Kim jest podwykonawca? Zrozumienie zarządzania podwykonawcami

Projekty nie są przedstawieniem jednoosobowym. Wymagają profesjonalistów z różnymi umiejętnościami, a im bardziej złożony jest projekt, tym więcej umiejętności wymagają. Z tego powodu właściciele zatrudniają wykonawców do zarządzania projektem, a wykonawcy wykorzystują podwykonawców do pełnienia ról niszowych.

Projekty budowlane mają złożony charakter. Wymagają rozległego planowania, pracy fizycznej i różnych specjalizacji. Realistycznie rzecz biorąc, żadna osoba w zespole nie ma wszystkich tych specjalistycznych umiejętności, a nawet gdyby posiadała, nie dałoby się zrobić tego wszystkiego samodzielnie. To sprawia, że ​​podwykonawcy budowlani są koniecznością w większości nowoczesnych projektów budowlanych.

Kim jest podwykonawca?

Podwykonawca jest wolnym agentem zatrudnionym na zlecenie, gdy potrzebne są jego umiejętności. Zazwyczaj te umiejętności są wyspecjalizowane, a nie uogólnione. Podwykonawcy często pracują na własny rachunek i wybierają pracę, którą chcą podjąć, co może utrudnić znalezienie pracy, gdy nie mają już dużej sieci klientów.

Nawet wtedy, jeśli ci klienci nie mają projektów do zrealizowania, nie ma zapotrzebowania na umiejętności podwykonawcy. Jednym z rozwiązań tego problemu jest znalezienie kontrahentów, a nie niezależnych klientów.

Podwykonawca kontra Wykonawca: Jaka jest różnica?

Aby w pełni zrozumieć relacje między wykonawcami a podwykonawcami, musimy zdefiniować, kim jest wykonawca. Wykonawcy to osoby lub organizacje zatrudnione przez właścicieli do „zbudowania” projektu lub przynajmniej jego części. Najczęściej wykonawcy są wykorzystywani do projektów budowlanych, w których są odpowiedzialni za fizyczne zbudowanie czegoś.

Podwykonawcy są następnie zatrudniani przez wykonawców do pracy nad projektem, gdy wykonawca nie ma czasu lub wiedzy, aby samodzielnie wykonać zadania. Podwykonawcy są zatrudniani i opłacani przez wykonawcę.

Idealna relacja między wykonawcami a podwykonawcami to relacja symbiotyczna. Wykonawcy potrzebują podwykonawców ze względu na ich umiejętności i ciężką pracę, a podwykonawcy potrzebują dużej sieci klientów wykonawcy. Dzięki tej sieci zawsze jest coś do zrobienia. Pozwala także podwykonawcom skupić się na swojej roli w projekcie, zamiast szukać projektów w pierwszej kolejności.

Chociaż ta relacja okazała się skuteczna przez lata, nie oznacza to, że zawsze jest idealna. Często spotyka się projekty, w których właściciel projektu, wykonawcy i podwykonawcy kłócą się z powodu braku planowania i źle zdefiniowanych umów. Bardzo ważne jest posiadanie solidnych wytycznych i procedur administrowania kontraktami, aby móc efektywnie zarządzać swoimi wykonawcami lub podwykonawcami.

Przykłady wykonawców

Najczęstszym przykładem wykonawcy jest wykonawca robót budowlanych. Generalnie strona, która musi wykonać plan budowy, nie będzie w stanie samodzielnie wykonać prac. Na przykład firma otwierająca nowe biuro zatrudni wykonawcę do zarządzania projektem.

Przykłady podwykonawców

Podwykonawcy to osoby o specjalnych umiejętnościach. W projektach budowlanych wykonawcy zatrudnią podwykonawców, którzy specjalizują się w różnych aspektach projektu, takich jak hydraulika, elektryczność, malowanie itp.

Dlaczego wykonawcy korzystają z podwykonawców?

Wykonawcy i podwykonawcy nie różnią się od agentów i talentów, które reprezentują. Jeśli kontrahenci chcą nadal poszerzać swoją sieć klientów, muszą przyjmować więcej miejsc pracy. Zakres tych prac będzie zazwyczaj wymagał zatrudnienia podwykonawców.

Zauważ, że podwykonawcy to nie tylko najemna siła robocza. Podwykonawcy to interesariusze zatrudniani ze względu na ich wiedzę fachową, co czyni ich cennymi. Elektrycy mają unikalny zestaw umiejętności, którego nie mają inni pracujący nad projektem budowlanym. Jest to branża specjalistyczna i ktoś bez przeszkolenia nie byłby w stanie dokończyć pracy do kodu.

W idealnym przypadku zatrudnianie podwykonawców i efektywne zarządzanie podwykonawcami zwiększa wydajność i poprawia jakość wykonywanej pracy. Pozwala to wykonawcom rozwijać swoją działalność i zwiększać zyski, a ostatecznie może oznaczać możliwość podejmowania projektów o większym rozmiarze i zakresie. Zarządzanie podwykonawcami nie polega tylko na zatrudnieniu dodatkowej grupy pracowników: chodzi o zapewnienie, że określone wyniki projektu zostaną osiągnięte.

Ryzyko korzystania z podwykonawców

W idealnym przypadku podwykonawcy ułatwiają życie wykonawcom i poprawiają jakość wyników końcowych, ale z ich wykorzystaniem wiąże się ryzyko. Podwykonawcy reprezentują wykonawców. Kiedy kończą pracę wysokiej jakości, pozytywnie odbija się to na wykonawcy. Ale to działa w obie strony.

Ponieważ podwykonawcy są stronami autonomicznymi, włączenie ich do projektu jest ryzykowne. Kilka przykładów to podwykonawcy, którzy spóźniają się do pracy, nie pojawiają się w ogóle, wykonują niezadowalającą pracę lub działają nieprofesjonalnie. Jeśli tak się stanie, wykonawcom może być trudno zwolnić podwykonawców, w zależności od warunków ich umowy.

Jeśli więc wykonawcy nadal zatrudniają podwykonawców, jakie kroki podejmują, aby się chronić? Dwa dobre sposoby na ochronę wykonawców to selektywność przy zatrudnianiu podwykonawców i praktyka dobrego zarządzania podwykonawcami dzięki codziennym raportom z budowy.

Jak zatrudnić podwykonawcę do projektu?

Znalezienie godnego zaufania podwykonawcy do projektu jest absolutnie kluczowe, ale to nie znaczy, że musi być trudne. Dobrym początkiem jest ustalenie kryteriów, które powinien spełnić każdy podwykonawca. Eliminuje to zgadywanie z procesu i pozwala skupić się na najwyższej jakości kandydatach do pracy. Kryteria te mogą obejmować referencje, próbki pracy i inne.

Gdy wykonawca znajdzie odpowiednich podwykonawców dla swojego projektu, uzgodni warunki umowy wykonawca-podwykonawca, kluczowego dokumentu do zarządzania podwykonawcami. To sprawia, że ​​obie strony są odpowiedzialne za dotrzymanie ich końca umowy. Podwykonawcy są rozliczani z terminowego wykonania wysokiej jakości pracy. Wykonawcy są odpowiedzialni za zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy i płacenie wynagrodzeń. Solidne oszacowanie budowy może pomóc w zapewnieniu, że wystarczająca część budżetu zostanie przeznaczona na opłacenie podwykonawców.

Co to jest zarządzanie podwykonawcami?

Kiedy wykonawcy zatrudniają podwykonawców, muszą ćwiczyć zarządzanie podwykonawcami, aby zapewnić płynny przebieg projektów. Rozpoczyna się to od zidentyfikowania potrzeb właściciela projektu i odpowiedniego wyboru podwykonawców wysokiej jakości. Tworzenie wspomnianych wcześniej kryteriów może być częścią tego procesu.

Gdy wykonawcy zatrudnią podwykonawców, ich obowiązkiem jest wypełnienie ich oczekiwań i polityki pracodawcy. Nawiązuje to komunikację i zapewnia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie. Dzięki praktykowaniu dobrego zarządzania podwykonawcami to podsumowanie będzie zorganizowane w ten sam sposób dla każdego projektu, aby zapewnić, że wszystkie informacje zostaną uwzględnione.

Kiedy wszyscy są na tej samej stronie, zaczyna się większość zarządzania podwykonawcami. Wykonawca musi stale monitorować podwykonawców i stan realizacji projektu, aby mieć pewność, że wszystko przebiega sprawnie, a podwykonawcy spełniają oczekiwania. Podwykonawcy muszą również zadbać o to, aby warunki pracy i komunikacja pozostały na najwyższym poziomie.

Przykłady dobrego zarządzania podwykonawcami

Prawie wszystkie projekty budowlane korzystają z podwykonawców. W rzeczywistości większość pracy wykonują podwykonawcy. Korzystanie z podwykonawców może być niezwykle korzystne, ale wymaga wykwalifikowanego zarządzania podwykonawcami, aby uniknąć problemów organizacyjnych i przerw w komunikacji.

Utrzymuj porządek w dokumentach

Zatrudnianie i zarządzanie podwykonawcami to mnóstwo poniesionych formalności. Rozpoczyna się to od uzgodnienia kontraktów budowlanych przez podwykonawców i rozciąga się na arkusze czasu pracy, ewidencję wydatków, normy bezpieczeństwa i wiele innych dokumentów. Ponieważ dokumentów jest tak wiele, trzeba je łatwo znaleźć.

Powiązane: 8 darmowych szablonów budowlanych Excel

Twórz i udostępniaj harmonogramy

Komunikacja to jeden z najważniejszych aspektów zarządzania interesariuszami. Zaczyna się od stworzenia i udostępnienia harmonogramu projektu całemu zespołowi. Ponieważ podwykonawcy będą najbardziej zaangażowani w projekt, powinni widzieć całościowy obraz, a nie tylko znać terminy realizacji poszczególnych zadań.

Wyraźnie przypisuj zadania

W trakcie realizacji projektów budowlanych zadania będą się pojawiać i trzeba je przydzielić podwykonawcom. W takim przypadku kontrahenci powinni stosować celową metodę tworzenia, przydzielania, śledzenia i komunikowania zadań. Poleganie wyłącznie na rozmowach lub nieformalnej dokumentacji jest receptą na nieporozumienia i ostatecznie niekompletne zadania.

Skoncentruj się na jakości komunikacji

Wykonawcy i podwykonawcy muszą być w stałej komunikacji przez cały cykl życia projektu. To jedyny sposób, aby zagwarantować wszystkim efektywną współpracę. W szczególności wykonawcy potrzebują systemu do tej komunikacji. Wykonawcy zarządzają wieloma podwykonawcami, często pracującymi jednocześnie nad różnymi projektami. W takim przypadku zwykła komunikacja nie wystarczy. Zamiast tego udokumentuj komunikację i upewnij się, że każdy może później uzyskać dostęp do informacji.

Użyj oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi

Jak widać, skuteczne zarządzanie podwykonawcami sprowadza się do tworzenia systemów i upewniania się, że wszyscy przestrzegają tych samych procesów. W przeciwnym razie monitorowanie projektów i wprowadzanie korekt jest niespójne i powoduje zamieszanie. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi to najlepszy sposób na wdrożenie najskuteczniejszych strategii i zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu wykonują zadania w ten sam sposób. Oprogramowanie do zarządzania projektami tworzy tę strukturę, a wykonawcy mogą następnie uczyć podwykonawców dokładnie, jak korzystać z narzędzi.

Jak ProjectManager pomaga w zarządzaniu podwykonawcami

ProjectManaager.com to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, do którego można uzyskać dostęp z miejsc pracy lub z dowolnego innego miejsca, w którym wykonujesz pracę. Ważne jest, aby podwykonawcy korzystali z narzędzia do zarządzania projektami, tak jak w przypadku wykonawców. Dzięki naszemu oprogramowaniu wszyscy podwykonawcy mogą przeglądać informacje, dokonywać aktualizacji i komunikować się z kontrahentami w podróży.

Skuteczne zarządzanie podwykonawcami wymaga rozwiązania do zarządzania projektami, które skupia wszystkie potrzebne narzędzia w jednym miejscu. Dzięki naszym wykresom Gantta kierownicy projektów mogą tworzyć osie czasu, które układają cały projekt w jednym widoku. Twórz kamienie milowe, łącz zależności i daj całemu zespołowi wgląd w postęp projektu.

ProjectManager pozwala zobaczyć wszystkie szczegóły projektu i sprawdzić status projektu z jednego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, który można dostosować do upodobań wykonawcy. Sprawdzaj postępy zadań, kluczowe wskaźniki, nadchodzące terminy i nie tylko. Następnie w ciągu kilku sekund twórz raporty projektowe, które możesz udostępnić całemu zespołowi.

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które zawiera narzędzia potrzebne do zarządzania podwykonawcami. Nasze funkcje sprawiają, że planowanie, monitorowanie i raportowanie Twojego projektu jest bardziej wydajne i efektywne. Wypróbuj ProjectManager za darmo dzięki tej 30-dniowej ofercie próbnej.