Jak prowadzić agencję digitalową z dowolnego miejsca na świecie

Wyobraź sobie, że możesz połączyć pracę i przyjemność, spędzając popołudnia na słońcu lub zwiedzając nowe miasto. Czujesz się szczęśliwy, że załatwiono interesy i że możesz się zrelaksować i bezstresowo cieszyć się otoczeniem.

Cóż, wyobraź sobie, że już nie.

W tym artykule podzielę się wskazówkami z ponad 10-letniego doświadczenia w robieniu tego. Moją misją jest pokazanie, że taki styl życia to nie tylko naciągane marzenie, ale realna rzeczywistość, którą można dostosować do swoich potrzeb.

Niezależnie od tego, czy oznacza to wymykanie się co roku na dodatkowe wakacje, spędzenie kilku miesięcy w podróży po Azji, czy nawet przeprowadzkę do innego kraju, wszystko jest możliwe.

Od 16 lat jestem właścicielem i prowadzę małą agencję marketingu cyfrowego. W tym czasie dużo podróżowałem, rzadko brałem całkowicie wolne od pracy (nie oceniaj – uwielbiam to w ten sposób!), Przeprowadziłem się na stałe do Hiszpanii i zarządzałem całkiem udanym biznesem na całym świecie.

Dowiedz się, jak prowadzić swój biznes z dowolnego miejsca na świecie. Sekretem jest sposób zarządzania przestrzenią roboczą, czasem, granicami, zespołem i technologią.

1. Zaplanuj swoje miejsce pracy

Aby usprawnić organizację podróży i pracy, zacznij od sprawdzenia dostępności usług internetowych i niezawodności zasilania w odwiedzanym kraju. Znajomość okoliczności z góry pomoże ci lepiej zaplanować.

Jeśli zamierzasz pracować w miejscu zakwaterowania, wyznacz określoną przestrzeń jako swoje dedykowane biurko. Unikaj prowizorycznych ustawień na meblach lub przy użyciu blatu kuchennego, ponieważ mogą one stać się problematyczne. Pakowanie i rozpakowywanie biurka za każdym razem, gdy potrzebujesz skorzystać ze stołu w jadalni, jest również niewygodne.

Rozważ przestrzeń coworkingową, ale sprawdź, czy godziny otwarcia są zgodne z Twoim harmonogramem pracy. Przeprowadź dokładne badania przed podróżą, aby podejmować świadome decyzje.

2. Zarządzaj swoim czasem

Zoptymalizuj swoją produktywność, wykorzystując różne strefy czasowe. Jeśli możesz pracować, gdy Twoi klienci śpią, osiągniesz więcej. Rozważ przyjęcie nastawienia „klub o piątej rano”.

Utwórz harmonogram, który łączy nakładające się godziny pracy z dedykowanym nieprzerwanym czasem na głęboką pracę lub zadania wsadowe. Pozwala to na skoncentrowaną pracę bez rozpraszania uwagi, mając jednocześnie czas na spotkania, rozmowy telefoniczne i komunikację w zespole.

Zachowaj dyscyplinę, aby odejść od pracy i cieszyć się otoczeniem. Celem jest ogólnie mniejsza liczba godzin pracy, więc maksymalizacja wydajności ma kluczowe znaczenie.

Wykorzystaj techniki, takie jak przetwarzanie wsadowe zadań i blokowanie czasu, aby zachować koncentrację i uniknąć przełączania zadań.

Ukończ wstępnie i zaplanuj zadania, takie jak publikowanie w mediach społecznościowych, blogowanie i biuletyny e-mailowe, jeśli Twoje podróże są krótkoterminowe.

3. Ustaw swoje granice

Podczas podróży z rodziną lub w rozpraszającym otoczeniu słuchawki z redukcją szumów są niezbędne. Odtwarzanie muzyki podczas pracy może pomóc zablokować rozproszenie uwagi i zasygnalizować, że nie należy Ci przeszkadzać.

Jasno komunikuj się ze swoimi towarzyszami podróży, że w godzinach pracy jesteś skoncentrowany, a przerwy powinny być ograniczone do sytuacji awaryjnych. Podobnie, kiedy nie pracujesz, poświęć im cały swój czas. Ścisłe przestrzeganie tych granic jest niezbędne.

Ustal granice również ze swoimi klientami. Tak długo, jak możesz komunikować się i dostarczać pracę, większość klientów nie będzie miała nic przeciwko Twojej fizycznej lokalizacji.

Rozważ dodanie notatki do podpisu e-maila przed podróżą, informując odbiorców, że Twoje godziny pracy mogą się różnić i możesz nie odpowiadać natychmiast.

Ewentualnie określ konkretne godziny odpowiedzi na e-maile. Konsekwentnie trzymaj się harmonogramu. Dzięki temu klienci i współpracownicy mogą z wyprzedzeniem dostosować się do Twoich wzorców komunikacji, co pozwala rozwiązać wszelkie problemy przed podróżą.

4. Pozwól swojemu zespołowi przejąć stery

Będziesz mile zaskoczony, jak wiele Twój zespół może obsłużyć bez Twojego ciągłego wkładu. Całkowite odejście może być trudne dla właścicieli firm, ale Ty i Twój zespół dostosujecie się do Twojej nieobecności podczas dłuższego okresu nieobecności.

Pozwala to skoncentrować się na najważniejszych zadaniach, które wymagają Twojej uwagi, jednocześnie umożliwiając zespołowi przyjęcie większej odpowiedzialności bez ciągłego poszukiwania zatwierdzenia.

Utrzymanie otwartych kanałów komunikacji jest kluczowe w przypadku pracy zdalnej. Zaplanuj regularne spotkania zespołu – co najmniej dwa razy w tygodniu – aby zwięźle omówić sprawy związane z pracą i nawiązać więź z zespołem.

Pomimo braku nieformalnych rozmów, okazywanie prawdziwego zainteresowania członkami zespołu sprzyja szczerym i otwartym relacjom.

Zachęcaj zespół do prowadzenia dyskusji bez twojego udziału w drobnych codziennych sprawach. Jeśli nie masz zespołu, rozważ zatrudnienie freelancera do wykonywania podstawowych zadań administracyjnych i zarządzania komunikacją z klientami podczas podróży.

Jasno zdefiniuj ich obowiązki, stwórz z wyprzedzeniem standardowe procedury operacyjne (SOP) i przynieś je co najmniej dwa tygodnie przed wyjazdem.

Nawet jeśli pracują tylko kilka godzin dziennie, obecność kogoś tam może znacznie złagodzić obciążenie psychiczne. Możesz nawet mieć trudności z wypuszczeniem ich po powrocie.

5. Wybierz odpowiednią technologię

W większości sytuacji w podróży spakuj niezbędne rzeczy, takie jak laptop, słuchawki z redukcją szumów (bardzo zalecane!), adaptery, telefony komórkowe i ładowarki.

Jeśli spodziewasz się ograniczonego dostępu do Wi-Fi, rozważ zabranie ze sobą uniwersalnego klucza sprzętowego Wi-Fi. Jeśli nie możesz połączyć się online, nie panikuj. Wszystko prawdopodobnie będzie działać bez ciebie i wkrótce odzyskasz łączność.

Upewnij się, że Twoje pliki są przechowywane w chmurze, a nie tylko na laptopie, aby uniknąć potencjalnego stresu związanego z utratą, uszkodzeniem lub kradzieżą.

Zachowaj papierową kopię ważnych numerów telefonów, paszportu, wiz, dowodów osobistych i ubezpieczenia podróżnego. Używaj wodoodpornej teczki i oddziel je od laptopa i telefonu, kiedy tylko jest to możliwe.

Dodatkowo przechowuj w telefonie kopie ważnych dokumentów, które dla bezpieczeństwa są chronione hasłem.

Nie zapomnij spakować zapasowych ładowarek i adapterów do swojej technologii, ponieważ mogą one niespodziewanie się zepsuć podczas podróży.

Wykorzystaj w pełni swoje doświadczenie

Głównym celem jest cieszenie się krajem, który odwiedzasz, ponieważ to jest powód Twojej podróży. Zanurz się w kulturze, spróbuj lokalnej kuchni oraz poznaj i wejdź w interakcję z mieszkańcami. Praca za granicą przez trzy miesiące, ale widywanie się niewiele poza pokojem hotelowym byłoby niefortunne.

Rozważ rozpoczęcie pracy wcześnie i zakończenie pracy w porze lunchu, aby mieć resztę dnia na wypoczynek. Zapewnia to nieprzerwany czas, w którym klienci i członkowie zespołu są zazwyczaj niedostępni. Poczucie pewności, że wszystko może poczekać do następnego dnia, przyczynia się do bardziej zrelaksowanego sposobu myślenia.

Wyznacz członka zespołu, aby kontaktował się z Tobą tylko w ważnych sprawach, takich jak znaczny spadek ruchu na stronie klienta. Świadomość, że zwrócą się tylko w pilnych sprawach, pozwala odejść z tymczasowego biura.

Aby być obecnym w danej chwili, rozważ użycie tańszego telefonu podczas zwiedzania i pozostawienie telefonu służbowego w miejscu zakwaterowania. Może to wymagać pewnych dostosowań, ale pomaga zapobiegać ciągłemu odświeżaniu wiadomości e-mail i pozwala w pełni zaangażować się w swoje działania. Wybierz podejście, które najlepiej pasuje do Twojej osobowości.

Jeśli dłuższa podróż Cię denerwuje, zacznij od krótszych wakacji szkolnych i stopniowo je wydłużaj, aż poczujesz się komfortowo będąc poza domem przez dłuższy czas.

Na koniec staraj się nie przejmować opiniami swoich klientów. Jako osoba mieszkająca za granicą większość moich interakcji z klientami odbywa się zdalnie. Klienci przyzwyczaili się do tego, a czasem wręcz zazdroszczą takiego stylu życia.