Wskaźnik wydajności harmonogramu (SPI): wprowadzenie

Gdyby ktoś zapytał, jaką wartość czerpiesz z dnia pracy, co byś powiedział? Szanse są takie, że dałbyś jedną ze zwyczajowych odpowiedzi — uczciwą wartość, niewielką wartość, dużą wartość itp. Niestety, te odpowiedzi nie są pomocne i nie są wartościowe dla projektów.

Wskaźnik wydajności harmonogramu został stworzony, aby wyeliminować zgadywanie i dać konkretną, wymierną odpowiedź na pytanie, a także pokazać, gdzie należy wprowadzić ulepszenia, aby uzyskać maksymalną wydajność.

Co to jest wskaźnik wydajności harmonogramu?

Wskaźnik wydajności harmonogramu (SPI) jest częścią większej metody pomiaru wydajności projektu, zwanej zarządzaniem wartością wypracowaną (EVM). Sam SPI to stosunek wartości wypracowanej do planowanej (lub rzeczywistej) wartości. W zależności od liczby całkowitej, SPI odzwierciedla projekt realizowany zgodnie z harmonogramem, opóźniony lub przed harmonogramem.

Innym sposobem myślenia o wskaźniku wykonania harmonogramu jest sposób, w jaki mierzymy wartość wykonanej pracy. SPI robi to, porównując postęp, jaki planowaliśmy poczynić, z faktycznie poczynionymi postępami. Innymi słowy, jak dokładny jest harmonogram naszego projektu? Odstępstwa od tego harmonogramu projektu wskazują na szereg rzeczy, o których należy pamiętać.

Śledzenie planowanych i rzeczywistych danych jest znacznie łatwiejsze dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami. ProjectManager pozwala na przykład tworzyć harmonogramy za pomocą wykresów Gantta i wykorzystywać linie bazowe, dane planowane, dane rzeczywiste, a nawet obliczenia ścieżki krytycznej. Utrzymanie harmonogramu nigdy nie było prostsze. Zacznij już dziś za darmo.

Harmonogram Indeks wydajności Kluczowe terminy

Aby zrozumieć wskaźnik wykonania harmonogramu i jak go samodzielnie obliczyć, musisz znać kilka kluczowych terminów. Każdy z nich jest ważną częścią równania SPI.

• Earned Value Management: Earned Value Management (EVM) to technika służąca do mierzenia wydajności projektu. Częścią tego procesu jest obliczanie wskaźnika realizacji harmonogramu.
• Planowana wartość: Planowana wartość (PV) określa, gdzie w harmonogramie projektu planowałeś być. Innym sposobem myślenia o planowanej wartości jest to, ile spodziewałeś się osiągnąć w określonym momencie. Zwykle przyjmuje to formę przepracowanych godzin, a czasem wyprodukowanych jednostek.
• Wartość wypracowana: Wartość wypracowana (EV) jest rzeczywistością; gdzie w harmonogramie jest projekt. W idealnym przypadku liczba ta jest zbliżona do planowanej wartości lub taka sama, co oznacza, że ​​wszystko odbywa się zgodnie z harmonogramem. Potwierdza to obliczenie SPI.
• Schedule Variance: Schedule Variance (SV) to inny rodzaj obliczeń w metodzie EVM i ważne jest, aby wiedzieć, czym różni się od SPI. Odchylenie harmonogramu mierzy, jak bardzo projekt odbiega od początkowego harmonogramu. Z drugiej strony SPI mierzy stosunek ilości wykonanej pracy do tego, ile pracy zaplanowano (zaplanowano).
• Wskaźnik wydajności kosztów (CPI): Wskaźnik wydajności kosztów jest często mylony ze wskaźnikiem wydajności harmonogramu. Wskaźnik efektywności kosztowej jest miarą wartości pracy w porównaniu do kosztów. Innymi słowy, praca jest podzielona przez koszty. Różni się to od wskaźnika wydajności harmonogramu, ponieważ CPI mierzy efektywność kosztową, podczas gdy SPI mierzy efektywność czasową.

Powiązane: Darmowe szablony harmonogramów projektów

Formuła wskaźnika wydajności harmonogramu i sposób obliczania SPI

Aby znaleźć wskaźnik wykonania harmonogramu, musisz najpierw znaleźć wartość planowaną i wartość wypracowaną. SPI jest następnie obliczany przez podzielenie tej liczby całkowitej wartości wypracowanej przez liczbę całkowitą planowaną wartość. Dlatego wskaźnik realizacji harmonogramu jest stosunkiem wartości wypracowanej do wartości planowanej. Kiedy znasz swoją zarobioną i planowaną wartość, obliczenie SPI jest tak proste, jak podzielenie tych dwóch.

Formuła SPI

Wskaźnik wydajności harmonogramu (SPI) = wartość wypracowana (EV) / wartość planowana (PV) lub SPI = EV/PV

Przykład wskaźnika wydajności harmonogramu

W tym przykładzie projekt, o którym mowa, ma trwać 8 miesięcy. W ciągu tych 8 miesięcy należy wyprodukować 200 000 sztuk produktu. Po upływie dwóch miesięcy kierownicy projektu decydują się na obliczenie SPI.

Znajdź wartość wypracowaną

Najpierw musisz znaleźć wypracowaną wartość (EV). Jest to tak proste, jak rozliczenie dotychczasowej liczby jednostek. W tym przykładzie 40 000 sztuk zostało wyprodukowanych po 2 miesiącach.

EV = 40 000

Znajdź planowaną wartość

Następnie musisz znaleźć planowaną wartość. Zakładając, że planowałeś ukończyć taką samą liczbę jednostek każdego miesiąca, oznacza to, że będziesz musiał stworzyć 25 000 jednostek miesięcznie. Więc po 2 miesiącach powinieneś zrobić 50 000 sztuk.

PV = 50 000

Oblicz SPI

Gdy znasz już wypracowaną wartość i plan, wszystko, co musisz zrobić, aby znaleźć SPI, to podzielić EV przez PV. Ten iloraz będzie liczbą większą, mniejszą lub równą jeden. W tym przykładzie będzie to wyglądać tak:

40 000 (EV) / 50 000 (PV) = 0,8

SPI = 0,8

To 0,8 (80%) oznacza, że ​​projekt jest opóźniony i działa tylko na poziomie 80% wydajności. Oznacza to, że aby wrócić do harmonogramu, konieczna jest poprawa o 20%.

Co oznacza Twój wynik SPI?

Aby zrozumieć swoje wyniki, musisz wiedzieć, co symbolizują różne liczby SPI. Na przykład SPI powyżej 1 oznacza wyprzedzenie harmonogramu, podczas gdy SPI poniżej 1 oznacza, że ​​spóźniasz się z harmonogramem. A jeśli Twój SPI jest równy 1, Twój projekt jest dokładnie zgodny z harmonogramem. W podsumowaniu:

• SPI > 1: Projekt wyprzedza harmonogram; więcej prac zostało ukończonych niż oczekiwano
• SPI < 1: Projekt jest opóźniony; wykonano mniej pracy niż planowano
• SPI = 1: Projekt jest zgodny z harmonogramem; wartość wypracowana i wartość planowana są równe.

Dlaczego wskaźnik wydajności harmonogramu jest ważny?

Obliczanie wskaźnika wykonania harmonogramu to sposób, w jaki oceniamy dokładność harmonogramu i jak zgodnie z harmonogramem przebiega projekt. W zależności od wskaźnika wykonania harmonogramu może być konieczne ponowne przemyślenie sposobu tworzenia planu bazowego harmonogramu lub wprowadzenie innych korekt. Zmiany te mogą obejmować tworzenie w przyszłości bardziej rozbudowanych harmonogramów, redystrybucję obciążenia pracą, rozszerzanie zespołów i szereg innych działań.

Wskaźnik wydajności harmonogramu jest szczególnie pomocny przy zwracaniu uwagi na problemy, zanim się pogorszą. Jeśli projekt jest opóźniony w harmonogramie, SPI uwzględni to i wskaże zmiany, które należy wprowadzić.

Innym sposobem myślenia o wskaźniku wydajności harmonogramu jest sposób sprawdzenia, ile pracy jest wykonanej w porównaniu z postępem projektu. Kiedy myślimy o tym z tej perspektywy, wskaźnik wykonania harmonogramu jest miarą efektywności.

Kiedy należy obliczyć wskaźnik wydajności harmonogramu?

Wskaźnik wykonania harmonogramu powinien być obliczany w regularnych odstępach czasu w całym projekcie. Spóźnienie się z harmonogramem jest jedną z głównych przyczyn niepowodzenia projektu, a tworzenie SPI to prosty sposób na proaktywność.

Możesz decydować o tych interwałach podczas tworzenia harmonogramu, ponieważ mogą się one różnić w zależności od typu projektu i długości projektu. Ważne jest to, że SPI jest obliczany regularnie.

Jak ProjectManager pomaga Ci śledzić Twój harmonogram

ProjectManager pozwala zobaczyć harmonogram projektu w wielu widokach, w zależności od preferencji. Monitoruj swój projekt na wykresie Gantta i tradycyjnym widoku kalendarza bez przeskakiwania między Kalendarzem Google a narzędziem do zarządzania projektami.

Użyj internetowego wykresu Gantta, aby ustawić poziomy bazowe, aby automatycznie porównywać takie rzeczy, jak planowana wartość i wartość wypracowana. Nigdy więcej zmagań z równaniami i ryzykownych błędów. Nasze narzędzie wykonuje wszystkie obliczenia za Ciebie w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze masz dostęp do najbardziej aktualnych informacji.

Dowiedz się więcej o wykresie Gantta i sposobie działania naszego oprogramowania do planowania, oglądając ten krótki film.

A jeśli chcesz sprawdzić stan zadań, dostępne zasoby, budżet projektu, ogólną kondycję i nie tylko, użyj pulpitu nawigacyjnego projektu jako centrum dowodzenia dla wszystkiego, czego potrzebujesz do podejmowania inteligentnych decyzji projektowych.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie, które pomaga zaplanować projekt i zapewnia narzędzia potrzebne do utrzymania tego harmonogramu. Trzymaj się wskaźnika wydajności harmonogramu i spraw, aby kolejny projekt zakończył się sukcesem. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś!