15 najlepszych narzędzi księgowych dla małych firm dla rozwijających się firm

Chociaż z pewnością nie brakuje obecnie dostępnych programów księgowych dla małych firm, wybór odpowiedniego narzędzia może być zwodniczo trudny.

Przy tak dużym nakładaniu się funkcjonalności i znacznych różnicach cenowych właściciele firm mogą zbyt łatwo wybrać niewłaściwe narzędzie księgowe. Nawet po krótkim czasie przejście do innego programu księgowego może wydawać się bardziej kłopotliwe, niż jest to warte – świetny przykład błędnego przekonania o kosztach utopionych – co sprawia, że ​​wybór właściwego narzędzia jest szczególnie ważny.

Dlatego przygotowaliśmy listę najlepszych narzędzi oprogramowania księgowego dla małych firm dla niezależnych firm. Podzieliliśmy naszą listę na dwie kategorie: aplikacje internetowe w chmurze i aplikacje komputerowe.

Oprogramowanie księgowe w chmurze

1. Świeże Książki

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Android, iOS

• Cena: plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Tak

Jednym z najpopularniejszych i najbardziej znanych obecnie dostępnych narzędzi księgowych dla małych firm jest FreshBooks.

Wiele narzędzi FreshBooks zawiera inteligentne technologie wspomagające i automatyzacje mające na celu ułatwienie prowadzenia księgowości. FreshBooks można skonfigurować tak, aby automatycznie uzgadniał kwoty kredytów i debetów oraz może automatycznie importować dane finansowe z różnych źródeł. Użytkownicy mogą również indywidualnie dostosowywać uprawnienia dostępu. Na przykład pracownikom można przyznać ograniczony dostęp do raportów finansowych, a Ty możesz nadać swoim księgowym uprawnienia administratora.

Ceny zaczynają się od 15 USD za użytkownika miesięcznie w abonamencie Lite.

2. Fala

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Android, iOS

• Cena: za darmo

• Bezpłatny okres próbny: nie dotyczy

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Wiele narzędzi oprogramowania księgowego dla małych firm, którym do tej pory się przyglądaliśmy, było niedrogich. Ale dla nowo powstałych niezależnych firm nawet niedrogie może być początkowo trochę za dużo. Wave, narzędzie księgowe przeznaczone dla małych firm, rozumie ten problem, dlatego Wave jest w 100% darmowe.

Rozwiązanie Wave jest dostępne dla systemów Windows i OS X, a także z aplikacjami na Androida i iOS do wystawiania faktur i rachunków. Wave może zrobić prawie wszystko, co może zrobić oprogramowanie księgowe premium, w tym zarządzanie wydatkami, rozliczenia bankowe, płace i fakturowanie.

Jeśli to wszystko brzmi zbyt pięknie, aby mogło być prawdziwe, załóż bezpłatne konto i zobacz, jak Wave może pomóc Ci zarządzać kontami Twojej firmy w krótszym czasie – a wszystko to bez wydawania ani grosza.

3. Książki pocztowe

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: iOS

• Cena: plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Przeznaczony dla właścicieli firm, którzy mogą nie mieć doświadczenia w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ZipBooks to proste, lekkie narzędzie do księgowości dla małych firm, które eliminuje ból głowy związany z dokładną księgowością.

ZipBooks sprawia, że ​​wszystko jest tak proste, jak to tylko możliwe. Produkt kładzie nacisk na podstawowe elementy, takie jak należności, dzięki czemu użytkownicy nie będą zaskoczeni żadnymi skomplikowanymi menu lub zastraszającymi funkcjami. Oświadczenia i raporty ZipBooks są podobnie przejrzyste i minimalistyczne, koncentrując się na podstawowych informacjach, których potrzebują przedsiębiorcy do prowadzenia działalności.

Plan Starter produktu jest bezpłatny i obejmuje nieograniczone fakturowanie, podstawowe raportowanie oraz jedno połączenie z kontem bankowym. Dodatkowe plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie.

4. Zatrzymany

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Android, iOS

• Cena: Plany zaczynają się od 10 € (około 13 USD) miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Tak

Nawet prosta księgowość może być czasochłonna, dlatego Holded ma na celu zautomatyzowanie wielu prac związanych z księgowością, abyś mógł zająć się faktycznym prowadzeniem firmy.

Holded to narzędzie księgowe oparte na chmurze, które zapewnia wgląd w finanse Twojej firmy w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą zintegrować księgę główną Holded z szeregiem źródeł danych finansowych, aby zapewnić szybki przegląd zysków i strat, prognozowanie i raportowanie oraz szczegółowe historie księgowe, a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Holded to głęboko zintegrowane rozwiązanie księgowe, które oferuje znaczną oszczędność czasu. Ceny zaczynają się od około 11 USD miesięcznie, z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

5. Szałwia 50 chmura

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Nie

• Cena: plany zaczynają się od 65 GBP (około 82 USD) miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Sage 50cloud Accounting to kompleksowe, oparte na chmurze oprogramowanie księgowe z rozbudowanymi opcjami dostosowywania i zaawansowaną funkcjonalnością.

Plan Pro Accounting produktu – najtańsza opcja, dostępna za 50,58 USD miesięcznie – jest skierowany do mniejszych, niezależnych firm. Może obsługiwać szereg zadań księgowych, w tym zarządzanie wydatkami, fakturowanie i śledzenie zapasów. Sage 50cloud Accounting bezproblemowo integruje się również z pakietem Microsoft Office.

Inne plany firmy Sage oferują dodatkowe funkcje, takie jak uprawnienia bezpieczeństwa oparte na rolach i zarządzanie kontami dla wielu firm, ale mogą być zaporowe dla mniejszych firm z bardziej skromnymi budżetami administracyjnymi.

6. Kashoo

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: iOS

• Cena: Plany zaczynają się od 16,65 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Kashoo to oprogramowanie księgowe dla małych firm, które ma na celu pomóc właścicielom firm zautomatyzować większość prac administracyjnych związanych z księgowością.

Dzięki algorytmom uczenia maszynowego Kashoo lepiej rozumie Twój biznes, im częściej z niego korzystasz. Kashoo analizuje wszystko, od kategoryzacji paragonów po śledzenie podatku obrotowego, co pozwala narzędziu na tworzenie zindywidualizowanych zaleceń dotyczących kroków w celu zaoszczędzenia pieniędzy, zminimalizowania odpadów i usprawnienia ogólnej wydajności.

Inteligentne, zautomatyzowane podejście Kashoo do księgowości nie będzie dla wszystkich. Kashoo kosztuje 199 USD rocznie (około 16 USD miesięcznie), ale właściciele firm zainteresowani jego podejściem do księgowości mogą zapisać się na bezpłatną wersję próbną.

7. OneUp

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Android

• Cena: Plany zaczynają się od 9 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 14 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Podobnie jak Kashoo, OneUp ma na celu znacznie usprawnić księgowość poprzez automatyzację rutynowych zadań.

Z biegiem czasu OneUp „uczy się”, jak działa Twoja księgowość, analizując dane wejściowe, takie jak transakcje na koncie bankowym. OneUp następnie monituje użytkownika o zweryfikowanie sugerowanych uzgodnień za pomocą jednego przesunięcia na urządzeniu mobilnym. Te walidacje dodatkowo szkolą algorytmy OneUp, aby w przyszłości oferować dokładniejsze sugestie. OneUp może również kojarzyć poszczególne transakcje bankowe z przeterminowanymi fakturami, oszczędzając jeszcze więcej czasu właścicielom firm.

Możesz zarejestrować się w 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej OneUp lub uzyskać plan już od 9 USD miesięcznie dla użytkowników indywidualnych.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Dostęp mobilny za pośrednictwem mobilnej przeglądarki internetowej

• Cena: Dostępne na żądanie

• Bezpłatny okres próbny: nie dotyczy

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Organizacje non-profit stoją przed zupełnie innymi wyzwaniami finansowymi niż firmy nastawione na zysk. Niestety, nie każdy komercyjny produkt księgowy uwzględnia te różnice w ich funkcjonalności, dlatego organizacje non-profit mogą chcieć rozważyć Blackbaud Financial Edge NXT dla swoich potrzeb księgowych.

Financial Edge NXT jest w pełni zgodny z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości Financial Accounting Standards Board (GAAP) w USA. Produkt pozwala księgowym non-profit na budżetowanie z wieloletnim wyprzedzeniem, a pulpity nawigacyjne narzędzia można dostosować do potrzeb Twojej organizacji.

Potencjalni klienci NXT mogą skontaktować się bezpośrednio z Blackbaud w celu uzyskania informacji o cenach.

9. Ziarno rachunkowości

• Dostępne dla: Salesforce, aplikacji webowej

• Aplikacja mobilna: Tak, przez aplikację Salesforce

• Cena: Dostępne na żądanie

• Bezpłatny okres próbny: nie dotyczy

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Wiele narzędzi księgowych dla małych firm to samodzielne programy, które istnieją w oderwaniu od rdzenia firmy. Zdecydowanie nie dotyczy to Accounting Seed, który ściśle integruje się z Salesforce, aby zapewnić wgląd w każdy aspekt operacji finansowych Twojej firmy.

Accounting Seed to oparte na chmurze rozwiązanie księgowe, natywne dla platformy Salesforce do zarządzania relacjami z klientami (CRM), które może służyć jako pojedyncze, wiarygodne źródło informacji finansowych dla Twojej firmy. Nie musisz być klientem Salesforce, aby korzystać z Accounting Seed, ponieważ produkt jest dostępny jako samodzielna aplikacja internetowa. Można go łatwo dostosować bez ręcznych wdrożeń IT lub niestandardowego kodu, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla właścicieli firm, którym brakuje zaawansowanej wiedzy technicznej.

Niestety, ceny Accounting Seed nie są publicznie dostępne, ale właściciele firm mogą skontaktować się bezpośrednio z Accounting Seed w celu uzyskania wyceny.

10. Xero

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Android, iOS

• Cena: Plany zaczynają się od 9 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Tak; dostępne integracje innych firm

Dla właścicieli firm, którzy są w ciągłym ruchu, Xero może być po prostu narzędziem księgowym, na które czekali.

Xero to inteligentne oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm, z naciskiem na łatwość obsługi i użyteczność mobilną. Xero można synchronizować na wielu urządzeniach i oferuje użytkownikom aktualizacje w czasie rzeczywistym, zapewniając właścicielom firm najnowsze informacje, gdziekolwiek się znajdują.

Produkt posiada przejrzysty, intuicyjny interfejs użytkownika i może obsługiwać szereg zadań księgowych, w tym między innymi rozliczanie płac (poprzez integrację z Gusto), wydatki, rozliczenia i fakturowanie oraz obliczanie podatku obrotowego. Ceny zaczynają się od 4,50 USD miesięcznie.

11. Wschód słońca

• Dostępne dla: aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Android, iOS

• Cena: plany zaczynają się od 149 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: Brak bezpłatnego okresu próbnego, ale plan samoobsługowy jest bezpłatny

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Rachunkowość i księgowość może być żmudna i czasochłonna, dlatego Sunrise sprawia, że ​​prowadzenie księgowości jest prostsze, łatwiejsze i bardziej intuicyjne.

Sunrise pomaga zarządzać kontami Twojej firmy. Narzędzie umożliwia użytkownikom tworzenie markowych faktur za pomocą zaledwie kilku kliknięć, tworzenie i wysyłanie ofert do klientów, szybkie tworzenie raportów i szybki przegląd kondycji finansowej firmy.

Idealny dla majsterkowiczów, Sunrise to prostota. Plany samoobsługowe są bezpłatne, a dodatkowe plany zaczynają się od 149 USD miesięcznie.

Oprogramowanie księgowe na komputery stacjonarne

12. Szybkie książki online

• Dostępne dla: OS X, Windows, aplikacji internetowych

• Aplikacja mobilna: Android, iOS

• Cena: plany zaczynają się od 25 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Tak

QuickBooks Online firmy Intuit to popularne narzędzie księgowe, które może pomóc właścicielom firm w szybkim i łatwym prowadzeniu księgowości.

QuickBooks ma wszystko, czego właściciele firm potrzebują, aby przejąć kontrolę nad ich księgowością. QuickBooks oferuje przejrzysty, prosty interfejs i intuicyjne raportowanie, co oznacza, że ​​nawet nowicjusze mogą szybko nabrać tempa. Wszystkie plany QuickBooks obejmują śledzenie przebiegu i wydatków, raportowanie sprzedaży i podatków oraz narzędzia do zarządzania 1099 kontrahentami.

Inne plany QuickBooks oferują dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie zapasów, obsługa do 25 indywidualnych użytkowników, a nawet dostęp do dedykowanego menedżera obsługi klienta. Plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie.

13. Konta ekspresowe

• Dostępne dla: OS X, Windows

• Aplikacja mobilna: Nie

• Cena: Plany zaczynają się od 8,83 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: bezpłatna wersja Kont ekspresowych jest dostępna dla firm zatrudniających mniej niż pięciu pracowników

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Express Accounts to niedrogie narzędzie księgowe dla małych firm, które pozbawia dzwonki i gwizdki innych narzędzi, aby skupić się na najważniejszych rzeczach.

To narzędzie księgowe, dostępne zarówno dla systemu Windows, jak i OS X, jest idealne dla mniejszych, niezależnych firm o prostszych potrzebach księgowych. Użytkownicy mogą śledzić informacje o sprzedaży i rozrachunkach z odbiorcami, rejestrować powtarzające się zamówienia i powtarzające się faktury oraz tworzyć oferty, zamówienia sprzedaży i faktury.

Niezależne firmy zatrudniające mniej niż pięciu pracowników mogą bezpłatnie korzystać z Kont Express, chociaż ta wersja ma pewne ograniczenia dotyczące użytkowania. Inne plany zaczynają się od 8,83 USD miesięcznie przy rozliczaniu kwartalnie.

14. PlanGuru

• Dostępne dla: Windows, aplikacji internetowej

• Aplikacja mobilna: Nie

• Cena: plany zaczynają się od 99 USD miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 30 dni

• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

Prognozowanie jest integralną częścią księgowości, ale niewiele narzędzi księgowych stawia na pierwszym planie dokładne prognozowanie, tak jak robi to PlanGuru.

PlanGuru to pakiet oprogramowania finansowego zaprojektowanego, aby pomóc księgowym i planistom finansowym dokładniej prognozować przyszłe warunki finansowe. Podstawowy produkt PlanGuru oferuje ponad 20 oddzielnych metod prognozowania i pozwala księgowym na tworzenie prognoz finansowych nawet na 10 lat w przyszłości.

Dzięki integracji popularnych narzędzi księgowych, w tym QuickBooks i Xero, automatycznemu uzgadnianiu przepływów pieniężnych, narzędziu do rozliczania płac i wstępnie ustawionym szablonom raportowania, PlanGuru może pomóc właścicielom firm w planowaniu przyszłości. Ceny zaczynają się od 99 USD miesięcznie.

15. AccountEdge Pro

• Dostępne dla: OS X (OS X Catalina nie jest obsługiwany), Windows
• Aplikacja mobilna: Nie
• Cena: plany zaczynają się od 50 USD miesięcznie
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni
• Aplikacja lub integracja Shopify: Nie

AccountEdge Pro to samodzielna aplikacja komputerowa dla systemów Windows i OS X, która może obsługiwać szeroki zakres zadań księgowych, od sprzedaży i należności po płace kontrahenta.

W przeciwieństwie do wielu narzędzi księgowych dla małych firm wymienionych na tej liście, AccountEdge Pro nie jest licencjonowany na zasadzie miesięcznej subskrypcji. Zamiast tego użytkownicy płacą jednorazową opłatę w wysokości 399 USD. AccountEdge jest również dostępny w wersji Basic, ale brakuje w nim wielu najbardziej przydatnych funkcji narzędzia, w tym migracji danych z QuickBooks.

Dokładna księgowość to lepszy biznes

Żadne dwie firmy nie są dokładnie takie same, a rozwiązanie księgowe, które działa dobrze w jednej firmie, może w ogóle nie działać w przypadku innej.

Chociaż powyższe oprogramowanie księgowe dla małych firm w dużym stopniu się pokrywa, tylko Ty możesz zdecydować, które narzędzie jest odpowiednie dla Twojej firmy. Niektórzy właściciele firm mogą postrzegać zaawansowane funkcje raportowania jako podstawową funkcję, podczas gdy niektórzy mogą traktować priorytetowo automatyczne uzgadnianie. Przed zainwestowaniem w nowy system księgowy warto skorzystać z kilku bezpłatnych wersji próbnych przed podjęciem decyzji.