7 sposobów, w jakie małe firmy mogą zaoszczędzić pieniądze w pierwszym roku

Badając koszty rozpoczęcia działalności, zdaliśmy sobie sprawę, że realia finansowe prowadzenia biznesu nie zawsze odpowiadają początkowym oczekiwaniom. Mówiąc dokładniej, właściciele małych firm zgłosili, że w pierwszym roku wydali ponad dwa razy więcej, niż się spodziewali.

Musieliśmy wiedzieć: gdzie ich prognozy się nie powiodły? Czy przekroczyli wydatki w niektórych obszarach? A co mogli zrobić, aby obniżyć koszty?

Okazuje się, że były pewne błędy finansowe, które prawie wszyscy założyciele zgłaszali w pierwszym roku – i większości z nich można było uniknąć. Chociaż zaleca się unikanie zaciągania pożyczki biznesowej tam, gdzie to możliwe, jeśli wykonałeś wystarczające planowanie finansowe i masz pewność, że pożyczka biznesowa może pomóc w rozwoju Twojej firmy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak uzyskać pożyczkę biznesową, aby rozpocząć.

Aby pomóc Ci uniknąć tych samych pułapek, przeprowadziliśmy wywiady z odnoszącymi sukcesy właścicielami sklepów Shopify, aby dowiedzieć się, co zrobiliby inaczej w pierwszym roku i jakich porad finansowych udzieliliby nowym przedsiębiorcom. Zebraliśmy również najlepsze zasoby z naszego bloga, dzięki czemu możesz zagłębić się w każdy temat. Jeśli zaczynasz własną firmę, warto mieć tę listę pod ręką.

1. Nie pomijaj planowania finansowego

Pierwszym krokiem do osiągnięcia celów finansowych jest ich zapisanie. Może to wydawać się oczywiste, ale wielu początkujących przedsiębiorców uważa, że ​​proces pisania planu finansowego jest zbyt przytłaczający lub niepotrzebny na początku, więc całkowicie go pomijają. Jeśli masz ochotę zrobić to samo, pomyśl jeszcze raz.

Tworzenie planu finansowego zmusza cię do inwentaryzacji tego, gdzie jesteś teraz, gdzie chcesz być i jak chcesz się tam dostać. Pomaga także podejmować lepsze decyzje w mgnieniu oka i zmusza do zapamiętania dużego obrazu, gdy czujesz się przytłoczony codzienną przedsiębiorczością.

„Musisz dowiedzieć się, ile firma będzie potrzebować, aby przetrwać przez pierwsze sześć miesięcy, sedno sprawy”, mówi Baxter Snider, założyciel Olives and Applesauce. „Jak myślisz, co będzie z tym związane? Jak masz nadzieję, że osiągniesz sprzedaż? Co się stanie, jeśli tego nie uderzysz? Co się stanie, jeśli staniesz się wirusowy i przekroczysz to? Potrzebujesz planu tworzenia kopii zapasowych dla obu scenariuszy”.

Co więcej, sam proces pisania planu finansowego pozwala zaoszczędzić pieniądze.

Nasze badanie wykazało, że firmy, które zgłosiły wykorzystanie planów finansowych i budżetu, ograniczyły koszty i zarobiły więcej pieniędzy w pierwszym roku.

Zasoby:

• Jak napisać plan finansowy
• Szczegółowy przewodnik po pisaniu przydatnego biznesplanu
• Szablon biznesplanu: Ramy usprawniające Twój następny biznesplan

2. Rozwijaj swoją sieć

Ogólnie rzecz biorąc, im większa sieć zawodowa, tym lepiej. Każda osoba, którą spotkasz, może być potencjalnym doradcą, klientem lub partnerem. A na początku może faktycznie pomóc znacznie obniżyć koszty, zamieniając czas i umiejętności na walutę. Na przykład Baxter Snider sprzedała jeden ze swoich produktów, nosidełko dla niemowląt, w zamian za bezpłatne zdjęcia produktów na początku.

Nie wspominając o tym, że najłatwiejszym sposobem dokładnego przewidzenia, ile pieniędzy będziesz potrzebować zainwestować w swoją firmę, jest rozmowa z osobami, które założyły podobne firmy lub doradzają tym firmom.

Kilka wskazówek dotyczących budowania relacji z podobnie myślącymi przedsiębiorcami i doradcami dla małych firm:

• Na początek przejmij kontrolę nad swoimi osobistymi stronami na Facebooku, Instagramie i LinkedIn, informując swoją sieć o Twoim nowym przedsięwzięciu biznesowym, jakiej pomocy możesz potrzebować i co oferujesz w zamian. Dołącz do grup na Facebooku i LinkedIn, które są istotne dla Twojej firmy lub branży, a także do bardziej ogólnych grup związanych z małymi firmami.
  
  
• Misją SCORE jest wspieranie małych społeczności biznesowych poprzez mentoring i edukację. W Stanach Zjednoczonych ma ogromną sieć wolontariuszy, mentorów biznesowych będących ekspertami i pomogła ponad 11 milionom przedsiębiorców od 1964 roku.
  
  
• SheEO jest jedną z najsilniejszych sieci i społeczności wspierających kobiety i założycielki niebinarne.
  
  
• Backstage Capital to społeczność inwestorów, mentorów i przedsiębiorców skupiona na wspieraniu czarnych założycieli i niedoreprezentowanych grup w przedsiębiorczości.
  
  
• Shopify's Build Black to seria ciągłych rozmów, która łączy czołowe czarne umysły biznesowe w celu omówienia pierwszych kroków i kluczy do sukcesu.
  
  
• Fireweed Fellowship jest akceleratorem i ośrodkiem umożliwiającym rdzennym przedsiębiorcom w Kanadzie kursy, mentoring, profesjonalny coaching i wiele więcej.
  
  
• Kiedy świat otwiera się ponownie, Meetup.com ułatwia znalezienie lokalnych grup przedsiębiorców, niezależnie od tego, czy działają w Twojej branży, czy rozmawiają o konkretnych sprawach. Przeglądaj tematy takie jak „Mały biznes” i „Właściciele małych firm”, aby znaleźć spotkania w pobliżu.

3. Zapoznaj się z bezpłatnymi narzędziami i aplikacjami

Każdy właściciel małej firmy chciałby mieć do dyspozycji więcej czasu i zasobów. Ale w dzisiejszych czasach za darmo idzie dość daleko. Nie zatrudniaj pracowników ani nie kupuj drogiego oprogramowania, dopóki sam nie wypróbujesz niektórych narzędzi i nie wiesz dokładnie, czego szukasz. Na początku po prostu skup się na eksperymentowaniu, zobacz, co działa, a co nie, spłucz i powtórz.

Niektóre popularne bezpłatne narzędzia i aplikacje, które chcesz wypróbować:

1. Hatchful pomaga tworzyć profesjonalnie wyglądające logo i zasoby mediów społecznościowych bez żadnego doświadczenia w projektowaniu.
2. Burst umożliwia przeglądanie i pobieranie bezpłatnych zdjęć w wysokiej rozdzielczości do Twojej witryny internetowej lub do użytku komercyjnego.
3. Zarówno Xero , jak i Freshbooks oferują usługi księgowe, fakturowania i płacowe stworzone dla przedsiębiorców, z 30-dniowymi bezpłatnymi okresami próbnymi i planami już od 9 USD miesięcznie.

Zasoby:

• Najlepsze narzędzia do edycji wideo dla właścicieli małych firm
• Jak uchwycić własne wysokiej jakości zdjęcia produktów?
• Oprogramowanie księgowe dla małych firm
• 27 najlepszych darmowych aplikacji Shopify, aby rozwinąć Twój sklep Shopify

4. Zainwestuj w badania produktów i zweryfikuj swój pomysł

Mając na uwadze swój pomysł na produkt, możesz czuć się skłonny do przeskoczenia do produkcji, ale może to stać się ogromnym drenażem finansowym, jeśli najpierw nie przeprowadzisz żadnych badań produktu ani nie zweryfikujesz swojego pomysłu.

Jeśli wytwarzasz własny produkt, powinieneś poświęcić większą część swojego pierwszego roku na inwestycje w badania i rozwój. A kiedy już masz prototyp, musisz potwierdzić, że inni pokochają go tak samo jak ty. Walidacja produktu gwarantuje, że tworzysz produkt, którego ludzie chcą i za który zapłacą, dzięki czemu nie tracisz czasu, pieniędzy i wysiłku na pomysł, który się nie sprzeda.

Istnieje kilka sposobów weryfikacji pomysłów na produkty, w tym:

• Rozmawianie o swoim pomyśle z rodziną i przyjaciółmi
• Wysłanie ankiety online w celu uzyskania informacji zwrotnej
• Rozpoczęcie kampanii crowdfundingowej
• Proszenie o opinie na forach takich jak Reddit
• Badanie popytu online za pomocą Trendów Google
• Uruchomienie strony „wkrótce”, aby ocenić zainteresowanie za pośrednictwem e-maili lub zamówień w przedsprzedaży

W tym samym badaniu dotyczącym kosztów rozpoczęcia działalności gospodarczej odkryliśmy, że firmy, które nie poświęciły wystarczająco dużo czasu na badanie i walidację produktów oraz skoczyły do ​​przodu na rzecz brandingu i marketingu swojego produktu, wydały dwa razy więcej pieniędzy, gdy musiały nieuchronnie wrócić do swoich projekty produktów później.

„Z perspektywy czasu powinniśmy byli cofnąć się o krok i wymyślić, jak zaprojektować nasze [stroje kąpielowe] we właściwy sposób” — mówi Marcia Hacker, założycielka Sauipe Swim. „Pośpieszyliśmy się i musiałem spędzić wiele lat nadrabiając to – a finansowo wciąż płacę za wiele z tych wczesnych błędów. Inwestowaliśmy tak dużo w fotografię opakowań i produktów, nie mając tam podstaw. Rozproszyły nas błyszczące rzeczy. A więc lekcja numer jeden: nie spiesz się z badaniami nad produktami. Oceń swój rynek. Śledź odnoszących sukcesy konkurentów przez kilka miesięcy i zobacz, jak sobie radzą. Następnie zainwestuj w błyszczące rzeczy”.

„Nauka numer jeden: nie spiesz się z badaniami nad produktami. Oceń swój rynek. Śledź przez kilka miesięcy odnoszących sukcesy konkurentów i zobacz, jak sobie radzą. Następnie zainwestuj w błyszczące rzeczy”.

Zasoby:

• Jak opracować nowy produkt (od koncepcji do rynku)
• Jak zweryfikować swój produkt
• Jak przeprowadzić analizę konkurencyjną

5. Utrzymuj niski budżet marketingowy i obsesyjnie śledź

Marketing start-upów jest trudny, zwłaszcza jeśli zasoby i wiedza specjalistyczna są ograniczone. A nawet jeśli zasoby nie są ograniczone, pompowanie pieniędzy w płatne reklamy nie gwarantuje sprzedaży.

W naszym badaniu Koszt założenia firmy odkryliśmy, że firmy, które w pierwszym roku wydały więcej na marketing, uzyskiwały mniejsze przychody . Zasadniczo w pierwszym roku będziesz chciał wydać od 5% do 8% całkowitego budżetu na marketing.

W naszym badaniu Koszt założenia firmy odkryliśmy, że firmy, które w pierwszym roku wydały więcej na marketing, uzyskiwały mniejsze przychody .

Przed uruchomieniem zaawansowanych kampanii upewnij się, że omówiłeś następujące podstawy:

• Wybierz odpowiednie kanały mediów społecznościowych dla swojej marki. A kiedy już wybierzesz swoje platformy, upewnij się, że Twoja marka pojawia się konsekwentnie i stale na wszystkich platformach.

• Zoptymalizuj swoją stronę internetową pod kątem sprzedaży. Klient potrzebuje tylko sekundy, aby stworzyć wrażenie Twojej witryny. Wszystko, od nawigacji na stronie głównej, przez szybkość witryny, po obsługę transakcji, musi być na miejscu.

• Rozwiń swoją listę e-mailową . Możesz połączyć się z ofertami na swojej stronie internetowej, które rejestrują zapisy e-mailowe (np. 15% rabatu na rejestrację) lub użyć swoich kont w mediach społecznościowych, aby zorganizować darmowe prezenty w zamian za informacje kontaktowe. Możesz nawet zacząć robić to przed uruchomieniem na swojej stronie „wkrótce”.

• Nagradzaj lojalność . Zarabianie pieniędzy na lojalnych klientach jest bardziej przystępne niż znalezienie nowych klientów. Rozważ program VIP dla swoich lojalnych klientów lub zaoferuj im zniżki za polecenia.

• Promuj krzyżowo z bezpłatnymi markami. Promocja krzyżowa umożliwia współpracę z powiązanymi firmami, które mogą sprzedawać Twoje usługi, w zamian za Twoje usługi marketingowe — bez żadnych kosztów dla żadnego z Was.

• Poznaj mikroinfluencerów na swoim rynku . Czy w Twojej przestrzeni są jacyś lokalni influencerzy, którzy mogą być zainteresowani Twoim produktem? Zaoferuj im kilka gratisów w zamian za wzmiankę na ich platformie.

• Identyfikuj kluczowe wskaźniki wydajności (i śledź je). Warto zapoznać się z Google Analytics, aby zobaczyć, jak radzi sobie Twoja witryna i gdzie tracisz klientów. A jeśli prowadzisz płatne kampanie, obliczanie kosztów pozyskania klientów jest jednym ze sposobów sprawdzenia, czy Twoje działania marketingowe działają.

Zasoby:

• Jak zbudować własną markę od podstaw w 7 krokach
• Jak pisać opisy produktów, które sprzedają
• Pozyskiwanie klientów: jak zyskownie pozyskać nowych klientów dla swojej firmy
• Zwiększanie ruchu, ale brak sprzedaży? Oto jak zdiagnozować i ulepszyć swój sklep
• Marketing w Shopify: Rozwijaj swoją firmę dzięki reklamom na Facebooku i Google
• Przewodnik dla początkujących dotyczący analizowania raportów i analiz Shopify

6. Zrozum swoją strategię wysyłki

W erze bezpłatnej wysyłki, mniejsi sprzedawcy są ściskani, próbując pozostać konkurencyjnymi w stosunku do Amazona. Tam, gdzie duże marki z dużymi ilościami wysyłek mogą negocjować niższe stawki z przewoźnikami, małe firmy z mniejszymi ilościami wysyłek nie mają siły przetargowej. Zazwyczaj oznacza to, że muszą zadowolić się wysokimi stawkami i pokryć koszty wysyłki, jeśli chcą zaoferować swoim klientom niedrogie dostawy.

Więc zanim cokolwiek zrobisz, zadaj sobie pytanie:

• Zamierzasz przerzucić pełny koszt wysyłki na klienta, naliczyć zryczałtowaną stawkę, czy sam pokryjesz koszty wysyłki?
• Czy dostaniesz bezpłatne opakowanie od przewoźnika, czy użyjesz markowego opakowania?
• Czy zamierzasz wysyłać za granicę?
• Czy zamierzasz ubezpieczać i śledzić przesyłki?

Sposób, w jaki odpowiesz na te pytania, ma wpływ na ogólne koszty, więc zrozumienie ich na wczesnym etapie zapewni, że przeznaczysz wystarczającą ilość pieniędzy na wysyłkę.

Zwykle właściciele małych firm muszą sami negocjować stawki z każdym przewoźnikiem indywidualnie. W Shopify zdajemy sobie sprawę, że wysyłka jest niezwykle wymagającym aspektem prowadzenia małej firmy e-commerce, dlatego dajemy naszym klientom przewagę dzięki Shopify Shipping. W tej chwili oznacza to, że kanadyjscy sprzedawcy otrzymują stawki negocjowane z Canada Post, a sprzedawcy amerykańscy otrzymują stawki negocjowane z DHL Express, UPS i USPS.

Wysyłka w małych ilościach bezpośrednio przez FedEx lub USPS była o wiele droższa niż się spodziewałem. Gdybym mógł to zrobić ponownie, poszedłbym prosto do Shopify. Zaoszczędziłbym dużo na kosztach wysyłki.

Zasoby:

• Przewodnik dla początkujących dotyczący wysyłki i realizacji w e-commerce
• Shopify usługi wysyłkowe
• Wysyłka międzynarodowa: wszystko, co musisz wiedzieć
• Jak wycenić i wdrożyć strategię obsługi zwrotów?
• Jak obniżyć koszty wysyłki jako mały sklep e-commerce
• 8 niezależnych firm dzieli się swoimi zrównoważonymi rozwiązaniami w zakresie pakowania i wysyłki

7. Zrozum swoje obowiązki podatkowe (lub zatrudnij kogoś, kto to robi)

Przepisy i regulacje podatkowe są złożone i mogą się często zmieniać, więc trzymanie się na szczycie swoich zobowiązań podatkowych ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz uniknąć kar lub wysokich grzywien. Co więcej, zrozumienie przepisów podatkowych oznacza, że ​​możesz skorzystać z prawdziwych oszczędności kosztów.

Małe firmy mogą legalnie obniżyć podatki na wiele sposobów. Kilka wskazówek, o których warto pamiętać w pierwszym roku:

• Trzymaj paragony biznesowe. Opłata parkingowa w drodze na spotkanie z klientem, kawa, którą odebrałeś do biura – wszystkie te niewielkie koszty sumują się z czasem i mogą zostać odpisane jako wydatki służbowe, jeśli zatrzymałeś swoje rachunki.

• Znajdź domowe odliczenia biznesowe. Jeśli prowadzisz firmę z domu, możesz mieć możliwość odliczenia części wydatków związanych z domem, takich jak ogrzewanie, elektryczność i inne utrzymanie domu.
  
  
• Zatrudnij członka rodziny. Zarówno w Kanadzie, jak iw Stanach Zjednoczonych małe firmy mogą zatrudniać członków rodziny w celu zapewnienia dochodu. (Skontaktuj się z działem obsługi przychodów w swoim kraju, aby zobaczyć, jakie opcje są dla Ciebie dostępne).

Mimo to zdecydowanie zalecamy skonsultowanie się z doradcą podatkowym, który pomoże w poruszaniu się w przepisach podatkowych i zasadach obowiązujących w Twojej firmie. W rzeczywistości, podczas wywiadów z właścicielami firm w ramach naszego badania Koszt rozpoczęcia działalności gospodarczej , „zatrudnienie księgowego” pojawiało się wielokrotnie jako porada dla nowych przedsiębiorców.

Jeden właściciel firmy ujął to w ten sposób:

„Zdałem sobie sprawę, że mam dwie możliwości: sam mógłbym dalej prowadzić księgowość i podatki, aby zaoszczędzić pieniądze, co kosztowałoby mnie kilka dni pracy, nieprzespanych nocy i mecz piłki nożnej mojego dziecka. Albo mógłbym zatrudnić księgowego, który zrobi to w 30 minut i da mi czas na skupienie się na mojej firmie.”

Nie korzystasz jeszcze z Shopify?

Oto krótkie przypomnienie, dlaczego uruchomienie firmy w Shopify to właściwy ruch. Dzięki Shopify możesz:

• Zbuduj profesjonalną witrynę internetową i markę bez wymaganej wiedzy z zakresu kodowania lub projektowania za jedyne 29 USD miesięcznie.
• Zaoferuj swoim klientom stałą lub bezpłatną wysyłkę, ponieważ wynegocjowaliśmy w Twoim imieniu najniższe możliwe stawki przewoźnika.
• Promuj swoje produkty i twórz kampanie marketingowe za pomocą Shopify Email lub za pośrednictwem dowolnego z naszych partnerów handlowych, takich jak Facebook i Google.
• Wybieraj spośród tysięcy bezpłatnych lub niedrogich aplikacji, które pomogą Ci rozwijać firmę i zarządzać nią.
• Zatrudnij z listy sprawdzonych przez Shopify ekspertów do specjalistycznych zadań, którymi nie możesz samodzielnie zarządzać.