Jak bezproblemowo planować spotkania za pomocą ActiveCampaign i CalendarHero

Ten post został napisany przez Kailah Bharath, pośredniego kierownika ds. marketingu w CalendarHero.

Co by było, gdybyś mógł bezproblemowo planować spotkania z kontaktami ActiveCampaign?

Spotkania są niezbędne do przenoszenia potencjalnych klientów przez lejek sprzedaży. Pomyśl o tym, kiedy rozmowa informacyjna pozyskała potencjalnego klienta lub prezentacja produktu zainspirowała do zawarcia transakcji „aha!” moment w kliencie. Spotkania mogą zaowocować biznesem, ale ich zorganizowanie może być prawdziwym problemem (mówiąc lekko). Czy pytanie „kiedy jesteś wolny?” taniec brzmi znajomo?

Jak wielu z nas zbyt dobrze wie, tradycyjne planowanie zmniejsza produktywność i zabiera czas na pracę, którą wolelibyśmy wykonywać. Ale jeśli masz narzędzie, które może zautomatyzować tę i z powrotem część planowania, możesz odzyskać swój czas i osobistą zdolność do silnego angażowania potencjalnych klientów i klientów.

Cóż, z przyjemnością informujemy, że takie narzędzie do spotkań istnieje, aby pomóc klientom ActiveCampaign przyspieszyć proces planowania. Przedstawiamy: CalendarHero — zaawansowane oprogramowanie do planowania spotkań dla zespołów mających kontakt z klientami . Wkrótce będziesz mógł szybciej spotykać się z potencjalnymi klientami i zautomatyzować powiązane zadania, takie jak przeglądanie kalendarza, dołączanie linków do wideokonferencji i badania przed spotkaniem.

Co to jest CalendarHero?

CalendarHero to oprogramowanie do planowania spotkań oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga zespołom i specjalistom ds. sprzedaży, sukcesu klientów i marketingu w automatycznym planowaniu spotkań. Niezależnie od tego, czy organizujesz konferencję 1:1, wideokonferencję, czy spotkanie grupowe, CalendarHero jest wyposażony w inteligentne funkcje, które zapewniają, że rezerwacje wejdą do Twojego kalendarza, dzięki czemu możesz skupić się na tworzeniu kolejnej kampanii, robieniu wrażenia na klientach i zwiększaniu przychodów.

CalendarHero ma kilka funkcji zaprojektowanych tak, aby pasowały do ​​Twojego przepływu pracy, w tym:

• Automatyczne planowanie spotkań dla spotkań 1:1, grupowych i zdalnych
• Osobiste linki do planowania, dzięki którym zaproszeni mogą łatwo samodzielnie rezerwować spotkania
• Integracje wideo umożliwiające automatyczne dołączanie linków do konferencji do spotkań
• Witryna osadzona w celu umieszczenia wezwania do działania bezpośrednio na Twojej stronie internetowej
• Ponad 60 integracji z wiodącymi narzędziami pracy, takimi jak Zapier, Salesforce i Zoom

Niezależnie od tego, czy jesteś agentem sprzedaży, konsultantem, czy marketerem, który chce odciążyć planowanie spotkań, CalendarHero dodaje nową warstwę inteligencji do istniejącego stosu technologii. Zamiast przełączać się między wieloma aplikacjami, CalendarHero centralizuje sposób pracy, integrując się z narzędziami, których już używasz. W ten sposób możesz szybko znaleźć dokumenty ze spotkania, przejrzeć informacje o gościach spotkania i zaktualizować swój CRM bez ręcznego wysiłku. ActiveCampaign to jedna z najnowszych integracji.

ActiveCampaign + KalendarzBohater

Po połączeniu Twoje kontakty ActiveCampaign zostaną automatycznie zsynchronizowane z CalendarHero, dzięki czemu możesz od razu rezerwować spotkania.

Jako narzędzie do automatyzacji marketingu, ActiveCampaign umożliwia szybsze osiągnięcie celów marketingowych. Możesz użyć automatyzacji do wyzwalania ukierunkowanych wiadomości e-mail, tworzenia niestandardowych przepływów pracy i zapobiegania gromadzeniu się zadań CRM. Podobnie CalendarHero pomaga korzystać z inteligentnej automatyzacji, aby szybciej rezerwować spotkania i pomijać ręczną pracę związaną z organizacją spotkań. CalendarHero uzupełnia Twoją strategię automatyzacji marketingu i sprzedaży.

Wraz z ActiveCampaign CalendarHero pomaga:

1. Planuj spotkania szybciej

Automatycznie planuj spotkania 1:1, grupowe i zdalne z kontaktami zsynchronizowanymi z ActiveCampaign. Użyj harmonogramu internetowego CalendarHero, aby automatycznie poprosić o spotkanie z kontaktem ActiveCampaign.

CalendarHero synchronizuje się z Twoim kalendarzem, aby planowanie było bezproblemowe. Kiedy więc Jen z działu sprzedaży zaprosi wykwalifikowanego potencjalnego klienta na spotkanie za pośrednictwem CalendarHero, potencjalny klient będzie mógł wybrać tylko godzinę spotkania, która jest zgodna z harmonogramem Jen . To solidny sposób na uniknięcie konfliktów w harmonogramie i przyspieszenie procesu rezerwacji.

Chcesz dodać wezwanie do działania na spotkanie bezpośrednio do wiadomości e-mail ActiveCampaign? Łącze do planowania osobistego CalendarHero to dynamiczna opcja rezerwacji, która umożliwia zaproszonym osobom samodzielne planowanie spotkań z Tobą.

Na przykład, jeśli tworzysz nową sekwencję wiadomości e-mail klienta, możesz dodać do stopki każdego e-maila łącze do planowania osobistego, takie jak spotkanie z obsługą klienta. W ten sposób Twoi klienci mogą szybko zarezerwować połączenie z pomocą techniczną, gdy zajdzie taka potrzeba. Gdy tylko klient zarezerwuje spotkanie, CalendarHero powiadomi Cię i doda zaplanowane spotkanie do Twoich kalendarzy.

CalendarHero ma również świetne sposoby na zapewnienie, że masz pełną własność swojego harmonogramu. Możesz dostosować swój osobisty link do planowania, aby zawierał określone okno dostępności (np. od poniedziałku do czwartku, od 9:00 do 15:00), minimalne powiadomienie o harmonogramie i łącze do wideokonferencji. Dodatkowo, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować klienta VIP, możesz włączyć funkcję „zaplanuj ponad”, która pozwala CalendarHero rezerwować wewnętrzne spotkania firmowe, aby nadać priorytet VIP.

Chcesz zaprezentować wiele ofert spotkań? Utwórz katalog spotkań, aby wyświetlać więcej niż jeden typ spotkania na jednej stronie planowania. Na przykład jako marketer możesz dodać katalog spotkań do ogólnego biuletynu, aby dać subskrybentom różne sposoby łączenia się z Twoją firmą: rozmowy informacyjne, pomoc techniczna i wdrażanie klientów. Bez wysiłku kieruj potencjalnych klientów i klientów do właściwej osoby.

Dodając opcje planowania CalendarHero do przepływu pracy marketingowej, połączysz się z potencjalnymi klientami w momencie, gdy wykażą zainteresowanie. Wkrótce klienci będą zachwycać się tym, jak łatwo można się z Tobą skontaktować.

2. Efektywnie współpracuj jako zespół

Jeśli pracujesz jako zespół, CalendarHero staje się jeszcze lepsze. Dzięki planowi zespołu możesz udostępniać dostępność członkom zespołu, aby rezerwować spotkania we własnym imieniu, łączyć wspólną dostępność i automatycznie przypisywać spotkania do dostępnych członków zespołu.

Na przykład, jeśli prowadzisz firmę konsultingową, możesz utworzyć typ spotkania na 15-minutową konsultację i uwzględnić w kalendarzu dostępność Andy'ego, Jill i Naveen z zespołu konsultingowego, korzystając z funkcji okrężnej. Następnie wklej link do osobistego planowania z odpowiedniego typu spotkania do jednej z sekwencji e-maili ActiveCampaign.

Gdy kontakt kliknie link do osobistego planowania, będzie mógł wybrać odpowiedni dla siebie czas, a CalendarHero przypisze spotkanie do dowolnego członka zespołu, który jest dostępny w wybranym czasie. Tak więc, jeśli kontakt wybierze wtorek o 14:00, a Andy ma otwarty przedział czasowy, CalendarHero przydzieli mu konsultację. Alternatywnie możesz dać zaproszonym możliwość wybrania osoby, z którą chcą się spotkać.

Współdzielona dostępność to inteligentne rozwiązanie często skomplikowanego scenariusza spotkania dla firm. Ponadto sprawia, że ​​przekazywanie między działami przebiega bezproblemowo. Klienci ActiveCampaign mogą korzystać ze wspólnych funkcji dostępności CalendarHero, aby kierować spotkaniami z kampanii e-mailowych po sprzedaż, sukces klienta i członków zespołu wsparcia bez jakiejkolwiek wewnętrznej koordynacji. I zgadnij co? Członkowie zespołu korzystający z tego samego planu CalendarHero mogą natychmiast planować między sobą spotkania.

3. Przygotuj się na spotkania w kilka sekund

Niektóre z zadań, które pochłaniają najwięcej czasu, mają miejsce tuż przed spotkaniem. Zazwyczaj trzeba się starać, aby dowiedzieć się, kiedy rozpocznie się następne spotkanie, z kim się spotykasz, czego dotyczy spotkanie i gdzie znajduje się łącze do konferencji.

CalendarHero zajmuje się całym procesem.

Na początku dnia i przed każdym spotkaniem CalendarHero wysyła informacje o spotkaniach do Twojej skrzynki odbiorczej lub platformy komunikatora, aby poinformować Cię o zbliżających się spotkaniach. Twoje odprawy obejmują harmonogram spotkania, listę uczestników i łącza do konferencji dla spotkań zdalnych. Możesz również szybko znaleźć dane kontaktowe z poziomu ActiveCampaign.

Dzięki funkcji wglądu w osoby CalendarHero może wyświetlać publicznie dostępne informacje o uczestnikach, w tym tytuły zawodowe, biografie i linki do mediów społecznościowych. Jest to przydatna funkcja, gdy chcesz spersonalizować swoje spotkania i szybko przełamać lody.

Jak łatwo jest połączyć ActiveCampaign z CalendarHero?

To bardzo proste! Konfiguracja CalendarHero jest prosta i szybka. Gdy już masz konto ActiveCampaing, wykonaj następujące proste kroki:

1. Utwórz konto CalendarHero.
2. Zaloguj się do CalendarHero i przejdź do Moje Integracje i Dodaj Integrację.
3. Kliknij „Dodaj integrację” i wybierz zakładkę „Kontakty” — stamtąd możesz dodać ActiveCampaign do swojego konta CalendarHero.
4. Wszystko gotowe! Twoje kontakty ActiveCampaign zsynchronizują się automatycznie

Po zintegrowaniu ActiveCampaign i CalendarHero, możesz dodać do swoich kampanii ActiveCampaign efektywne harmonogramy spotkań. CalendarHero oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny swojego profesjonalnego planu, dzięki czemu możesz wziąć CalendarHero na jazdę próbną całkowicie bez ryzyka.