Jak zapewnić lepsze prezentacje w mediach społecznościowych (w zestawie bezpłatne szablony)

Umiejętności wystąpień publicznych przyspieszają karierę, szczególnie w marketingu w mediach społecznościowych. Według indeksu Sprout Social Index z 2023 r. ponad połowa (61%) marketerów zgadza się, że najskuteczniejszym sposobem udostępniania wskaźników społecznościowych kierownictwu są osobiste prezentacje lub spotkania. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Zooma, czy w sali konferencyjnej, jeśli chcesz osiągnąć postęp, musisz rozmawiać na swoich danych.

Jeśli przez to pocą Ci się dłonie, nie panikuj. Umiejętności można się nauczyć. Wymaga to tylko czasu i praktyki.

Jeśli chcesz rozpocząć bardziej atrakcyjne prezentacje w mediach społecznościowych, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule znajdziesz listę niezbędnych elementów prezentacji marketingowej w mediach społecznościowych, porady ekspertów dotyczące wygłaszania przemówień oraz szablony przyspieszające proces tworzenia talii.

Co to jest prezentacja w mediach społecznościowych?

Prezentacja w mediach społecznościowych to przemówienie, wykład lub prezentacja, podczas której elementy strategii mediów społecznościowych są udostępniane i wyjaśniane publiczności – liderom wyższego szczebla, interesariuszom wewnętrznym, klientom itp.

Jak płatek śniegu, nie ma dwóch takich samych prezentacji. Każda prezentacja marketingowa w mediach społecznościowych jest dostosowana do potrzeb konkretnej sytuacji lub celu. Ogólnie rzecz biorąc, prezentacje te można podzielić na następujące kategorie:

• Prezentacje ofertowe : w tym przypadku mówca ma na celu przekonanie publiczności do strategicznej inicjatywy. Może to obejmować prezentację usług potencjalnemu klientowi w agencji lub wewnętrzne zespoły prezentujące nowe narzędzie lub proces.
• Aktualizuj prezentacje : te prezentacje informują interesariuszy o postępie strategii – zwycięstwach, możliwościach, wyciągniętych wnioskach itp.
• Prezentacje polegające na dzieleniu się wiedzą: Prelegent ma na celu edukowanie interesariuszy na temat wniosków zdobytych dzięki gromadzeniu danych w mediach społecznościowych.

Każda z tych prezentacji może nadać nowe znaczenie Twoim wysiłkom w mediach społecznościowych. Wyjaśniają zwrot z inwestycji (ROI) Twojej strategii w mediach społecznościowych, tworząc bardziej namacalne powiązania między Twoją pracą a jej wynikami.

4 elementy przekonującej prezentacji w mediach społecznościowych

Określenie, kiedy prezentacja jest gotowa do udostępnienia, może być trudne. Po wielu godzinach opracowywania ścieżki do rozmów i tworzenia talii granice między najważniejszymi informacjami a bzdurami mogą się zatrzeć. Poniższa lista pomoże Ci zaplanować i kontrolować prezentacje, aby mieć pewność, że za każdym razem zostaną dobrze przyjęte.

1. Spójna narracja

Dlaczego przedstawiasz swoją prezentację w mediach społecznościowych?

Za każdą wyjątkową prezentacją kryje się główna teza – istotna idea lub perspektywa, którą zamierzasz przekazać swoim odbiorcom. Nawet rutynowe aktualizacje wydajności powinny mieć cel przewodni.

Zaczynając od tego punktu, wszystkie zawarte w nim informacje – od haczyka otwierającego po myśli końcowe – utworzą spójną, fascynującą historię.

2. Zwięzłe slajdy

Każdy prezentowany slajd powinien być prosty, konkretny i pozbawiony niepotrzebnych elementów rozpraszających. Według Paula Jurczyńskiego, trenera TED Talk i współzałożyciela Improve Prezentacja: „Złotą zasadą jest jedno twierdzenie lub pomysł na slajd. Jeśli masz więcej do powiedzenia, umieść to na następnym slajdzie.

3. Atrakcyjne wizualizacje danych

Prezentacje marketingowe w mediach społecznościowych często sprowadzają się do udowodnienia ROI interesariuszom. Wizualizacja danych, np. wykresy i wykresy, to atrakcyjny sposób na przedstawienie swoich racji.

W wykładzie TED dziennikarza zajmującego się danymi Davida McCandlessa wyjaśnia, że ​​piękno wizualizacji danych polega na tym, że „możemy dostrzec wzorce i powiązania, które mają znaczenie, i zaprojektować te informacje tak, aby miały większy sens, opowiadały historię lub pozwalały nam skupić się wyłącznie na ważne informacje.”

Nie zatracaj się w mapowaniu każdego pojedynczego punktu danych, który odkryjesz podczas swoich badań. Najlepsze wykresy to proste wykresy z szybko zauważalnymi wynikami.

4. Pokój do rozmów

Angażowanie odbiorców wykracza poza proste prezentowanie świetnych treści. Chodzi o budowanie z nimi więzi. Nie wystarczy zadać „jakiekolwiek pytania?” na koniec swojej prezentacji. Musisz stworzyć przestrzeń, w której każdy będzie mógł przyswajać nowo zdobytą wiedzę i wchodzić w interakcję z nią.

W trakcie prezentacji utwórz przestrzeń, w której możesz uzyskać opinie na temat kluczowych koncepcji lub obszarów budzących wątpliwości. Pytania dostosowane do indywidualnych potrzeb tworzą zaangażowanych odbiorców.

Porady ekspertów dotyczące przeprowadzenia kolejnej prezentacji w mediach społecznościowych

Jeśli szukasz porady dotyczącej prezentacji, do kogo lepiej się zwrócić niż do sprzedawcy? Dlatego zwróciliśmy się do Johna Barrowsa, dyrektora generalnego JB Sales, po wskazówki dotyczące prezentacji. Barrows zapewnia profesjonalne szkolenia sprzedażowe dla firm takich jak Salesforce, LinkedIn i Amazon, a ponadto ma ponad 25-letnie doświadczenie w zakresie prezentacji.

Poprosiliśmy go o fachowe porady dotyczące prowadzenia wyjątkowych prezentacji. Oto, co miał do powiedzenia.

Poznaj tajniki swoich priorytetów biznesowych

Świetna prezentacja polega na dostarczaniu wartości. Musisz wytyczyć wyraźne linie pomiędzy treścią a jej wartością biznesową. W przeciwnym razie ryzykujesz utratą uwagi odbiorców już na początku.

„Obecnie mamy sekundy, aby przyciągnąć uwagę ludzi” – mówi Barrows. „Najcenniejszym zasobem człowieka jest jego czas”.

Możesz prowadzić bardziej wciągające prezentacje, po prostu będąc na bieżąco z celami i priorytetami firmy. Dowiedz się, co jest najważniejsze dla liderów wyższego szczebla i innych interesariuszy, aby odpowiednio dostosować treść prezentacji.

Podczas rozmów sprzedażowych Barrows robi to, zadając każdemu uczestnikowi pytanie, czego chciałby uzyskać w wyniku spotkania. Możesz naśladować to podejście, organizując regularne spotkania 1:1 z członkami zespołu, aby być na bieżąco z ich priorytetami.

Ćwicz, ćwicz, ćwicz

Według Barrowsa praktyka czyni mistrza i czyni mistrza. „Wystąpienia publiczne to jedna z największych obaw większości ludzi, ale wiele z nich sprowadza się do pewności siebie i przygotowania. Im lepiej się przygotujesz, tym pewniej będziesz wyglądać podczas prezentacji”.

Barrows odnosi się do pewności siebie i przygotowania jako sztuki i nauki dobrego prezentowania. Sztukę widać w umiejętnej dostawie i świetnej talii, ale to przygotowanie utrzymuje wszystko na właściwej drodze. „Jeśli przyjdziesz na spotkanie nieprzygotowany i usłyszysz jedno kręte pytanie, zwykle się załamujesz. Przygotowanie daje pewność, którą musisz dostosować na bieżąco.”

Obejrzyj odtwarzany materiał filmowy

Może Cię to wzdrygnąć, ale najlepszym sposobem na poprawę umiejętności prezentacji jest nagranie siebie i obejrzenie.

Barrows doszedł do tego po ukończeniu kursu umiejętności prezentacji, ale nie dzięki informacjom instruktora. Oglądanie siebie na nagraniu wideo pokazało mu wszystko, co chciał naprawić. Typowe problemy związane z wystąpieniami publicznymi, takie jak nadużywanie słów wypełniających i zachowywanie zamkniętej mowy ciała, są łatwe do wykrycia na nagraniu.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​w przypadku coraz bardziej rozproszonych pracowników nie trzeba ustawiać kamery podczas poniedziałkowego porannego wystąpienia, aby nagrać siebie przemawiającego przed publicznością. Możesz po prostu obejrzeć nagranie Zoom.

Pamiętaj, że jesteś osobą, która rozmawia z ludźmi

Należy o tym szczególnie pamiętać podczas rozmów z kierownictwem firmy. Być może rozejrzysz się i zobaczysz grupę kadry kierowniczej wyższego szczebla, ale ostatecznie jest to po prostu inna osoba.

„Kiedy zaczynałem pracę w sprzedaży, denerwowałem się, występując przed dyrektorami generalnymi i osobami, które uważałem za mądrzejsze lub ważniejsze ode mnie” – mówi Barrows. „Prezentacja może wywołać syndrom oszusta. Jeśli jednak poświęcisz chwilę na nawiązanie kontaktu z publicznością, przekonasz się, że nie jest ona aż tak onieśmielająca”.

Wszyscy możemy się zgodzić, że „wyobraź sobie swoją publiczność nago” to powszechnie zła rada. Zamiast tego wyobraź sobie odbiorców jako tatę lub sąsiada przyjaciela. Myślenie o ludziach takimi, jakimi są w codziennym życiu, może być skutecznym sposobem na radzenie sobie z nerwami.

3 szablony prezentacji w mediach społecznościowych, na których można bazować

To się zdarza cały czas: poświęcasz 30 minut na stworzenie talii, a godzinę później wciąż próbujesz wymyślić układ trzeciego slajdu. Dobra prezentacja wymaga czasu, ale jest to czas, który możesz wykorzystać na ćwiczenia.

Zamiast stresować się fragmentami projektu, wypróbuj jeden z gotowych szablonów prezentacji marketingowych w mediach społecznościowych. Zaktualizuj je, aby odpowiadały wytycznym Twojej marki, podaj informacje i gotowe.

Szablon warsztatu strategii społecznej

Pobierz raport dotyczący indeksu społecznego Sprout za 2023 r., aby uzyskać konfigurowalny szablon talii, który pomoże Ci dostosować interesariuszy do kluczowych możliwości Twojej strategii społecznej. Użyj go, aby prowadzić rozmowy na temat tego, jak Twoja firma może zmaksymalizować użyteczność:

• Nowe technologie, takie jak sztuczna inteligencja i automatyzacja
• Zmiana preferencji i wzorców zaangażowania konsumentów
• Struktury zespołów i normy współpracy
• Wpływ na przychody z mediów społecznościowych

Szablon oferty strategii mediów społecznościowych

Ta prezentacja dotycząca przywództwa pomoże Ci przedstawić przekonującą wizję następnej kampanii, inicjatywy lub rocznej strategii. Zaktualizuj go, korzystając ze spostrzeżeń historycznych dotyczących wydajności, aby wypełnić lukę między surowymi danymi a bezpośrednią wartością biznesową.

Szablon analizy spostrzeżeń społecznościowych

Twoje spostrzeżenia społeczne nie mogą nic zrobić dla Twojej firmy, jeśli żyją i umierają w Twoim zespole marketingowym. Ten szablon zestawu analiz spostrzeżeń społecznościowych pomoże Ci zsyntetyzować wnioski z mediów społecznościowych, aby zapewnić kluczowym interesariuszom przydatne spostrzeżenia, które pomogą w pracy w całej organizacji.

Twoja następna prezentacja w mediach społecznościowych będzie najlepszą z dotychczasowych

To zupełnie normalne, że czujesz się zdenerwowany przed wystąpieniem przed grupą; większość ludzi tak robi. Niektórzy z najlepszych mówców publicznych na świecie mają takie samo przyspieszone tętno i spocone dłonie jak reszta z nas. Na szczęście teraz masz wszystko, czego potrzebujesz, aby pomimo nerwów prowadzić świetne prezentacje.

Przygotuj się do następnej prezentacji i wykorzystaj wnioski z raportu Sprout Social Index Report 2023, aby wnieść jeszcze więcej wartości do swojej pracy. Dzięki niemu otrzymasz gotowy do prezentacji zestaw spostrzeżeń, który możesz dostosować w celu dalszego ugruntowania swojej wiedzy specjalistycznej.