Składniki udanego szablonu kalendarza w mediach społecznościowych

Zastanawiasz się, jak uporządkować kalendarz treści? I poprawić współpracę zespołu na każdym etapie procesu?

Wprowadź: szablon kalendarza mediów społecznościowych. Szablony kalendarzy umożliwiają wizualizację całego zestawu treści społecznościowych w jednym miejscu. Dzięki głównemu kalendarzowi społecznościowemu możesz poświęcić mniej czasu na rozwiązywanie problemów związanych ze współpracą, a więcej na tworzenie wysokiej jakości treści.

Jednak wiele szablonów kalendarzy jest zbyt ogólnych. Lepsza alternatywa? Utwórz własny, dostosowany szablon stworzony dla Twojej marki i potrzeb wydawniczych.

W tym artykule wyjaśniono wszystkie niezbędne elementy potrzebne do stworzenia działającego kalendarza w mediach społecznościowych. I jak uaktualnienie do narzędzia takiego jak Sprout Social może sprawić, że planowanie treści będzie tak łatwe, jak kliknięcie przycisku.

Dlaczego potrzebujesz szablonu kalendarza mediów społecznościowych dla swojego zespołu

Dysponując szablonem, Twój zespół może usprawnić przepływ pracy — od wstępnej wersji roboczej, przez zatwierdzony post, po pomiar sukcesu. Możesz dzielić się pomysłami na nowe posty, wymieniać opinie i przechowywać wszystkie obrazy, filmy i inne zasoby multimedialne w jednym miejscu.

Tworzenie szablonu kalendarza publikowania w mediach społecznościowych sprawia również, że proces opracowywania i zatwierdzania treści jest powtarzalny. Dobrze skonstruowany szablon można dostosowywać i skalować, dzięki czemu można go zmieniać w czasie w zależności od różnych potrzeb wydawniczych i kampanii.

Załóżmy na przykład, że uruchamiasz nowe konto TikTok. Nawet po dodaniu postów i multimediów TikTok do istniejącego kalendarza treści nadal łatwo będzie zwizualizować cały zestaw treści na pierwszy rzut oka.

Po rozpoczęciu korzystania z szablonu możesz nawet ulepszyć sposób mierzenia kluczowych wskaźników wydajności (KPI). Szablon, który pomożemy Ci zbudować w tym artykule, będzie śledził wskaźniki świadomości i zaangażowania.

Co uwzględnić w szablonie kalendarza treści w mediach społecznościowych

Aby szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych był skuteczny, uwzględnij każdy z poniższych elementów.

Kopiowanie i multimedia

Twoje treści są istotną częścią szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych. Uwzględnij wszystkie wersje posta – zoptymalizowane dla każdej sieci (w ramach limitów liczby znaków, w tym hashtagi specyficzne dla platformy i przy użyciu tonu odpowiedniego dla platformy).

Dodaj także wszystkie odpowiednie zasoby multimedialne. Bezpośrednio kopiuj i wklejaj lub łącz do obrazów, filmów, infografik, memów i GIF-ów zawartych w Twoim poście. Rozmiar nośnika na podstawie wymagań każdej sieci.

Data i godzina

Podaj datę, godzinę i strefę czasową, w której każdy post zostanie opublikowany. To zarówno wyjaśnia czas publikowania, jak i pomaga utrzymać porządek. Możesz zdecydować się na sortowanie kalendarza według miesiąca lub tygodnia, jeśli publikujesz dużą ilość treści.

Spinki do mankietów

Aby uprościć publikowanie, zatwierdzanie i śledzenie, dołącz skrócone linki UTM do szablonu kalendarza w mediach społecznościowych.

Sieci i konta

Przy każdym poście oznacz sieć, w której zostanie opublikowany. Uwzględnij opcje takie jak: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube i każdy inny lub inny kanał, który może być odpowiedni.

Jeśli zarządzasz kontami wielu marek, umieść nazwę marki obok każdego posta.

Prowskazówka: w zależności od wielkości konta i rytmu publikowania, najlepszym rozwiązaniem może być utworzenie oddzielnych kalendarzy dla każdej marki, którą zarządzasz w mediach społecznościowych. Na przykład, jeśli reprezentujesz agencję, utworzenie jednego kalendarza dla każdego klienta jest optymalnym rozwiązaniem do planowania i uzyskiwania opinii.

kampanie

Wskaż w swoim szablonie, czy posty są częścią kampanii w mediach społecznościowych, czy większej kampanii w Twojej firmie. Przykłady kampanii obejmują kampanie roczne, promocje e-mailowe lub premiery produktów.

Grupowanie postów według kampanii ułatwia sortowanie i raportowanie postępów/wyników kampanii.

Notatki dotyczące współpracy i kroki zatwierdzania

Aby wyeliminować niechlujne wątki e-mail i gorączkowe wiadomości bezpośrednie, uwzględnij w swoim szablonie miejsce na współpracę. Włącz komunikację zwrotną między członkami zespołu, interesariuszami i klientami w celu dzielenia się opiniami i zadawania pytań.

Kluczowe znaczenie ma również jasne określenie kroków zatwierdzania. Na przykład możesz dołączyć kolumnę określającą etap opracowywania treści jako wersję roboczą, w trakcie recenzji, zatwierdzoną lub opublikowaną, aby odpowiednie osoby mogły zostać włączone na właściwym etapie produkcji.

KPI

Aby śledzić i analizować wyniki w mediach społecznościowych, dodaj kluczowe wskaźniki wydajności do szablonu kalendarza. Ułatwia to dostrzeganie trendów i powielanie sukcesu Twoich najlepszych postów. Wybierz wskaźniki, które są odpowiednie dla Twoich unikalnych celów, w tym kliknięć, polubień, udostępnień, komentarzy, wzmianek, konwersji i ruchu w witrynie.

Klucz

Aby upewnić się, że szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych jest łatwy w użyciu, utwórz skoordynowany kolorystycznie klucz do kategoryzowania treści. Kategorie na twoim kluczu mogą obejmować posty na blogach, seminaria internetowe i premiery produktów.

4 kroki potrzebne do stworzenia głównego szablonu kalendarza w mediach społecznościowych

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia własnego szablonu kalendarza redakcyjnego w mediach społecznościowych, który może rosnąć wraz z Twoją marką.

1. Dodaj kolumny

Zaczynając od pustego arkusza kalkulacyjnego, dodaj kolumny dla:

• Kopiuj
• Głoska bezdźwięczna
• Data
• Czas
• Spinki do mankietów
• Kampania
• Sieć
• Konto
• Notatki ze współpracy
• Etap zatwierdzania
• KPI

2. Dodaj menu rozwijane

Aby zaoszczędzić czas i ułatwić wypełnianie szablonu, dodaj menu rozwijane z wstępnie wypełnionymi opcjami kampanii, sieci, kont i etapów zatwierdzania.

3. Utwórz klucz

Utwórz klucz oznaczony kolorami z etykietami pasującymi do kategorii treści. Możesz zaimplementować kolory z klucza do nowej kolumny lub zmienić kolor każdego wiersza.

4. Rozpocznij dodawanie treści

Rozpocznij dodawanie treści do szablonu kalendarza w mediach społecznościowych, aby sprawdzić zgodność z przepływem pracy Twojego zespołu. Kontynuuj dostosowywanie szablonu do swoich unikalnych potrzeb.

Lepszy sposób zarządzania szablonami kalendarzy w mediach społecznościowych

Chociaż szablony kalendarzy w mediach społecznościowych są pomocne, często polegają na ręcznych aktualizacjach, które mogą być żmudne i czasochłonne.

Jeśli chcesz wyeliminować potrzebę korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i uprościć planowanie treści w mediach społecznościowych, możesz to łatwo zrobić za pomocą narzędzia, takiego jak udostępniany kalendarz treści Sprout Social. Wiele widoków kalendarza (w tym tygodniowych i miesięcznych) pozwala przeglądać zarówno szczegółowe informacje o postach, jak i ogólny obraz strategii dotyczącej treści. To intuicyjne narzędzie, które umożliwia planowanie, planowanie, współpracę i automatyczne publikowanie z jednej platformy.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Sprouta

Oto przegląd kilku podstawowych narzędzi Sprout do publikowania i planowania, zaprojektowanych w celu ułatwienia zarządzania treścią.

Planowanie wiadomości i przepływy pracy zatwierdzania

Możesz jednocześnie komponować i planować wiele postów społecznościowych w różnych profilach i sieciach. Pójdź o krok dalej, ustawiając z wyprzedzeniem różne posty.

W ramach procesu publikowania generuj przepływy pracy zatwierdzania, aby kierować przesyłaniem, przeglądaniem i zatwierdzaniem wiadomości w celu uproszczenia współpracy. Możesz nawet dodawać i usuwać zewnętrznych interesariuszy, aby mogli przeglądać posty społecznościowe przed ich opublikowaniem (bez konieczności logowania się do Sprout). Specjaliści ds. marketingu w mediach społecznościowych mogą skutecznie zarządzać całym procesem tworzenia, zatwierdzania i publikowania w jednym miejscu.

Tagowanie wiadomości

Dzięki wewnętrznemu narzędziu do tagowania Sprout łatwo jest grupować i kategoryzować wiadomości na podstawie typu treści, kampanii, przepływu pracy, celów biznesowych i strategii marketingowych podczas tworzenia wiadomości. Tagi automatycznie porządkują treści i usprawniają analizę wydajności.

Integracja biblioteki zasobów i multimediów

Zamiast przechowywać zasoby mediów społecznościowych w różnych lokalizacjach (w tym szablon kalendarza publikowania w mediach społecznościowych), Sprout umożliwia tworzenie, organizowanie, edytowanie i publikowanie zasobów z jednej centralnej lokalizacji. Z biblioteki zasobów możesz zarządzać mediami i szybko tworzyć atrakcyjne wizualnie posty w mediach społecznościowych.

Integracje Sprout umożliwiają bezpośrednie dodawanie filmów i obrazów z narzędzi takich jak Dysk Google, Dropbox i Canva do biblioteki zasobów.

Śledzenie adresów URL

Możliwości śledzenia adresów URL Sprouta dołączają dane śledzenia do linków, aby łatwo identyfikować ruch społecznościowy w Google Analytics i monitorować kampanie, ruch odsyłający i konwersje z postów społecznościowych. Linki będą automatycznie definiowane przez sieć społecznościową, konto i konkretny post bez ręcznego tworzenia parametrów.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Sprout

Posiadanie szablonu kalendarza w mediach społecznościowych nie podlega negocjacjom w zakresie organizacji i wydajności zespołu. Ale nie jest to najskuteczniejszy sposób na ulepszenie zarządzania mediami społecznościowymi.

Korzystając z narzędzia takiego jak Sprout, możesz mieć jedno źródło prawdy do tworzenia i utrzymywania strategii publikowania w mediach społecznościowych. Udostępniany kalendarz treści Sprout oszczędza czas i upraszcza proces, jednocześnie poprawiając wydajność treści i zaangażowanie odbiorców.

Kalendarz publikacji w mediach społecznościowych Trial Sprout oraz inne narzędzia do angażowania, analizy i słuchania w mediach społecznościowych za darmo już dziś.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Sprout