Jak zbudować własny „drugi mózg” SEO (i dlaczego go potrzebujesz)

Niezależnie od tego, czy jesteś wewnętrznym specem od SEO, czy profesjonalistą agencji cyfrowej, prawdopodobnie doświadczyłeś jednego lub kilku z tych aż nazbyt znanych problemów:

• Uczucie utonięcia w oceanie ciągle ewoluujących trendów branżowych.
• Spędzanie wieczności w fazie konfiguracji, budowaniu dostarczalnych trackerów, arkuszy kontrolnych, szablonów map słów kluczowych, podsumowań treści i porządkowaniu zaległości może sprawiać wrażenie, jakbyś był na niekończącej się bieżni.

Tak, też tam byłem. Czułem nieustanną zmianę i wiedziałem, że coś musi się radykalnie zmienić, jeśli chcę dalej rozwijać się jako SEO.

Ta świadomość doprowadziła mnie do odkrycia przełomowej koncepcji budowania „drugiego mózgu”, idei spopularyzowanej przez Tiago Forte.

Od tego czasu zastosowałem tę koncepcję do moich własnych praktyk SEO. Poniżej omówię, w jaki sposób możesz zbudować swój własny drugi mózg SEO.

Dlaczego warto rozważyć zbudowanie drugiego mózgu SEO

Zanim zbudujemy drugi mózg, przyjrzyjmy się, w czym wyróżnia się mózg organiczny i gdzie mu brakuje. Oto szybka migawka:

Nasze mózgi są świetne w:

• Generowanie oryginalnych pomysłów.
• Łączenie pomysłów i snucie fascynujących narracji.
• Rozwijanie empatii w stosunku do innych.

Ale straszne w:

• Przechowywanie informacji przez dłuższy czas.
• Segmentacja i kategoryzacja przechowywanych danych.
• Pobieranie i stosowanie przechowywanych informacji.

Delegując te ostatnie zadania do zewnętrznej bazy danych lub „drugiego mózgu”, możesz lepiej przechowywać i pobierać kluczową dokumentację, szablony i kluczowe informacje między stronami internetowymi.

Co najważniejsze, nigdy więcej nie zapomnisz kluczowych informacji, kiedy najbardziej ich potrzebujesz.

Jak zacząć budować własny drugi mózg SEO

Zbudowanie drugiego mózgu może początkowo wydawać się trudne, ale zrób to krok po kroku, a dojdziesz do celu. Zacznij od następujących kroków i wskazówek:

• Dobór odpowiednich narzędzi do sposobu pracy
• Strukturyzacja drugiego mózgu za pomocą systemu PARA
• Operowanie drugim mózgiem: zacznij od uchwycenia pomysłu
• Krótki przewodnik po moim własnym drugim mózgu SEO

Dobór odpowiednich narzędzi do sposobu pracy

Możesz użyć wielu systemów i platform do zbudowania drugiego mózgu. Wszystko sprowadza się do twoich preferencji i platformy, z której czujesz się najlepiej.

Używam Notion do budowania mojego drugiego mózgu SEO (i obsługi większości moich projektów SEO), więc w całym artykule będę używał przykładów z Notion.

Świetnym sposobem na określenie, którego narzędzia użyć do zbudowania drugiego mózgu SEO, jest poznanie swojego stylu organizacji informacji. Oto kilka przykładów, o których wspomina Forte:

• Architekt : Preferuje systematyzowanie informacji w sposób hierarchiczny, koncentrując się na projektach na dużą skalę i stosując podejście systemowe. Muszą uważać, aby nie wtłoczyć informacji do swojego systemu, gdy nie pasują. Aplikacje takie jak Notion i Craft dobrze pasują do tego stylu.
• Ogrodnik : rozwija się, kultywując jednocześnie wiele pomysłów, sprzyjając związkom i powiązaniom. Muszą uważać, aby nie rozpraszały ich nowe, niepowiązane informacje. Aplikacje takie jak Obsidian i Roam dobrze pasują do tego stylu.
• Bibliotekarz : Praktyczni i zorientowani na projekty, lubią zbierać informacje z różnych źródeł i zarządzać zbiorami wiedzy. Ich pułapką może być gromadzenie treści bez ich używania. Aplikacje takie jak Evernote i Microsoft OneNote dobrze pasują do tego stylu.
• Uczeń : zwykle nowy w zarządzaniu wiedzą lub skupiający się na określonej części swojego życia. Preferują łatwość użytkowania i unikają złożoności. Aplikacje takie jak Apple Notes czy Google Keep doskonale pasują do tego stylu.

Strukturyzacja drugiego mózgu za pomocą systemu PARA

System PARA oznacza:

• Projekty : Konkretne zadania powiązane z celem lub terminem.
• A reas: Obowiązki, które muszą być utrzymane w czasie.
• Zasoby : Temat lub temat, który jest przedmiotem ciągłego zainteresowania.
• Archiwum : Nieaktywne pozycje z pozostałych trzech kategorii.

Oto kilka przykładów, które zadania SEO pasują do każdej kategorii.

Projekty: Twoje najważniejsze i pilne zadania.

• Przykład : do końca tygodnia zoptymalizuj wewnętrzną strukturę linków dla głównej strony docelowej.

Obszary: Twoje ciągłe działania optymalizacyjne i rutynowe zadania.

• Przykład : Twórz miesięczne raporty wydajności.

Zasoby: wspólne poświadczenia i informacje ogólne.

• Przykład : loginy CMS i persony docelowe.

Archiwa: Wykonane zadania i dokumentacja

• Przykład : Tagi tytułów zaktualizowane w ciągu ostatnich 24 miesięcy.

Przyjąłem pewną wersję frameworka PARA do zarządzania kampaniami SEO dla ponad 35 stron internetowych.

Zmienia zasady gry, pomagając mi najpierw wykonać najważniejsze zadania, a następnie zająć się mniejszymi problemami.

Ale w jaki sposób pomaga mi to lepiej zarządzać projektami SEO?

Tradycyjnie SEO mają tendencję do organizowania naszej pracy w statyczne kategorie, takie jak badanie słów kluczowych, audyt techniczny, budowanie linków i produkcja treści. Nie odzwierciedla to jednak dynamicznego charakteru projektów SEO.

Ten konwencjonalny i statyczny sposób organizowania informacji przypomina kategoryzowanie kuchni według poszczególnych składników, a nie według zastosowania i priorytetu (zabawna analogia przypisywana firmie Forte).

Czy nie byłoby dziwne zorganizować kuchnię według marchwi, ziemniaków i owoców, a nie przedmiotów z płyty kuchennej, produktów ze spiżarni i zawartości lodówki?

Podobnie jak w przypadku kuchni, statyczne struktury plików mogą prowadzić do „zanieczyszczenia krzyżowego” między nieaktualnymi i świeżymi dokumentami, utrudniając szybkie zlokalizowanie najistotniejszych informacji.

Wejdź w ramy PARA – dynamiczne rozwiązanie odzwierciedlające zmieniające się priorytety projektu SEO:

• Bezpośrednie problemy znajdują się w folderze Projekt .
• Bieżąca praca należy do folderu Obszar .
• Materiały tematyczne i badawcze są przechowywane w folderze Zasoby .
• Ukończone zadania i stare dane trafiają do folderu Archives .

W ten sposób PARA zapewnia płynność, organizację i aktualność projektu SEO.

Operowanie drugim mózgiem: zacznij od uchwycenia pomysłu

Załóżmy, że zbudowałeś własny drugi mózg SEO. Jak go wykorzystać w najlepszy możliwy sposób?

Dla mnie liczy się uchwycenie pomysłu. Jest to akt szybkiego i bezproblemowego przechowywania informacji, które napotkałeś w ciągu dnia w tymczasowym repozytorium.

Jest to najważniejszy mechanizm do opanowania w obsłudze drugiego mózgu.

To dlatego, że pozwala mi szybko i pasywnie przechowywać nowe informacje w tymczasowej przestrzeni mojego drugiego mózgu, aby później móc je ponownie odwiedzić i przenieść do odpowiednich części mózgu.

Mogą to być:

• Ważne aktualizacje algorytmu lub branży.
• Ciekawe artykuły na temat nowych taktyk, które mogę zastosować na własnych stronach internetowych.
• Dodawaj notatki ze spotkań i nagrania z całego dnia.
• Wnikliwe rozmowy, które odbyłem z moimi współpracownikami.

Zbudowałem pustą stronę w moim drugim mózgu, zwaną Idea Capturing Station , przeznaczoną właśnie do tego celu, dzięki czemu mam do niej natychmiastowy dostęp przez cały czas, zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym.

Oto przykład, jak szybko przechwytuję interesujący artykuł na komputerze:

A oto jak szybko rejestruję nowy pomysł na urządzeniu mobilnym:

Krótki przewodnik po moim własnym drugim mózgu SEO

Oto krótka migawka tego, jak wygląda mój pulpit nawigacyjny drugiego mózgu SEO.

Każdy z tych poszczególnych obszarów, na przykład oś czasu projektu , jest następnie łączony z osobnymi bazami danych, w których hierarchicznie przechowuję i porządkuję informacje. Zgadza się. Jestem klasycznym architektem, jeśli chodzi o organizację informacji.

W rzeczywistości jednak rzadko korzystam z tego pulpitu nawigacyjnego. Używam wewnętrznej funkcji wyszukiwania narzędzia, aby znaleźć określone obszary mojego drugiego mózgu, do których chcę nawigować.

Na przykład, jeśli chciałbym znaleźć jedną z osi czasu mojego projektu, mogę ją wyszukać i przeskoczyć prosto do niej w ten sposób.

Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku

Jedną z najbardziej użytecznych „mocy” tego drugiego mózgu jest jego zdolność do tworzenia szablonów wielokrotnego użytku, co daje mi niemal natychmiastową konfigurację za każdym razem, gdy dołączamy nowego klienta do mojej agencji.

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć jestem w stanie wypełnić pełną oś czasu planu SEO, każdy podzielony na zgłoszenia z określonymi szablonami, które mają być delegowane członkom zespołu i udostępniane klientom. Oto kilka przykładów:

Mapowanie słów kluczowych

Produkcja treści

Dokumentacja pod ręką

A co z sytuacją, gdy podczas spotkania z interesariuszami zapomniałeś o kluczowej informacji lub statystyce?

Mam bazę danych zwaną Bankiem Wiedzy , która pozwala mi zawsze przeglądać kluczowe informacje.

Załóżmy, że próbuję przekonać niektórych interesariuszy, że warto szukać słów kluczowych przy „zerowej liczbie wyszukiwań”.

Niejasno przypominam sobie, że w trakcie rozmowy przeczytałem artykuł Steve'a Toffa na temat odkrywania słów kluczowych o zerowej liczbie wyszukiwań, pokazujący mocne dowody na ich potencjał zwrotu z inwestycji.

W takim przypadku mogę szybko wyszukać artykuł o moim drugim mózgu i niemal natychmiast odnieść się do niego.

Jak w pełni wykorzystać swój drugi mózg? Ćwicz to!

Mój drugi mózg jest daleki od ukończenia i prawdopodobnie zawsze będzie (bardzo podobnie jak nasze organiczne mózgi!).

Kluczem tutaj jest regularne ćwiczenie naszego drugiego mózgu SEO, abyśmy mogli lepiej wykorzystywać go do przechowywania, wyszukiwania i syntezy informacji.

Kiedy już się zaznajomisz, rozszerz swój drugi mózg na inne dziedziny życia!

Nasz drugi mózg wykracza daleko poza SEO w Criclabs, agencji cyfrowej, którą prowadzę. Używamy go do śledzenia nowych pracowników, dokumentowania procesów firmowych, prowadzenia portali pracowniczych i nie tylko.

Dobrą wiadomością jest to, że wielu z nas już pracuje nad drugim mózgiem SEO, niezależnie od tego, czy o tym wiemy, czy nie. Jeśli masz wspólny dysk do przechowywania informacji lub okazjonalnego robienia notatek na telefonie, Twój drugi mózg SEO jest już w drodze.

To, co możesz teraz zrobić, to to, co my, SEO, wiemy najlepiej, zoptymalizować!