Szacowanie rozwoju oprogramowania: krótki przewodnik

Ocena rozwoju oprogramowania jest istotną częścią wielu projektów. Jeszcze przed etapem planowania bardzo ważne jest stworzenie dokładnej prognozy czasu trwania projektu, kosztów i nie tylko. Pomimo jego znaczenia, szacowanie rozwoju oprogramowania jest często pomijane.

Może dlatego, że trudno to właściwie oszacować. Szacowanie rozwoju oprogramowania wymaga zrozumienia wszystkich części projektu rozwoju oprogramowania oraz czasu potrzebnego do pomyślnego ukończenia pracy, aby spełnić kryteria jakości określone przez klientów. Są też pieniądze, praca i wiele więcej. Przyjrzyjmy się, jak działa szacowanie rozwoju oprogramowania oraz jego techniki i narzędzia.

Co to jest szacowanie rozwoju oprogramowania?

Szacowanie rozwoju oprogramowania to proces, dzięki któremu można dokładnie określić nakład pracy, czas i pieniądze, niezbędny do dostarczenia lub utrzymania projektu opartego na oprogramowaniu. Oczywiście to definiuje wszelkie oszacowanie projektu.

Cechą charakterystyczną szacowania rozwoju oprogramowania jest to, że bierze pod uwagę unikalne techniki i procesy firmy tworzącej oprogramowanie wykorzystywane do wykonywania zadań. Wymaga to użycia skomplikowanych narzędzi i solidnej znajomości matematyki. Aby oszacowanie rozwoju oprogramowania było uważane za dokładne, oczekuje się, że będzie miało margines błędu w zakresie od 5 do 10 procent. Stworzenie takiej prognozy wymaga znacznych nakładów inwestycyjnych zarówno czasowych, jak i finansowych, ale opłaca się dzięki lepszemu produktowi, który zaspokoi potrzeby klientów.

Częścią każdego oszacowania rozwoju oprogramowania jest mapowanie jego cyklu życia. Oznacza to korzystanie z narzędzi, takich jak struktura podziału pracy (WBS), aby dokładnie zrozumieć każdy etap procesu. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami z interaktywnymi wykresami Gantta, które mogą importować WBS z programu Excel i organizować zadania, czasy trwania, zależności i kamienie milowe. Co więcej, Gantt filtruje ścieżkę krytyczną i może ustawić linię bazową, aby śledzić rzeczywisty postęp w stosunku do planu w czasie rzeczywistym. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Jak oszacować koszt i nakład pracy w projekcie rozwoju oprogramowania?

Teraz, gdy rozumiemy, czym jest oszacowanie rozwoju oprogramowania, w jaki sposób szacujemy koszty i wysiłek w projektach rozwoju oprogramowania? Najlepszym sposobem podejścia do tego trudnego problemu jest powolne wykonywanie szeregu kroków. Wykorzystaj wszystkie dostępne środki. Mogą to być dane historyczne z podobnych wcześniejszych projektów lub doświadczenie Twojego zespołu i ekspertów, którzy mogą Cię poprowadzić.

Gdy masz już pewien wgląd i kontekst, zalecamy wykonanie tych kroków.

1. Zmapuj swój cykl życia oprogramowania

Aby rozpocząć, musisz znać wszystkie etapy cyklu życia oprogramowania. Jest to pierwsza formalna struktura zarządzania projektami, która obejmuje planowanie, analizę i projektowanie, wdrażanie, testowanie i konserwację. Im więcej informacji możesz dodać do działań, kluczowych ról i produktów na każdym z tych etapów, tym dokładniejsze będzie oszacowanie rozwoju oprogramowania.

2. Sprawdź swoje wymagania projektowe

Po zakończeniu cyklu życia oprogramowania, nadszedł czas na sprawdzenie wymagań projektu i upewnienie się, że odpowiadają one zdefiniowanym przez interesariuszy lub klienta. Im jaśniejsze wymagania projektu, tym dokładniejsze będzie oszacowanie rozwoju oprogramowania. Jeśli pominiesz ten krok, dokładna prognoza kosztów i wysiłku jest prawie niemożliwa.

3. Stwórz strukturę podziału pracy

Zacząłeś definiować swoje działania w pierwszym kroku, ale teraz musisz zebrać wszystkie zadania i elementy dostarczalne dla projektu. Najlepszym narzędziem do tego zadania jest struktura podziału pracy (WBS). Pomaga zebrać wszystkie niezbędne kroki, aby dotrzeć do ostatecznego rezultatu projektu rozwoju oprogramowania, co pozwoli oszacować czas i koszty.

4. Użyj techniki szacowania oprogramowania

Po zebraniu powyższych informacji następnym krokiem jest użycie techniki szacowania oprogramowania. Typ, którego użyjesz, będzie zależał od metodologii projektu, której użyjesz w projekcie tworzenia oprogramowania. Wkrótce przejdziemy do bardziej szczegółowych informacji na temat technik szacowania rozwoju oprogramowania.

Narzędzia do szacowania rozwoju oprogramowania

Ze względu na złożoność i znaczenie prognozowania w tworzeniu oprogramowania bardzo ważne jest, aby korzystać z narzędzi do szacowania oprogramowania, aby uzyskać dokładniejsze dane. Jak wspomnieliśmy wcześniej, burza mózgów z doświadczonym zespołem i ekspertami może dostarczyć cennych informacji. Cennym zasobem są również dane historyczne. Oto kilka innych narzędzi do szacowania, które należy wziąć pod uwagę.

Struktura podziału pracy

Struktura podziału pracy (WBS) jest częścią procesu obliczania czasu i wysiłku dla twojego projektu. Przyjrzyjmy się bliżej temu narzędziu i temu, jak WBS działa jako hierarchiczna lista działań projektowych.

Istnieją dwa formaty pracy ze strukturami podziału. Jednym z nich jest widok zarysu, który przedstawia cały projekt i wykorzystuje liczby do rejestrowania jego etapów. Na przykład miałbyś jeden etap, który jest zakresem projektu, a wymieniony pod tym nagłówkiem zawierałby aspekty, takie jak określanie zakresu, zabezpieczanie sponsorowania, definiowanie zasobów itp., kończące się zakresem zakończonym. Następnie przejdziesz do etapu wymagań oprogramowania i przygotujesz kolejną listę, kończącą się zakresem.

Powiązane: Bezpłatny szablon struktury podziału pracy dla programu Excel

Innym formatem struktury podziału pracy jest diagram drzewa, który pokazuje cały projekt, w tym końcowy wynik na górze, a poniżej wiersz wszystkich etapów projektu. Poniżej każdego etapu znajduje się lista czynności.

Istnieją dwa rodzaje struktur podziału pracy. Funkcjonalny WBS to taki, w którym system jest zepsuty na podstawie funkcji w aplikacji, co pomaga oszacować rozmiar systemu. Druga to aktywność WBS, która jest podzielona na czynności, które są dalej podzielone na zadania. Jest to typ WBS, który pomaga oszacować wysiłek i harmonogram.

Wykres PERT

PERT jest akronimem oznaczającym technikę oceny i przeglądu programu, znaną również jako ocena trzypunktowa. Wykres PERT to trzypunktowa technika szacowania aktywności, która uwzględnia niepewność i ryzyko. Czyni to, biorąc pod uwagę trzy kategorie szacunków.

Trzy szacunki są najbardziej prawdopodobne (M), co jest najbardziej prawdopodobnym kosztem i czasem projektu w oparciu o realistyczne spojrzenie na to, co należy zrobić; optymistyczny (O), który jest najlepszym scenariuszem do zakończenia projektu; i pesymistyczny (P), co jest najgorszym scenariuszem. Następnie PERT oblicza średnią ważoną, korzystając ze wzoru: Szacunkowa wartość PERT = (O + 4 x M) + P) / 6.

Wykres PERT można utworzyć, identyfikując zadania w projekcie, definiując zadania zależne, łącząc zadania i używając tego do oszacowania harmonogramu projektu. Zadania, czynności lub zdarzenia są reprezentowane jako węzły, a połączenia jako strzałki. Metoda ścieżki krytycznej jest następnie używana z równaniem PERT w celu znalezienia najdłuższej sekwencji zadań, które należy wykonać, aby pomyślnie zakończyć projekt. Pomaga to oszacować czas i wysiłek.

Rejestr produktów

Backlog produktu to uporządkowana lista tego, co należy zrobić, aby ukończyć projekt. Korzystanie z rejestru produktów jest idealne do oszacowania długości projektu w określonych ramach czasowych. Szacowanie zaległości produktowych pozwala właścicielom produktów lepiej ustalać priorytety zadań i podejmować decyzje dotyczące zakresu i harmonogramu.

Punkty historii są często używane do oszacowania rejestru produktu, jednostki miary pozwalającej oszacować, ile wysiłku jest potrzebne do ukończenia pozycji rejestru produktu. Nie zapomnij wziąć pod uwagę ryzyka i złożoności zadania, aby uzyskać bardziej realistyczne oszacowanie harmonogramu i pomóc w lepszym ustaleniu priorytetów zadań.

Inną metodą jest planowanie pokera, w którym tworzysz talię kart, które mają skalę rankingową, a podczas spotkania zespołu każdy wybiera kartę, która według niego reprezentuje czas potrzebny na wykonanie każdego zadania. Następnie sprawdź, czy wszyscy wybrali tę samą kartę. Jeśli nie, dąż do konsensusu.

Techniki szacowania rozwoju oprogramowania

Oto kilka technik, których możesz użyć, aby pomóc w szacowaniu rozwoju oprogramowania. Biorą pod uwagę szczegóły Twojego zadania, posiadane zasoby, stosunek kosztów do czasu, czas trwania i to, czy będą wymagane usługi stron trzecich.

• Szacowanie oddolne: Tutaj projekt jest podzielony na zadania i podzadania, które można łatwo zdefiniować i zarządzać. Ułatwia to oszacowanie tych zadań. Dodawanie ich od dołu do góry jest aktualne, ale dokładne.
• Oszacowanie odgórne: Odwrotnie, oszacowanie odgórne dokonuje przeglądu ogólnego zakresu projektu, identyfikując główne elementy pracy i dokonując oszacowań nakładu pracy i czasu na nie poza resztą projektu. Na wczesnym etapie projektu tworzy szorstką lub spokojną figurę i zajmuje mniej czasu niż typ oddolny.
• Estymacja parametryczna: Pierwszym krokiem w estymacji parametrycznej jest określenie wymagań, złożoności i technologii związanych z rozwojem. Następnie kompilujesz informacje o tym, jaka praca jest niezbędna do wykonania zadania z podobnych projektów. Wreszcie, koszt jest określany na podstawie empirycznych relacji między zaangażowanymi czynnikami a całością zadań w projekcie. W estymacji parametrycznej użyj skalowalności dla dokładności.
• Relative Sizing: Jest to rodzaj szacowania używany przez zwinne zespoły. Odbywa się to poprzez szacowanie zadań lub historyjek użytkownika poprzez porównywanie lub grupowanie ich razem, a nie osobno. Jest to podobne do cichego grupowania lub szacowania powinowactwa, ponieważ społeczność Agile uważa, że ​​szacunki względne nad bezwzględnymi są dokładniejsze.
• Wideband Delphi: Jest to technika oparta na konsensusie, przydatna do szacowania czasu potrzebnego do wykonania zadania. Opiera się na ekspertach, którzy odpowiadają na kwestionariusze w dwóch lub więcej rundach. Po każdej rundzie moderator podsumowuje wyniki. Eksperci mogą następnie zrewidować swoje wcześniejsze pytania w następnej rundzie.

Jak ProjectManager pomaga w szacowaniu rozwoju oprogramowania

ProjectManager to oprogramowanie do pracy i projektów, które umożliwia współpracę do samego rdzenia. Łączy zespoły z jednym źródłem prawdy, aby wszyscy pracowali wydajnie. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w biurze, czy zdalnie, pokochają nasze elastyczne oprogramowanie, które jest wystarczająco elastyczne, aby obsługiwać elastyczne lub bardziej tradycyjne metodologie zarządzania projektami.

Zarządzaj backlogami produktów za pomocą tablic Kanban

Jednym z narzędzi szacowania jest backlog produktu. Nasze tablice kanban umożliwiają zarządzanie i ustalanie priorytetów pozycji zaległości, dzięki czemu cały zespół może współpracować podczas sprintu. Menedżerowie uzyskują wgląd w proces i mogą w razie potrzeby realokować zasoby, aby wszystko przebiegało zgodnie z harmonogramem.

Automatyzuj przepływy pracy w wielu widokach projektu

Mówiliśmy już, jak nasze wykresy Gantta mogą filtrować ścieżki krytyczne, ale to tylko jeden z kilku oferowanych przez nas widoków projektu. Przeglądaj arkusz, kalendarz, widok listy i nie tylko, aby pracować tak, jak chcesz. Niezależnie od tego, czy wolisz tradycyjny wykres Gantta, czy zwinną tablicę kanban, wszystkie widoki oferują automatyzację przepływu pracy w celu usprawnienia procesów. Następnie poproś kogoś o autoryzację zatwierdzania zadań, aby upewnić się, że zadanie spełnia oczekiwania jakościowe.

Bądź na bieżąco dzięki pulpitom nawigacyjnym w czasie rzeczywistym

Po oszacowaniu harmonogramu chcesz się go trzymać. Oznacza to monitorowanie postępów i wydajności. Nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym robi to automatycznie. Zbiera i oblicza dane projektu, wyświetlając wyniki na czytelnych wykresach i wykresach w sześciu metrykach. Co najlepsze, nie jest wymagana konfiguracja, jak w przypadku gorszych opcji oprogramowania. Otrzymujesz dane w czasie rzeczywistym, kiedy chcesz, aby podejmować bardziej wnikliwe decyzje.

ProjectManager oferuje również raporty za pomocą jednego kliknięcia, narzędzia do zarządzania zadaniami i zasobami, aby Twoje zespoły pracowały na pełnych obrotach oraz powiadomienia e-mail i w aplikacji, aby mieć pewność, że jesteś natychmiast powiadamiany o aktualizacjach. Nasze oprogramowanie może z łatwością pomóc w planowaniu, zarządzaniu i raportowaniu kolejnego projektu rozwoju oprogramowania.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które organizuje zespoły i zwiększa produktywność. Nasza platforma współpracy łączy zespoły hybrydowe, aby pomóc im lepiej współpracować. Dołącz do zespołów, które odniosą sukces w NASA, Siemens i Nestle za pomocą naszego narzędzia. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.