale się obracał, aby wykorzystać nadarzające się okazje. Nie są na liniowej ścieżce. Wymagają elastyczności, aby reagować na zmiany funkcji, ale nadal zapewniają kontrolę niezbędną do pomyślnej realizacji dowolnego projektu.

Planowanie toczącej się fali a zwinne sprinty

Wspomnieliśmy już o zwinnych sprintach, czyli okresach, w których wykonujesz zadania. Są również wysoce iteracyjnym rodzajem planowania projektu. Ale czy są one synonimem planów toczącej się fali?

Cóż, oba są iteracyjnymi sposobami pracy. Obydwa dotyczą codziennych spotkań na stojąco przed pracą nad przydzielonymi zadaniami. Istnieją więc podobieństwa między planowaniem fali toczącej się a zwinnymi sprintami.

Nie są to jednak wymienne techniki zarządzania projektami. Planowanie fali toczącej się lepiej sprawdza się, gdy pracujesz z zamówionymi zadaniami w napiętym harmonogramie projektu. Chociaż prawdą jest, że planowanie fali kroczącej to planowanie tylko w najbliższym czasie, zadania są sekwencyjne, a termin jest sztywny.

Sprinty sposób pracy w zwinnym środowisku projektowym, które nie jest tak skoncentrowane na sekwencjach zadań lub ścieżce krytycznej. Ponadto terminy mogą być bardziej elastyczne. Dlatego planowanie fali toczącej się i zwinne sprinty scrum mają pewne wspólne atrybuty, ale są one różne i nie powinny być stosowane przypadkowo. Znajdź ten, który najlepiej sprawdza się w ramach Twojego planu projektu.

Kroki planowania toczącej się fali

Planowanie na fali to świetny sposób, aby projekt spełniał wymagania dotyczące zakresu, harmonogramu i budżetu, zachowując jednocześnie kreatywność. Menedżerom projektów często trudno jest zachować te dwa pomysły w głowie. Spełnianie wymagań oznacza posiadanie struktury, a kreatywność notorycznie jest luźna.

Jednak ucząc się planowania toczącej się fali, kierownicy projektów mogą zmniejszyć niepewność i zachować ramy planowania projektu, które pozwalają na elastyczność i kreatywną pracę. Kierownicy projektów mogą śledzić, planować i aktualizować swoje plany, wykonując te sześć kroków planowania fali kroczącej.

• Krok 1: Kierownik projektu rozpoczyna proces, identyfikując ryzyka i planując zmniejszenie ich wpływu, jeśli pojawią się w projekcie. Kierownik projektu porozmawia także z zespołem o wymaganiach projektowych, kiedy trzeba je spełnić i kto będzie nad nimi pracował. Następnie nakreśla się role i obowiązki zespołu.
• Krok 2: Pracując z zespołem, opracuj harmonogram, budżet i potrzebne zasoby. WBS będzie pomocny w tym momencie podczas definiowania zadań i elementów dostarczanych w projekcie. Większy projekt rozbija się na mniejsze, zwane horyzontami. Można to szczegółowo opisać na wykresie Gantta.
• Krok 3: Zaplanuj pierwszą iterację, często nazywaną falą, co oznacza dodanie szczegółów do już wykonanej pracy. Zaostrz harmonogram, budżet i niezbędne zasoby na fali. Kiedy zespół pracuje, kierownik projektu powinien zacząć planować kolejną falę.
• Krok 4: Stwórz punkt odniesienia dla czasu, kosztów i zakresu, aby upewnić się, że Twoja wave dotrzymuje terminu, budżetu i wykorzystuje zasoby, które na to przydzielisz.
• Krok 5: Rozpoczyna się pierwsza fala. Zespoły pracują nad swoimi zadaniami, a kierownik projektu monitoruje i śledzi ich postępy i wydajność. Kierownik projektu będzie również pracował nad zmniejszeniem niepewności na późniejszych etapach projektu.
• Krok 6: Kontynuuj ten proces iteracji, aż dotrzesz do końca projektu. Kiedy projekt jest zamknięty, zrób sekcję zwłok, aby omówić rzeczy, które zadziałały i nie zadziałały, abyś mógł rozpocząć następny projekt na lepszych podstawach.

Jak ProjectManager pomaga w planowaniu toczącej się fali

Prowadzenie projektu z planowaniem fali kroczącej wymaga elastyczności oprogramowania do planowania projektów, które pozwala tworzyć i zmieniać plany, monitorować postępy i łączyć zespoły. ProjectManager jest oparty na chmurze, dostarczając w czasie rzeczywistym dane potrzebne do oglądania projektu na żywo i dysponując narzędziami do szybkiej i łatwej zmiany planu.

Twórz szczegółowe plany projektów na wykresach Gantta

Menedżerowie projektów muszą zaplanować projekt za pomocą narzędzia, które może wprowadzać zmiany bez inwestycji czasu i nadmiernego wysiłku. Wykres Gantta online ProjectManagera może przeciągać i upuszczać daty do nowych terminów, co dostosowuje cały harmonogram. Możesz również ustawić linię bazową, aby obliczyć wariancję projektu i filtrować dla ścieżki krytycznej. Wykres Gantta można udostępnić zespołowi i interesariuszom, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Pracuj tak, jak chcesz, korzystając z wielu widoków projektu

ProjectManager ma wiele widoków projektów, które pozwalają każdemu pracować tak, jak chce. Na przykład zespoły mogą używać narzędzi Kanban do zarządzania swoimi zaległościami i planowania sposobu wykonywania zadań. Możesz dodawać pliki do zadań i komentować je, dzięki czemu zespoły współpracują, nawet jeśli fizycznie nie pracujesz razem. Menedżerowie mogą przeglądać wizualny przepływ pracy kanban, a następnie przydzielać zasoby swojemu zespołowi, aby zapewnić im pełną wydajność.

Uzyskaj dane w czasie rzeczywistym na pulpitach nawigacyjnych

Aby widzieć problemy i wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym, ważne jest, aby mieć jasny obraz projektu. Pulpit nawigacyjny na żywo doskonale nadaje się do wyświetlania na wysokim poziomie, możesz zagłębić się w raporty za pomocą jednego kliknięcia. Generuj raporty dotyczące wariancji projektu, statusu projektu, a nawet statusu portfela, kosztów, obciążenia pracą, grafików i nie tylko. Możesz filtrować raporty, aby zobaczyć tylko te informacje, które Cię interesują. Następnie łatwo udostępniaj je interesariuszom, aby były na bieżąco aktualizowane.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje Twoją pracę i zapewnia wydajność, która pomaga zwiększyć produktywność. Dołącz do dziesiątek tysięcy zespołów w organizacjach tak różnych, jak Siemens, Nestle i Illinois University, które już korzystają z naszego narzędzia, aby osiągnąć sukces. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo!