Jak stworzyć specyfikację wymagań oprogramowania i usprawnić proces tworzenia oprogramowania?

Przewiduje się, że przychody z globalnego rynku oprogramowania osiągną poziom 507,2 miliarda dolarów w 2021 r. A 44% firm planuje zwiększyć swoje wydatki na technologię w 2020 r., informuje Spiceworks.

Produkty programowe są niezwykle konkurencyjnym biznesem i często wymagają znacznych inwestycji.

Jako takie wymagają starannego planowania. Wskazane jest podjęcie wszelkich środków ostrożności i przestrzeganie procesów, takich jak specyfikacja wymagań oprogramowania.

W tym artykule omówimy pięć niezbędnych kroków, które każde przedsiębiorstwo powinno podjąć, aby określić wymagania dotyczące rozwoju oprogramowania.

Zbadamy również:

• Powody definiowania wymagań dotyczących rozwoju oprogramowania i sposoby, w jakie może to pomóc produktowi końcowemu osiągnąć wysokie standardy jakości
• Co to jest dokument specyfikacji wymagań oprogramowania
• Co musisz wiedzieć przed określeniem wymagań oprogramowania
• Jakie są wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne w tworzeniu oprogramowania?
• Jakie są zagrożenia związane z nieudokumentowanymi wymaganiami oprogramowania?

Weźmy się za to!

5 powodów, dla których warto zdefiniować wymagania dotyczące rozwoju oprogramowania, zanim zaczniesz szukać partnera programistycznego

Wymagania dotyczące rozwoju oprogramowania określają, jakie funkcje powinien posiadać produkt programowy i jaki jest cel produktu.

Sposób, w jaki podchodzisz do tych wymagań, może mieć ogromne znaczenie dla procesu rozwoju, a ostatecznie także dla produktu końcowego.

Jasne zdefiniowanie wymagań programistycznych ma znaczenie, ponieważ może to:

• Zapewnij spójność projektu: Zdefiniowanie konkretnych wymagań dotyczących oprogramowania jest początkiem procesu tworzenia oprogramowania i gwarancją jego spójności na późniejszych etapach. Po dłuższym okresie rozwoju, interesariusze mogą nie wiedzieć, co oprogramowanie powinno robić. Wymagania, które są dobrze zdefiniowane, jasne i mierzalne, odnoszą się do potrzeb biznesowych i zapewniają jasność i skupienie na całym projekcie i wszystkich zaangażowanych.
• Oszczędzaj czas i pieniądze: po zdefiniowaniu i ustrukturyzowaniu wymagań dotyczących oprogramowania przygotowywany jest etap rozwoju rzeczywistego produktu. Wiedza z góry jak najwięcej o tym, co oprogramowanie musi zrobić i jakie funkcje powinno mieć, przyniesie pozytywne rezultaty szybciej i przy mniejszych nakładach.
• Zapewnij podstawę do współpracy: zespoły pracujące nad rozwojem oprogramowania często składają się z członków posiadających bardzo konkretną i konkretną wiedzę. Dotyczy to zwłaszcza zespołów stosujących metodykę zwinnego rozwoju. Zdefiniowanie wymagań programistycznych pomaga utrzymać je wszystkie na tej samej stronie. Wymagania stanowią źródło prawdy i ogólnych wytycznych dla projektu, opisując wszystkie aspekty produktu. Ułatwia to każdej osobie zorientowanie się, jaka jest ich rola w szerszym kontekście.
• Zapewnij stabilność w przypadku nieoczekiwanych zmian: każdy proces rozwoju jest podatny na nagłe i nieoczekiwane zmiany: defekty w projekcie, niepowodzenia testów, zmiany w zarządzaniu, zmienione cele funkcjonalności i tak dalej. Zarządzanie zmianą jest ważne, ponieważ może kontrolować rosnące koszty projektu i upewnić się, że dostawa produktu nie jest opóźniona. Twoje wymagania dotyczące rozwoju oprogramowania powinny koordynować i przewidywać te możliwe zmiany, aby określić możliwy wpływ.
• Upewnij się, że cały projekt oprogramowania nie zawiedzie: słabo zdefiniowane lub niezdefiniowane wymagania dotyczące oprogramowania, które nie mają priorytetów, są niejasne, niekompletne lub niespójne, zagrażają całemu projektowi tworzenia oprogramowania.

Co to jest dokument specyfikacji wymagań oprogramowania?

Dokument Specyfikacji wymagań dotyczących oprogramowania (SRS) przedstawia funkcje i przeznaczenie przyszłego oprogramowania, jego funkcje i sposób działania.

Jest to podstawa projektu rozwoju oprogramowania, ponieważ stanowi podstawę i wytyczne, których powinny przestrzegać wszystkie strony zaangażowane w projekt.

Dokument specyfikacji wymagań oprogramowania opisuje funkcjonalności, jakie musi posiadać produkt, aby spełnić oczekiwania jego przyszłych użytkowników.

Dokument ten powinien zawsze zawierać:

• Ogólny opis
• Cel produktu
• Specyficzne wymagania oprogramowania

Oprócz tego dokument SRS musi określać, w jaki sposób oprogramowanie integruje się ze sprzętem lub łączy z innymi systemami oprogramowania.

Zarys dokumentu SRS może dostarczyć cennych informacji, takich jak:

• Jak zminimalizować czas i koszt rozwoju
• Jak i kiedy podjąć decyzję o cyklu życia oprogramowania?

Dokument ten dostarcza niezbędnych informacji o projektach rozwojowych dla różnych sektorów, utrzymując je na tej samej stronie. Sektory te obejmują:

• Projekt
• Rozwój
• Testowanie jakości
• Operacje
• Utrzymanie

Chociaż terminy „oprogramowanie” i „system” są czasami używane zamiennie, istnieją różnice między specyfikacją wymagań oprogramowania a specyfikacją wymagań systemowych.

Podczas gdy specyfikacje wymagań oprogramowania opisują oprogramowanie, które zostanie opracowane, dokument specyfikacji wymagań systemowych gromadzi informacje o wymaganiach systemowych.

Co musisz wiedzieć przed określeniem wymagań dotyczących oprogramowania

Przed faktycznym zdefiniowaniem wymagań dotyczących oprogramowania w dokumencie specyfikacji należy najpierw ustalić i zrozumieć kilka rzeczy.

1. Zrozum proces tworzenia oprogramowania

Rodzaj procesu wytwarzania oprogramowania zależy od projektu, który ma zostać zrealizowany oraz zespołu, który go opracowuje.

Proces nakreśla etapy cyklu życia oprogramowania, a każdy krok tworzy produkt potrzebny do następnego etapu cyklu.

Proces tworzenia oprogramowania składa się z sześciu podstawowych etapów:

• Zebranie wymagań oprogramowania i analiza projektu
• Projekt produktu
• Implementacja/kodowanie
• Testowanie
• Rozlokowanie
• Utrzymanie

Każdy kolejny krok jest zależny od poprzedniego i tworzy przepływ pracy. Zebrane wymagania tworzą podstawę dla układu i projektu produktu. Faza rozwoju - Implementacja i kodowanie - zależy od projektu.

Proces testowania, który sprawdza, czy wymagania są spełnione, zatwierdza lub odrzuca otrzymany produkt z etapu rozwoju.

Jeśli produkt spełnia wymagania, produkt jest gotowy do wprowadzenia na rynek, a kolejne procesy konserwacji czekają w kolejce.

2. Zdefiniuj wymagania biznesowe dla swojego rozwiązania programowego

Każdy produkt oprogramowania powstaje w odpowiedzi na określoną potrzebę biznesową. Procedura definiowania i analizowania wymagań na oprogramowanie jest powiązana z konkretnym celem biznesowym.

Proces definiowania wymagań biznesowych oprogramowania może pomóc Twojej firmie określić zakres projektu.

To z kolei pomaga w oszacowaniu zasobów i ram czasowych potrzebnych do jego realizacji.

Znajomość wymagań biznesowych oprogramowania prowadzi do lepszego zrozumienia potrzeb biznesowych, które można rozbić na konkretne szczegóły.

Jeśli problem istnieje i zostanie zidentyfikowany na etapie analizy, znacznie taniej jest go naprawić wtedy i na miejscu niż w momencie wprowadzenia produktu na rynek.

Wykonaj następujące kroki, aby zdefiniować wymagania biznesowe oprogramowania:

• Zidentyfikuj interesariuszy i grupy, które odniosą korzyści z oprogramowania: obejmują one sponsorów projektu i klientów, którzy mają ostateczne zdanie na temat zakresu projektu. Są to również użytkownicy końcowi oprogramowania, które musi spełniać ich potrzeby.
• Uchwyć ich wymagania: Czego powyższe grupy oczekują od tego rozwiązania programowego? Jakie są ich własne wymagania dotyczące produktu? Zrozumienie różnych perspektyw każdej grupy interesariuszy pomaga zbudować pełny obraz tego, co projekt powinien osiągnąć.
• Kategoryzuj ich wymagania : grupowanie wymagań w kilka kategorii, takich jak te poniżej, ułatwia procedurę analizy.
  • Wymagania funkcjonalne
  • Wymagania operacyjne
  • Wymagania techniczne
  • Wymagania przejściowe
• Zinterpretuj ich wymagania: Po zebraniu i sklasyfikowaniu ich wymagań i oczekiwań ważne jest, aby ustalić, które z nich są osiągalne i jak Twój produkt może je dostarczyć. Powinieneś:
  • Nadaj priorytet pewnym oczekiwaniom
  • Upewnij się, że są one jasno sformułowane, wystarczająco szczegółowe, związane z potrzebami biznesowymi i nie są niejasne
  • Rozwiąż konflikty
  • Analizuj wykonalność

3. Zdefiniuj preferowany stos technologiczny i metodologię rozwoju (jeśli istnieje)

W zależności od celów oprogramowania, wielkości zespołu programistycznego i innych czynników, możesz rozważyć kilka metodologii programistycznych, które przyniosą najlepsze rezultaty w danych okolicznościach.

Są to najczęściej używane metody programowania, które możesz wybrać podczas tworzenia oprogramowania.

• Rozwój oparty na funkcjach: Celem tej metodologii jest częste dostarczanie działającego oprogramowania i jest zorientowane na klienta. Jest to dobre rozwiązanie dla mniejszych zespołów programistycznych i jest prekursorem metodologii zwinnych i szczupłych.
• Wodospad : tradycyjny sposób tworzenia oprogramowania, jest to podejście oparte na planach, które wymaga z góry dużej ilości sztywnej struktury i dokumentacji. W pierwszym etapie wymaga pełnego zrozumienia wymagań projektu. Dobre dla dużych zespołów opartych na planach, które nie odbiegają od swoich pierwotnych pomysłów.
• Agile : W przeciwieństwie do wodospadu, metodyka zwinna jest elastyczna i uwzględnia możliwość zmian w trakcie procesu rozwoju. Ceni poszczególnych członków zespołu i ich interakcje, a także współpracę z klientami. Świetne dla zespołów, które intensywnie współpracują.
• Scrum : Ta metodologia przyjmuje zwinną koncepcję, zgodnie z którą członkowie zespołu powinni ściśle współpracować i rozwijać oprogramowanie z podejściem iteracyjnym. Deweloperzy dzielą cele końcowe na mniejsze cele i pracują nad nimi, wykorzystując sprinty do tworzenia oprogramowania. Przydatne podejście dla zdyscyplinowanych mniejszych zespołów.
• Lean : Podstawowe zasady tej metody to optymalizacja całości, eliminacja marnotrawstwa, tworzenie wiedzy, szybkie i odroczone zaangażowanie. Obejmuje praktyki produkcyjne i stosuje metodyki zwinne, aby skalować je w całej organizacji i stosować poza pracą programistyczną.

Jak zdefiniować i udokumentować wymagania programistyczne w 5 krokach

Po zrozumieniu procesu tworzenia oprogramowania i zdefiniowaniu wymagań biznesowych oraz metodologii rozwoju, jesteś gotowy do udokumentowania wymagań dotyczących tworzenia oprogramowania.

Wykonaj te pięć kroków, aby utworzyć dokument specyfikacji wymagań jakościowych oprogramowania dla produktu, który zamierzasz zbudować.

1. Sporządź zarys specyfikacji wymagań oprogramowania

Pierwszym krokiem w definiowaniu wymagań dotyczących opracowywania oprogramowania do obsługi dokumentów jest stworzenie zarysu SRS.

Ten zarys powinien zawierać następujące rozdziały:

• Cel produktu
  • Publiczność
  • Posługiwać się
  • Zakres Produktu
• Przegląd produktów
  • Potrzeby użytkowników
  • Założenia i zależności
• Wymagania systemowe i funkcje
  • Funkcje systemu
  • Wymagania rynkowe
  • Wymagania biznesowe
  • Wymagania dotyczące interfejsu użytkownika
  • Wymagania funkcjonalne
  • Wymagania niefunkcjonalne

Zdefiniowanie każdego z tych elementów w zarysie specyfikacji wymagań oprogramowania i wypełnienie ich oznacza, że ​​możesz przejść do następnego kroku.

2. Zdefiniuj cel i oczekiwania produktu

Już pierwszy rozdział w dokumentach SRS dotyczy przeznaczenia produktu. Określa oczekiwania dotyczące tworzonego oprogramowania.

• Odbiorcy i wykorzystanie: W tym segmencie musisz określić osoby w całym projekcie, które będą miały dostęp do dokumentu i jak z niego korzystać. Mogą to być programiści, kierownicy projektów, testerzy, osoby zajmujące się sprzedażą i marketingiem lub interesariusze z innych działów.
• Zakres produktu: ten segment służy do definiowania produktu, który określasz. Powinna nakreślać cele rozwiązania programowego i jego zalety.

3. Utwórz przegląd gotowego oprogramowania

Przegląd lub opis części produktu w SRS powinien przedstawiać oprogramowanie, które tworzysz.

Aby wszyscy uczestnicy projektu wiedzieli, co budują, należy wcześniej odpowiedzieć na te pytania:

• Czy produkt jest nowym rodzajem rozwiązania?
• Czy jest to aktualizacja, czy przeróbka istniejącego produktu?
• Czy jest to dodatek do już stworzonego produktu?

Udzielenie odpowiedzi na powyższe pytania pomoże w zdefiniowaniu:

• Potrzeby użytkowników : Twoja grupa docelowa - ludzie, którzy będą korzystać z Twojego oprogramowania - należą do tego segmentu. Zdefiniowanie użytkowników, którzy potrzebują tworzonego oprogramowania, ma kluczowe znaczenie: istnieją pierwsi i drugorzędni użytkownicy, którzy będą regularnie korzystać z rozwiązania, i mogą istnieć osobni nabywcy, których potrzeby również musisz zdefiniować.
• Założenia i zależności: W tej konkretnej sekcji należy opisać czynniki, które mogą wpłynąć na spełnienie wymagań SRS. Powinno również zawierać założenia, które podejmuje STS i które mogą być fałszywe. Zanotuj również wszelkie czynniki zewnętrzne, od których zależy projekt tworzenia oprogramowania.

4. Uzyskaj bardzo szczegółowe informacje o swoich wymaganiach

Zespół programistów świetnie wykorzysta tę konkretną sekcję, ponieważ w tym miejscu musisz szczegółowo opisać konkretne wymagania dotyczące tworzenia rozwiązania programowego.

Składają się z wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, które omówimy szczegółowo w dalszej części artykułu. Istnieje również:

• Wymagania biznesowe: Cele biznesowe wysokiego poziomu firmy, która buduje rozwiązanie programowe.
• Wymagania rynkowe: wymagania, które określają potrzeby rynku i odbiorców docelowych.
• Wymagania dotyczące interfejsu zewnętrznego: rodzaje wymagań funkcjonalnych, które określają sposób integracji produktu z innym oprogramowaniem.
• Wymagania dotyczące interfejsu użytkownika: specyfikacje określające wygląd i sposób działania interfejsu użytkownika. To determinuje wrażenia użytkownika produktu.
• Wymagania dotyczące funkcji systemu: określają funkcje potrzebne do działania produktu.

5. Poproś interesariuszy o zatwierdzenie wymagań dotyczących rozwoju oprogramowania

Po zdefiniowaniu i udokumentowaniu wymagań dotyczących rozwoju oprogramowania w dokumencie SRS, ostatnim krokiem, który pozostaje, jest wysłanie go do interesariuszy w celu sprawdzenia i zatwierdzenia.

Każdy powinien zapoznać się z ostateczną wersją tego dokumentu — zespół ds. rozwoju i projektowania, który nad nim pracował, firma lub firma, która go zleciła, sponsorzy, którzy go sfinansowali, a także próbka odbiorców docelowych, aby przejrzeć jego funkcje i funkcje.

Jest to ostatni krok, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie przed rozpoczęciem tworzenia rozwiązania.

To wtedy recenzenci SRS mogą zgłaszać w ostatniej chwili sugestie, skargi i pomysły na ulepszenie procesu i gotowego produktu.

Jakie są niefunkcjonalne wymagania w tworzeniu oprogramowania?

W tworzeniu oprogramowania istnieją dwa rodzaje wymagań: funkcjonalne i niefunkcjonalne.

• Wymagania funkcjonalne: Są to cechy produktu, które zespół programistów zamierza zaprojektować, zakodować i przetestować. Określają funkcjonalność oprogramowania, która pomoże w rozwiązywaniu problemów użytkowników. Wymagania te są definiowane przez pytania „co”, takie jak:
  • Co powinien zrobić system oprogramowania?
  • Jakie funkcje lub funkcjonalności będzie obsługiwał produkt?
  • Jakimi informacjami lub danymi będzie zarządzać?
• Wymagania niefunkcjonalne: opisują, jak każda funkcja powinna zachowywać się w określonych warunkach i jakie powinny mieć ograniczenia. Służą jako opis funkcji ważnych dla interesariuszy. Wymagania te są definiowane przez pytania „jak” takie jak: „Jak system zrobi to, do czego został zaprojektowany?” Ustanawiają standardy dla
  • Bezpieczeństwo
  • Projekt
  • Dostępność
  • Wydajność
  • Niezawodność

Wymagania niefunkcjonalne uzupełniają wymagania funkcjonalne. Te pierwsze to lista konkretnych funkcji, a te drugie opisują funkcjonalność oprogramowania.

Aby to zilustrować, wymogiem funkcjonalnym może być zdolność oprogramowania do wysyłania wiadomości lub przesyłania plików.

Niefunkcjonalnym wymaganiem byłoby oferowanie tych wymagań funkcjonalnych we wszystkich głównych przeglądarkach i systemach operacyjnych lub wspieranie ich w układzie urządzenia mobilnego.

7 zagrożeń związanych z posiadaniem nieudokumentowanych wymagań dotyczących oprogramowania

Nie można stwierdzić, czy oprogramowanie i jego funkcje zostały prawidłowo opracowane bez określenia i udokumentowania parametrów oprogramowania.

Wiele rzeczy może pójść nie tak, jeśli wymagania dotyczące oprogramowania nie zostaną dokładnie przeanalizowane i udokumentowane.

Brak oficjalnych specyfikacji wymagań oprogramowania może skutkować następującymi sposobami:

1. Błędy i błędy nasilają się w systemie
2. Deweloperzy muszą rozpoznać konkretne funkcje na podstawie instrukcji mówionych i tego, jak je zrozumieli
3. Nie ma oficjalnej, zarejestrowanej umowy co do tego, co składa się na produkt końcowy
4. Klient nie wie, jakiego produktu końcowego oczekiwać
5. Przypadki nieporozumień mają miejsce w całym projekcie i we wszystkich jego sektorach
6. W wyniku nieporozumień i słabego rozwoju potrzebne są poprawki błędów i przeróbki
7. Koszty rosną i bardzo trudno jest dotrzymać terminów

Na wynos w specyfikacji wymagań dotyczących oprogramowania

Jeśli chodzi o nakreślenie i zdefiniowanie wymagań oprogramowania, najważniejsze jest:

• Zrozum cel produktu i proces rozwoju
• Zdefiniuj wymagania biznesowe
• Zdecyduj się na metodologię rozwoju
• Zdefiniuj wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne
• Stwórz kompleksowy harmonogram
• Ustaw priorytety
• Poproś interesariuszy o zapoznanie się z dokumentem dotyczącym wymagań dotyczących oprogramowania