Jak założyć firmę w Kalifornii: 8 łatwych kroków

Ten post ma charakter wyłącznie informacyjny. Jesteś odpowiedzialny za sprawdzenie i odpowiednie wykorzystanie tych informacji. Ta treść nie zawiera porad prawnych, podatkowych ani biznesowych ani ich nie ma na celu. Wymagania są często aktualizowane i należy przeprowadzać własne badania i w razie potrzeby kontaktować się z profesjonalnymi doradcami prawnymi, podatkowymi i biznesowymi. Firmy spoza Kalifornii będą miały różne kroki i wymagania. Aby sprzedawać produkty za pomocą platformy Shopify, musisz przestrzegać prawa obowiązującego w jurysdykcji Twojej firmy i klientów, Warunków świadczenia usług Shopify, Zasad dopuszczalnego użytkowania Shopify i wszelkich innych obowiązujących zasad.  

Rozpoczęcie działalności w Kalifornii może być świetnym sposobem na bycie własnym szefem przy jednoczesnym wprowadzaniu nowych produktów, usług i pomysłów do swojej społeczności. Tysiące firm w Kalifornii używa Shopify do zasilania swoich sklepów internetowych, a każdego dnia coraz więcej przedsiębiorców rozpoczyna swoją podróż do założenia własnej firmy. Zebraliśmy zasoby, które pomogą Ci zacząć.

1. Wybierz pomysł na biznes

Krok 1 przy zakładaniu firmy w Kalifornii? Wymyślenie świetnego pomysłu. Jeśli masz już na myśli coś wyjątkowego i opłacalnego komercyjnie, możesz zacząć. Jeśli nie masz w pełni zrealizowanej koncepcji swojego produktu lub usługi, Shopify ma dostępne zasoby biznesowe, które pomogą Ci zrozumieć, jak założyć małą firmę w Kalifornii i przejść przez proces zrozumienia, jakie produkty sprzedawać i komu je sprzedawać do.

2. Nazwij swoją firmę w Kalifornii

Nazwanie Twojej firmy jest ważne dla brandingu Twojej firmy, ale jest to również niezbędny krok w procesie rejestracji Twojej działalności. Większość agencji regulacyjnych prosi o podanie nazwy firmy w formularzach, więc najpierw musisz wymyślić dobre imię.

Jeśli nie masz na myśli nazwy, możesz uzyskać kilka pomysłów za pomocą Generatora nazw biznesowych Shopify. Po ustaleniu kilku opcji wyszukaj je online, aby sprawdzić, czy inne firmy już z nich korzystają. Możesz również sprawdzić w Urzędzie Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych, czy jakakolwiek firma nie zarejestrowała już Twojej preferowanej nazwy jako znaku towarowego.

Dobrym pomysłem jest sprawdzenie, czy odpowiednia nazwa domeny dla Twojej witryny jest dostępna, ponieważ adres Twojej witryny jest również bardzo ważny dla Twojej marki.

Kiedy będziesz gotowy, aby Twoje imię było oficjalne, musisz wykonać co najmniej dwie czynności:

• Skonsultuj się z California Secretary of State Name Regulations, aby upewnić się, że Twoje imię i nazwisko jest zgodne.
• Zarezerwuj nazwę swojej firmy u Sekretarza Stanu Kalifornii.
• Zarejestruj nazwę domeny firmy

3. Stwórz biznesplan

Większość odnoszących sukcesy firm zaczyna od biznesplanu, niezależnie od tego, czy jest to wymagane do rejestracji, czy nie. Świetny biznesplan może pomóc w utrzymaniu porządku i zorientowaniu na cel podczas całego procesu uruchamiania i jest często wymagany w ramach ubiegania się o pożyczkę biznesową.

Chociaż pisanie biznesplanu może wydawać się zniechęcającym krokiem w procesie zastanawiania się, jak założyć firmę w Kalifornii, jest to dość prosty dokument. Shopify może Ci pomóc, udostępniając takie zasoby, jak dostosowywalny szablon biznesplanu, a także kilka przykładów, które Cię zainspirują.

4. Wybierz strukturę biznesową i rozpocznij

Rozpoczynając małą firmę w Kalifornii, ważne jest, aby wybrać odpowiednią strukturę dla swojej działalności. Trzy popularne typy struktur biznesowych to jednoosobowe firmy, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) i korporacje. Każdy ma zalety i wady. Poniżej znajduje się podsumowanie każdego z nich, a także wstępne kroki wymagane do założenia firmy. Szukasz więcej szczegółów na temat różnych struktur biznesowych? Możesz go znaleźć na blogu Shopify.

Firma jednoosobowa w Kalifornii

Co to jest jednoosobowa działalność gospodarcza?

Firma jednoosobowa to firma nieposiadająca osobowości prawnej należąca do jednej osoby i najprostsza struktura dostępna w Kalifornii. Są łatwe w konfiguracji, niedrogie na początek i pozwalają zachować wszystkie zyski biznesowe. Minusem jest to, że potencjalnie możesz zapłacić wyższy podatek niż inne struktury biznesowe i być bez ochrony prawnej zapewnianej przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub korporację, co oznacza, że ​​możesz być osobiście odpowiedzialny za długi, sprawy sądowe i nie tylko .

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza jest dla Ciebie odpowiednia?

Firma jednoosobowa jest idealna dla małych firm, które zamierzają pozostać małymi, działając lokalnie z niewielką liczbą pracowników lub bez pracowników. Tego typu firmy są idealne dla kogoś, kto wytwarza wyjątkowe produkty, takie jak wyroby ręcznie robione, lub dla kogoś, kto świadczy indywidualną usługę, na przykład do księgowego podatkowego. Jeśli szukasz informacji, jak założyć firmę w Kalifornii bez pieniędzy, jest to dobra opcja.

Oświadczenie o fikcyjnej nazwie firmy

W ramach procesu uruchamiania może być konieczne zarejestrowanie fikcyjnej nazwy, czyli dowolnej nazwy firmy, która nie zawiera Twojego nazwiska. Jest to również czasami nazywane DBA (prowadzenie działalności jako), przybrana nazwa lub nazwa handlowa. Rejestracja fikcyjnej nazwy firmy ma na celu powiązanie prawdziwej tożsamości właściciela firmy z nazwą firmy, której jest właścicielem, tak aby interesariusze mogli podjąć kroki prawne lub windykację należności.

Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)

Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, będziesz potrzebować numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). Jest to Twój federalny numer podatkowy i służy podobnemu celowi jak Twój osobisty numer ubezpieczenia społecznego (SSN), z wyjątkiem Twojej firmy. Możesz pominąć ten krok, jeśli prowadzisz firmę bez pracowników.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) w Kalifornii

Co to jest LLC?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) to hybrydowa struktura biznesowa, która zapewnia wiele korzyści jednoosobowych i korporacji przy zmniejszonym obciążeniu administracyjnym i pewnej prawnej ochronie przed długami i zobowiązaniami. Są stosunkowo łatwe w zarządzaniu, choć nie są dostępne dla firm z każdej branży. Ponadto LLC mogą podlegać zarówno podatkowi stanowemu, jak i federalnemu, co może wymagać wypełnienia dodatkowych formularzy.

Czy LLC jest właśnie dla Ciebie?

LLC może być dla Ciebie dobrym wyborem, jeśli planujesz założyć małą lub średnią firmę lub jeśli chcesz rozpocząć przedsiębiorstwo na wczesnym etapie z pewnymi zabezpieczeniami prawnymi.

Uzyskaj numer EIN

LLC są zobowiązane do zarejestrowania się w celu uzyskania numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) w Urzędzie Skarbowym (IRS). Ten numer jest podobny do Twojego osobistego numeru ubezpieczenia społecznego (SSN), z wyjątkiem tego, że dotyczy Twojej firmy. IRS zapewnia prosty, przypominający rozmowę kwalifikacyjną proces składania wniosków. Aby wypełnić wniosek, będziesz potrzebować swojego numeru SSN lub indywidualnego numeru identyfikacyjnego podatnika (ITIN).

Zarejestruj swoją spółkę LLC

Po uzyskaniu nazwy firmy i numeru EIN możesz zarejestrować swoją spółkę LLC w Sekretarzu Stanu Kalifornii, składając oświadczenie o informacjach online, korzystając z usługi California bizfile. Wskazówki dotyczące składania wniosków są również dostępne na stronie internetowej Sekretarza Stanu Kalifornii. Możesz również złożyć swoje dokumenty osobiście w niektórych biurach kalifornijskiego sekretarza stanu.

Wybierz zarejestrowanego agenta

Zarejestrowany agent lub agent doręczania procesu to osoba lub korporacja, którą wyznaczysz do otrzymywania dokumentów sądowych w przypadku, gdy Twoja LLC podlega czynnościom prawnym. Jest to część struktury LLC, która może chronić Twoje aktywa osobiste przed długami i zobowiązaniami. Nie możesz być swoim własnym zarejestrowanym agentem w Kalifornii. Kalifornijski Sekretarz Stanu zapewnia cenne często zadawane pytania dotyczące zarejestrowanych agentów i sposobów ich znalezienia.

Zapłać podatek stanowy

LLC w Kalifornii podlegają rocznemu podatkowi zarządzanemu przez Kalifornijski Urząd Podatkowy ds. Franczyzy. Jest również prawdopodobne, że Twoja spółka LLC będzie musiała zapłacić podatek od sprzedaży — możesz dowiedzieć się, jakie rodzaje sprzedaży kwalifikują się i ile pobierać, z Kalifornijskiego Departamentu Administracji Podatków i Opłat.

Przygotuj umowę operacyjną

Chociaż umowa operacyjna nie jest wymagana do przedłożenia Sekretarzowi Stanu Kalifornii w celu zarejestrowania Twojej LLC, jest to krok, który może dać Ci możliwość określenia, w jaki sposób Twoja firma będzie działać, jak jest zarządzana i jak osiągane są zyski asygnowany. Państwo ma domyślne zasady, ale Twoja umowa operacyjna może zapewnić lepszą ochronę Twoich aktywów w przypadku problemów z odpowiedzialnością. Dostępne są szablony umów operacyjnych, które ułatwiają rozpoczęcie pracy.

Korporacja w Kalifornii

Czym jest korporacja?

Korporacja to struktura, która całkowicie oddziela indywidualnych właścicieli od biznesu, chroniąc majątek osobisty przed zobowiązaniami finansowymi i prawnymi. Korporacje w Kalifornii zazwyczaj cieszą się niższą stawką podatkową niż osoby fizyczne, a także łatwiej je sprzedać niż spółki z oo lub jednoosobowe działalności gospodarcze, ponieważ są odrębnymi podmiotami od osób, które je posiadają. Korporacje mogą emitować akcje, umożliwiając firmom pozyskiwanie funduszy od inwestorów na ekspansję, rozwój i nie tylko. Jednak korporacje mają najbardziej rygorystyczne wymagania regulacyjne i administracyjne, w tym w fazie uruchamiania.

Czy korporacja jest dla Ciebie odpowiednia?

Kalifornijska korporacja może być dla Ciebie odpowiednia, jeśli:

• Planujesz pozyskać środki od inwestorów
• Rozpoczynasz bardzo dużą operację
• Twoim celem jest zbudowanie firmy, a następnie jej sprzedaż
• Szczególnie interesuje Cię ochrona przed zobowiązaniami

Uzyskaj numer EIN

Pierwszym krokiem na Twojej ścieżce do rejestracji jest zarejestrowanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) w Urzędzie Skarbowym (IRS), co ułatwia aplikowanie za pomocą procesu rekrutacyjnego w stylu rozmowy kwalifikacyjnej. Do wypełnienia wniosku potrzebny będzie numer ubezpieczenia społecznego (SSN) lub indywidualny numer identyfikacji podatkowej (ITIN).

Ten federalny numer podatkowy działa podobnie do osobistego numeru SSN. W kolejnych krokach będziesz potrzebować numeru EIN.

Akta statutu

Twój Statut to dokument, który zawiera szczegóły dotyczące Twojej firmy, takie jak nazwa firmy, lokalizacja i status nastawiony na zysk. Szczegółowe informacje na temat procesu składania wniosków można znaleźć na stronie internetowej Sekretarza Stanu.

Wybierz zarejestrowanego agenta

Istnieje pewne nakładanie się wymagań korporacji i LLC, z których jednym jest wymóg posiadania zarejestrowanego agenta lub agenta do obsługi procesu. Ta osoba lub korporacja otrzymuje dokumenty sądowe w Twoim imieniu, jeśli Twoja firma jest przedmiotem postępowania sądowego. Więcej informacji znajdziesz w FAQ Sekretariatu Stanu Kalifornii.

Przygotuj regulamin korporacyjny

Statuty korporacyjne określają strukturę i zarządzanie firmą. Może to być dość długi i szczegółowy dokument, więc przeznacz dużo czasu na ten krok. Statut korporacyjny określa szczegóły, takie jak:

• Spotkania roczne
• Kworum (minimalna liczba członków rady do głosowania lub akcjonariuszy)
• Obsługa dokumentów
• Magazyn
• Dyrektorzy
• Konflikt interesów

Jeśli szukasz inspiracji, dostępne są szablony statutu firmy.

Wybierz dyrektorów i zorganizuj posiedzenie zarządu

Każda korporacja potrzebuje zarządu. Chociaż jest to kolejna rzecz do zrobienia na liście kontrolnej startupu, rada dyrektorów to świetny sposób na zgromadzenie grupy ludzi z przydatną wiedzą i doświadczeniem, które mogą pomóc Twojej firmie odnieść sukces. Kalifornia ma zasady i wymagania dotyczące składu rady dyrektorów, w tym wymóg różnorodności uchwalony 1 stycznia 2021 r., który stanowi, że korporacje z centralą zlokalizowaną w Kalifornii muszą mieć co najmniej jedną kobietę w zarządzie, a także członków zarządu z niedostatecznie reprezentowanych społeczności .

Emisja akcji

W Kalifornii akcje odróżniają korporację od innych struktur biznesowych. Emitując akcje, pozyskujesz fundusze i zobowiązujesz się do zbiorowej własności swojej firmy. Akcje są zwykle emitowane na pierwszym posiedzeniu zarządu. Ustalanie cen akcji może być skomplikowane, dlatego warto przeczytać i zrozumieć ten proces.

Złóż oświadczenie dotyczące informacji

Podobnie jak LLC, korporacje muszą złożyć oświadczenie o informacjach u kalifornijskiego sekretarza stanu.

Zapłać podatek stanowy

Korporacje w Kalifornii podlegają rocznemu podatkowi zarządzanemu przez Kalifornijski Urząd Podatkowy ds. Franczyzy. Twoja korporacja może również być zmuszona do płacenia podatku od sprzedaży. Dowiedz się, która sprzedaż kwalifikuje się i ile pobierać, z Kalifornijskiego Departamentu Administracji Podatków i Opłat.

5. Uzyskaj licencję i zezwolenia na prowadzenie działalności

Następna lista kontrolna zakładania małej firmy w Kalifornii: licencja na prowadzenie działalności i zezwolenia. Niezależnie od struktury Twojej firmy może być konieczne uzyskanie licencji biznesowej, zezwoleń lub obu, aby prowadzić działalność w stanie Kalifornia. Na przykład, jeśli Twoja firma będzie sprzedawać alkohol, będziesz potrzebować licencji. Biuro ds. Rozwoju Biznesu i Gospodarki Gubernatora stanu Kalifornia posiada przydatne narzędzie wyszukiwania, które może pomóc w znalezieniu licencji i pozwoleń, które mogą być wymagane do prowadzenia działalności. Kalifornijski Departament Administracji Podatków i Opłat zapewnia również informacje o licencjach i pozwoleniach, a także łatwy portal rejestracji.

6. Sprawdź opcje ubezpieczenia

W dzisiejszych czasach dobrym pomysłem jest posiadanie ubezpieczenia dla swojej firmy, nawet jeśli masz ochronę LLC lub korporacji. Kalifornijski Departament Ubezpieczeń oferuje wiele wskazówek dotyczących rodzaju ubezpieczenia, którego możesz potrzebować w swojej działalności, w tym odpowiedzialności cywilnej, odpowiedzialności zawodowej i odszkodowań pracowniczych.

7. Zrozum względy finansowe

Możesz przygotować się do rozpoczęcia działalności, zwłaszcza jeśli założyłeś spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub korporację, otwierając firmowe konto bankowe, ubiegając się o firmową kartę kredytową, a być może nawet zatrudniając księgowego. W szczególności księgowy może zdziałać cuda, jeśli chodzi o zapewnienie równowagi w Twoich księgach, a Twoja firma jest w stanie osiągnąć wypłacalność podatkową.

Jeśli potrzebujesz dodatkowego finansowania podczas uruchamiania lub bieżącej działalności, możesz rozważyć Shopify Capital, aby napędzać swoją działalność.

8. Promuj swoją firmę

Po zarejestrowaniu firmy jednoosobowej, LLC lub korporacji nadszedł czas, aby przygotować się do uruchomienia, przygotowując firmę do pokazania się publicznie.

Oznacz swoją firmę

Branding to tożsamość publiczna, która pomaga potencjalnym klientom rozpoznać wartość i osobowość, które Twoja firma wnosi na rynek. Branding obejmuje elementy wizualne, takie jak Twoje logo, oficjalne kolory i obrazy; elementy tekstowe, takie jak slogan lub slogan, ton, głos i czcionki; oraz wartości niematerialnych, takich jak pozycjonowanie i wizerunek marki. Budowanie marki może być świetną zabawą i naprawdę pozwolić na kreatywność dla Twojej firmy.

Zbuduj witrynę biznesową

W dzisiejszych czasach strona internetowa Twojej firmy jest istotną częścią sposobu, w jaki komunikujesz się z klientami. Na szczęście platformy takie jak Shopify ułatwiają tworzenie strony internetowej i istnieją pewne wskazówki, które pomogą Ci przejść przez ten proces. Branding, który już zrobiłeś, będzie kluczowy w projektowaniu Twojej witryny. Aby rozpocząć, potrzebujesz:

• Pliki z logo cyfrowym w różnych rozmiarach, które pasują do Twojej strony głównej, stopki i wszędzie tam, gdzie chcesz oznakować swoją nową witrynę
• Kolory marki, dzięki czemu możesz spersonalizować motyw swojej witryny i dopasować go do swoich produktów, usług, materiałów drukowanych i nie tylko
• Atrakcyjne zdjęcia produktów i obrazy, które wizualnie angażują użytkowników
• Skoordynowane czcionki, aby stworzyć spójny wygląd we wszystkich materiałach promocyjnych
• Mapa witryny przedstawiająca strukturę strony i ułatwiająca organizowanie wszystkich informacji, które chcesz przekazać klientom
• Twoje publiczne informacje kontaktowe

Promuj swoją firmę

Promocja to ostatni krok w procesie startowym. Możesz skoncentrować swoje działania promocyjne, tworząc plan marketingowy, który pokaże Twój produkt lub usługę idealnym potencjalnym klientom, utrzyma strategię i zapewni, że Twoja marka jest w pełni wykorzystywana. Plany marketingowe często obejmują:

• Streszczenie podsumowujące Twój ogólny plan
• Misja, która określa Twoje nadrzędne cele i filozofię biznesową
• Cele, które szczegółowo opisują konkretne rzeczy, które chcesz osiągnąć poprzez swoją LLC
• Analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT), która może pomóc Ci określić, co robisz dobrze, a co należy udoskonalić
• Badania rynku, które pomogą Ci zrozumieć Twoją branżę, potencjalnych klientów i konkurencję
• Strategia rynkowa, która szczegółowo opisuje Twój plan ataku
• Budżet, który kontroluje Twoje finanse

Aby uzyskać trochę dodatkowej inspiracji, spójrz na te przykłady planów marketingowych. Gdy Twój plan marketingowy jest gotowy, pozostaje tylko jedna rzecz do zrobienia — uruchomienie firmy!

Często zadawane pytania

Jak długo trwa założenie firmy w Kalifornii?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej może zająć od kilku dni w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej do dwóch miesięcy lub dłużej w przypadku korporacji. Zależy to od struktury Twojej firmy, złożoności wymagań operacyjnych, takich jak zezwolenia i licencje oraz szybkości, z jaką jesteś w stanie zebrać wymagane dokumenty i opłaty,

Ile kosztuje założenie firmy w Kalifornii?

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej możesz założyć firmę w Kalifornii za mniej niż 100 USD. Jednak w zależności od struktury Twojej firmy oraz liczby wymaganych zezwoleń i licencji, rozpoczęcie działalności może kosztować kilkaset dolarów lub więcej.

Czy firmy płacą podatki w Kalifornii?

Firmy o strukturze LLC lub korporacje w Kalifornii mogą płacić podatki zarówno na poziomie stanowym, jak i federalnym. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w Kalifornii płacą podatek stanowy i federalny w ramach indywidualnego rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych.

Ten post ma charakter wyłącznie informacyjny. Jesteś odpowiedzialny za sprawdzenie i odpowiednie wykorzystanie tych informacji. Ta treść nie zawiera porad prawnych, podatkowych ani biznesowych ani ich nie ma na celu. Wymagania są często aktualizowane i należy przeprowadzać własne badania i w razie potrzeby kontaktować się z profesjonalnymi doradcami prawnymi, podatkowymi i biznesowymi. Firmy spoza Kalifornii będą miały różne kroki i wymagania. Aby sprzedawać produkty za pomocą platformy Shopify, musisz przestrzegać prawa obowiązującego w jurysdykcji swojej firmy i klientów, Warunków świadczenia usług Shopify, Zasad dopuszczalnego użytkowania Shopify i wszelkich innych obowiązujących zasad.

Zobacz nasze inne przewodniki stanowe: Jak założyć firmę w Teksasie, Jak założyć firmę na Florydzie.